Выгрузить данные в файл

Неправильный путь к файлу при запуске 1С

Пользователи, при запуске 1С с удаленных компьютеров могут увидеть ошибку ”Неправильный путь к файлу”.


Рис. 1. Окно с ошибкой

Прежде всего, нужно убедиться:
1.) Включен ли компьютер, на котором содержится база;
2.) Правильно ли прописан путь;
3.) Вставлены ли все сетевые провода или работает ли Wi-Fi.

Если все пункты соблюдены, то скорее всего неправильно настроены сетевые настройки. Обычно они могут слететь при обновлении операционной системы. Для решения данной проблемы мы должны:

Найти папку, в которой лежит база, и нажать по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Свойства”.

Рис. 2. Свойство папки с базой

Далее переходим на вкладку “Доступ” и там нажать кнопку “Общий доступ”.


Рис.3. Общий доступ

Появляется окно “Общий доступ к файлам”, там для пользователя “Все” должен быть установлен уровень разрешений “Чтение и запись”.


Рис. 4. Настройка доступа к папке

После этого снова будет открыто окно «Свойства папки». В нем нужно проверить вкладку «Безопасность», там должен быть полный доступ для группы «Все».


Рис. 5. Проверка полного доступа

Далее нужно нажать правой кнопкой мыши по значку сети внизу справа в углу и выбрать пункт “Открыть параметры сети и Интернет”:


Рис. 6. Открытие параметров сети

Появляется окно, в котором нам нужно выбрать пункт “Ethernet”, и после справа сверху в углу выбрать “Изменение расширенных параметров общего доступа”.


Рис. 7. Изменение расширенных параметров общего доступа

И дальше настроить параметры, как продемонстрировано на рисунках 8-10.


Рис. 8. Сетевой профиль “Частная”

Загрузка/выгрузка позиций в CSV (MS Excel)

В системе управления UralCMS реализована возможность загрузки или выгрузки позиций Вашего интернет-магазине в формате CSV, который Вы можете сформировать из файла XLS. Таким образом, Вы можете обновлять позиции на сайте, используя программу Microsoft Excel.

Видео: загрузка/выгрузка позиций в CSV (MS Excel)

  • Управление форматами выгрузки
  • Импорт позиций из файла CSV
  • Экспорт позиций в файл CSV

Управление форматами выгрузки

Для Вашего удобства реализована возможность создать несколько форматов для загрузки или выгрузки, таким образом, имея несколько файлов, например, от различных поставщиков, Вам не придется формировать один документ, а лишь при импорте или экспорте выбрать подходящий формат.

Чтобы создать новый формат или отредактировать ранее созданный, перейдите в редактирование Вашего интернет-магазина, далее, справа в настройках выберете — «Импорт из файла CSV».

Далее, на открывшейся странице кликните по ссылке «Управление форматами csv выгрузки».

На странице управления форматами, Вы можете просмотреть ранее созданные, вносить изменения, создавать новые или удалять неиспользуемые (кроме формата по умолчанию — Стандартная выгрузка).

В системе уже создан формат по умолчанию — Стандартная выгрузка, содержащий определенный набор и порядок столбцов. Чтобы его просмотреть нажмите на иконку редактирования. На открывшейся странице Вам будет доступен список столбцов по умолчанию.

  • UID — уникальный идентификатор позиции
  • Название — название позиции в списке
  • Цена — основная цена товара
  • Остаток — остаток позиций на складе

Выгрузив с помощью данного формата каталог в CSV файл и откроете программой EXCEL Вы получите:

В столбце A — UID | столбце B — название | столбце C — цена | столбце D — остаток.

Таким образом, получив данные в виде таблицы, вы сможете их отредактировать и загрузить в интернет-магазин используя тот же формат «Стандартная выгрузка», при помощи которого позиции каталога были выгружены изначально.

Создание собственного произвольного формата

Чтобы добавить новый формат выгрузки, вернитесь на страницу управления форматами, и кликните по ссылке «Дообавить формат выгрузки».

Далее на странице можно сформировать порядок и состав столбцов, исходя из содержимого файла, который предстоит выгрузить в интернет-магазин.

  • Название экспорта — произвольное название формата выгрузки
  • Выгружать название рубрик — выгружать в файл названия рубрик или нет
  • Добавить файл пример — для более удобной настройки столбцов можно загрузить пример
  • Список столбцов — редактируемый список — порядок и выгружаемые данные

Данные которые можно передать в формате выгрузки:

  • UID (обязательно наличие в формате) — произвольное значение
  • Название — произвольное значение
  • Остаток — произвольное цифровое значение
  • Цена — произвольное цифровое значение
  • Цена 2 — произвольное цифровое значение
  • Цена 3 — произвольное цифровое значение
  • Новинка — 0 или 1 (0 — нет, 1 — да)
  • Лидер продаж — 0 или 1 (0 — нет, 1 — да)
  • Распродажа — 0 или 1 (0 — нет, 1 — да)
  • Производитель — произвольное значение
  • Пустой столбец (не выгружается/не загружается)

Кликнув на название поля, Вы увидите выпадающий список, из которого Вы можете выбрать, какие данные выгружать в том или ином столбце. Для удобства сформирована возможность как удаления, так и добавления новых столбцов.

Например, Вы можете не выгружать остаток или производителя, или поменять их местами.

Основная задача при создании нового формата выгрузки — правильно сформировать порядок столбцов, их количество и указать какие данные выгружать. Для этого необходимо отталкиваться от исходного Excel-файла.

Для упрощения формирования нового формата выгрузки, сохраните Excel-файл в формате CSV и загрузите в поле «Добавить файл пример», чтобы видеть какие данные столбцы содержат, какие данные можно загружать, какие данные необходимо загружать и т.д.

Например, в Вашем Excel-файле сформирован следующий порядок столбцов:

UID | Название | Конфигурация | Остаток | Производитель | Характеристика | Цена

На сайт для выгрузки доступно только:

UID | Название | Конфигурация | Остаток | Производитель | Характеристика | Цена

Столбец «конфигурация» и «характеристика» не выгружаются, т.к. таких значений для выгрузки не предусмотрено (смотрите список передаваемых данных выше). Следовательно, чтобы не удалять данные столбцы из файла, необходимо отметить в формате выгрузки столбцы как «Пустой столбец». Получим:

UID | Название | Пустой столбец | Остаток | Производитель | Пустой столбец | Цена

По окончанию формирования нового формата выгрузки — нажмите кнопку «Добавить». Теперь Вы сможет как загружать позиции на сайт, так и выгружать их при помощи сформированных форматов.

Если у Вас несколько файлов, различающихся по структуре (составу и порядку столбцов), сформируйте столько форматов, сколько необходимо для работы.

Загрузка позиций из файла в формате CSV

Примечание! При загрузке позиций игнорируются рубрики, обновляется только ассортимент. Если Вы загружаете товар из Excel в пустой каталог, то все позиции будут перенесены в раздел «Неразобранное», откуда Вы их уже далее сможете переместить в соответствующие рубрики. Аналогично, при добавлении в ранее выгруженный файл новых позиций и загруженный обратно.

Для того, чтобы загрузить позиции в каталог необходимо предварительно, в настройках интернет-магазина подготовить формат выгрузки. После того, как формат/форматы подготовлены, Вы можете импортировать содержимое Вашего CSV файла в каталог.

Перейдите в редактирование интернет-магазина, в списке настроек выберете «Импорт из файла CSV».

Далее, через кнопку «Обзор» загрузите файл со своего компьютера. Укажите подходящий формат для обработки файла, нажмите кнопку «Импорт из CSV».

После обработки файла Вы увидите сообщение о результате — сколько выгружено, сколько обновлено, сколько позиций идентично и т.д. Перейдите в структуру каталога и проверьте результат выгрузки.

Выгрузка позиций в файл в формате CSV

Вы можете выгрузить содержимое каталога в формат CSV для последующего изменения и обратной загрузки на сайт. Для этого, перейдите в редактирование Вашего интернет-магазина, в настройках раздела выберете пункт «Экспорт в файл CSV».

На открышейся странице Вы можете указать:

  • какой формат выгрузки использовать
  • какой раздел интернет-магазина необходимо выгружать
  • какие позиции выгружать

Далее, после установки необходимых параметров выгрузки, нажмите кнопку «Экспорт в CSV». Для Вас сформируется ссылка, по которой файл выгрузки будет доступен, Вы сможете сохранить его на свой комьютер и открыть для редактирования программой MS Excel.

Отредактировав содержимое: изменив цены, остатки и другие данные — Вы сможете сохранить файл и загрузить его обратно в свой интернет-магазин.

Если Вам необходима консультация, обратитесь в службу технической поддержки.

Данные приложения, работающего в сервисе, можно выгрузить в файл. Этот файл данных может использоваться:

  • для работы в локальной версии приложения;
  • для создания в сервисе нового приложения, содержащего выгруженные данные приложения;
  • в качестве резервной копии данных приложения.

Порядок выгрузки данных

Для того, чтобы выгрузить данные приложения в файл, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Войти в приложение в сервисе от имени пользователя, имеющего право на администрирование приложения.
  2. Убедиться, что в приложении не работают другие пользователи. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» список активных пользователей можно вывести командой меню Администрирование — Поддержка и обслуживание — Активные пользователи).
  3. Выбрать в меню приложения команду Выгрузить данные в локальную версию (как правило, она находится в разделе меню Администрирование.

  4. Будет выведено окно Выгрузить данные в локальную версию. В нем будет указано, что выгрузка может занять продолжительное время и что выгрузка не может начаться, пока в приложении работают другие пользователи.

  5. В окне Выгрузить данные в локальную версию можно:

    • Нажав гиперссылку Cписок активных пользователей, посмотреть список активных пользователей приложения. В нем можно, при наличии необходимых прав, завершить сеансы других пользователей.

    • Установить флажок Режим выгрузки для технической поддержки, если необходимо выполнить выгрузку большого приложения для разбора проблем или тестирования. Этот режим позволяет выполнить выгрузку быстрее и сформировать файл выгрузки меньшего размера, за счет того, что в этом режиме не выгружаются присоединенные файлы (картинки, документы), версии объектов и некоторые другие данные.

    Чтобы начать выгрузку данных, следует нажать кнопку Продолжить.

  6. При использовании браузера может быть выведено окно с предложением установить расширение для работы с файлами. Установка расширения сделает работу с файлами более эффективной, позволит использовать множественный экспорт и импорт файлов и др. Однако установка расширения не является обязательной.

  7. Если в информационной базе работают другие пользователи, будет выведено сообщение об этом.

    При появлении такого сообщения нужно:

    • попросить этих пользователей завершить работу в приложении;
    • или нажать гиперссылку Cписок активных пользователей в окне Выгрузить данные в локальную версию и в выведенном окне Активные пользователи завершить сеансы других пользователей.

    После чего следует повторить попытку выгрузки данных для перехода в сервис.

  8. Если в информационной базе не работают другие пользователи, начнется процесс выгрузки данных. При этом отображается окно, сообщающее о том, что выполняемое действие может быть длительным.

  9. После того, как архив с данными приложения будет сформирован, будет выведен запрос Сохранить как.

    В этом запросе следует:

    1. выбрать каталог для сохранения файла;
    2. задать имя сохраняемого файла (если предложенное по умолчанию имя не устраивает);
    3. нажать кнопку Сохранить.

    По умолчанию для сохраняемого файла предлагается имя:

    • data_dump.zip — в обычном режиме выгрузки;
    • data_dump_technical_support.zip — в режиме выгрузки для технической поддержки.

Выгрузка резервной копии в файл

Владелец абонента или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения, могут выгрузить любую созданную резервную копию приложения на свой компьютер в виде файла.

Этот файл содержит данные приложения, работающего в сервисе, на момент создания резервной копии. О том, как выгрузить резервную копию приложения в виде файла, рассказано в статье .

Использование файла выгрузки

Созданный файл выгрузки можно:

  • загрузить в локальную версию приложения — например, если работу с данными было решено продолжить в локальной версии приложения (см. статью );
  • загрузить в сервис, создав новое приложение (см. статью ).

Приложение, созданное из файла выгрузки при установленном флажке Режим выгрузки для технической поддержки, следует использовать только для анализа проблем, тестирования и т.п., но не для полноценной работы с данными.