Вернулся с командировки

Зачем нужны суточные

Когда сотрудник отправляется в командировку, то даже при условии, что билеты и проживание компания оплатила заранее, возможны различные дополнительные расходы (например, на питание).

Согласно ТК РФ (ст. 168) работодатель должен начислять суточные:

  • за все дни, когда сотрудник находился в рабочей поездке;
  • за выходные и праздничные (то есть официально нерабочие) дни, если это время он фактически находился в поездке – причем время в пути также считается.

Суточные можно не выплачивать в случае однодневной поездки по России. При этом, компания-работодатель вместо суточных может выплачивать специальную компенсацию в таких командировках.

Размер суточных

Размер суточных каждый работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Однако, здесь есть свои тонкости. Например, по правилам не облагаются НДФЛ лишь суточные, размер которых не превышает 700 рублей при поездке по России и 2,5 тыс. рублей при зарубежных командировках.

Поэтому часто работодатели официально прописывают именно эти цифры во внутренних документах. Но ничто не мешает им платить сотрудникам больше, в этом случае придется лишь рассчитать и удержать НДФЛ.

Срок выплаты суточных

С одной стороны, порядок и размеры выплат работодатели могут определять сами, с другой – есть и определенные правила. Жестко срок выплаты суточных в 2019 году не устанавливается, но аванс денежных средств для оплаты командировочных расходов должен быть выполнен до ее начала (п. 10 Положения об особенностях направления в командировку). По правилам, аванс должен включать в себя не только расходы на жилье и оплату проезда (если сотрудник оплачивает его сам), но и, собственно, суточные.

То есть за сколько именно дней до начала командировки выплачивать аванс с частью суточных работодатель может решать сам, прописав это во внутренних документах. Но сделать это нужно обязательно до начала поездки. В противном случае после возвращения работника ему придется выплатить компенсацию за задержку выплаты. Здесь все похоже на ситуацию с задержкой зарплаты.

Несмотря на то, что у компаний есть определенная свобода при оформлении командировки, существуют и правила, которым нужно следовать. Если размер командировочных выплат всегда остается на усмотрение работодателя, то срок выплаты суточных более жестко регламентирован. Их нужно выплачивать заранее, важно об этом помнить.

Если работник не отчитался за командировку, полученные им денежные средства командировочными не являются.

В письме от 16 декабря 2019 г. № 03-04-06/98341 Минфин разъяснил, что в соответствии с пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки от 13 октября 2008 г. № 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет.

К авансовому отчету работник должен приложить документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

Если работник не предоставил авансовый отчет, денежные средства, выданные работнику организации под отчет, выплатами, произведенными в возмещение командировочных расходов, не являются.

Эти средства будут доходом работника, и применять к ним нормы пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса, нельзя. Эти нормы распространяются только на освобождение от НДФЛ сумм возмещения командировочных расходов.

Если же работник вернет полученные под отчет денежные средства, доходы, подлежащие налогообложению НДФЛ, по мнению Минфина, у работника не возникнут.

Читайте на сайте:

Отпуск и командировка не совместимы

статус уезжаю в командировку :: «Я не больна: Я… знаешь, няня… влюблена» :: Обидная рифма к имени тимофей :: люди крысы :: подписи к фото красивой женщине :: мне было хорошо с тобой :: умирающая любовь :: о смене фамилии :: вчера было хорошо а сегодня плохо :: про закрытые страницы :: подписи к фото о себе любимой :: Стихи для описания фото с любимым :: слова НАМЁК НА СЕКС :: «Утро добрым не бывает…», — сказал Дед Мороз на 3 сутки выползая из-под елки… :: статус чтобы парень понял что люблю его :: подписи к фото с любимым :: кому нужен интим проходите мимо :: подписи к фото друзей :: я не могу всем нравиться :: подписи к фото в инстаграм годовщина свадьбы :: СТАТУСЫ ПРО месяц РАМАДАН :: друзья которые променяли вас :: Как подписать фото с любимой девушкой в инстаграме :: про бывших девушек парня :: про плохих родителей :: Парные статусы для парня и девушки :: подписи к фото в инстаграм про работу :: «Ты нам хоть сиську покажи, чтобы было из-за чего драться!» реплика главного … :: я хулиганка :: Цитаты про любимого человека