Условия при приеме на работу

Подробная и пошаговая инструкция: как составить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1?

Правила оформления приказа о приёме на работу

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

СПРАВКА: Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе.

Какие существуют формы документа?

Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

Наименование организации.

Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

СПРАВКА: Если на типовом фирменном бланке приказа внесены сведения об организации, дублировать их не нужно.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  • записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
  • заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.

Подразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

ВНИМАНИЕ: Принимать основного сотрудника по срочному договору незаконно, если отсутствуют обстоятельства, требующие ограничения по срокам трудоустройства.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  • на постоянной основе, в штат;
  • по совместительству;
  • с почасовой оплатой;
  • на определённый ограниченный срок.

Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

ВАЖНО: Условия приёма на работу не должны противоречить нормам трудового права, а так же локальной документации, регулирующей нормативы труда на данном производстве (в компании).

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

Основания составления.

В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  • фактически установленному первому рабочему дню;
  • дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

СПРАВКА: Позднее (не более чем на 5 дней) может вноситься только запись в трудовую книжку.

Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

Скачать приказ о приёме на работу по форме Т-1.

Фото

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.

Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

Листы в журнале должны быть соблюдать нумерацию, а журнал опломбирован и прошнурован. Опломбировка удостоверяется штампом или печатью, с указанием должности или фамилии лица, проводившего опломбировку.

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

Скачать образец журнала регистрации приказов о приеме на работу.

На фото пример документа:

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

  • реквизиты приказа;
  • дата выхода;
  • общие сведения о работодателе: наименование и код.

Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

Скачать бланк приказа при приеме на работу по форме Т-1а.

Пример на фото ниже:

Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т-1а.

Документ на картинке:

Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

ВНИМАНИЕ: Любые нарушения работодателя или уполномоченного должностного лица, в сторону оформления работников, могут рассматриваться административным нарушением по статье 5.27 КоАП РФ, с уплатой штрафа от 10 до 100 000 рублей.

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Из каких этапов состоит процесс оформления сотрудника на работу
  • Как оформить на работу некоторые категории сотрудников
  • Что будет за неправильное оформление сотрудников на работу
  • Каковы отличия в оформлении сотрудников между ООО и ИП

В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией.

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание:

правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

  1. Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
  2. Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
  3. Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
  4. Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
  5. Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
  6. Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
  7. Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
  8. После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.

Инструктаж

Важно! Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с условиями работы на своём рабочем месте.

Цель такого инструктажа – обучение персонала правильному и безопасному поведению в аварийной ситуации.

Инструктаж осуществляется на основании таких документов, как:

  • приказ МЧС №645 от 12.12.2007 года (пожарный инструктаж);
  • постановления Минобразования №29;
  • ПП Минтруда №1;
  • Госстандарт СССР (охрана труда).

Теперь вам известно об общих правилах принятия новых работников, а также о документах, нужных для оформления сотрудников на рабочее место. Подводя итоги, можно отметить, что процесс трудоустройства достаточно трудоёмкий.

И кадровикам, и работодателям, и людям, устраивающимся на работу, будет полезно прочитать следующие наши статьи:

  • Особенности устройства на работу иностранных граждан и составление уведомления об их принятии на должность.
  • Оформление временного сотрудника.
  • Особенности трудоустройства беременных женщин.
  • Грамотный прием работника на полставки.
  • Прием на работу в порядке перевода.
  • Нюансы приема на работу по совместительству.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

  1. Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
  2. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
  3. Трудовая книжка.
  4. Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
  5. Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание:

если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Методы оформления сотрудников в 2017 году

Законодательством предусмотрено несколько способов оформления отношений между работодателем и тружеником. В частности, среди них выделяют два вида договоров:

  • трудовой (ТД);
  • гражданско-правовой (ГПД).

Указанные методы считаются самыми востребованными. Кроме того, все большую популярность приобретают такие способы:

  • удаленная деятельность;
  • заемный труд (имеет ограничения).

Внимание: неофициальная работа относится к нарушениям действующего законодательства. Этот способ вредит как человеку, получающему «черную» зарплату, так и государственной системе.

Сравнение договорных отношений

Оформление ТД ведет к возникновению обязательств сторон, обусловленных действующим законодательством. Труженик принимает обязательства:

  1. по выполнению определенных функций;
  2. по соблюдению внутреннего распорядка.

Вторая сторона договора — работодатель — обязуется:

  1. создавать условия для нормальной деятельности человека, в том числе предоставлять ему:
      рабочее место;
  2. необходимое оборудование и материалы;
  3. включить в штат сотрудника;
  4. соблюдать договорные условия оплаты труда, вытекающие из законодательных норм.

Взаимоотношения по ГПД заключаются в определении:

  • конечного объема работ или услуг;
  • конкретной оплаты.

Внимание: ГПД заключается в случае, когда нет необходимости в организации штатной должности с соответствующими функциями.

Чем отличается ТД от ГПД

Общие черты данных видов оформления взаимоотношений между работодателем и тружеником:

  • периоды деятельности включаются в стаж;
  • производится перечисление налогов и обязательных взносов.

Отличия занесены в таблицу ниже.

Признаки ТД ГПД
Суть документа Выполнение определенной функции на долгосрочной основе Достижение определенного результата
Правила трудового распорядка Соблюдение обязательно По договоренности
Передача функций третьим лицам Запрещена Возможна
Условия труда Предоставляются работодателем На усмотрение сторон
Оформление документов Согласно ТК:

  • приказ;
  • запись в трудовой книжке;
  • личная карточка и иное
Акт приема выполненных работ
Заработок Выплачивается 2 раза в месяц; не может быть ниже минимальной границы Не регулируется законом
Срок действия Бессрочно До окончания запланированных работ
Продление Автоматически, если стороны не приняли иного решения Запрещено
Условие разрыва По определенным основаниям или желанию труженика Предусматривается в тексте документа
Выплата налогов Производится предприятием-нанимателем Плательщик зависит от сторон договора:

  • за частое лицо переводит деньги в бюджет наниматель;
  • ИП оплачивает их самостоятельно

Важно: оформление по ГПД создает работодателю меньшее количество обязательств перед нанятым лицом.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

  1. Гражданско-правовым.
  2. Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

По срокам

Трудовые отношения между двумя сторонами не могут начаться без составления соответствующего документа, именуемого в законодательных актах и правовой литературе «Трудовым договором».

В данном двухстороннем соглашении работник обещает выполнять конкретную трудовую функцию, а также не нарушать нормы внутреннего распорядка, которые установила противоположная сторона.

Работодатель же, в свою очередь, обязуется взять на себя обязанность по предоставлению возможности работнику осуществлять свою трудовую функцию, обеспечивать надлежащие условия для выполнения работы и своевременно оплачивать в должном объеме выполненный в определенный временной промежуток объем работ.

Система трудового права РФ не статична, она постоянно находится в стадии обновления и видоизменения и совершенно логично, что стандартный трудовой договор обретает ряд особенностей и нюансов (в зависимости от срока действия), которые присущи конкретно взятой ситуации.

Разные виды трудового договора по срокам действия красноречиво говорят о том, что законодатель дает возможность всем категориям рабочих и работодателей максимально эффективно использовать взаимное согласие в сфере труда в целях совместного сотрудничества.

Срочный

Срочный трудовой договор — один из самых популярных видов трудовых соглашений между сторонами. Трудовой кодекс, в статье 59 знакомит нас с основными положениями, которые свойственны данному виду правоотношений.

Срочный вид трудовых правоотношений, в отличие от бессрочного, имеет четко установленный период действия. Часто, соглашение о труде, ограниченное временными рамками, свойственно отношениям с сезонными рабочими, работниками, замещающими временно освободившиеся должности, приглашенными на время преподавателями и психологами организаций.

Максимальный срок действия данного вида соглашения – 5 лет. При составлении документа сторонам нужно быть максимально внимательными. Если в документе не будет упомянут конкретный срок прекращения взаимоотношений, договор будет автоматически считаться бессрочным и разорвать контракт можно будет лишь уволив работника по уважительной причине.

Важной особенностью срочных правоотношений является процедура оповещения. Работодатель обязан предупредить работника не позже, чем за три календарных дня до срока истечения договора о том, что трудовые отношения близки к аннулированию.

Если работодатель забывает о своей обязанности – это дает работнику право продолжать осуществлять свою трудовую деятельность на общих основаниях.

Кроме того, если сторона, предоставляющая право трудиться хочет продлить срок договора с работником, невзирая на то, что срок действия документа подошел к концу, ей также не стоит напоминать трудящемуся о сроках.

Срочный трудовой договор автоматически трансформируется в бессрочный.

Ограниченный во временных рамках трудовой договор может быть продлен, если на то есть воля обеих сторон.

Ярким примером является ситуация, в которой имеет место быть беременность сотрудницы, момент окончания соглашения на труд с которой приходится на период вынашивания и родов.

По взаимному согласию сторон, работодатель продляет сотрудничество до момента окончания беременности и только после этого взаимоотношения расторгаются, об этом говорит статья 261 Трудового кодекса.

Также рекомендуем вам ознакомится со следующими полезными статьями касающимися трудоустройства по срочному трудовому договору: «Прием заявления на работу от работника», «Правомерность заключения и расторжения срочного трудового договора во время беременности, декрета или отпуска по уходу за ребёнком», «Причины и законные основания для заключения срочного трудового договора», «Увольнение по истечению срока договора — правила внесения записи в трудовую книжку», «Правила внесения записи в трудовой книжке о временной работе», «Рекомендации по оформлению испытательного срока».

Бессрочный

Бессрочный трудовой договор – самый распространенный вид из всей общей массы трудовых соглашений, которые только заключаются между сторонами трудовых правоотношений ( статья 58 Трудового кодекса).

Бессрочный трудовой документ прост в оформлении. В нем не нужно указывать примерные временные рамки сотрудничества.

Такое соглашение включает в себя описание информации о сторонах, а также их права и, предусмотренные трудовым законодательством, обязанности.

При заключении соглашения на труд, не ограниченного временем, работодателем может быть назначен испытательный срок. В соответствии с законом, его продолжительность не превышает трех месяцев, но это время необходимо работодателю для того, чтобы понять, того ли человека на длительное время принимают на пустующую должность.

Бессрочный трудовой договор также, как и любой другой, может быть расторгнут. Отношения прекращаются по обоюдному согласию работника и работодателя. Также, если одна из сторон имеет законные основания на то, чтобы прекратить отношения, она пользуется данной привилегией.

Работник может разорвать отношения в одностороннем порядке по ряду причин.

К ним относят пенсионный возраст, беременность, уход за ребенком, болезнь, предложение другого работодателя и иные уважительные причины.

Если работодатель хочет освободить место, пока еще работающего сотрудника, он также имеет право на предоставление оснований.

Как правило, к ним относят систематическое нарушение дисциплины работником и неподчинение правилам внутреннего распорядка.

Коллективный

Коллективный договор ( статья 40 Трудового кодекса) широко распространен на предприятиях, где среди рабочих сформирован профсоюз. Но, как показывает практика, в последние годы, не редкость, что коллективный договор составляется и в штате среди работников индивидуального предпринимателя.

Особенностью такого соглашения являются его субъекты. С одной стороны трудовых правоотношений выступает работодатель, который по всем положениям договора должен обеспечивать подопечных трудовой функцией, обеспечивать достойные условия для деятельности и своевременно оплачивать труд. С другой стороны коллективного соглашения – работники, объединенные в профсоюз или небольшую рабочую группу.

В соответствии с требованиями коллективного документа о труде, у каждого субъекта соглашения есть свои представители, которые и обсуждают условия сотрудничества, соблюдая интересы сторон.

Срок действия коллективного договора ограничен тремя годами. Но в случае, если стороны полностью удовлетворены совместным сотрудничеством, срок действия можно продлить на еще на три года.

Индивидуальный

Понятие «индивидуальный трудовой договор» не встретишь в Трудовом кодексе, но из обихода этот оборот также убрать нельзя.

А все потому, что сегодня, каждый заключаемое трудовое соглашение (кроме коллективного), считается, в той или иной степени, индивидуальным.

Практически каждый договор в сфере труда, составляемый на территории нашей страны можно назвать особенным.

Работодатель, по замыслу данного соглашения должен предоставлять достойные условия труда и оплату за действия работника. Вторая же сторона обязуется выполнять трудовую функцию в соответствии со своей должностью, квалификацией и специальностью.

В индивидуальном трудовом документе, помимо общих положений о правах и обязанностях сторон, могут быть вписаны иные условия, которые не встречаются в стандартных договорах, однако допустимы, так как не противоречат закону.

Индивидуальный трудовой договор широко распространен в фирмах и компаниях, где есть свой собственный строгий дресс – код, особые правила поведения или выполнения работы. Данный вид соглашения набирает все больше и больше популярности среди субъектов соглашения потому, что данный документ позволяет повысить эффективность работы персонала и стать основанием для появления системы поощрения от руководителя.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Полное название предприятия.
  2. Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
  3. Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
  4. Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
  5. Права сотрудника.
  6. Обязанности сотрудника.
  7. Права работодателя.
  8. Обязанности работодателя.
  9. Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
  10. Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
  11. Распорядок работы, длительность отпуска.
  12. Ответственность обеих сторон.
  13. Условия, при которых договор может быть расторгнут.
  14. Условия по страхованию сотрудника.
  15. Решение спорных вопросов.

Обратите внимание:

именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

Плюс Минус
  • вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью;
  • перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг;
  • разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц;
  • у работника отсутствуют обязанности соблюдения условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком;
  • получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.
  • отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости;
  • не исчисляется трудовой стаж;
  • не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете;
  • соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий;
  • деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Страница 4

Страница 5

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

  1. Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
  2. Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
  3. Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.

Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.

Условия приема на работу и характер работы в приказе о приеме на работу

Цитата (YOLK): Цитата (melody):Добрый вечер!
Ситуация: Что нужно написать в графе «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1, если сотрудник принят на обычных условиях (постоянная работа, восьмичасовой рабочий день и т. п.)
Эту графу нужно заполнить, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудник принимается по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода из другой организации и т. п. Это следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Однако, чтобы не оставлять строку пустой, допускается запись и о том, что сотрудник принят на обычных условиях (основная работа, постоянно).
Напишите, пожалуйста источник . Если сотрудник на основное место работы принялся, но на пол ставки, то пишется основная работа на 0,5 ставки, постоянно ?
Так же Система Главбух, редакция действует с 01.09.13г. (поясняет заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России)
«Приказ о приеме на работу
Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).
Организация может по собственному выбору:
использовать унифицированную форму приказа, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1. Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а.
Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ»
Так как в трудовом договоре, Вы прописываете ставку, на которую работает сотрудник, то ее же отражаете в приказе.

Вопрос: Необходимо ли в приказе о приёме на работу указывать условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)? Что это за необходимые случаи? Является ли нарушением отсутствие характера работы в приказе о приёме на работу водителя? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.)

Необходимо ли в приказе о приёме на работу указывать условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)? Что это за необходимые случаи? Является ли нарушением отсутствие характера работы в приказе о приёме на работу водителя?

1. Да, необходимо, поскольку приказ о приеме на работу составляется на основании и в соответствии с заключенным трудовым договором. Содержание приказа о приеме на работу должно полностью соответствовать условиям трудового договора.

2. Под необходимыми случаями в контексте абзаца 8 части 2 статьи 57 ТК РФ подразумеваются те случаи, когда работнику необходимо установить такой характер работы, как, например, разъездной, подвижной, в пути и др.

3. Да, является, но при условии, что в трудовом договоре водителя будет указан какой-либо характер его работы.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

В соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор.

Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.

Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа

Что такое характер работы в трудовом договоре?

Характер труда – нормы и специфика выполнения функциональных обязанностей, предусматривающие дополнительные сложности для сотрудника.

Они выражаются в том, что сотрудник может не иметь конкретно установленного рабочего места, на котором обязан проводить свой рабочий день.

Положения о рабочем месте, времени работы и отдыха – обязательные условия, которые фиксируются отдельными пунктами в заключённом сторонами контракте о труде, наряду с остальными требованиями.

ВАЖНО: Только конкретно установленное в трудовом договоре рабочее место, с указанием адреса и режим работы, позволяют проводить надзор за соблюдением дисциплины, а так же – вменять дисциплинарную ответственность.

Данный регламент внесения записей регулируется статьёй 57 ТК РФ. Но иногда рабочее место достоверно установить невозможно, что связано с характером работы.

Так же по данной причине иногда невозможно установить фиксированный график работы. Под критерий таких ситуаций попадают некоторые профессии, о которых речь пойдёт ниже.

В том случае, если профессия попадает под один из специальных критериев, данное обстоятельство обязательно требуется указать в отдельном положении контракта.

Если работа исполняется по установленному графику, на фиксированном рабочем месте – этот пункт заполнять не обязательно.

Какие виды бывают? Примеры различных типов деятельности

Теперь о видах характеров работы в трудовом договоре. То есть какими они бывают?

Нестандартные ситуации выделяются по одному признаку – отсутствию стабильного рабочего места.

Делятся они на 3 вида, в соответствии с характеристиками, требующимися для исполнения обязанностей:

  • подвижной характер труда;
  • в пути;
  • разъездной.

Подвижная работа характеризуется тем, что работники закрепляются на рабочем месте временно – на период исполнения работ.

По завершении работы они переходят новый объект. В эту категорию входят по преимуществу строители, дорожники или рабочие, проводящие трубопровод и иные линейные объекты.

К этой категории относится и ряд сельскохозяйственных профессий, если место работы требуется перемещать или «передвигать» при перегоне пастбищ на дальние расстояния, перевозе пасеки и т.п.

То же касается распиловки леса, когда рабочим требуется менять участки распиловки. Работа в пути предусматривает, что профессиональная деятельность осуществляется только в дороге.

То есть лицо, которому устанавливается данный режим, может быть:

  1. водителем дальних рейсов;
  2. машинистом или его помощником;
  3. проводником, стюардом (стюардессой);
  4. пилотом, штурманов воздушного судна;
  5. капитаном, штурманом или иным специалистом – на корабле;
  6. экспедитором, курьером (в определённых случаях).

Перечень таких специальностей достаточно обширен. Объединяет их одно – исполнение функциональных обязанностей осуществляется только в процессе перемещения транспортного средства (состава) или водного и воздушного судна.

Разъездной – этот вид деятельности характеризуется размытыми границами определений. В перечне законодательства нет соответствующих критериев по его точному выявлению.

Поэтому работодателю приходится самостоятельно устанавливать положение о данном виде обязанностей, дифференцируя разъездной характер работы с обычными командировками.

Данное различие описано в Постановлении Правительства № 749, от 13.10.08г.

Командировка имеет разовое оформление и не относится к разъездному характеру деятельности.

Под разъездами понимается передвижение сотрудника по разным объектам в течение дня, но по его завершении он возвращается домой равно, как после обычной смены.

В эту категорию могут входить следующие примеры профессий:

  • курьера;
  • мастера-наладчика;
  • мастера установки оборудования;
  • почтальона;
  • водителя;
  • экспедитора;
  • торгового представителя;
  • менеджера.

В отличие от работы в пути, здесь отсутствуют большие расстояния между объектами, а работники, помимо транспортировки, исполняют и иные обязанности.

По преимуществу работа исполняется в пределах одного населённого пункта или неподалёку от его пределов.

К данной категории деятельности относятся сельскохозяйственные работы, которые требуют систематического выезда за пределы населённого пункта.

Перечисленные виды требуется разграничивать, пользуясь законодательными актами, в том числе – регионального и локального характера.

В некоторых случаях допускается пользоваться категорией «другой» характер. Он определяется работодателем (полевой, экспедиционный, вахтовый, надомный и т.п.).

Возмещение расходов при выполнении обязанностей

Работодатель обязан возмещать расходы на транспортировку лиц во время исполнения служебных действий. Кроме случаев, предусматривающих предоставление служебного транспорта.

Здесь предусматривается только доплата, если время в дороге составляет 2-3 часа. Как правило, доплата предусматривает соразмерное начисление к базовой ставке, в размере 20-30%.

Статья 168.1 ТК РФ даёт резолюцию по обязательной оплате дорожных расходов, а при необходимости проживания вне дома – оплату проживания и дополнительных расходов, связанных с нахождением вне дома.

Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа

Если работодатель не планирует оформлять ту или иную деятельность как разъездную, договор составляется в обычном режиме.

Тогда обязательно указание рабочего места, с адресом, должности и регламента исполнения трудовых функций.

Если данные обстоятельства невозможно зафиксировать – требуется внести характер деятельности.

Определение разъездного характера труда должен устанавливать работодатель отдельным локальным актом, в котором определяются основания, требующие признания работы как разъездной.

При этом можно руководствоваться нормативами, изложенными в Письме Федеральной службы занятости, под № 4209-ТЗ, от 12.12.13 г.

Положения договора принимаются приказом, о чём вносится запись в трудовой договор, наряду с положением о характере труда.

В договоре должны быть следующие пункты:

  1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
  2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
  3. Место и дата заключения.
  4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
  5. Место работы и должность. При разъездной деятельности указывается адрес офиса или административного помещения, с последующим указанием на характер работ.

    вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

  6. Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
  7. Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
  8. Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
  9. Иные положения, по усмотрению контрагентов.

Формулировка разъездного характера работы может выглядеть следующим образом: «Функциональные обязанности требуют разъездного характера работы в пределах г. Москва». Или: «Работа связана с разъездами в пределах г. Санкт-Петербург и Ленинградской области».

После такой формулировки вносится пункт о возмещении расходов, где указываются:

  • все формы погашения расходов работодателем;
  • компенсации и дополнительные выплаты.

Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

Выплаты могут вноситься в качестве фиксированной суммы к основному заработку, или выражаться в соразмерном процентном соотношении к нему.

Здесь же обязательно должно присутствовать определение дальности поездок, например – в пределах города, в пригородную зону. Если предусмотрены поездки по области – внести их в положение договора.

Главное – следует учитывать возможность выезжающего лица – вернуться после трудового дня домой. В иных случаях оформляются командировки.

Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня.

Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.

При определении разъездного вида труда, требуется изучить нормативы законодательства, а так же сформировать локальные акты, удостоверенные приказом и подписью должностного лица.