В бухгалтерию

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Нормы составления

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

  1. Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
  2. Дата составления.
  3. Собственно список в форме таблицы, с указанием:
  • номера;
  • полного наименования акта;
  • количества его экземпляров;
  • количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».
  1. Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Если документы передаются другой организации

Форма является простой табличной. Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя (проверяющий орган, партнер, контрагент и т. п.).

При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии. Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя.

Если дела передаются в архив

Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело.

Подробнее: Правила ведения архивного делопроизводства

Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения». В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных. Заполняется она на основании нормативных актов. При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации.

Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.

Завхоз прием дел

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций — это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса. В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Это жах и ужас! завхоз Жанна Курченко

Перечень документов завхоза в поликлинике

Сегодня мы расскажем вам, какие положения содержит в себе должностная инструкция заведующего хозяйством, а также представим несколько ее готовых вариантов. Руководствоваться в своей деятельности завхоз должен действующим законодательством страны и внутренней документацией предприятия.

Отдельными пунктами следует прописать, кому именно подчиняется сотрудник, а также кому переходят его должностные обязанности на время отсутствия заведующего на рабочем месте.

В заключение следует отметить, что работодатель вправе менять текст инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы в конечном итоге документ действующему законодательству не противоречил. Предприятие — это огромная система, на которой трудится не малое количество человек, каждый из которых выполняет и несет основные функции, и опции. При этом в обязанности работника, который занимает определенную должность, входит качественное выполнение своей работы для достижения лучших результатов на благо компании.

Должностная инструкция заведующего хозяйством содержит все общие требования и положения, на которые должен опираться работник при выполнении своих должностных обязанностей. Данная должность ответственна и предполагает наличие некоторых общих требований, которые должны быть предъявлены к сотруднику, среди них:. Сотрудник должен в обязательном порядке разбираться и владеть основами хозяйственного обслуживания на предприятии по должностной инструкции. Такая категория сотрудников, как заведующий складом , обязана проходить повышение квалификации по хозяйству несколько раз в год.

Как и любого другого сотрудника у заведующего хозяйством существуют основные и дополнительные опции, которые он должен регулярно выполнять по должностной инструкции, среди них:. Заведующий хозяйством также отвечает за хранение необходимых вещей и имущества предприятия, инвентаря, который необходим для уборки территории и прочих помещений на предприятии. Сотрудник, который занимается хозяйственной частью, на предприятии обязан, согласно общим положениям и должностной инструкции:.

Согласно деятельности организации возможно пересмотр основных обязанностей работника по должностной инструкции, который заведует складом. Кроме требований, предъявляемых к заведующему складом, согласно должностной инструкции работник данной категории несет ответственность за:. Сотрудник может понести ответственность и за предоставление неверной основной информации по требованию, которая касается кого — либо из сотрудников или рабочего процесса в целом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных : 4 4,25 из 5 Загрузка…. Закрепление прав и обязанностей, иных обязательств и дополнительных нюансов, происходит с помощью трудового контракта и должностной инструкции завхоза. Должностной регламент завхоза создается вместе с договором, и предоставляется на ознакомление сотруднику при трудоустройстве.

Образец обсуждаемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке. В структуре должностной инструкции важно прописать все существенные условия трудовой деятельности завхоза. В его компетенции: склад, материальные ценности, средства, оборудование, иные вещи.

Вопросы ответственности подлежат тщательному оговариванию в должностных правилах. Должностные обязанности заведующего хозяйствомЗаведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности: 2. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями. Проводит инвентаризацию вверенного имущества. Он должен контролировать состояние вверенного ему здания и, при необходимости, своевременно производить ремонт.

Вовремя снабжать офис канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, необходимой мебелью и инвентарем. Завхоз регулярно проводит полную инвентаризацию того имущества, за которое отвечает. Может запрашивать необходимые в его деятельности документы и любую информацию у структурных подразделений компании.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Обеспечивает работников предметами хозяйственного обихода. Руководит работой обслуживающего персонала. Мы знаем, что может пригодиться заботливому хозяину или хозяйке, поэтому ассортимент товара очень широк. У нас нет бесполезных товаров, каждый покупатель обязательно найдет для себя все необходимое. Кроме этого, наш интернет магазин реализует хозяйственные товары для дома оптом и гарантирует их высокое качество.

Так, завхоз в бюджетном учреждении: принимает на хранение материальные ценности , имущество, мебель в порядке, установленном законодательством; Скачайте документы по теме: Заведующий хозяйством: должностные обязанности В должностной инструкции завхоза важно правильно прописать должностные обязанности заведующего хозяйством. Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство.

Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание — ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел. Каждый работник, устраиваясь на работу, читает и подписывает трудовой договор. В трудовом договоре в кратце указываются обязанности и права как работника, так и работодателя. Согласно этим обязанностям человек и работает. Должность завхоза не исключение общему правилу.

Заведующий хозяйственной частью организации будет заниматься вопросами инвентаря, проводимых работ на территории организации, следить за работой оборудования, заниматься вопросами пожарной безопасности, устранять проблемы.

Осуществляет ежедневный осмотр состояния оборудования, помещений, мебели, малых форм на участках с целью охраны жизни детей и сотрудников; текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания и сооружений. Наши салоны ориентированы на продажу услуг сотового оператора МТС, мобильных телефонов, аксессуаров и портативной цифровой техники. В Офисах продаж можно осуществить финансовые операции. Подбор и расстановка подчиненных осуществляется непосредственно завхозом.

За ненадлежащее исполнение обязанностей работниками завхоз имеет право налагать на них взыскания в соответствии с собственными полномочиями. Таким образом, завхоз отвечает за работу службы, обеспечивающей внутреннюю жизнедеятельность компании.

Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Почитайте должностную инструкцию завхоза в детском саду в интернете. Если у Вас есть хотя бы полное среднее образование. Вкратце: выдача продуктов в пищеблог, строго по рассчитанному меню, ведение журналов приход, расход продуктов журналов по коммунальным услугам, счета-фактуры, накладные. Очень ответственная работа! Завхоз — это человек, который ответственный на предприятии за все товарно-материальные ценности. В том числе это и здания, а также прилегающая территория. Обычно завхоз проводит ремонты, выдает сотрудникам рабочий инвентарь, а также ведет учет всех ценностей компании.

К заведующему хозяйственной деятельностью сотрудники обращаются по разным вопросам. Нет света — к завхозу, нужно заменить лампочку — к завхозу, сломался стул — тоже к завхозу. Это оправдано, так как обычно завхоз материально ответственное лицо, и в его интересах знать о каждой швабре или каждой тумбочке предприятия.

Подчиняется завхоз напрямую директору предприятия, поэтому для него очень важно наладить с руководством хороший длительный контакт. В таком деле помогут личные качества, например, ответственность и общительность.

Если Вы исполняете свою работу качественно и в срок, то любой руководитель будет Вами доволен. Она на нем составляла служебные записки и набирала документы. Так, что отсюда и требования к базе. Это небольшая база, написанная на Access 97, без всяких заморочек и украшательств. Она легко конвертируется в Access и Access XP. Я по-моему встречал на форуме вопросы, связанные с похожей, а может и такой, задачей. Вдруг кому-то из начинающих приглянется?

Жалко просто выбросить. Должностная инструкция завхоза, должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза. Должностные обязанности заведующего хозяйством завхоза включают в себя снабжение офиса всем необходимым от ручек до мебели , организация своевременного ремонта и руководство подчиненными уборщицами, разнорабочими, слесарями , что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

Заведующий хозяйством относится к категории руководителей. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Заведующий хозяйством должен знать: — законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений; — правила эксплуатации помещений; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства;. Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности: 2. Заведующий хозяйством имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Заведующий хозяйством несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Любое производственное предприятие или организация, независимо от формы собственности в процессе основной деятельности проводит определенную внутрихозяйственную работу, обеспечивающую нормальные условия выполнения основных обязанностей.

Основное назначение заведующего хозяйством завхоза организации заключается в обеспечении такой внутрихозяйственной деятельности, то есть непосредственном руководстве хозяйственной службой компании. Завхоз на должность назначается приказом первого лица компании по представлению директора заместителя по общим вопросам.

Подчиняется завхоз директору по общим вопросам. Для должности завхоза достаточного среднего специального образования и стажа работы на аналогичной должности от пяти лет.

Руководствуется в своей деятельности завхоз приказами и инструкциями собственно компании, в которой он работает, а также нормативными документами вышестоящих организаций.

Оклад завхоза в школе

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. В каких организациях используется ведомость Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

BY в Министерство образования и районные управления образования специалисты не проявляли желания общаться на эту тему. Тогда я обратилась в профильное министерство и управление образования уже как мама трехлетнего малыша. А конкретные данные по расходам на одного воспитанника детского сада журналисту TUT.

Сегодня мы расскажем вам, какие положения содержит в себе должностная инструкция заведующего хозяйством, а также представим несколько ее готовых вариантов. Руководствоваться в своей деятельности завхоз должен действующим законодательством страны и внутренней документацией предприятия. Отдельными пунктами следует прописать, кому именно подчиняется сотрудник, а также кому переходят его должностные обязанности на время отсутствия заведующего на рабочем месте. В заключение следует отметить, что работодатель вправе менять текст инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы в конечном итоге документ действующему законодательству не противоречил. Предприятие — это огромная система, на которой трудится не малое количество человек, каждый из которых выполняет и несет основные функции, и опции.

Передача дел от заведующего хозяйством

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел «Кадровик. Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела. В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована. Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать? Как грамотно оформить распорядительные документы? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Должность завхоза на предприятии

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов?

Если вы не передаете ТМЦ назначенному приказом лицу, стало быть, их принимает директор. Уволенный человек ничего не обязан вам более подписывать.

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ О Акте Сдачи Дел Завхоза

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибка резидента (1968) Полная версия

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Каждому гарантируется право на получение квалифицированной юридической помощи. Адвокатская деятельность 1. Адвокатской деятельностью является квалифицированная юридическая помощь, оказываемая на профессиональной основе лицами, получившими статус адвоката в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, физическим и юридическим лицам в целях защиты их прав, свобод и интересов, а также обеспечения доступа к правосудию. Если подрядной организацией было взято в аренду строительное оборудование стоимостью руб.

Завхоз прием дел

Делопроизводство , Младший персонал 1. Завхоз — специалист в организации или на предприятии, ответственный за хозяйственное обеспечение и обслуживание. Работа завхоза необходима в образовательных учреждениях, на заводах, в гостиницах, общественных организациях — практически везде, где работают люди. Завхоз в прямом смысле слова — заведующий хозяйством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Главная 7 ИП и ООО 7 Акт приема-передачи дел при увольнении Приказ О Акте Сдачи Дел Завхоза; Акт сдачиприема дел заведующего хозяйством.

Ни одна организация, будь то промышленное предприятие, коммерческая фирма или образовательное учреждение, не может обойтись без должности заведующего хозяйством. Это тот человек, который держит в своих руках всю материальную часть, организует быт и следит за порядком на вверенной ему территории. Обязанности его обширны и разнообразны. Регламентирует их такой документ, как должностная инструкция заведующего хозяйством. Разумеется, организация организации рознь.

Главный бухгалтер компании – лицо, по степени значимости не уступающее другим представителям руководящего состава. Поэтому и рабочее место человека, ответственного за бухгалтерию, должно быть максимально комфортным, чтобы в процессе работы в документацию не смогла вкрасться ни одна, даже самая незначительная ошибка. Хотя в бухгалтерии вообще никаких ошибок быть не должно.

мебель главного бухгалтера

Шкафы для бумаг

Итак, первое, что отличает кабинет главного бухгалтера, это много шкафов с бумагами. Такая работа, ничего не попишешь, поэтому шкафная группа для папок с документацией – главное, что должно быть в бухгалтерском кабинете.

Не секрет, что есть такие папки, которыми в течение рабочего дня надо пользоваться постоянно. Шкафы с ними надо располагать в пределах рабочей зоны, составляющей не более двух шагов. В идеале до ячеек или полок можно докатиться на кресле с колесиками, не вставая.

Тумбочка для 1 000 необходимых мелочей

Бухгалтеру, как никому другому, нужно место для разных канцелярских принадлежностей. Это ручки, карандаши, чистая бумага, устройства для скрепления листов. Они также должны быть под рукой. Поэтому мобильная или стационарная тумба будет кстати. Наряду с принадлежностями в её ящиках можно хранить документы и личные вещи.

Стол – главное поле битвы

Просторный стол. Специфика работы такова, что многие из этих папок постоянно должны быть на столе. Поэтому выбирать нужно стол с просторной столешницей, на которой найдется место как для большого количества бумаг, так и для компьютера или ноутбука.

Офисные кресла и стулья: высота важнее всего!

Кресло или стул. Высота рабочей поверхности стола – примерно на уровне солнечного сплетения, то есть 70-75 см. Высота офисного кресла – от 40 до 45 сантиметров. Соответственно регулируемое по высоте сиденье просто необходимо. Для комфортной работы с бумагами также желательно, если спинка настраивается по наклону. Кресло должно быть устойчивым и подвижным одновременно – на пятилучевой опоре с вращающимися колесиками. Валик под поясницу очень желателен.

Более сидячей работы, чем бухгалтер, не придумаешь. Его работа связана с постоянным статическим напряжением мышц, поэтому на кресле обязательны ещё и тщательно закрепленные подлокотники.

Дизайн тоже важен!

Дизайн мебели. Если для некоторых сотрудников это не играет особой роли, то в кабинет бухгалтера стоит подбирать мебель спокойных оттенков. Варианты: слоновая кость, светло-желтый, светло-голубой, светло-зеленый, светло-бежевый. Это позволяет сосредоточиться на кропотливой работе с цифрами.

Где заказать мебель в кабинет бухгалтера?