Запрос ион

Содержание

Сделав запрос через сервис ИОН в системе «Контур‑Экстерн», бухгалтер может выиграть 50 тысяч рублей

Что такое ИОН

ИОН расшифровывается как «Информационное обслуживание налогоплательщиков». Это сервис, с помощью которого можно сформировать запрос в ИФНС и получить в электронном виде информацию об отчетности и уплате налогов.

В каких случаях может пригодиться ИОН

Вы передали отчет, но долго не получаете ответ из инспекции либо получили отказ с непонятной для вас формулировкой. Разрешить проблему поможет перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности. Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета.

Вы уплатили налог и хотите убедиться, что он действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК. Для этого надо запросить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Если же обнаруживается недоимка, то выяснить ее происхождение поможет выписка операций по расчету с бюджетом. Содержащийся в ней перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.

Наконец, для представления в головную организацию и внутренней отчетности за квартал, полугодие или год бухгалтеру может потребоваться акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Акт сверки позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.

Как запросить документ через ИОН

1. Зайдите в систему «Контур-Экстерн» со своим сертификатом ЭЦП.
2. Перейдите в пункт меню «Сервисы» / «Запрос ИОН» / «Запрос на предоставление информационных услуг», выберите на главной странице «Реквизиты» или «Редактирование».
3. Отметьте необходимый вам тип запроса.

Сделав в период с 10 октября 2011 года по 30 ноября 2011 года запрос на получение любой информационной услуги ИОН в системе «Контур-Экстерн», а также пройдя простой тест http://www.kontur-extern.ru/ion/test, бухгалтер становится участниками розыгрыша призов. Разыгрываются два денежных приза по 50 000 рублей и 50 мультиварок стоимостью до 4000 рублей. Розыгрыш призов состоится 15 декабря 2011 года.

Подробную информацию о розыгрыше и его результатах вы найдете на сайте www.kontur-extern.ru/ion. Консультации по акции и сервису ИОН также можно получить, позвонив по номеру 8-800-333-02-12 (звонок бесплатный).

Как отправить запрос на сверку с налоговой через Контур.Экстерн

Сервис «Сверка с ФНС» позволяет отправлять запросы на предоставление информационных услуг в ИФНС. Ответ на отправленный запрос поступит в Контур.Экстерн.

Возможен запрос следующих видов услуг:

  • Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (Форма N39-1);
  • Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом;
  • Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
  • Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • Запрос справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Обратите внимание! Заполненный запрос ИОН можно сохранить в качестве шаблона. Подробнее о работе с шаблонами — в следующей инструкции.

Для отправки запроса на сверку с налоговой необходимо:

1. В пункте «ФНС» выбрать раздел «Запросить сверку».

2. Выбрать вид запроса.

В зависимости от выбранного вида услуги необходимо заполнить следующие данные:

  • Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам – заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг.
  • Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом – с помощью справочника указать условие формирования выписки — группировать или не группировать по видам платежа, а также указать отчетный год в формате гггг.

Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности – указать начальную и конечную дату запроса информации с помощью календаря.

Формат ввода — дд.мм.гггг. В строке «условие выбора отчётности» выбрать из справочника, какие декларации необходимо учитывать — первичные, корректирующие или все.

Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если налогоплательщик хочет получить выписку за период с 20.10.2010 по 02.02.2011, то необходимо будет сформировать два запроса: за период с 20.10.2010 по 31.12.2010 гг. и с 01.01.2011 по 02.02.2011 гг.

  • Запрос справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов – заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. Такой вид запроса отправляется только в целом по организации.
  • Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам – указать год в формате гггг и с помощью календаря дату в формате дд.мм.гггг.

В запросе по выписке операций по расчетам с бюджетом и в запросе по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам есть возможность указать конкретные КБК и ОКТМО/ОКАТО налогов, по которым необходима сверка. КБК и ОКТМО/ОКАТО можно выбрать из справочника иначе, будет произведена сверка по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.

3. В открывшейся форме следует:

3.1. Выбрать вид запроса и код ИФНС и проверить, что сведения о КПП организации заполнены корректно.

Доступны для выбора следующие виды запроса:

  • Запрос по конкретному КПП в конкретную ИФНС;
  • Запрос по всем КПП в конкретную ИФНС;
  • Запрос в целом по организации.

Запрос на получение информации в целом по организации — это единый запрос по всей организации, включая филиалы, подразделения, объекты, стоящие на учете в разных налоговых инспекциях. При отправке такого запроса поле «Код инспекции ФНС России, в которой формируется ответ» заполняется нулями, а в реквизите «Код инспекции ФНС России, в которую подается запрос» следует указать код налоговой по месту учета головной организации (код МРИ). В таком запросе «КПП налогоплательщика» не заполняется.

3.2. Указать сведения о лице, подписавшем документ, и формат представления ответа.

В строке «Формат ответа» выбрать из справочника один из форматов — PDF, RTF, XML, XLS.

Ответ на запрос ИОН в целом по организации (по акту сверки, выписке, перечню, справке о состоянии расчетов) и по справке об исполнении обязанностей формируется только в формате XML.

В строке «Отправитель» выбрать пункт Руководитель организации или Представитель организации:

  • Руководитель организации — налогоплательщик (запрос будет подписан сертификатом законного представителя налогоплательщика),
  • Представитель организации — представитель налогоплательщика (запрос будет подписан уполномоченным представителем налогоплательщика).

Если запрос подписывается уполномоченным представителем налогоплательщика, то вместе с ним в налоговую инспекцию обязательно передается и информационное сообщение о представительстве (приказ ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/196@).

4. Если форма запроса заполнена, следует нажать кнопку «Перейти к отправке». Откроется окно с результатами проверки, если ошибок и предупреждение нет, то следует повторно нажать кнопку «Перейти к отправке».

5. Запрос готов к отправке. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

6. Запрос отправлен.

Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по запросам сверок описан в следующей инструкции.

Чтобы просмотреть отправленные ранее запросы и ответы на них, следует перейти в пункт «ФНС» и выбрать «Все сверки». Откроется список всех отправленных запросов.

Для того чтобы просмотреть ответ из инспекции, достаточно выбрать нужный запрос в списке и в открывшемся окне кликнуть по ссылке с названием поступившего документа.

Примеры ответов на различные виды запросов

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Такая справка позволяет удостовериться в том, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК, а также проверить наличие пеней и штрафов. Данные в справке приведены по конкретным видам налога (сбора, взноса).

Образец справки rtf, 117 КБ

Выписка операций по расчету с бюджетом

Этот документ запрашивается в том случае, если бухгалтер обнаруживает недоимку. Содержащийся в нем перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.

Образец выписки rtf, 1,1 МБ

Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году

Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета. Кроме того, документ можно использовать как итог квартальной отчетности.

Образец перечня отчетности rtf, 417 КБ

Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам, пеням и штрафам

Акт сверки может быть полезен для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год. Он позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.

Образец акта сверки rtf, 355 КБ

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов

Справка содержит информацию по всей организации о наличие или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам. То есть в справке содержится информация только о факте исполнения или неисполнения обязанности по уплате с указанием кодов инспекций, где существует задолженность.

Образец справки

Для получения запрашиваемых документов заявитель направляет запрос в налоговый орган.

Тип документа Цель получения
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам Указываются сведения по налогам, сборам и налоговым санкциям на конкретную дату 1. Контроль правильности уплаты налогов
2. Выявление недоимки или переплаты по платежам
3. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов Отражается задолженность плательщика перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям 1. Подтверждение отсутствия задолженности перед бюджетом
2. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
Выписка операций по расчетам с бюджетом Содержит перечень всех операций плательщика с бюджетом за запрашиваемый период 1. Проверка соответствия данных учета плательщика с данными налогового органа
2. Контроль уплаты налогов, сборов и санкций
Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности Отражается список форм налоговых и бухгалтерских документов, которые были представлены плательщиком за запрашиваемый период 1. Принятие дел от предшественника
2. Текущий самоконтроль
3. Контроль со стороны кредитора за налоговой дисциплиной заемщика
Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам Содержит полную информацию по формированию задолженности (переплаты) по налогам, сборам и штрафным санкциям 1. Контроль расчетов с бюджетом перед составлением годовой отчетности
2. Предотвращение возникновения штрафных санкций и переплат
3. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
4. Сверка расчетов при снятии с учета в налоговом органе

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам

Справка содержит данные налогового органа о сумме переплаты (задолженности) плательщика по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам нужна налогоплательщику для контроля правильности уплаты налогов. В такой справке указываются все виды налогов и само состояние по ним, например, при наличии сумм к взысканию или наличие переплаты.

Справка о состоянии расчетов предоставляется плательщику в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса.

Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов

Содержит информацию о наличии или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

В данной справке отражается вся задолженность плательщика перед бюджетом, кроме сумм, по которым:

  • представлена отсрочка (рассрочка) или налоговый кредит;
  • действует реструктуризация в соответствии с законодательством;
  • имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности по уплате этих сумм исполненной.

При наличии недоимок по другим обязательным платежам в бюджет в выдаваемой справке делается запись о том, что заявитель имеет неисполненную обязанность по уплате налогов (сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций).

Налоговый орган обязан выдать справку об исполнении обязанности по уплате налоговых платежей в течение 10 дней со дня получения запроса от субъекта.

Выписка операций по расчету с бюджетом

Содержит информацию о расчетах с бюджетом в виде перечня всех операций плательщика за запрашиваемый период. На каждый вид налога составляется отдельная выписка.

В выписке отражаются:

  • начисленные налоги (сведения берутся из сданных плательщиком деклараций);
  • уплаченные налоги, штрафы, пени;
  • суммы, начисленные по результатам налоговых проверок;
  • сальдо расчетов на начало периода.

В выписке операций в первую очередь указывается, по состоянию на какую дату она сформирована и за какой период. Далее в ней отражаются сведения о налогоплательщике (ИНН, КПП, адрес и др.), налоговом органе, а также КБК и наименование налога, по которому сформирована выписка.

Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности

Содержит список всех налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, которые были представлены плательщиком за запрашиваемый период.

Акт совместной сверки расчета по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам

Содержит полную информацию по формированию задолженности (переплаты) по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Сверка расчетов проводится налоговым органом в обязательном порядке в следующих случаях:

  • по инициативе налогоплательщика;
  • ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками;
  • при снятии налогоплательщика с учета в случае переходе из одной налоговой инспекции в другую;
  • при снятии налогоплательщика с учета в случае его ликвидации (реорганизации).

Форма акта состоит из титульного листа и двух разделов. Первый раздел предназначен для краткой сверки, а второй — для более подробной.

Раздел 1 акта заполняется представителем налогового органа по данным лицевого счета заявителя. В нем отражается только сальдо расчетов по налогам и штрафным санкциям на конец сверяемого периода.

Если расхождений с данными заявителя нет, срок проведения сверки и оформления акта не должен превышать 10 рабочих дней. Если показатели расходятся, срок сверки не должен превышать 15 рабочих дней. В этом случае заполняется раздел 2 акта.

«ИОН» — электронный помощник налогоплательщику

Закончился третий квартал 2011 года, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей наступил очередной отчетный период. Правильно ли исчислили в декларации налог, все ли уплачено вовремя, не начислены ли пени, а может и штрафы, узнайте, воспользовавшись сервисом налоговой службы и операторов связи «ИОН» («Информационное обслуживание налогоплательщиков»).

Через сервис «ИОН» налоговыми органами предоставляются информационные услуги о состоянии расчетов и отчетности. С его помощью можно получить в электронном виде:

· справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

· выписку операций по расчету с бюджетом;

· перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;

· акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.

Регулярная работа с сервисом «ИОН» позволяет бухгалтеру быть в курсе того, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК. В любой момент можно проверить наличие задолженностей, пеней и штрафов. Кроме того, такой документ, как перечень представленной налоговой и бухгалтерской отчетности, дает возможность в спорной ситуации убедиться, что отчет принят.

Как и электронная отчетность, перечисленные документы передаются по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Доступ к сервису осуществляется через спецоператоров связи. Семь специализированных операторов связи и Управление Федеральной налоговой службы по Республике Карелия обеспечивают электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками. Спецоператор связи компания «Петрокрипт» совместно с разработчиком программы «Контур-Экстерн» запускает информационную акцию по популяризации сервиса «ИОН».

Информационные запросы в сервисе «ИОН» – это возможность не только достичь «прекрасной ясности» в отчетности и налогах, но и получить ценный подарок.

Запросить документ через «ИОН» очень просто:

1. Зайдите в систему «Контур-Экстерн» со своим сертификатом ЭЦП.

2. Перейдите в пункт меню «Сервисы» / «Запрос ИОН» / «Запрос на предоставление информационных услуг», выберите на главной странице «Реквизиты» или «Редактирование».

3. Выберите необходимый вам тип запроса:

  • Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом;
  • запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
  • запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

Для привлечения налогоплательщиков в мир электронного документооборота операторы используют ставшие традиционными системы бонусов, призовых акций и др. Так, сделав в период с 10.10.2011 по 30.11.2011 запрос на получение любой информационной услуги «ИОН» в системе «Контур-Экстерн», пройдя простой тест на сайте www.kontur-extern.ru/ion, налогоплательщик становится участниками розыгрыша призов. Подробную информацию о розыгрыше и его результатах можно найти на сайте http://www.kontur-extern.ru/ion .

Как отправить запрос ИОН

Для запуска мастера добавления отчета нажмите на кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.

Выберите направление документооборота из выпадающего списка — Налоговая служба.

Выберите тип документооборота — Запрос на информационное обслуживание.

Выберите один из вариантов для добавления файла запроса.

  • Если у вас есть подготовленный файл с запросом, в соответствии с утвержденным форматом, нажмите на кнопку . В открывшемся окне «Выбор файла» укажите путь к файлу и нажмите кнопку Открыть.
  • Если у вас нет подготовленого файла с запросом, вы можете создать его в редакторе, нажав кнопку (см. Как создать запрос ИОН).

Внимание: Перед отправкой отчетов по крупнейшим налогоплательщикам за обособленные подразделения необходимо в настройках программы добавить КПП всех подразделений, за которые отчитывается налогоплательщик. При загрузке файла программа автоматически определяет КПП подразделения отправителя. Если добавляемый файл содержит КПП, не указанное в настройках программы, будет выведено уведомление:
Закройте окно уведомления, перейдите к настройкам программы и добавьте КПП подразделения. Далее откройте мастер и повторите добавление файла. Загруженный файл проходит проверку ФЛК. Если ошибок не найдено осуществляется переход к Шагу 2. Внимание: Если файл отчета не проходит проверку ФЛК, откроется окно модуля форматно-логического контроля со списком ошибок. Оно состоит из 3-х частей. Наверху расположено поле с содержимым файла отчета, разбитого построчно с номерами строк. В середине – поле со списком найденных ошибок. Внизу – поле с подробным описанием ошибки.
Закройте окно модуля форматно-логического контроля, завершите работу мастера создания отчета, исправьте ошибки и попытайтесь добавить отчет заново.

Шаг 2. Просмотр и редактирование содержания.

На данном шаге отображается информация по добавленному отчету:

Название отчета — отображается название отчета, доступное для редактирования.

Имя файла основного документа.

Протокол — ссылка предназначена для просмотра протокола ошибок ФЛК. Печатная форма — ссылка предназначена для просмотра печатной формы документа.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .

Шаг 3. Выбор получателя
В поле Получатель сообщения укажите в какой налоговый орган будет отправлено обращение при при помощи кнопки , а в поле Код ИФНС по месту нахождения объекта налогообложения- код налогового органа, в который отчет представляется (заполняется из данных титульного листа отчета).

Если получатель указан верно, нажмите для перехода к следующему шагу.

Шаг 4. Подпись отчета.

Отметьте чьими ключами будет подписан отчет (по умолчанию отчет подписывается набором подписей, заданных в настройках программы).

Если отчетность не подписывается ЭП руководителя организации, то обязательно нужно выбрать информационное сообщение о доверенности.

В этом случае для подписания выберите сертификат Уполномоченного представителя и укажите доверенность. Если поле контрагент пустое нажмите рядом с полем кнопку для выбора или добавления контрагента. Далее выберите сообщение о доверенности с помощью кнопки . В появившемся окне «Список доверенностей» выберите необходимое информационное сообщение о доверенности и нажмите кнопку «Выбрать».

Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите на кнопку .

Если вы хотите отправить сообщение на почтовый сервер позже нажмите Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение, отобразится на вкладке «Налоговая служба — Запросы ИОН» с иконкой-статусом и на вкладке «Почта — Исходящие». Для отправки сообщения нажмите на кнопку в главном окне программы.

Отправка сообщения

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Налоговая служба — Запросы ИОН» с иконкой-статусом . Прим.: Если при отправке сообщения возникли ошибки, посмотреть и ознакомиться с ними вы можете в окне «Отправка почты» (см. ).