Уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует Приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014; Приказ № 190н от 15.11.2017 контролирует порядок формирования реестровых записей.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

  • название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
  • тип публично-правового образования учреждения;
  • данные о стоимости услуги, работы или же о ее бесплатном предоставлении населению;

Каждая фирма, зарегистрированная на сайтах https://bus.gov.ru/pub/home, http://budget.gov.ru/epbs/ имеет собственный регистрационный номер, характеризующий ее. Он наделен определенными отличиями от прочих записей и своими правилами формирования.

Где найти сводный реестр

Чтобы просмотреть список фирм, следует открыть портал «Электронный бюджет» Федерального казначейства, обязанного вести электронный учет. Затем задействовать раздел «Бюджет» и перейти в подраздел «Расходы». В данном подразделе будет приведен список действующих в рамках программы компаний и не действующих.

Чтобы увидеть уникальный код, следует ввести сведения фирмы в соответствующее окно.

Зачем нужен номер реестровой записи и что это такое

Это свод характеристики участника экономического рынка с бюджетным финансированием. В нем заключены сведения из:

  • ЕГРЮЛ;
  • чводного списка покупателей услуг;
  • УБП и их филиалов;
  • НУБП (компании, не сотрудничающие с госструктурами, но все же инвестируемые из государственных фондов);
  • НУБП и их филиалов (государственные, муниципальные (унитарные), автономные, бюджетные учреждения, предприятия и корпорации);
  • прочих бюджетных классификаторов.

Реестр предназначен для полного сбора характеристик об учреждениях и организациях, наделенных правом на участие в бюджетной сфере и определенными полномочиями. Регламентирован порядок учета Приказом Минфина № 164 от 2014 года. Ответственность за контроль соблюдения установленного порядка возложена на Федеральное казначейство.

Важно: цель создания реестра – идентификация участников экономики, субсидируемых из госбюджетов.

Информация о задании/лоте муниципалитета кодируется особо, данные берутся из уникального номера реестровой записи. Реестровая запись переносится на бумажный носитель задания и хранится у учредителя компании. Для ее получения следует адресовать обращение ему.

Как найти код организации по сводному реестру, поиск по ИНН

При переходе в «Электронный бюджет» для поиска уникального номера следует в поисковике обозначить ИНН предприятия и задействовать клавишу «Найти». В итоге пользователь увидит название организации, ее уникальный номер и коды. При использовании вкладки «Общие сведения», пользователь откроет данные об организации в целом.

Сюда следует ввести ИНН предприятия

Чтобы найти точную информацию об НУБП также следует в поисковик ввести ИНН налогоплательщика и в окне высветится искомый числовой набор. Чтобы ускорить процесс поиска сокращается перечень организаций по признакам. Задаются параметры посредством бокового меню в разделе «Тип учреждения» и значения 20. Список выдаст информацию об участниках, соответствующих определенным признакам.

Правила индивидуальной неповторимой кодировки для каждого предприятия закреплены Приказом Минфина № 163 от 2014 года. Для кодировки используется информация из различных регистров, реестров и прочих бюджетных классификаторов. Не используется контент только из источников, являющихся хранителем государственной тайны.

Для формирования уникального номера используются:

  • отраслевой перечень государственных / муниципальных услуг;
  • нормативы и подзаконные акты, установленные законодателем и предназначенные для регулировки деятельности бюджетных компаний;
  • справочники видов экономической деятельности (ОКВЭД);
  • данные о государственных услугах, предоставляемых населению, условия, стоимость;
  • тип публично-правового образования компании;
  • сведения относительно обслуживаемых слоев населения;
  • информация о результатах и качестве деятельности.

В каждой цифре, именуемой разрядом, закодирован ряд информации.

Идентификаторы на различных сайтах наделены абсолютно разной информацией. Так:

  1. УНРЗ – это кодировка, состоящая из 20 цифр самой организации.
  2. Идентификатор на сайте ЕИС указывает на номер заказа/лота. Он складывается из 36 знаков, и указав его в поисковике можно найти соответствующие данные.
  3. На сайте закупок применяется другая структура идентификационного кода.
  4. Если работать с перечнем УБП и НУБП, нужно использовать одновременно уникальные сведения по базовому перечню.

Использовать классификатор следует по аналогии со сводными реестрами.

Отличие от других реестровых записей

Номер реестровой записи на сайте госзакупок, присваиваемый индивидуальной закупке или лоту, сложен из 36 цифр. Он генерируется автоматически, суммируя в одной записи коды классифицирующие конкретную закупку. Для поиска контракта следует на ресурсе ЕИС в поисковике вкладки «Реестр контрактов» вбить РЗ.

Идентификация участников бюджетной системы необходима для сбора полной информации о нем. В номере заключены сведения из всех регистров, когда-либо фиксированных о компании. Порядок присвоения индивидуального кода участнику экономического процесса или лоту закупки существенно отличается и это важно учитывать при его использовании и поиске.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 4 июля 2005 г. N 83н «Об утверждении Порядка ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 августа 2005 г.

Регистрационный N 6925

В соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2005, N 1, ст. 8) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2005 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Федерального казначейства Нестеренко Т. Г.

Министр

А. Кудрин

Порядок ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан на основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2005, N 1, ст. 8) и устанавливает порядок ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета и внесения изменений в него.

1.2. В целях настоящего Порядка применяются следующие понятия:

реестр распорядителей и получателей средств федерального бюджета по главному распорядителю средств федерального бюджета (далее — реестр распорядителей и получателей) — структурированный перечень, включающий сведения о главном распорядителе средств федерального бюджета (далее — главный распорядитель) и обо всех находящихся в его ведении распорядителях средств федерального бюджета (далее — распорядитель) и получателях средств федерального бюджета (далее — получатель);

сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета (СРРПБС) (далее — Сводный реестр распорядителей и получателей) — структурированный перечень, включающий сведения обо всех главных распорядителях, распорядителях и получателях.

1.3. Сводный реестр распорядителей и получателей ведется Федеральным казначейством в целях централизованного учета главных распорядителей, распорядителей и получателей и создания информационной базы для обеспечения кассового исполнения федерального бюджета.

1.4. Сводный реестр распорядителей и получателей предназначен для использования Федеральным казначейством и его территориальными органами, главными распорядителями, распорядителями и Министерством финансов Российской Федерации при обеспечении кассового исполнения федерального бюджета.

1.5. Включение главных распорядителей, распорядителей и получателей в Сводный реестр распорядителей и получателей является необходимым условием открытия им соответствующих лицевых счетов в территориальных органах Федерального казначейства.

При включении главных распорядителей, распорядителей и получателей в Сводный реестр распорядителей и получателей Федеральным казначейством им присваивается код по СРРПБС, при этом главным распорядителям, распорядителям и получателям присваивается один код вне зависимости от открытия им соответствующих лицевых счетов в территориальных органах Федерального казначейства.

1.6. Формирование и ведение Сводного реестра распорядителей и получателей осуществляется Федеральным казначейством на основании установленных настоящим Порядком документов.

1.7. Ведение части Сводного реестра распорядителей и получателей, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком и с учетом требований по защите государственной тайны.

1.8. Доведение Сводного реестра распорядителей и получателей, а также изменений к нему до главных распорядителей, распорядителей, Министерства финансов Российской Федерации и территориальных органов Федерального казначейства осуществляется Федеральным казначейством.

Часть Сводного реестра распорядителей и получателей, а также изменения к ней, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, доводятся Федеральным казначейством до его территориальных органов, главных распорядителей и Министерства финансов Российской Федерации в соответствии с требованиями по защите государственной тайны.

До распорядителей часть Сводного реестра распорядителей и получателей, а также изменения к нему, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, доводятся территориальными органами Федерального казначейства в соответствии с требованиями по защите государственной тайны.

2. Содержание и структура Сводного реестра распорядителей и получателей

2.1. Сводный реестр распорядителей и получателей, который ведется Федеральным казначейством, содержит сведения обо всех главных распорядителях, распорядителях и получателях, которые когда-либо были включены в Сводный реестр распорядителей и получателей.

Сводный реестр распорядителей и получателей содержит следующие реквизиты главных распорядителей, распорядителей и получателей:

1) код по СРРПБС;

2) полное наименование;

3) краткое наименование, а при отсутствии в учредительных документах главных распорядителей, распорядителей и получателей краткого наименования в реквизите «краткое наименование» указывается полное наименование главных распорядителей, распорядителей и получателей;

4) код административной подчиненности — код главного распорядителя, в ведении которого находятся распорядители и получатели по перечню прямых получателей средств федерального бюджета (далее — код по ППП). Для распорядителей и получателей, не находящихся в ведении главных распорядителей, код административной подчиненности принимается равным 000 (три нуля);

5) код формы собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (далее — код по ОКФС);

6) код организационно-правовой формы по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (далее — код по ОКОПФ);

7) коды территориальных органов Федерального казначейства в соответствии с Ведомственным классификатором территориальных органов федерального казначейства (далее — код органа ФК (по КОФК), в которых открыты соответствующие лицевые счета главным распорядителям, распорядителям, получателям и иным получателям средств федерального бюджета (далее — иной получатель).

При этом для главного распорядителя может указываться:

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет распорядителя;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет получателя;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет по учету операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, направляемых на оперативно-разыскную деятельность (далее — лицевой счет по учету средств для ОРД);

для распорядителя может указываться:

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет распорядителя;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет получателя;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет по учету средств для ОРД;

для получателя может указываться:

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет получателя;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет по учету средств для ОРД;

для иного получателя указывается:

код органа ФК (по КОФК), в котором ему открыт лицевой счет иного получателя.

8) степень секретности;

Реквизиты главных распорядителей, распорядителей и получателей, указанные в подпунктах 2, 3, 5 и 6, пункта 2.1 настоящего Порядка, в Сводном реестре распорядителей и получателей должны соответствовать учредительным документам и документам о государственной регистрации соответствующих главных распорядителей, распорядителей и получателей.

2.2. Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации для обеспечения кассового исполнения федерального бюджета использует часть Сводного реестра распорядителей и получателей, которая содержит сведения о:

распорядителях и получателях, которым открыты соответствующие лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства по данному субъекту Российской Федерации;

главных распорядителях и распорядителях, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства других субъектов Российской Федерации и являющихся вышестоящими по отношению к распорядителям и получателям, которым в территориальных органах Федерального казначейства по данному субъекту Российской Федерации открыты соответствующие лицевые счета;

распорядителях и получателях, соответствующие лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства других субъектов Российской Федерации и являющихся нижестоящими по отношению к главным распорядителям и распорядителям, которым в территориальных органах Федерального казначейства по данному субъекту Российской Федерации открыты лицевые счета.

2.3. Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации для обеспечения кассового исполнения федерального бюджета использует часть Сводного реестра распорядителей и получателей, которая содержит сведения о:

распорядителях и получателях, которым в данном отделении Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации открыты соответствующие лицевые счета;

главных распорядителях и распорядителях, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства других субъектов Российской Федерации и являющихся вышестоящими по отношению к распорядителям и получателям, которым в данном отделении Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации открыты соответствующие лицевые счета;

распорядителях и получателях, соответствующие лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства других субъектов Российской Федерации и являющихся нижестоящими по отношению к главным распорядителям и распорядителям, которым в данном отделении Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации открыты лицевые счета.

3. Формирование Сводного реестра распорядителей и получателей на очередной финансовый год

3.1. Федеральное казначейство за 45 календарных дней до начала очередного финансового года направляет главным распорядителям реестр распорядителей и получателей средств федерального бюджета по главному распорядителю средств федерального бюджета на очередной финансовый год по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.

3.2. Главные распорядители, при необходимости внесения изменений в реестр распорядителей и получателей, не позднее чем за 20 календарных дней до начала очередного финансового года формируют и представляют в Федеральное казначейство заявки на включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по формам согласно Приложениям N 2 — 4 к настоящему Порядку.

3.3. Федеральное казначейство на основании представленных главными распорядителями заявок на включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя в сводном реестре распорядителей и получателей формирует Сводный реестр распорядителей и получателей на очередной финансовый год.

3.4. Федеральное казначейство ежеквартально (не позднее 5-го рабочего дня 1-го месяца квартала) осуществляет доведение до главного распорядителя реестра распорядителей и получателей, за исключением последнего квартала текущего года.

4. Внесение изменений в Сводный реестр распорядителей и получателей

4.1. Главные распорядители для включения главного распорядителя, распорядителей и получателей в Сводный реестр распорядителей и получателей представляют в Федеральное казначейство заявку на включение главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.

Федеральное казначейство присваивает главному распорядителю, распорядителю и получателю код по СРРПБС и осуществляет их предварительное включение в Сводный реестр распорядителей и получателей.

После предварительного включения главного распорядителя, распорядителя и получателя в Сводный реестр распорядителей и получателей Федеральное казначейство и его территориальные органы осуществляют открытие главному распорядителю, распорядителю и получателю соответствующих лицевых счетов в порядке, установленном Федеральным казначейством.

По мере открытия главному распорядителю, распорядителю и получателю соответствующих лицевых счетов Федеральное казначейство вносит в Сводный реестр распорядителей и получателей сведения о кодах органов ФК (по КОФК), в которых главному распорядителю, распорядителю и получателю открыты соответствующие лицевые счета.

Федеральное казначейство после внесения в Сводный реестр распорядителей и получателей сведений о кодах органов ФК (по КОФК), в которых главному распорядителю, распорядителю и получателю открыты соответствующие лицевые счета, направляет главному распорядителю извещение о включении главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по форме согласно Приложению N 5 к настоящему Порядку.

4.2. Главные распорядители для исключения главного распорядителя, распорядителей и получателей из Сводного реестра распорядителей и получателей представляют в Федеральное казначейство заявку на исключение главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета из сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку.

После предварительного исключения главного распорядителя, распорядителя и получателя из Сводного реестра распорядителей и получателей Федеральное казначейство и его территориальные органы осуществляют закрытие соответствующих лицевых счетов главного распорядителя, распорядителя, получателя и иного получателя, в порядке, установленном Федеральным казначейством.

После закрытия соответствующих лицевых счетов главного распорядителя, распорядителя, получателя и иного получателя Федеральное казначейство исключает главного распорядителя, распорядителя и получателя из Сводного реестра распорядителей и получателей и направляет главному распорядителю извещение об исключении главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета из сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по форме согласно Приложению N 6 к настоящему Порядку.

4.3. Главные распорядители для изменения отдельных реквизитов главного распорядителя, распорядителей и получателей в Сводном реестре распорядителей и получателей представляет в Федеральное казначейство заявку на изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Порядку.

Федеральное казначейство осуществляет внесение изменений в реквизиты главного распорядителя, распорядителя и получателя в Сводном реестре распорядителей и получателей и направляет главному распорядителю извещение об изменении реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по форме согласно Приложению N 7 к настоящему Порядку.

4.4. Распорядители и получатели вправе представлять в территориальные органы Федерального казначейства проекты заявок на включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по формам согласно Приложениям N 2 — 4 к настоящему Порядку.

Территориальные органы Федерального казначейства передают в Федеральное казначейство представленные распорядителями и получателями проекты заявок на включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по формам согласно Приложениям N 2 — 4 к настоящему Порядку.

Федеральное казначейство передает главному распорядителю проекты заявок на включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по формам согласно Приложениям N 2 — 4 к настоящему Порядку, подготовленные распорядителями и получателями для их утверждения и последующего представления в Федеральное казначейство в соответствии с настоящим Порядком.

4.5. Заявки на включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по формам согласно Приложениям N 2 — 4 к настоящему Порядку подлежат возврату Федеральным казначейством главным распорядителям без исполнения в случаях их оформления с указанием не всех или неверных реквизитов.

4.6. Федеральное казначейство вправе изменять в Сводном реестре распорядителей и получателей коды органов ФК (по КОФК), в которых главному распорядителю, распорядителю и получателю открыты соответствующие лицевые счета при их переводе из одного территориального органа Федерального казначейства в другой на территории одного субъекта Российской Федерации.