Во временное пользование

Налоговые последствия передачи оборудования в безвозмездное пользование

Компания ГАРАНТ

Организация заключает договор ссуды с государственной клиникой и передает в безвозмездное пользование медицинское оборудование. В договоре ссуды указывается, что согласно пп. 12. п. 3 ст. 149 НК РФ передача оборудования не облагается НДС. Какие возникают налоговые последствия (налог на прибыль и НДС) при передаче оборудования для ссудодателя и ссудоприобретателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

На настоящий момент на основании п. 2 ст. 154 НК РФ у ссудодателя в рассматриваемом случае возникает налогооблагаемая база по НДС, определяемая исходя из цен, сложившихся на рынке однородных услуг, в частности доходов от сдачи в аренду аналогичного имущества, а налог уплачивается за счет собственных средств ссудодателя.

С 01.10.2011 обязанность ссудодателя по исчислению и уплате НДС по передаче имущества в ссуду аннулируется в связи с изменением законодательства.

При получении имущества в ссуду (безвозмездное пользование) у ссудополучателя возникает налогооблагаемая база по налогу на прибыль за счет получения внереализационного дохода от использования имущественных прав, исчисляемого исходя из рыночных цен аренды идентичного имущества.

Обоснование вывода:

Договор временного безвозмездного пользования

Отношения сторон по договору ссуды (безвозмездного пользования) регулируются гл. 36 ГК РФ.

В силу п. 2 ст. 689 ГК РФ к договору безвозмездного пользования, соответственно, применяются правила, установленные рядом статей главы 34 «Аренда» ГК РФ.

Налог на прибыль

Услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п. 5 ст. 38 НК РФ).

Оказание услуг одним лицом другому лицу на безвозмездной основе признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ, являются для организации внереализационными доходами (п. 8 ст. 250 НК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 248 НК РФ имущество или имущественные права считаются безвозмездно полученными в случае, если их получение не влечет для получателя обязанности передать имущество или имущественные права передающему лицу.

В случае получения имущества в безвозмездное пользование (ссуду) получатель приобретает право пользования этим имуществом.

Следовательно, получение имущества в ссуду признается безвозмездным получением имущественных прав.

В письме Минфина РФ от 04.02.2008 N 03-03-06/1/77 специалисты финансового ведомства отметили, что налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества, вне зависимости от того, является ли такой договор срочным или бессрочным. Принцип же определения дохода при безвозмездном получении имущества, заключающийся в его оценке исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 40 НК РФ, подлежит, по мнению финансистов, применению и при оценке имущественного права, в том числе права пользования вещью.

При получении безвозмездно имущественных прав налогоплательщик может провести оценку доходов по аналогии с порядком определения рыночных цен на товары, работы, услуги, то есть исходя из рыночных цен на имущественные права (письмо Минфина России от 07.05.2007 N 03-03-06/4/54).

НДС

На основании пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ оказание услуг на безвозмездной основе признается объектом обложения НДС.

При безвозмездной передаче налог исчисляется с рыночной стоимости передаваемого имущества, определяемой в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ (п. 2 ст. 154 НК РФ).

По мнению Минфина России, при передаче имущества в безвозмездное временное пользование по договору ссуды у ссудодателя возникает объект обложения НДС в виде стоимости безвозмездно оказанных услуг (п. 2 ст. 154 НК РФ). При этом налоговая база определяется исходя из цен, сложившихся на рынке однородных услуг в сопоставимых экономических условиях, в частности доходов от сдачи в аренду аналогичного имущества, а налог уплачивается за счет собственных средств ссудодателя (письма Минфина России от 29.07.2011 N 03-07-11/204, от 05.05.2009 N 03-07-11/133, от 02.04.2009 N 03-07-11/100, от 28.11.2008 N 03-07-11/371).

Подобная точка зрения нашла отражение и в судебных решениях (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.10.2008 N А44-157/2008 (определением ВАС РФ от 29.01.2009 N 401/09 в пересмотре дела в порядке надзора отказано)).

В то же время у организации, получившей имущество в безвозмездное временное пользование, нет права на вычет НДС по этому имуществу. Данное мнение в разное время высказывалось Минфином России. Так, в письме от 21.03.2006 N 03-04-11/60 специалисты финансового ведомства отметили, что поскольку при безвозмездной передаче товаров передающая сторона не предъявляет получателю товаров к уплате суммы НДС, то правовых оснований для вычета этого налога получателем товаров не имеется. Позднее письмом от 25.04.2011 N 03-07-14/39 Минфин России подтвердил такую позицию, приведя следующее разъяснение. Счет-фактура, оформленный по этой сделке передающей стороной, регистрации в книге покупок получателя не подлежит (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Следовательно, вычет НДС, выделенного в таких счетах-фактурах, у ссудополучателя не производится.

Как следует из вопроса, в тексте договора ссуды содержится формулировка, согласно которой передача оборудования, передаваемого в ссуду, не подлежит обложению НДС в соответствии с пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ.

Упомянутая норма НК РФ применяется при благотворительной передаче товаров (работ, услуг), осуществляемой в рамках благотворительной деятельности в соответствии с Законом РФ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (Федеральный закон от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ, далее — Закон N 135-ФЗ).

По общему правилу термин «передача» означает переход права собственности на передаваемое имущество, в рассматриваемом же случае имущество передается в ссуду, а не в собственность ссудоприобретателю.

Законом N 135-ФЗ установлено, что благотворители осуществляют благотворительные пожертвования в форме безвозмездной (или на льготных условиях) передачи имущества в собственность или наделения получателя имущества правами владения, пользования и распоряжения таким имуществом (ст. 5 Закона). Кроме того, благотворительная помощь оказывается на цели, предусмотренные ст. 2 Закона N 135-ФЗ.

При заключении же договора ссуды в соответствии со ст. 689 ГК РФ одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю).

Следовательно, упомянутая норма НК РФ к рассматриваемой ситуации неприменима.

Обращаем Ваше внимание на то, что Федеральным законом от 19.07.2011 N 245-ФЗ, вступающим в силу с 1 октября 2011 года, в пп. 5 п. 2 ст. 146 НК РФ внесены изменения, согласно которым не признается объектом налогообложения оказание услуг по передаче в безвозмездное пользование объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям.

Таким образом, в рамках договора ссуды имущества (безвозмездное пользование) налогооблагаемая база по налогу на прибыль возникает за счет получения внереализационного дохода от использования имущественных прав у ссудополучателя. При этом доход исчисляется исходя из рыночных цен аренды идентичного имущества.

Обязанность по исчислению и уплате НДС на настоящий момент (до 01.10.2011) возникает у ссудодателя. Налогооблагаемая база определяется исходя из цен, сложившихся на рынке однородных услуг в сопоставимых экономических условиях, в частности доходов от сдачи в аренду аналогичного имущества. При этом налог уплачивается за счет собственных средств ссудодателя. Неначисление НДС у ссудодателя до 01.10.2011 со ссылкой на пп. 12. п. 3 ст. 149 НК РФ приведет к спору с налоговым органом, недоимке и последующей уплате не только налога, но и суммы пени.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Машедо Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав

Акт приема-передачи во временное пользование

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Договор предоставления оборудования во временное пользование

ДОГОВОР

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ № _______

г. Санкт-Петербург

«______»___________________20______г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.2. Оборудование является собственностью Поставщика.

1.3. Оборудование используется Покупателем исключительно для реализации Товара, предоставляемого Поставщиком.

1.4. Передача Оборудования осуществляется по Акту приема-передачи, который является приложением к Договору, далее Приложение .

1.5. Плата за монтаж и наладку Оборудования, а так же его использование, техническое и санитарно-гигиеническое обслуживание включена Поставщиком в стоимость Товара.

2. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Монтаж Оборудования осуществляется силами технических служб Поставщика, в течение 3-х (Трех) дней с момента принятия заявки на установку.

2.2. Демонтаж оборудования осуществляется силами технических служб Поставщика, в течение 2-х (Двух) дней с момента подачи заявки на демонтаж

2.3. Монтаж и демонтаж Оборудования оформляется Актом, который должен быть подписан обеими сторонами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОСТАВЩИКА

3.1. Поставщик обязуется передать Покупателю по Акту приема-передачи во временное пользование Оборудование

3.2. Поставщик обязуется предоставить Оборудование со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами, произвести инструктаж обслуживающего персонала по технике безопасности и эксплуатации Оборудования.

3.3. Поставщик обязуется производить своими силами ремонт и техническое обслуживание предоставленного Оборудования.

3.4. Поставщик обязуется производить плановую санитарную обработку Оборудования не реже чем два раза в месяц, а Покупатель создавать Поставщику условия для этого.

3.5. Поставщик обязуется устранять неисправности Оборудования при отсутствии вины Покупателя за возникновение неисправности не позднее, чем за 24 часа (один рабочий день) с момента получения заявки от Покупателя, а в случае вины Покупателя ремонт осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.

3.6. Поставщик имеет право осуществлять контроль за использованием Оборудования, для чего Покупатель обязан обеспечить беспрепятственный доступ представителям Поставщика к Оборудованию в рабочее время. Возложение ответственности на Покупателя за утрату или (и) повреждение Оборудования производится Поставщиком на основании акта об утрате (повреждении) Оборудования, который должен быть подписан обеими Сторонами.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОКУПАТЕЛЯ

4.1. Покупатель обязуется реализовывать, используя оборудование Поставщика, Товар, приобретенный исключительно у Поставщика.

4.2. Покупатель обязуется не допускать к эксплуатации Оборудования лиц, не прошедших инструктаж по пользованию, проводимый представителями Поставщика и описанный в Приложении № 2 данного Договора.

4.3. Покупателю запрещается передавать оборудование третьим лицам или перемещать его в другое место без согласования с Поставщиком.

4.4. Покупатель обязуется обеспечивать чистоту и опрятность внешнего вида переданного ему Оборудования, поддерживать его в состоянии, пригодном для использования по назначению.

4.5. Покупатель обязуется обеспечить допуск сотрудников Поставщика к Оборудованию в любое время.

4.6. Покупатель обязан осуществить возврат Оборудования Поставщику по его первому требованию, даже если срок его использования не закончился, по акту приема-передачи в течение 3-х дней с момента предъявления такого требования.

4.7. При прекращении Договора Покупатель обязуется вернуть Оборудование в исправном состоянии по Акту приема-передачи, который должен быть подписан обеими сторонами.

4.8. В случае невозможности возврата переданного во временное пользование Оборудования (порчи или утери), Покупатель обязуется выплатить Поставщику стоимость Оборудования в течение 3-х (Трех) дней с момента предъявления Требования от Поставщика.

4.9. При возврате неисправного Оборудования, поврежденного по причинам, зависящим от Покупателя, что подтверждается Актом, составленном Сторонами, Покупатель оплачивает Поставщику расходы по его ремонту. Если при возврате Оборудования актом установлена его некомплектность, Покупатель возмещает Поставщику фактические затраты на покупку недостающих частей Оборудования.

4.10. За передачу оборудования в пользование третьим лицам, а так же за умышленную порчу и уничтожение Оборудования, Покупатель выплачивает Поставщику штраф в размере стоимости переданного Оборудования и компенсирует Поставщику его стоимость, в случае его утраты или уничтожения.

4.11. При установлении факта реализации через Оборудование, переданного Поставщиком, товара, не закупаемого у Поставщика, последний вправе расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке с уведомлением Покупателя за 3 дня до такого расторжения, и потребовать от Покупателя немедленного возврата Оборудования. Поставщик вправе начислить и взыскать штраф в размере 5000 (пять тысяч) рублей за каждый выявленный факт реализации.

4.12. Покупатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оборудования.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до «_____»_______________ 20___ года, но не более срока действия договора поставки.

5.2. Если Стороны за один месяц до истечения срока действия договора письменно не изъявят желания расторгнуть Договор, то настоящий Договор считается автоматически перезаключенным на следующий календарный год, но не более срока действия договора поставки.

5.3. Все споры и разногласия, в связи с действием настоящего Договора, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и ЛО.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6.2. Стороны признают направления сообщений и корреспонденции: почта, направление сообщения с курьером, для всех видов сообщений и корреспонденции, отправление сообщений и документов с использованием факсимильной связи и электронной почты в случаях предусмотренных настоящим договором. В случаях предусмотренных договором, Поставщик имеет право отправлять сообщения с использованием телефонной связи.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

С инструкцией по использованию и ежедневному обслуживанию пивного Оборудования (Приложение )

ознакомлен: __________________________ ______________________________ /________________________________/

ДОЛЖНОСТЬ ПОДПИСЬ ФИО

ПРИЛОЖЕНИЕ №2 К ДОГОВОРУ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ № __________

ИНСТРУКЦИЯ

по использованию и ежедневному обслуживанию пивного оборудования

1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПИВНОГО ОХЛАДИТЕЛЯ

1.1. Для охлаждения кегового пива используются охладители, в которых пиво проходит через змеевик, окруженный водно-ледяной подушкой с температурой около 00С.

1.2. Охладитель должен быть постоянно включен, чтобы образовавшаяся водно-ледяная подушка не растаяла.

1.3. Не допускается загромождение охладителя посторонними предметами, затрудняющими циркуляцию воздуха в конденсаторе аппарата.

1.4. Необходимо регулярно, не реже одного раза в неделю, очищать радиатор охладителя специальной щеткой (сметкой).

1.5. Не допускается отключения охладителя на короткий срок, в том числе в случае окончания использования Оборудования в конце смены.

1.6. Отключение охладителя возможно только при прекращении работы на длительный период времени.

1.7. Несоблюдение вышеуказанных требований может привести к нарушению температурного режима работы оборудования и его поломки.

2. ЗАМЕНА ПИВНОГО КЕГА

2.1. Снимите пломбировочную крышку с подключаемого кега и убедитесь, что на клапане отсутствуют пластмассовые осколки от пломбы.

2.2. Накидную головку переставляйте с кега на кег незамедлительно, не опуская ее на пол или другую грязную поверхность.

2.3. Первые 2-3 бокала будут наполняться неровно, пока шланг подачи пива снова не будет заполнен.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЛЛОНА С УГЛЕКИСЛОТОЙ

3.1. При использовании баллон должен находиться в вертикальном положении.

3.2. Не допускается регулировка рабочего давления после его установки механиком.

3.3. Необходимо следить за наличием газа в баллоне по показаниям бокового манометра.

3.4. Показание стрелки манометра на красном секторе означает окончания запаса газа в баллоне.

3.5. При замене баллона необходимо:

— Полностью закрыть вентиль баллона;

— Ослабить гайку и снять редуктор с пустого баллона;

— Обязательно закрыть вентиль пустого баллона установить редуктор на новый баллон и плотно завернуть гайку;

— Открыть клапан подачи газа полностью;

— При замене пользоваться ключом 30-32.

4. РЕШЕНИЕ ВОЗМОЖНЫХ ПРОБЛЕМ

ПРОВЕРЬТЕ:

1. Наличие СО2 в баллоне. Если он пуст замените его на полный.

2. Открыт ли вентиль на баллоне. Если нет, откройте его.

3. Есть ли пиво в кеге.

4. Правильность подключения кега.

5. Температуру разливного пива.

6. Подключен ли охладитель к сети.

7. Отсутствие осколков от пломбы на клапане кега.

8. Правильно ли работает кран подачи пива.

9. Срок реализации пива.

10. Рабочее давление (СО2 на манометре редуктора).

11. Нужно произвести санитарную обработку специалистами Поставщика.

По вопросам промывки и ремонта оборудования звоните по телефону: ,

Не пытайтесь самостоятельно произвести ремонт фирменного оборудования.

Инструкция по использованию и ежедневному обслуживанию пивного оборудования является неотъемлемой частью Договора на использование оборудования Поставщика.

Е. В. Мирошникова,
аудиторская фирма ЗАО «Визави-М»

Журнал «Бухгалтерский учёт» № 6 2004 г.

В некоторых случаях организации передают принадлежащее им имущество во временное пользование своим работникам. Порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете зависит от цели передачи имущества: для личного использования работником или для выполнения им на дому прямых служебных обязанностей.

Имущество безвозмездно передано в личное пользование работнику

Работник может обратиться к администрации организации-работодателя с просьбой передать ему во временное личное пользование то или иное имущество. На основании представленного работником заявления руководство может принять решение о передаче ему имущества без взимания платы за использование.

📌 Реклама Отключить

В данном случае между работником и организацией может быть заключен договор ссуды (безвозмездного пользования). Этот вид договоров регулируется гл. 36 Гражданского кодекса РФ.

Договором ссуды признается соглашение сторон, в силу которого одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 ГК РФ). Право собственности на переданную вещь сохраняется за ссудодателем. Поскольку договор ссуды – безвозмездный, никакой платы с работника, получившего вещь в пользование, не взимается.

Передавать имущество по договору ссуды (быть ссудодателем) может только его собственник или лица, уполномоченные законом или собственником. При этом ссудодатель обязан сообщить ссудополучателю о правах третьих лиц на данную вещь (сервитуте , праве залога и т. п.), если таковые имеются.

📌 Реклама Отключить

Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своим учредителям (участникам), руководителям, членам органов управления или контроля (ст. 690 ГК РФ).

Договор ссуды не следует путать с договором займа. По договору ссуды могут быть переданы непотребляемые вещи, не теряющие своих натуральных свойств в процессе использования. Не могут быть ссужены деньги, сырье, продукты питания (потребляемые вещи). Денежные средства и вещи, определяемые родовыми признаками, передаются по договору займа. Договор безвозмездного пользования также следует отличать от договора безвозмездной передачи имущества, при котором к лицу, получившему вещь, переходит и право собственности на нее.

Договор безвозмездного пользования с работником необходимо заключить в письменной форме. К передаваемой в безвозмездное пользование вещи прилагаются относящиеся к ней документы (технический паспорт, инструкция по использованию и т. п.). Если документы не переданы, а имущество без них использовать нельзя, работник-ссудополучатель в соответствии со ст. 691 ГК РФ имеет право:

📌 Реклама Отключить

  • настаивать на предоставлении необходимых документов;
  • требовать расторжения договора и возмещения ему понесенного реального ущерба.

Если вещь, передаваемая в безвозмездное пользование, имеет какие-либо недостатки, ссудодателю следует предупредить об этом работника-ссудополучателя. Если работодатель умышленно или по неосторожности не сообщает о недостатках, он будет нести ответственность на основании норм ст. 693 ГК РФ.

Работник-ссудополучатель обязан поддерживать переданное ему имущество в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, нести все расходы по его содержанию (ст. 695 ГК РФ). Однако условия каждого конкретного договора могут предусматривать различное распределение обязанностей между ссудодателем и ссудополучателем.

📌 Реклама Отключить

Во многих случаях по договорам ссуды работникам передаются принадлежащие организации объекты основных средств (компьютеры, телефоны, мебель и т. п.). Поскольку ссудодатель сохраняет право собственности на переданное во временное пользование имущество, оно продолжает числиться у него на балансе. В бухгалтерском учете передача объекта основных средств по договору ссуды отражается записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Основные средства, переданные во временное пользование»,

К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства».

Поскольку передача вещей в безвозмездное пользование не является их реализацией, при проведении данной операции не возникает объектов налогообложения по налогу на прибыль и НДС.

По основным средствам организации, переданным по договору ссуды, продолжает начисляться амортизация, поскольку ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н, не предполагает возможности приостановления амортизации для таких случаев 1 . Начисление амортизации по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

📌 Реклама Отключить

Поскольку основные средства, передаваемые работникам в личное пользование по договору ссуды, используются не по прямому производственному назначению, амортизационные отчисления по ним не могут быть отнесены на счета учета затрат. Начисление амортизации отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы»,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

начислена амортизация основных средств, переданных по договору безвозмездного пользования.

Если договором ссуды предусмотрена возможность улучшения имущества за счет ссудодателя , то суммы, затраченные на улучшение (например, на модернизацию), не списываются единовременно на расходы, а увеличивают балансовую стоимость имущества и погашаются постепенно в процессе начисления амортизации.

📌 Реклама Отключить

Для целей налогообложения прибыли затраты, произведенные ссудодателем в соответствии с такими условиями договора, не могут быть включены в состав расходов, поскольку переданное ссудодателем имущество не участвует в его деятельности, направленной на извлечение дохода.

Поскольку организация, передавшая объект основных средств по договору ссуды, по-прежнему является его собственником, она включает его в налогооблагаемую базу налога на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ).

Имущество передано работнику во временное пользование за плату

Передача имущества организации во временное пользование работнику за плату может быть оформлена договором аренды или договором проката.

Договоры аренды регулируются гл. 34 ГК РФ. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

📌 Реклама Отключить

Договор проката является одним из видов договоров аренды, он регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. Однако между этими видами договоров имеются заметные различия. Предоставление имущества в прокат является постоянной предпринимательской деятельностью, в то время как сдачей имущества в аренду организация может заниматься как на постоянной основе, так и эпизодически.

В соответствии с п. 3 ст. 626 ГК РФ договор проката – публичный договор. Условия публичного договора должны быть одинаковы для всех потребителей, за исключением случаев, когда законом и иными правовыми актами допускается предоставление льгот для отдельных категорий потребителей (ст. 426 ГК РФ). Поэтому работники организации, систематически предоставляющей имущество по договорам проката, заключают с ней договоры на общих основаниях, как обычные клиенты.

📌 Реклама Отключить

При заключении договора аренды организация может установить для своего работника особые условия.

Так же как и договор ссуды, договор аренды между организацией и работником, получающим имущество, должен быть составлен в письменном виде (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Основные средства, передаваемые в аренду, должны быть снабжены всей необходимой документацией к ним (техпаспортом, сертификатом качества и пр.).

Передача объекта основных средств арендатору по договору аренды отражается в бухгалтерском учете организации записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Основные средства, переданные в аренду»,

К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства».

Если организация предоставляет имущество в аренду (в прокат) на постоянной основе, учет имущества, предназначенного для сдачи в аренду (в прокат), может вестись на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». К счету могут быть открыты субсчета по отдельным видам материальных ценностей, принимаемых к учету по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение.

📌 Реклама Отключить

Передача имущества в аренду (прокат) отражается записью:

Д-т сч. 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсч. «Имущество, переданное в аренду (в прокат)»,

К-т сч. 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсч. «Имущество, находящееся на складе».

Передача имущества в аренду (в прокат) не является его реализацией, поэтому при проведении данной операции не возникает объектов налогообложения по налогу на прибыль и НДС. Объектом налогообложения является арендная плата (плата за прокат), вносимая работником. Организация, передавшая объект основных средств в аренду (в прокат), является его собственником и включает его в налогооблагаемую базу налога на имущество.

Если сдача имущества в аренду физическим лицам не является основным видом деятельности организации, то в бухгалтерском учете полученная за использование имущества плата включается в состав операционных доходов (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н). При этом составляются следующие записи:

📌 Реклама Отключить

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»,

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие доходы»

начислена арендная плата;

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»,

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»

отражена сумма полученной арендной платы;

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

на сумму начисленного НДС.

Амортизация по основным средствам, передаваемым по договору аренды, начисляется в общем порядке. Расходы, связанные с предоставлением во временное пользование активов организации, включаются в состав операционных (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н) и также отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

📌 Реклама Отключить

В случае, когда сдача имущества в аренду (в прокат) относится к основному виду деятельности организации, полученный доход следует отражать в составе доходов от обычных видов деятельности на счете 90 «Продажи». Расходы, связанные с этой деятельностью, подлежат отражению на счетах учета затрат. Производятся записи:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»,

К-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Выручка»

начислена арендная плата;

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»,

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»

отражена сумма полученной арендной платы;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Налог на добавленную стоимость»,

📌 Реклама Отключить

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

отражена сумма начисленного НДС.

В целях налогового учета доходы, полученные организацией от сдачи имущества в аренду работникам (независимо от того, является ли данная деятельность основной), включаются в налогооблагаемую базу в полном объеме. Суммы начисленной амортизации основных средств учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Имущество передано работнику для исполнения им своих служебных обязанностей

На многих предприятиях трудятся работники-надомники. Это могут быть, например, инвалиды, принятые на работу в связи с исполнением требований законодательных актов о квотировании рабочих мест для граждан, особо нуждающихся в социальной защите.

Для выполнения непосредственных служебных обязанностей работникам-надомникам зачастую необходимо различное оборудование (например, телефон-факс, компьютер и т. п.). В связи с тем, что передача оборудования надомному работнику необходима для производственных целей, то бухгалтерский учет этих объектов основных средств не отличается от учета иных основных средств производственного назначения, используемых в организации.

📌 Реклама Отключить

Передача объекта основных средств работнику отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Основные средства, переданные надомному работнику»,

К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства».

Начисление амортизации по переданному оборудованию происходит в общеустановленном порядке. Сумма амортизационных отчислений относится на счета учета затрат. В бухгалтерском учете делается запись:

Д-т сч. 20 «Основное производство», др. счетов учета затрат,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств», субсч. «Амортизация основных средств, переданных надомным работникам»

начислена амортизация на переданное оборудование.

Расходы по ремонту и обслуживанию переданного надомным работникам оборудования включаются в себестоимость продукции, а расходы на модернизацию – относятся на увеличение стоимости объекта основных средств (п. 14 ПБУ 6/01

Договор безвозмездного пользования оборудованием

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ оборудованием №

г. «» г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Пользователю , именуемый в дальнейшем «Оборудование» для пробной эксплуатации, в состоянии, пригодном для использования Оборудования по его назначению на срок месяцев. Ссудополучатель обязуется, по истечении времени пользования Оборудованием оплатить стоимость Оборудования в соответствии с условиями договора поставки № от «» года заключенного между теми же сторонами, либо вернуть указанное оборудование в том состоянии, в каком он его получил с учетом нормального износа (или ). Оборудование предоставляется для пробной эксплуатации со всеми принадлежностями и относящимися к ней документами: .

2.1. Ссудодатель обязуется:

  • предоставить Оборудование в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и его назначению;
  • предоставить Оборудование со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами;
  • произвести монтаж Оборудования (на территории Пользователя);
  • обучить работников Пользователя для работы на Оборудовании;

Если принадлежности и документы, указанные в Приложении №1, переданы не были и без них Оборудование не может быть использовано по назначению либо его использование в значительной степени утрачивает ценность для Пользователя, последний вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов либо расторжения договора.

2.2. Пользователь обязуется:

  • поддерживать Оборудование, полученное для пробной эксплуатации, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
  • нести все расходы по содержанию Оборудования;
  • не реже раз в месяц допускать сотрудников Ссудодателя на территорию, где размещается Оборудование для проверки состояния Оборудования.

3.1 Ссудодатель отвечает за недостатки вещи, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего договора. При обнаружении таких недостатков Пользователь вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков Оборудования или возмещения своих расходов на устранение недостатков вещи либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

3.2. Ссудодатель, извещенный о требованиях Получателя или о его намерении устранить недостатки Оборудования за счет Ссудодателя, может без промедления произвести замену неисправной вещи другой аналогичной вещью, находящейся в надлежащем состоянии.

3.3. Ссудодатель не отвечает за недостатки Оборудования, которые были им оговорены при заключении договора, либо были заранее известны Пользователю во время осмотра вещи или проверки ее исправности при заключении настоящего договора или при передаче (монтаже) оборудования.

3.4. Пользователь несет риск случайной гибели или случайного повреждения находящегося в его пользовании Оборудования. Пользователь также обязан возместить Ссудодателю полную стоимость Оборудования, если оно было испорчено (погибло, исчезло) по вине Пользователя, в том числе: если оно использовалось не в соответствии с настоящим договором или назначением Оборудования либо Пользователь не предотвратил несанкционированный доступ к Оборудованию, либо передал Оборудование третьему лицу без согласия Ссудодателя. Пользователь несет также риск случайной гибели или случайного повреждения Оборудования, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим имуществом, но предпочел сохранить свое имущество.

3.5. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования Оборудования, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Пользователя или лица, у которого это Оборудование оказалось с согласия Ссудодателя.

4.1. Каждая из Сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую Сторону за дней.

4.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Пользователь:

  • использует Оборудование не в соответствии с договором или назначением Оборудования;
  • не выполняет обязанностей по поддержанию Оборудования в исправном состоянии или ее содержанию;
  • существенно ухудшает состояние Оборудования;
  • без согласия Ссудодателя передал Оборудование третьему лицу.

4.3. Пользователь вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:

  • при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование Оборудования невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
  • если Оборудование в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
  • если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемую вещь;
  • при неисполнении Ссудодателем обязанности передать вещь либо ее принадлежности и относящиеся к ней документы.

4.4. Настоящий договор считается расторгнутым с момента расторжения договора поставки № от «» года заключенного между теми же сторонами.

4.5. Договор прекращает свое действие в случае перехода права собственности на оборудование к Пользователю.

5.1. Ссудодатель не вправе произвести отчуждение Оборудования или передать его в возмездное пользование третьему лицу.

5.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на Оборудование или иное право, на основании которого Оборудование было передано для пробной эксплуатации.

5.3. В случае реорганизации Пользователя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.

6. РАЗНОГЛАСИЯ И СПОРЫ

6.1. Все споры, противоречия и разногласия, которые могут возникать между сторонами и/или в связи с настоящим Договором, подлежат окончательному урегулированию арбитражным судом г. . Вынесенное арбитражным судом решение является окончательным и обязательным для сторон.

6.2. Применимым правом по данному договору является законодательство Российской Федерации.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.

7.2. Все дополнения и приложения к данному Договору имеют силу, если они сделаны в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

7.3. Ни одна из сторон не имеет право передать свои права и обязанности по данному Договору третьим лицам без письменного разрешения противоположной стороны.

7.4. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Пользователь

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись: