Женский коллектив

Август 2014

Материал опубликован в № 8 корпоративной газеты ООО «Газпромтранса» «Вести Газпромтранса», подготовила Екатерина Исаченкова

Оксана Ковбасюк

Оксана Владимировна, как строился ваш профессиональный путь?

Я получила экономическое образование по специальности «Бухгалтерский учёт, контроль и анализ хозяйственной деятельности» во Всероссийском заочном институте текстильной и легкой промышленности.

Окончила этот вуз в 1996 году и сразу же начала работать по специальности в бухгалтерии Торгово-промышленной палаты РФ.Занималась производственным участком, но начала интересоваться и деятельностью своих коллег. Стала познавать участки работы бухгалтерии: затраты производства, себестоимость, реализация, расчет налогов. Тем самым я наработала опыт и знания, касающиеся практического применения бухгалтерского учета. В 1996 существовало мало бухгалтерских программ, в основном всё было на бумаге. Затем я перешла в ОАО «СГ-транс», как раз это совпало с внедрением бухгалтерской программы «1С. Предприятие 7.7». Работая там два года, вела разные участки, а затем мне предложили вести такое направление, как бухгалтерская отчетность компании.

В сентябре 2002 года Анжелика Геннадьевна Абдульманова пригласила меня на должность заместителя главного бухгалтера ООО «Газпромтранс», предоставив мне возможность профессионального роста и интересной работы. В то время подразделение»Бухгалтерия» включала в себя три отдела — бухгалтерского учета, налогового учета и бухгалтерской отчетности. Начало было сложным, но интересным. Несмотря на то, что специалисты бухгалтерии работали в разных отделах, это был единый коллектив, совместно выполняющий весь комплекс поставленных задач. Тесное сотрудничество и взаимодействие подразделений Общества в период становления компании позволило настроить работу со всеми структурными подразделениями по сбору и обработке первичных документов. Были подготовлены и реализованы технические задания (ТЗ) по автоматизации бизнес-процессов.

В марте 2003 года, в начале деятельности филиалов Общества, мы знакомились с их директорами и руководителями учетно-контрольных групп. Это люди с большим опытом работы в системе ОАО «Газпром», со своими подходами, настроением, правилами отражения бухгалтерского и налогового учета. И было необходимо включить их в единый процесс работы с Администрацией, наладить контакты, установить правильное взаимодействие с ними. Нам это удалось, в настоящее время мы считаем себя единым целым.

Безусловно, качественное ведение бухгалтерского и налогового учета в Бухгалтерии зависит от опыта и профессионализма главного бухгалтера. Под управлением Анжелики Геннадьевны сложился дружный и крепкий коллектив, состоящий из профессиональных, грамотных специалистов, которые работают с энтузиазмом, большим трудолюбием и творческой активностью. К счастью, наш коллектив очень стабильный, он остался практически неизменным со дня основания, лишь пополнился новыми специалистами.

Вы бывали на филиалах?

Я посетила Сургутский, Астраханский и Ухтинский филиалы. На Сургутском филиале была в составе рабочей группы по инвентаризации МПЗ. На базе Астраханского и Ухтинского филиалов участвовала в совещаниях бухгалтеров Администрации и руководителей УКГ филиалов по решению актуальных вопросов бухгалтерского учета Общества с участием сотрудника аудиторской компании «ФБК».

К сожалению, пока мне не представилось возможности съездить в другие филиалы, хотя интерес, конечно же, есть. Всегда любопытно знакомиться с живым процессом производства и инфраструктурой на разных филиалах. Ведь бухгалтерия обслуживает процесс, а для того чтобы это делать эффективно, процесс надо понимать.

Что сегодня входит в круг ваших обязанностей?

Я руковожу тремя отделами: отделом составления бухгалтерской отчетности, отделом методологии бухгалтерского учета и отчетности, отделом налогового учета и расчетов с бюджетом. Осуществляю организацию консолидированного бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за правильным составлением и своевременным предоставлением бухгалтерской отчетности филиалов. Обеспечиваю подготовку, ежеквартальное формирование и представление консолидированной бухгалтерской отчетности Общества в Департамент бухгалтерского учета ОАО «Газпром», в статистические и другие заинтересованные органы.

Отдел составления бухгалтерской отчетности (начальник Ю. А. Гореликова) непосредственно работает с учетно-контрольными группами филиалов. Основной его функцией является проверка первичной учетной документации филиалов в рамках ежемесячной сдачи бухгалтерской отчетности филиалов, правильность ее отражения в базе данных филиалов, загрузка электронных документов в базу данных Администрации, контроль и исправление ошибок. Созданы инструменты учета и контроля по работе с УКГ филиалов. Мы формируем отчетности ежемесячно и в сжатые сроки, стараемся отразить все расходы компании и очень зависим от исполнителей, которые ведут взаиморасчеты по договорам с поставщиками услуг.

Отдел методологии бухгалтерского учета и отчетности (начальник Н. Н. Космачева) тесно работает с Управлением консолидированной отчетности ОАО «Газпром». Одной из главных задач отдела является разработка формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности, описание методик и процедур по составлению отчетности, обеспечение своевременного представления в налоговые и статистические органы. А также представление в ОАО «Газпром» 86 форм корпоративной (специализированной) бухгалтерской отчетности, входящих в комплект программного комплекса ОКО. Корпоративная отчетность имеет более развернутую детализацию и углубленную расшифровку показателей отчетности, нежели бухгалтерская отчетность, составленная в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Следовательно, она полностью раскрывает характер деятельности компании и результаты ее работы.

Отдел налогового учета и расчетов с бюджетом (начальник О. Б. Ивлева) активно взаимодействует с налоговыми органами, а также со сводным отделом учета налога на прибыль по консолидированной группе налогоплательщика (КГН) ОАО «Газпром». Ведение налоговых регистров, подготовка, формирование и представление в контролирующие органы сводного налогового регистра по налогу на прибыль, налога на имущество, деклараций по транспортному, земельному, водному налогам, ответы на требования и сверка расчетов по налогам и сборам с территориальными налоговыми органами, подготовка документов по запросам в рамках договора о создании консолидированной группы налогоплательщиков — всё это и многое другое входит в обязанности сотрудников данного отдела.

Существует мнение, что сотрудники Бухгалтерии первыми приходят на работу и последними уходят из офиса. Почему так?

В начале 2012 года «Газпромтранс» включен в консолидированную группу налогоплательщиков (КГН) Группы «Газпром» для исчисления и уплаты налога на прибыль организаций с учетом совокупного финансового результата хозяйственной деятельности всех сторон, ответственным участником которого является ОАО «Газпром». Теперь срок предоставления сводного налогового регистра по налогу на прибыль — 18-го числа месяца, следующего за отчетом, что влечет за собой работу по согласованному со всеми подразделениями Общества графику. Приходится сложно, в эти периоды сотрудники бухгалтерии, УКГ филиалов, служба АСУ задерживаются на своих рабочих местах для отражения всех происходящ хозяйственных операций.

В сезон отчетности бухгалтеры могут приходить на работу раньше всех, а уходить позже всех — такова специфика профессии. И дело даже не в том, что бухгалтеры не умеют построить свою работу таким образом, чтобы всё успевать вовремя. Просто так уж получается, что наиболее важная первичная документация попадает в Бухгалтерию в самый последний момент. Хорошо еще, если она правильно оформлена. А если нет? Иногда бухгалтер вынужден организовывать целую «спецоперацию», для того чтобы получить нужные ему бумаги. Человеку, далекому от этой профессии, очень сложно понять радость бухгалтера по поводу правильно оформленной первички. Обычные будни бухгалтера вне отчетной кампании вполне могли бы быть тихими и безмятежными, если бы не «источники проблем». Для каждого бухгалтера источниками проблем являются налоговые органы и другие контролирующие инстанции. Налоговые органы всегда рады преподнести бухгалтеру какие-нибудь «приятные» сюрпризы. Из наиболее часто встречающихся: требования о предоставлении документов (иногда запрашивают сразу по несколько сотен документов, которые нужно откопировать, заверить печатью и сброшюровать), требования о предоставлении пояснений, об уплате налогов и «тяжелая артиллерия» — выездные налоговые проверки.

Таким образом, длительность нашего рабочего дня связана лишь с ограничением по срокам. Мы — конечное звено, обслуживающее производственный процесс.

Считаете ли вы свою работу рутинной?

Нет, ее однозначно нельзя назвать рутинной, она многогранна. Во-первых, законодательство постоянно меняется, мы все время находимся начеку. Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности. Во-вторых, наша работа разнообразна. В компании много производственных процессов, возможны новые проекты, которые необходимо осмыслить с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и отражения в программе 1С:8. Подчас программа не предполагает отражение каких-либо операций, поэтому необходимо составлять ТЗ на автоматизацию этих бизнес-процессов.

Расскажите о достижениях Бухгалтерии за последнее время?

Руководством нашей компании было принято решение перейти на новый программный продукт — восьмую версию 1С. Это и стало главным достижением в 2013 году. Новая версия предполагает совершенно другие возможности с точки зрения хранения данных, скорости их обработки, вариантов отчетов. Подготовка началась в 2011 году. Для осуществления проекта была создана Рабочая группа по переходу на 1С8.2 под руководством Анжелики Геннадьевны, в состав которой входили сотрудники Бухгалтерии и специалисты по автоматизации программы из блока АСУ. Процесс был долгий и сложный, так как типовой функционал новой программы не предполагал отражения операций в разрезе транспортно-экспедиторской деятельности компании. Первоначально был детально описан действующий функционал «семерки» по операциям, чтобы по максимуму сохранить автоматизированные процессы, так сказать, наш багаж, наработанный за десять лет. Рабочая группа приступила к написанию ТЗ по автоматизации бизнес-процессов. Блок АСУ успешно их внедрил. Но не все было так гладко: при тестировании мы поняли, что возникает необходимость актуализировать ТЗ в связи с тем, что в программе 1С8.2 учет ведется не только на счетах бухгалтерского и налогового учета, но и в регистрах. Именно из-за того, что данные также хранятся в регистрах, обработка и получение необходимой информации происходят гораздо быстрее. Только благодаря профессионализму и тесному сотрудничеству блока АСУ и Бухгалтерии стала возможной автоматизация всех специфичных операций нашей компании в сроки. Хочу также отметить и поблагодарить руководителей и сотрудников УКГ филиалов за работу по тестированию и внедрению системы в эксплуатацию. От них получены многие замечания, которые были своевременно устранены, созданы контрольные отчеты для проверки и сверки баз данных.

На ваш взгляд, как можно оценить процесс внедрения программы 1С8?

Хочу сказать, что он полностью осуществлен, обеспечена автоматизация как бухгалтерского, так и налогового учета. Безусловно, это результат работы всего коллектива. Задача на перспективу — хочется максимально использовать возможности программы через построение отчетов, а это требует постоянной доработки и написания ТЗ для автоматизации. Мы не работаем ни в Excel, ни в Word. Если перед нами стоит какая-либо задача, то девиз нашего главного бухгалтера: «Готовьте техническое задание!».

Что вам больше всего нравится в своей работе?

В абсолютно любой профессии, чем бы вы ни занимались, главное — работа должна вам нравиться. Если, выполняя ее, вы получаете удовольствие, то вы будете развиваться. В работе бухгалтера мне нравится всё, от нас зависит своевременное и достоверное формирование бухгалтерских итогов, да и результаты деятельности твоей компании ты узнаешь первым (конечно, желательно, чтобы они всегда были положительными).

Ну и работа в коллективе мне очень нравится! У нас очень хороший коллектив. Мы взрастили его с самых истоков. Всегда отмечаем дни рождения друг друга, совершаем совместные походы в боулинг, туристические поездки. Коллектив Бухгалтерии хотя и насчитывает порядка 70 сотрудников, но все мы очень дружные, всегда обмениваемся фотографиями, интересными фактами, впечатлениями от путешествий.

Ведение бухгалтерского учета — дело непростое и ответственное. Помогает ли вам чувство юмора в трудных ситуациях на работе?

Я оптимист, люблю пошутить и посмеяться. В работе чувство юмора и добрая шутка, конечно же, помогают — хорошо снимают напряжение.

С какими трудностями приходится сталкиваться в последнее время? Как вы с ними справляетесь?

Трудности — это наши сроки, установленные законодательством, а также контролирующими органами для подготовки и представления отчетности, деклараций, документов по запросам налоговых органов. Сроки важны для каждого подразделения Общества, осуществляющего взаимодействие с блоком Бухгалтерия. Преодолевать трудности нам помогает высокая работоспособность сотрудников и их настойчивость.

Какими личными и профессиональными качествами должен обладать идеальный бухгалтер? Какие знания и умения необходимы современному бухгалтеру?

Чувство ответственности — главное качество, которым должен обладать бухгалтер. С чувством ответственности связано понятие «бухгалтерская совесть». Хорошему бухгалтеру также необходимы честность и дисциплинированность, грамотность и образованность, развитый интеллект. И еще трудолюбие — одну и ту же операцию или один и тот же документ иногда приходится переделывать и перепроводить по несколько раз. Стоит отметить способность к самообразованию — постоянное изучение специальной литературы, деловые конструктивные контакты с коллегами должны сопровождать и подпитывать деятельность бухгалтера. В изоляции ему просто не выжить, поэтому коммуникабельность и восприимчивость к новому обязаны присутствовать в характере современного специалиста.

Кроме того, не надо забывать и об умении сохранять тайны, так как специалист данного направления зачастую обладает конфиденциальной информацией.

Каковы ваши увлечения и хобби?

Я люблю путешествовать, езжу достаточно часто. В основном, конечно, за границу, по своей стране меньше. Но подчас, когда попадаешь в города России, — кажется, что у нас много красивых мест и не надо ехать за рубеж, для того чтобы смотреть и удивляться. Я очень люблю знакомиться с разными городами, узнавать культуру, архитектуру, кухню. У меня есть любимая страна — Италия, особенно нравится Рим. Я там была несколько раз и считаю себя фанатом этой страны.

Ваши пожелания коллегам в преддверии Дня железнодорожника.

Уважаемые коллеги и друзья, поздравляю вас с Днем железнодорожника — старейшим профессиональным праздником нашей страны. От всей души желаю всем крепкого здоровья, благополучия, счастья, гармонии в семье и постоянного движения вперед!

Как выжить в женском коллективе?

Итак, коллектив у вас на работе состоит преимущественно из женщин. Хорошо это или плохо? Ни то, ни другое. У женского коллектива есть свои особенности, которые необходимо учитывать. И их знание поможет «выжить» на рабочем месте.

Основная особенность дамского коллектива в том, что женщины имеют большую потребность в вербальной коммуникации, чем мужчины. Недаром же в большинстве случаев девочки начинают говорить раньше мальчиков. Женщинам необходимо общение – причем общение не виртуальное, а живое.

Разговоры

Отсюда следует первый фактор, который необходимо учитывать – здесь всегда говорят. О работе и начальстве, о детях и проблемах с мужьями, о покупках и прическах… И это хорошо. У вас всегда есть возможность обсудить насущные вопросы: от ссоры с мужем до лучшего магазина для покупки новых туфель. Но эта особенность имеет и оборотную сторону.

Во-первых, при этом страдает рабочий процесс. Особенно если вы недавно работаете в компании и еще не привыкли планировать рабочее время с учетом обязательных разговоров и чаепитий.

Во-вторых, разговоры здесь часто становятся общим достоянием – а потому очень легко испортить отношения с коллегами или начальством, однажды поучаствовав в их обсуждении. Да и вы в таких условиях легко можете стать героем сплетен – достаточно бывает рассказать немного о своей личной жизни.

Против кого дружим?

Также женщинам свойственно чувство общности – быть вместе с кем-то им уютнее, чем одним. Поэтому на рабочем месте часто формируются определенные группы по интересам. Это нормальная ситуация, если интересы не связаны с работой. Но вот если одна группа, к примеру, поддерживает начальника и пользуется его расположением, а вторая – нет, не избежать конфликта. Обострить отношения между группами может и обычное несовпадение мнений, проявившееся в ходе беседы о пустяках.

Соблюдай правила!

В женском коллективе всегда действуют правила. Проблема в том, что правила эти обычно не прописаны в регламенте. Здесь действует негласный распорядок дня, имеется неформальный лидер и стоит соблюдать некоторые устные обязательства, действующие внутри коллектива – например, договоренность о взаимозамещении в случае болезни, о сдаче денег на дни рождения сотрудников, о совместном отмечании праздников и т.п. Отказаться от соблюдения этих негласных правил – самый простой способ вызвать неприязнь коллектива.

Поправка на эмоции

Женщины более подвержены эмоциям и им обычно требуются значительные усилия на то, чтобы их сдерживать. С одной стороны, это делает рабочий процесс достаточно непредсказуемым, но с другой – дает возможность легко найти контакт с начальством и коллегами. Ведь вызвать положительные эмоции у женщины также проще, чем у мужчины.

Законы выживания

Увы, в женском коллективе все решают личные симпатии. А потому особое внимание придется уделить налаживанию отношений с коллегами. Для этого стоит соблюдать несколько простых правил:

1. Никогда не участвуйте в обсуждении отсутствующих. Велика вероятность, что ваш отрицательный отзыв о ком-то из коллег будет передан адресату. Причем значительно приукрашенным. И, конечно, ни в коем случае не обсуждайте начальство!

2. Не рассказывайте о себе. Если не хотите, чтобы ваша личная жизнь стала известна всему отделу, не стоит ее обсуждать ни с кем из коллег. Даже по секрету!

3. Наблюдайте! Если вы новичок, для начала попробуйте понять, какие отношения сложились в коллективе. Стройте взаимосвязь с коллегами, исходя из существующей неформальной иерархии.

4. Постарайтесь общаться с людьми на интересующие их темы, избегая неприятных. У каждого человека есть любимые и нелюбимые темы для обсуждения.

5. В любом обсуждении стоит избегать личной критики – лучше ограничиться общими фразами.

6. Не выделяйтесь. Из-за обостренного чувства общности у женщин возникает резкая антипатия к человеку, который ведет себя не так, как принято. Уклоняется от чаепитий, не поддерживает общие застолья, высказывает мнение, противоречащее мнению большинства… Постарайтесь следовать установленным порядкам.

7. Кстати, афишировать свои успехи в женском коллективе также не стоит.

8. И главное – за разговорами не забывайте о работе!

А если конфликт уже возник?

Но что делать, если у вас уже возникли проблемы с коллективом?

Во-первых, уделите самое пристальное внимание выполняемой работе – тогда у недоброжелателей не будет возможности придраться к вам или «подсидеть».

Во-вторых, постарайтесь не выплескивать эмоции – спокойствие и вежливость имеют больше шансов на поддержку. К тому же, при отсутствии реакции нападки на вас могут заглохнуть самостоятельно.

Интересно, что купировать возникший конфликт может… мужчина. Замечено, если в женском коллективе появляется представитель сильного пола, дамы меняют свое поведение – они становятся мягче, сговорчивее, начинают больше внимания уделять внешности, тогда как борьба за власть отходит на второй план.

Может быть, вот он – идеальный способ борьбы с негативными особенностями женского коллектива – пригласить мужчину…