Задержка компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2020

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы-2020: калькулятор

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
  • установленную дату выплаты зарплаты;
  • дату фактической выплаты зарплаты.

Размер компенсации за задержку заработной платы

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2020, а работодатель выплатил ее только 20.03.2020, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2020 по 20.03.2020 (включительно)).

Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).

Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы

По мнению Минфина, компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами (Письмо Минфина России от 06.03.2019 N 03-15-05/14477). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287). Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.

Как реагировать на задержку расчета зарплаты при увольнении

Чаще всего трудовые споры возникают на фоне задержки расчета при увольнении сотрудника. К сожалению, причиной такого явления выступает сложная экономическая ситуация в стране.

Стоит отметить, что в таких случаях законодательная база всегда на стороне работника, отстаивая его права и интересы. Специфике таких споров и алгоритму проведения расчетов посвящена эта статья.

Что это такое

Что включает в себя данное понятие? Какие категории выплат относятся к расчетным?

Каждый работник должен понимать, на какие денежные средства он вправе рассчитывать. В 2020 году с руководителя можно взыскать материальные начисления за несколько периодов времени.

К ним относятся:

  • осуществление трудовой деятельности в дни, официально установленные выходными;
  • та часть календарного месяца, за которую не была проведена оплата, начиная от первого дня последних начислений, и заканчивая моментом подачи заявления об увольнении;
  • за неиспользованный, либо частично не израсходованный ежегодный отпуск.

Важно не только вовремя получить все причитающиеся денежные суммы, но и проверить, насколько они соответствуют норме.

Материальная ответственность работодателя

В рамках действующего законодательства, в частности, статьи 140 Трудового Кодекса РФ – задержка расчета при увольнении является нарушением трудового соглашения и преследуется в административном порядке.

Каждый руководитель обязан произвести с человеком, решившим уволиться, все материальные выплаты, регламентированные нормативно-правовыми актами. Оплате подлежит каждый отработанный день – таково правило.

Если его игнорировать, процесс увольнения проводится с нарушениями и влечет материальную ответственность работодателя в виде штрафа.

В случае, когда срок задержки выплат составляет более 90 суток – это прямое основание к штрафу. Его размер – 120 тысяч рублей.

За систематические нарушения трудового законодательства может наступить уголовная ответственность. Реальный срок лишения свободы по данной статье наказаний – 1 год.

Компенсация за задержку расчета при увольнении

В Трудовом Кодексе РФ сказано, что при определенных обстоятельствах просрочка сроков выплат денежных средств в случае ухода трудящегося возможна.

Но, при соблюдении основного требования – администрация предприятия, учреждения обязана компенсировать всю ее величину дополнительными финансовыми суммами. Какими они должны быть?

Однозначно ответить на данный вопрос невозможно. Величина не относится к категории фиксированных и определяется целым рядом причинных факторов, главные из которых – срок задержки и общий размер долга.

Считать нужно от первого дня просрочки. Последний ее день — дата полных взаиморасчетов с гражданином.

По собственному желанию

В случае ухода лица с занимаемой должности по собственному желанию, по факту задержки денежных средств можно обратиться:

  • в инспекционную службу защиты интересов труда и занятости населения;
  • районное отделение прокуратуры в том районе, где зарегистрирован юридический адрес предприятия – нарушителя;
  • в судебные инстанции.

При стандартной пятидневной занятости срок предупреждения об увольнении – 14 дней. Компенсация в случае задержки расчетных начислению возможна только при соблюдении этого условия.

Компания обязана в данном случае компенсировать процентом за задержку не ниже одной стопятидесятой части ключевых ставок Центробанка России за каждые сутки.

По соглашению сторон

Расторжение трудового соглашения подразумевает не только стандартное начисление положенных в рамках действия контракта, доходных статей, но и дополнительных компенсационных сумм, за то, что сотрудник теряет данное штатное место.

Законодательно их нельзя считать обязательными к отчислению, но сотрудник имеет полное право выставить это условие в качестве основного требования, без удовлетворения которого он может отказаться от написания заявления об уходе.

Все остальные суммы — стандартные.

Если на момент даты, на которую назначена выплата денежных средств с учетом компенсации, стороны не смогли прийти к договоренности относительно ее размеров за задержку, наниматель имеет право остановиться на размерах суммы, считающейся неоспоримой.

Она рассчитывается на каждый день просрочки, идущей после первых суток по факту официального предъявления работником ходатайства о выплатах.

Читайте, закон о выплате алиментов после 18 лет .

До какого возраста выплачиваются алименты на ребенка? Подробнее .

По сокращению

Суммарная часть выходного пособия в случае ухода работника в связи с сокращением штата или ликвидации компании начисляется с учетом средней суммы заработной платы сотрудника за весь период производственной деятельности, умноженный на среднюю доходную часть за один рабочий день или смену.

Компенсации, вызванные уменьшением штатного расписания, предполагают дополнительные финансовые возмещения.

При этом временные их рамки могут быть отодвинуты работодателем, что является законодательно допустимым.

Так, например, при групповом сокращении предельно допустимый период может быть увеличен до 6 календарных месяцев, и только после этого можно претендовать на получение возмещения.

Сумма погашения по просрочке – та же 1/300 от фиксированной ставки.

Уволенный по сокращению гражданин, может оспорить решение администрации, ели он с ним не согласен. Если суд встанет на сторону истца, с ответчика можно потребовать кроме заявленных, выплачивать дополнительные средства, классифицируемые как моральный ущерб.

Видео: Сроки расчета

Какие проценты

Материальные средства, взысканные в пользу сотрудника, не получившего денежные средства своевременно, пересчитываются финансовым отделом предприятия исходя из процентной ставки Центробанка.

Ее 1/150 часть составляет порядка 10%. Этот показатель актуален с ноября 2016 года и действует по настоящее время.

Расчет

Расчет выплат производится по следующему принципу:

компенсация = величина невыплаченных своевременно средств х 1/150 ставки х количество дней просрочки.

Пример. Заплата сотрудника — 20 тысяч рублей. Задержка составила период с 15.03.2017 по 26.03.2017. Таким образом, срок выплат затянулся на 12 календарных дней.

Ушедшему с должности лицу положены дополнительные средства в размере 72 руб., 74 коп. за каждый день задержки, что в сумме составит 872 рубля, 88 копеек.

Если имеются дополнительные доходные статьи, начисление по ним производится по каждой отдельно, либо суммарно, но с учетом приведенных коэффициентов. Кроме того, необходимо помнить, что процентные ставки должны соответствовать величине на конкретную дату.

Штрафы

По факту нарушения администрацией или работодателем регламентированных сроков выдачи заработной платы и других, положенных сотруднику, выплат, отпускных начислений, увольнительного пособия, и всего, что должно причитаться ему по закону, сумма материальных средств увеличивается на величину штрафных санкций.

Применительно к данному нарушению, это пеня. Ее величина устанавливается не менее одной трехсотой части ставки рефинансирования согласно недополученным средствам за каждый день просрочки, включая дату увольнения.

Размер ставки должен быть актуален на конкретный период времени. Устанавливается центральным Банковским Учреждением РФ.

Рассмотренная выше ситуация касается штрафных санкций перед работником. Номинальная величина административного наказания, применительно к работодателю, нарушившему закон, 120 000 рублей.

Сроки

Сроки полных взаиморасчетов сторон-участников трудового соглашения определены законодательно.

В статье 140 ТК прописано, что в случае прекращения действия контракта вся сумма, положенная уже бывшему на этот момент, сотруднику, должна быть выдана ему на руки непосредственно в день увольнения, с учетом того, что он является последним рабочим, а, следовательно, так же должен быть полностью оплачен.

Если человек не присутствовал в это время на предприятии, то необходимо передать ему не позже, чем на следующие сутки после предъявления официального требования о расчете.

Судебная практика

Судебная практика в подавляющем большинстве случаев фиксирует следующую позицию органов власти в процессе рассмотрения трудовых споров данного характера.

Если задержка произошла по вине работодателя, он, в любом случае обязан в полном объеме компенсировать потерпевшей стороне каждый день просрочки. Таким образом, конфликт решен судом в пользу сотрудника.

Если спор удовлетворен частично, соотношение материальных средств, подлежащих отчислению, так же принимается в процессе судебного заседания. При этом за основу берется, как правило, средняя доходная часть за один трудовой день, общее их количество и период задержки выплат.

Если действия ответчика спровоцированы независящими от него факторами, но при этом вина его юридически определена, сумма компенсации может быть уменьшена с учетом указанных обстоятельств. Но, в любом случае, долги придется покрыть с процентами.

Смотрите, сколько стоит узаконить перепланировку в квартире в Москве .

Об административной ответственности за неуплату алиментов в 2020 году. Узнайте .

Что нового в амнистии на перепланировку квартиры в 2020 году в России? Ответ .

Если имеет место задержка выплат работодателем причитающихся уволенному лицу, материальных сумм, его ответственность несет компенсационный характер. Это является прямым следствием статьи 236 ТК. Она дает право претендовать на получение пени, которая должна быть выдана на руки вместе с основными денежными средствами. Ее эквивалент может быть увеличен в сравнении с размером, рекомендованным нормативными документами, при условии, что этот пункт содержится в трудовом договоре.

Какое наказание установлено за несвоевременную выплату компенсации отпуска при увольнении?

Компания ГАРАНТ

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день его увольнения, а если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет (ст. 140 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Частью первой ст. 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Невыполнение работодателем указанных требований законодательства может повлечь для него целый ряд негативных последствий.

1. Материальная ответственность

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку предусмотренных законодательством выплат, в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск. При нарушении установленного срока работодатель обязан выплатить указанную компенсацию с дополнительными процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России1 от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. Обязанность выплаты процентов в случае задержки расчета с работником возникает независимо от наличия вины работодателя.

Кроме того, статьей 237 ТК РФ предусмотрено возмещение морального вреда, причиненного работнику по вине работодателя (неправомерными действиями или бездействием). В п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что ТК РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда в случае нарушения работодателем имущественных прав работника. Поэтому работник, с которым своевременно не произведены расчеты, имеет право на компенсацию морального вреда по правилам ст. 237 ТК РФ. Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

2. Административная ответственность

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе требований статей 127 и 140 ТК РФ) установлена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Согласно части первой ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— на юридических лиц — от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если нарушение совершено лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное правонарушение, это влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Правонарушители привлекаются к административной ответственности, если их деяния не содержат признаков преступления.

3. Уголовная ответственность

Уголовная ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий, компенсаций и иных выплат предусмотрена ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее — УК РФ).

Невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, компенсаций, пособий и иных установленных законом выплат (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении), совершенная руководителем организации, работодателем — физическим лицом из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается:

— штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;

— или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;

— или лишением свободы на срок до двух лет (часть 1 ст. 145.1 УК РФ).

То же деяние, но повлекшее тяжкие последствия, наказывается:

— или штрафом в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;

— или лишением свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тарасова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

5 августа 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

1 С 1 июня 2010 года ставка рефинансирования Банка России установлена в размере 7,75 процента годовых (указание ЦБР от 31 мая 2010 г. N 2450-У).

Случаи, когда работодатели при увольнении сотрудников нарушают сроки окончательных выплат и компенсаций, не единичны. Проблема возникает часто, так как не все граждане имеют представление об установленных законом требованиях к выплатам при расторжении трудового договора. В отношении недобросовестных собственников Трудовой кодекс предусматривает штраф за несвоевременный расчет при увольнении.

Понятие и виды выплат

Как у сотрудников, так и у работодателей возникает ряд вопросов, связанных с недопониманием законодательства или нежеланием выполнять все его положения. Со стороны руководства наиболее частым нарушением является несвоевременный расчет при увольнении. Штраф за подобные действия зависит от того, какие именно виды выплат не были предоставлены работнику, а также по какой причине произошла задержка. В редких случаях прокуратура может оправдать недобросовестного собственника предприятия, но чаще судебные иски уволенных подлежат удовлетворению.

Подчиненные могут рассчитывать на несколько видов выплат и компенсаций, суммы которых зависят от разных факторов (количества фактически отработанного времени, использования отпусков, причины увольнения). Основными являются:

  • оплата за работу в выходной день (если он признан таковым официально);
  • плата за календарные дни, которые не были оплачены с момента последних начислений;
  • компенсация за неиспользованные дни планового оплачиваемого отпуска.

В некоторых случаях законодательством предусмотрено еще и дополнительное выходное пособие. При увольнении по сокращению штата, оптимизации численности или из-за смены собственника персонал имеет право получить компенсацию в размере нескольких среднемесячных заработных плат. Но на такую компенсацию не могут претендовать уволенные по статье за нарушение трудовой дисциплины, прогулы или профессиональное несоответствие.

Законом предусмотрена не только материальная ответственность работодателя за невыплату расчета при увольнении. В отдельных случаях суд может назначить уголовное наказание или административное взыскание.

Порядок произведения расчёта

Согласно статье 140 Трудового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, работник имеет право получить все полагающиеся ему суммы в последний день, когда он числится в штате предприятия, то есть непосредственно при увольнении. Если эти даты не совпадают, тогда бухгалтерия обязана выплатить денежные средства на следующий день.

На практике для работодателей чаще всего наступает ответственность за несвоевременный расчет при увольнении в связи с задержкой заработной платы.

По закону, если задолженность не выплачивается на протяжении 15 суток с установленной даты выдачи зарплаты, то персонал имеет право приостановить выполнение своих производственных функций.

Но когда речь идет об увольнении, такие действия бессмысленны, поэтому свои деньги сотрудники могут получить, обратившись в суд или прокуратуру. При этом не придется выражать какие-либо претензии и требования к компании, достаточно к исковому заявлению приложить выписку из трудовой.

Просрочкой считается каждый день задержки после расторжения трудового договора с работником. Материальная ответственность и штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении распространяются как на руководителя, так и на юридическое лицо.

Материальная ответственность и взыскания

Размеры штрафов и санкций при нарушении трудового законодательства в области расчетов с увольняющимися зависят от продолжительности периода задержки. Когда срок превысил 90 дней с момента расторжения трудового договора, работодатель будет оштрафован на 120 тысяч рублей. Если несвоевременность расчетов станет на предприятии систематичной и регулярной, то собственнику может быть предъявлено обвинение, а затем уголовная ответственность в виде лишения свободы минимум на 1 год.

Для сотрудников, не получивших своевременный расчет, предусмотрена обязательная компенсация. Ее сумма состоит из:

  • общей задолженности со стороны предприятия;
  • периода просрочки, умноженного на 1/150 ставки Центробанка.

Эта схема считается стандартной. Но когда предприятие или частная компания заключает договор с подчиненным или коллективное соглашение с особыми инструкциями, формула начислений может быть иной.

Нарушителю грозит не только штраф за неначисление компенсации за неиспользованный отпуск или большую просрочку, но и административная ответственность. Эти виды санкций регулируются Кодексом об административных правонарушениях и способствуют борьбе с халатностью, безответственностью и мошенничеством со стороны работодателей. Строгость санкций и вид взысканий зависят от общего количества выявленных нарушений на предприятии, а также от размера ущерба, который был нанесен уволенным лицам.

Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 1000 рублей, если допустил задержку в расчетах впервые. Особо строгое наказание предусмотрено для ООО, которые обязаны уплатить штраф в размере 100 тыс. рублей за регулярные несвоевременные выплаты при увольнениях. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены следующие виды взысканий для виновных работодателей:

  • предупреждение;
  • штраф (оплачивается в казну государства или в муниципальный фонд);
  • отстранение от должности (временное или постоянное);
  • приостановление работы юридического лица на 90 суток.

После расторжения трудового договора должно пройти не более 3 месяцев, в течение которых можно обращаться в суд с иском. Кроме штрафов и санкций собственника могут обязать выплатить моральную компенсацию. Чтобы получить через суд невыплаченные суммы, обязательно при уходе с должности нужно потребовать у руководителя копию подписанного приказа и другие документы, связанные с работой на предприятии.

Уголовное наказание

Невыплата расчета с уволенным лицом карается статьей 145 Уголовного кодекса РФ. Это преступление имеет в составе следующие элементы:

  • вина должностного лица заключается в том, что он допустил задержку;
  • личная заинтересованность или корысть (намерение получить выгоду или помощь в определенном вопросе, стремление скрыть профессиональную некомпетентность).

К уголовной ответственности могут быть привлечены как физические лица-работодатели, так и юридические.

Виновными признаются руководители компании или структурных подразделений, а также главные бухгалтеры. На основании возникших обстоятельств проводится расследование, и выявляются доказательства вины. В виде наказания могут быть применены такие меры, как отстранение от должности, принудительные работы, ограничение или лишение свободы. Некоторые санкции могут применяться по решению суда в комплексе, например, штраф вместе с принудительными работами.

Суд практически всегда выступает на стороне уволенных сотрудников, которые не смогли получить все полагающиеся им выплаты. В некоторых случаях задержка может быть связана с обстоятельствами, которые не зависят от ответчика. Долг перед сотрудником погасить все равно придется, но сумма моральной компенсации может быть пересмотрена и уменьшена с учетом возникших обстоятельств.