Запрос остатков

Проверка Статуса ТТН ЕГАИС на сайте ФСРАР

Порядок проверки

Если какая либо позиция не продается с ошибкой «…продукция не поступала в магазин по поштучному учету», то следует проверить статус ТТН ЕГАИС, по которой «проблемная» продукция была получена от поставщика.

  1. Для проверки статуса ТТН ЕГАИС переходим на сайт https://check1.fsrar.ru и открываем вкладку «Поиск по Идентификатору накладной». Он имеет вид TTN-0000000000.
    Провера ТТН ЕГАИС
  2. Также, как видно на скриншоте, понадобиться fsrar ID отправителя. Его можно взять в 1С:
    Смотрим код FSRAR ID в 1С
  3. После того как введены ТТН, frsrar ID отправителя и код с картинки нужно нажать кнопку Запрос. Если все введено верно, будет отображена страница результатов.
    Результат проверки ТТН ЕГАИС
  4. Для того, чтобы продукция, полученная по ТТН продавалась, необходимо обратить внимание на следующие пункты: важно, чтобы документооборот по ТТН был завершен, а именно — все акты и подтверждения актов прошли через ЕГАИС (статус ТТН должна быть «Принята»); в случае, если был составлен акт с расхождениями по ТТН, поставщик должен подтвердить эти расхождения, иначе продукция по ТТН не встанет на ваш баланс в ЕГАИС; если поставщик отказал акт расхождений, отправленный вами на ТТН, то требуется распровести ТТН и составить актуальный акт для ТТН, в противном случае продукция из ТТН не встанет на ваш баланс и не будет доступна для продажи.

Что еще проверить?

Если проверка ТТН прошла успешно, следует также проверить, нет ли запретов на продажу конкретных позиций. Инструкция в статье — Проверка статуса штрихкода

Как установить и проверить УТМ ЕГАИС

Универсальный Транспортный Модуль (сокращенно УТМ) – это программа, обеспечивающая работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя.

УТМ устанавливается на компьютере вашей организации. Если вы ведете оптовую или розничную торговлю, модуль устанавливается индивидуально для каждой точки продаж.
Обмен входящей и исходящей информацией осуществляется с помощью XML файлов. У модуля нет графического и

Функции УТМ

  • Запрос и получение справок об алкогольной продукции и организациях;
  • Запрос входящих документов;
  • Отправка и получение товарно-транспортных накладных;
  • Отправка, получение и подтверждение акта расхождения;
  • Запрос остатков в ЕГАИС;
  • Запрос справок «А» и «Б»;

Справки А и Б — это справки, которые прилагаются к ТТН.
Справка А содержит информацию об алкоголе и производителе, требуется для постановки алкоголя на баланс склада.
Справка Б — содержит информацию о перемещении алкоголя от производителя до прилавка магазина. Она нужна для постановки алкоголя на баланс склада и для оформления передвижения от поставщика — получателю, а затем со склада в магазин.

Требования к компьютеру для работы с УТМ

На каждом оптовом складе или точке розничной торговли для правомерной продажи алкоголя должен быть компьютер, на котором установлен Универсальный Транспортный Модуль, с помощью которого осуществляется передача данных в ЕГАИС.
Для корректной работы он должен соответствовать таким техническим характеристикам:

Оборудование Характеристики
Процессор х32 с частотой от 1,8 ГГц и выше
ОЗУ От 2 Гб и больше
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ
Требования к ПО
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
ПО ЕГАИС (УТМ) Выдается бесплатно ФСРАР, не требует дополнительного ПО.

Как установить УТМ?

Мы уже писали выше о том, что модуль не имеет графического интерфейса. Расскажем о том, как правильно его установить.
Перед началом установки у вас уже должна быть учетная запись в ЕГАИС. Если нет, то вам необходимо её создать и выполнить следующие действия:

  1. В личном кабинете ЕГАИС выберете пункт «Транспортный модуль»;
  2. Введите адрес вашей электронной почты и нажмите кнопку «Отправить»;
  3. Теперь проверьте почту и скачайте файл на ваш компьютер;
  4. Выберите место для сохранения файла, после того, как он загрузится на ваш компьютер – его необходимо установить;
  5. После того, как модуль будет установлен, введите PIN для аппаратного ключа JaCarta (по умолчанию он состоит из восьми единиц);
  6. Нажмите кнопку «Поиск»;
  7. В строке «Использовать сертификат» поставьте галочку и нажмите «Далее»;
  8. Введите PIN для ГОСТа (по умолчанию он состоит из комбинации 0987654321);
  9. Нажмите кнопку «Поиск».

Система автоматически выполнит инсталляцию и загрузку транспортного терминала, после этого запустится ЕГАИС.

Проверка работы УТМ

Для проверки работы модуля, необходимо ввести адрес доступа, созданного при настройке магазина, в адресной строке браузера. Если модуль установлен корректно, после ввода localhost:8080 в окне должна отобразиться информация о версии УТМ.

Если у вас отсутствует такая вкладка, это говорит о том, что транспортный модуль либо не запустился, либо не работает. Для начала стоит проверить, вставлен ли защищенный носитель с электронной подписью в USB-порт.
Сам модуль можно запустить несколькими способами.

  • Через панель уведомлений:
    На значке герба нажмите ПКМ «Запустить».
  • С помощью комбинации:

1. «Win+X», далее перейти в пункт «Панель управления», «Администрирование», а затем в «Службы»
2. Найдите пункт Transport или Transport-Updater, выберите необходимый, затем нажмите кнопку «Запустить».

Будьте готовы к тому, что для запуска УТМ потребуется время. Если модуль работает корректно, не забудьте проверить настройки вашего браузера.
Иногда приходится выполнять установку вручную. Это делается следующим образом:

  1. Найдите на вашем компьютере службы «Транспорт», «Модуль управления» и «Мониторинг» – их требуется запустить от имени администратора.
  2. Если службы не стали активными, потребуется запустить их вручную. Зажмите сочетание клавиш «Win+X», затем перейдите в «Панель управления», выберите «Администрирование», а потом пункт «Службы», необходимо найти нужные пункты и запустить их нажатием правой кнопки мыши.

Теперь выполните проверку работы УТМ, как это описано в самом начале, введите «localhost:8080» в адресной строке браузера.
Посмотреть, как обновить или настроить УТМ ЕГАИС, можно тут: https://astral.ru/articles/egais/9232/

Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

Если вы продаете в магазине или общепите алкоголь любой крепости, в том числе пиво, важно не только фиксировать поставки в системе ЕГАИС, но и своевременно списывать с баланса уже проданный товар. В идеале остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическим количеством товара в магазине/на складе и с данными в декларациях, которые вы в конце квартала отправляете в ФСРАР.

Если совсем не списывать остатки, или допустить расхождения объемов больше, чем на 100 декалитров (1000 литров), есть риск получить штраф от Росалкогольрегулирования. Основание для штрафа — нарушение порядка оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (ст. 14.19 КоАП РФ).

Размер штрафа:
для ИП или должностного лица — 15-20 тысяч рублей;
для юридического лица — 150-200 тысяч рублей.

В первые 2 года с момента внедрения ЕГАИС Росалкоголь не обращал внимание на расхождения остатков. Однако с 2018 года контроль над этим пунктом стал постепенно ужесточаться. Первыми внимание привлекли лицензиаты, но сейчас ведомство начало более тщательно проверять и индивидуальных предпринимателей, продающих пиво.

Как списать все остатки в ЕГАИС?

Если ранее вы никогда не списывали остатки, важно как можно скорее привести их в соответствие с фактом. У магазинов, которые регулярно заказывают алкоголь и работают больше 6-9 месяцев, на остатках, как правило, числится очень большое количество товара. Списание в такой ситуации может занять до нескольких дней.

Нужна помощь со списанием остатков в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Как правильно вести остатки в ЕГАИС?

После того, как вы избавились от остатков давно проданной продукции, нужно наладить схему дальнейшей работы. Метод регулярного списания зависит от двух факторов:
тип кассы — только для своей организации/ИП, или одновременная работа на две организации и продажа крепкого алкоголя от поставщика через второй фискальный регистратор;
тип точки — розничный магазин или общепит.

Если у вас розничный магазин, и на кассе ведется только одна, ваша организация, достаточно настроить автоматическое списание алкоголя при продаже. Продавец выбивает чек с алкоголем, информация уходит в ЕГАИС, и товар сразу списывается с остатков.

В заведениях общепита методология работы с остатками отличается, так как вы получаете алкоголь в таре (кега или бутылка), а продаете порциями. Поэтому нельзя автоматически сопоставить полученные в ЕГАИС объемы с фактическими продажами. Для списания в такой ситуации используется акт вскрытия тары.

В небольшом пивном баре, где мало места для хранения кег, и вся свежая продукция практически сразу вскрывается, можно формировать акт на кассе сразу после приемки. В более крупных заведениях, где бутылка может стоять невскрытой долгое время после поставки, желательно формировать акт по факту.

Для ежедневного списания остатков как в магазине, так и в общепите Рутокен с сертификатом ЕГАИС должен быть вставлен в кассу, а сама ККТ должна быть корректно настроена. Если сейчас вы не ведете списание остатков — обратитесь за настройкой кассы в нашу компанию. Стоимость услуг — от 1000 рублей, в зависимости от вашей товаро-учетной программы.

Настроить списание на точке продаж не получится, если вы:

  • пользуетесь услугой “Удаленное подтверждение ЕГАИС” в нашей или любой другой компании;
  • подтверждаете приходные фактуры не на кассе, а с домашнего или любого другого компьютера;
  • зарегистрированы как ИП, и у вас больше одной торговой точки.

Решение: заказать услуги по периодическому списанию остатков в нашей компании. Стоимость услуги — от 1000 рублей.

Схема с ежедневным списанием также не всегда подходит розничным магазинам и заведениями общепита, которые сотрудничают с поставщиками крепкого алкоголя и используют одну кассовую программу для работы на 2 организации одновременно. Причина в том, что в кассу постоянно вставлен ключ ЕГАИС, оформленный на поставщика, и под него настроен УТМ (канал, по которому информация передается в систему).

В этой ситуации есть два выхода:

  1. Настроить на кассе второй УТМ для вашей организации/ИП. В конце каждого рабочего дня вставлять свой ключ ЕГАИС, перезапускать УТМ и отправлять в ЕГАИС акт списания, сформированный из журнала продаж. Однако на практике реализовать такой вариант можно только при постоянной поддержке технических специалистов, так как продавцы часто допускают ошибки при списании.
  2. Заказать услуги по списанию остатков в нашей компании. Для этого понадобится предоставить нам доступ к ключу ЕГАИС или компьютеру, на котором он установлен.

Прайс на услуги по списанию остатков

Услуга Стоимость
Ежемесячное списание до 80% остатков, если вы пользуетесь услугой «Удаленное подтверждение» в нашей компании 600 рублей
Разовое списание всех остатков за несколько кварталов “под ноль” 1 000 рублей
Списание с указанием фактических остатков (по итогам инвентаризации) 3 000 рублей
Настройка кассы для автоматического списания при продаже 1 000 рублей

Выравнивание остатков в системе ЕГАИС в 2018 году

Рынок алкогольного ритейла готовится к новой боли – ЕГАИС 3.0

С 15 января 2018 года оптово-розничные участники алкогольного рынка должны не просто вести учет остатков крепкого алкоголя на складе и торговом зале, но и указывать марку при продаже каждой бутылки. Это нововведение – первый этап для перехода к работе с ЕГАИС 3.0.

Если сейчас остатки алкоголя хранятся на двух регистрах: регистр 1, регистр 2, то с 1 июля 2018 года появится регистр 3, в котором будут храниться марки каждой бутылки.

Казалось, бизнес только освоился с требованиями предыдущей версии, подстроил все процессы предприятия под систему, как принимаются новые правила. Разработчики снова берутся за адаптацию программного обеспечения, участники рынка алкоголя – перестраиваются под нововведения.

Как сейчас происходит товароборот алкоголя на рынке?

Пока версия «3» окончательно не вступит в силу (до 1 июля 2018 г.), действуют правила текущей версии системы – ЕГАИС 2.0.

  1. При поступлении товара на склад магазина поставщик передает товарно-транспортную накладную (ТТН).
  2. Данные ТТН подтверждаются в ЕГАИС – так вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с привязкой к справкам 1 и 2. В справке 1 хранятся данные о производителе, наименовании товара и его количестве.
    Справка 2 отражает последнее перемещение алкоголя.

Что вводится нового?

С 15 января 2018 года обязательным становится списание каждой бутылки крепкого алкоголя с указанием марки. Данное требование действует, как в отношении алкогольных магазинов, так и предприятий общепита, где реализуется крепкий алкоголь.

Нововведение комментирует Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР):

«С 15 января 2018 года вводится дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с основанием «Реализация» с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция».

Теперь любое списание крепкого алкоголя должно производиться с указанием акцизной марки. Все списания будут осуществляться с использованием 2D сканера для сканирования штрих-кодов.

Выравнивание остатков: зачем и как это делать?

В текущей версии ЕГАИС 2.0. учет остатков ведется в 2-х регистрах. ФСРАР обязывает сверять данные регистров с фактическим положением в магазине и в случае расхождения вносить корректировки.

Регистр №1 (склад) — хранит остатки продукции в разрезе справки 1 (данные о производителе, наименовании и количества продукции) и справки 2 (последнее перемещение продукции).

Регистр №2 (Торговый зал) — хранит остатки продукции только с указанием кода продукции и наименования.

Даже при тщательном ведении учета фактические остатки магазина могут расходиться с системой ЕГАИС.

Начать работу с ЕГАИС
Допустим, при проведении кассовой операции выключили электричество, произошел сбой в интернете – в итоге информация не передалась в ЕГАИС.
В этих и подобных случаях нужно выравнивать остатки:

  1. если в ЕГАИС количество продукции больше относительно магазина, то нужно сделать «Акт списания»,
  2. если меньше – «Акт постановки на баланс».

Как произвести выравнивание?

Это трудоёмкие процессы, занимающие много времени. Если это делать вручную, кроме временных затрат также не исключены ошибки. Для этого потребуется:

  1. Провести инвентаризацию магазина.
  2. Сделать запрос остатков со склада и торгового зала в ЕГАИС.
  3. Если в системе ЕГАИС количество больше относительно магазина, то нужно вручную сформировать «Акт списания», если меньше – «Акт постановки на баланс».


В основном программы для работы с ЕГАИС работают с минимальным функционалом:

  • приемка товарно-транспортных накладных (ТТН),

  • возврат ТТН,

  • списание продукции,

  • перемещение продукции,

  • запрос остатков в ЕГАИС.

Формирование дополнительных документов и ведение учета происходит вручную.

  • Проведение автоматических проводок по списанию и постановке на баланс (реализовано лишь нескольких программах разработчиков: LiteBox (Лайтбокс), Мерката, 1С Розница, Контур).

Проведение автоматических проводок по списанию и постановке на баланс

На примере Лайтбокс:

  1. Товар с товарно-транспортной накладной (ТТН) поступает на склад магазина.
  2. В дальнейшем, при продаже этого товара нужно его переместить c первого регистра (склада) на второй регистр (магазин).
  3. Это перемещение в Лайтбокс автоматизировано и работает в двух вариантах:

  • Если учет товара ведется в регистре 2 (остатки хранятся в торговом зале), тогда при поступлении товара; на склад (Регистр 1), он автоматически будет перемещаться из Регистра 1 в Регистр 2 и, проданный товар будет списываться с Регистра 2.
  • Если учет; товара ведется в Регистре 1 (остатки хранятся на складе), тогда перемещение проданного товара с Регистра 1 в Регистр 2 будет производиться при закрытии; смены кассы.

Каждый предприниматель выбирает удобную для него схему работы. На практике, если объемы поставок большие и есть необходимость в возврате товара поставщику, а это можно сделать только с первого регистра, то выбирается вторая схема работы, где перемещения с Регистра 1 в Регистр 2 происходят по факту продаж.

Автоматическое выравнивание остатков в Лайтбокс:

Получить консультацию
Если в ЕГАИС и в магазине есть расхождения по остаткам, необходимо сделать их выравнивание.
Продолжим рассматривать на примере Лайтбокс:

при продаже товара, происходит списание продукции «по причине реализации» и документ автоматически отправляется и подтверждается в ЕГАИС. Затем количественные показатели из ЕГАИС автоматически вставляются в документ инвентаризации в программе Лайтбокс, для этого в документе есть две колонки:

  • остатки в ЕГАИС.
  • остатки в учетной системе Лайтбокс.

При выявлении излишек продукции АВТОМАТИЧЕСКИ формируется «акт списания», при недостаче формируется «постановка на баланс».

Таким образом, автоматизация производственных процессов упрощает учет на предприятии, позволяет эффективно управлять ситуацией и во время вносить необходимые коррективы.

ЕГАИС 3.0 — новая боль предпринимателя

Технический директор компании по автоматизации торговли LiteBox (Лайтбокс) Сергей Музыкантов считает, что новый формат ЕГАИС 3.0. во многом усложнит работу ритейлеров, особенно в части ведения документооборота. Автоматизация производственных процессов для предпринимателей станет насущной необходимостью. Эффективность работы предприятий во многом будет определяться возможностями программного обеспечения для ведения товарного учета, поясняя:

«В связи с выходом новой версии ЕГАИС 3.0. добавятся дополнительные задачи по учету алкогольной продукции на предприятии. В частности, в интерфейсе программы появятся новые поля для ввода данных; изменения коснутся разного рода перемещений продукции между подразделениями, складом и торговым залом. Для клиента эти изменения будут незаметны, но времени для ведения документооборота потребуется больше.

Временные затраты компенсируются в программе Лайтбокс за счет высокой скорости обработки вводимых данных. Сотрудники предприятия с помощью мобильных приложений могут одновременно работать с программой: вести инвентаризацию, принимать товар, продавать. Это позволяет минимизировать «простои» в продажах — данные поступают мгновенно и доступны. Это преимущество облачных технологий. На сегодняшний день, в Лайтбокс впервые реализована такая возможность, и это является нашим конкурентным преимуществом».

Таким образом, с 15 января 2018 года алкогольный ритейл начинает постепенно работать с ЕГАИС 3.0. Сейчас реализуется первый этап перехода — розничная продажа алкоголя осуществляется с обязательным указанием марки при списании. Если продавец продал, но не просканировал штрих-кода товара, то списание в ЕГАИС провести не получится. В связи с чем, уже сейчас учет нужно вести в должном порядке.

Если до введения учета по маркам, при реализации продукции и списании достаточно было в акт списания внести товар и выбрать причину списания – «реализация», то сейчас это уже не работает, и при списании нужно указывать «другие причины». Если подобного рода списания на предприятии будут не единичными случаями, то это может повлечь вопросы со стороны ФСРАР и стать причиной применения штрафных санкций.

Для того, чтобы не оказаться в подобной ситуации, используйте программные решения, где всегда поддерживается актуальная версия. Даже если вы не в курсе последних изменений в законодательстве – разработчик все учел и вам остается просто работать.