Учет работы спецтехники

Содержание

Какие документы нужны для поставки автовышки в Ростехнадзор

Если автовышка не зарегистрирована в Ростехнадзоре, работу спецтехники приостановят, а исполнителю выпишут штраф – до 1 миллиона рублей. Административная, а иногда и уголовная ответственность грозит даже тем, кто взял АГП в аренду – и не проверил наличие сертификата у собственника.

О том, как поставить автовышку на учет в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (в Ростехнадзоре), расскажем в этой статье.

Какие подъемники подлежат постановке на учет

Согласно приказа Ростехнадзора, регистрация обязательна для всех АГП, установленных на автомобильное шасси и предназначенных для подъема людей и грузов на высоту.

Даже миниатюрные вышки до 6-8 метров с корзиной на 200 кг должны встать на учет и получить свидетельство о регистрации с присвоением учетного номера.

Документы для регистрации в Ростехнадзоре на 2019 год

Кроме заполненного заявления, для постановки автовышки на учет понадобятся следующие документы:

  • Паспорт колесную базу или на шасси (ПТС, ПШТС или ПСМ);
  • Паспорт на подъемное техническое устройство — АГП;
  • Сертификат соответствия;
  • Документ, подтверждающий законное владение или пользование вышкой.

Порядок регистрации АГП

Порядок регистрации автовышек прописан в обновленном «Административном регламенте по предоставлению Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору государственной услуги по регистрации опасных производственных объектов в государственном реестре опасных производственных объектов». Документ утвержден приказом Ростехнадзора от 25 ноября 2016 года N 494.

Перед подачей документов юристы советуют убедиться, что автовышка соответствует минимальным требованиям для регистрации:

  1. Если подъемник был в эксплуатации, убедитесь, что его сняли с учета в региональном Ростехнадзоре. Снять технику с учета должен собственник – тот, на кого зарегистрирована вышка.
  2. Вышка должна пройти плановое техническое освидетельствование. Частичное ТО необходимо проводить каждые 12 месяцев. Полное ТО обязательно раз в 3 года. Нормативы по техническому освидетельствованию прописаны в «Правилах безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения» (Приказ от 12 ноября 2013 года №533).
  3. Получить документы Ростехнадзора невозможно без обученных машинистов. Операторы должны иметь аттестаты по категории Б9 «Требования промышленной безопасности к подъемным сооружениям». Их выдают аттестационные службы в соответствии с Приказом от 29 января 2007 г. № 37 «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору».
  4. Перед тем, как подавать документы на регистрацию вышки, необходимо зарегистрировать опасный производственный объект (ОПО).

Можно ли зарегистрировать только шасси?

Нет – обойтись регистрацией колесной базы в ГИБДД или Гостехнадрозе не получится. Автовышки классифицируются как подъемные устройства повышенной опасности – поэтому их необходимо поставить на учет в Ростехнадзоре. Эта норма закреплена в Федеральном законе №116-ФЗ от 21.07.1997 г. «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».

Сроки регистрации автовышки

По законодательству, регистрация автовышек в реестре Ростехнадзора занимает не дольше 20 рабочих дней со дня регистрация заявления в системе делопроизводства.

Сама регистрация и выдача свидетельства бесплатны. Государственная пошлина за услугу не предусмотрена.


» на страницу «Советы»
Другие советы

Услуги автовышек

  • Мойка окон
  • Ремонт мостов и эстакад
  • Высотные работы
  • Удаление и опиловка деревьев
  • Фасадные работы
  • Сбивание сосулек
  • Электромонтажные работы
  • Оригинальные поздравления

Бухгалтерский учет при аренде спецтехники

Бухгалтерский учет аренды спецтехники во многом определяется, с одной стороны, учетной политикой участников сделки, с другой – условиями внесения арендной платы.

Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без. В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора.

Договорные отношения арендатора и арендодателя

Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. 632 ГК. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.п. оказывает арендодатель. Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы (взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов).

Аренда без экипажа регулируется ст. 642 ГК. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора.

Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.

Арендная плата

Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно.

В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю. В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости.

Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается.

Бухгалтерские счета

Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001). В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.

Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре. Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.

Аналитический учет ведется отдельно по арендодателям и арендованным транспортным средствам.

Специфика и нюансы учета

Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов. Если движимое имущество арендатор использует непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности (производства продукции, оказания услуг и т.п.), сумма арендной платы относится на расходы по обычным видам деятельности. Данная норма закреплена действующими ПБУ.

Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.

Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем. Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов. Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.

Если арендатором арендованная спецтехника используется для осуществления облагаемой НДС деятельности, после отражения в учете услуг по аренде сумма налога может быть предъявлена к вычету. Данная норма закреплена в НК (ст. 171). При использовании арендованной спецтехники для деятельности, не облагаемой НДС, стандартный вычет не используется. Арендатор в таком случае включает сумму налога в расходы, которые принимаются к вычету по налогу на прибыль. В бухучете вычеты по налогам отражаются на соответствующих субсчетах к счету 68, предназначенному для расчетов по сборам, налогам.

Для отражения арендной платы в учете, отнесения ее на расходы, исчисления налогов и последующего принятия сумм к вычету арендатор должен получить первичные бухгалтерские документы от арендодателя. Это могут быть счета, акты.

Отдельно следует отметить учет арендной платы в целях расчета налога на прибыль. Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.

Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы

Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией. Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.

По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97. Но, согласно инструкции по применению Плана счетов, в описании счета 97 отсутствует прямое указание на такие расходы, как единовременная (или любая другая) арендная плата. Согласно действующим ПБУ, отражать указанные выше расходы рационально на счете 60, предназначенном для расчетов с подрядчиками, поставщиками (при условии открытия специального субсчета для учета предварительной оплаты). Также можно воспользоваться счетом 76 для расчетов с кредиторами, дебиторами. К нему тоже потребуется открыть специальный субсчет.

Учет затрат на ремонт арендованной техники

Если техобслуживание и ремонт арендованной спецтехники производятся за счет арендатора, такие расходы должны быть отражены в учете. Если налогоплательщик использует метод начисления, то затраты принимаются к учету в том периоде, в котором были понесены. Фактическое время их оплаты значения не имеет (НК, ст. 272). Относятся затраты к расходам по производству, реализации.

Если налогоплательщик пользуется кассовым методом, он имеет право признать расходы на ремонт и обслуживание арендованной спецтехники только после их фактической оплаты (НК, ст.273).

Договор на оказание услуг спецтехники

Договор на оказание услуг спецтехники: правовые основы

Законодательные требования к договору на оказание услуг специальной техники

Отличия договора оказания услуг спецтехники от договора ее предоставления в аренду

Форма, содержание, образец договора оказания услуг спецтехники с экипажем (на примере экскаватора)

Договор на оказание услуг спецтехники: правовые основы

Спецтехника — это оборудование и механизмы, используемые для решения специальных задач. Можно заключить договор на оказание услуг экскаватора, крана-манипулятора, асфальтоукладчика, снегоуборочной машины и пр. — перечень существующих видов спецтехники является весьма обширным.

Для этого составляется договор оказания услуг специальной техники — документ, который регулирует порядок взаимодействия ее владельца и лица, в пользу которого они оказываются. При этом, согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ, одна сторона обязуется предоставить другой определенные услуги, которые та должна оплатить.

Договор на оказание услуг спецтехники предполагает, что экипаж (лица, которые будут управлять техникой и обслуживать ее) будет предоставлен ее владельцем, а не привлечен заказчиком самостоятельно. Это следует из правовой природы сделки: заказчик должен получить определенный результат (убранный снег, перевезенный груз), самостоятельно не осуществляя никаких действий, помимо оплаты услуг. Обязанности по поиску экипажа могут возлагаться на самого заказчика лишь в том случае, если он заключает договор аренды транспортного средства без экипажа.

Законодательные требования к договору на оказание услуг специальной техники

Заключенным, в соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ, договор признается только в том случае, если в нем содержатся все условия, имеющие статус существенных. Для договоров возмездного оказания услуг таким условием считается предмет договора — вид оказываемых услуг и конкретные действия, осуществляемые исполнителем (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Кроме того, целесообразно указать в договоре:

  • сроки оказания услуг, предусмотренных договором. Если услуг несколько, можно указывать свои сроки для каждой из них, а также промежуточные — для каждого этапа исполнения той или иной услуги (ст. 708, 783 ГК РФ);
  • цену услуги (ст. 709, 783 ГК РФ).

Исполнитель обязан оказать услуги заказчику лично, за исключением случаев, когда в договоре зафиксировано его право на привлечение третьих лиц к исполнению соглашения (ст. 780 ГК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Участниками договора на оказание услуг являются:

  1. Заказчик — юридическое или физическое лицо, в пользу и в интересах которого будет оказана услуга.
  2. Исполнитель — индивидуальный предприниматель или организация, принимающая на себя обязанность по оказанию определенной услуги.

Подробнее о типовом договоре оказания услуг и его отличиях от договоров подряда и субподряда можно прочитать в статье, посвященной данному вопросу.

Отличия договора оказания услуг спецтехники от договора ее предоставления в аренду

Договор оказания услуг специальной техники стоит отличать от договора предоставления ее в аренду (об аренде спецтехники мы писали в статье «Договор аренды спецтехники между юридическими лицами — образец»). Первый подразумевает выполнение определенных работ в пользу заказчика с использованием спецтехники (например, уборки снега перед частным домом силами владельца трактора), второй же предполагает, что техника будет передана заказчику, который своими силами (или с привлечением персонала владельца спецтехники) выполнит все необходимые работы.

Основные отличия договора оказания услуг спецтехники от договора аренды приведены в таблице:

Отличительные моменты

Договор оказания услуг

Договор аренды

Сторона, обслуживающая спецтехнику

Владелец

При договоре аренды с экипажем — владелец; без экипажа — арендатор

Сторона, несущая ответственность за сохранность спецтехники

Владелец, если договором не установлено положение об обеспечении охраны спецтехники получателем услуг (например, если техника на ночь остается на территории заказчика)

Арендатор

Единица измерения продолжительности действия договора

Машино-часы, сутки, недели, месяцы и прочие стандартные временные периоды

Сутки, недели, месяцы и прочие стандартные временные периоды

Основание для использования спецтехники

Договор

Договор, акт приема-передачи

Форма, содержание, образец договора оказания услуг спецтехники с экипажем (на примере экскаватора)

Специальных требований к форме и содержанию договор оказания услуг техникой с экипажем законодатель не устанавливает. В связи с этим при подготовке соглашения стоит руководствоваться нормами гражданского законодательства, определяющими правила составления договора возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Документ составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения.

В тексте при этом необходимо указать:

  • наименование и номер соглашения;
  • сведения о сторонах и их статус (заказчик/исполнитель);
  • предмет договора;
  • характеристики спецтехники, которая будет использована при оказании услуг;
  • сроки оказания услуг;
  • стоимость услуг и порядок осуществления расчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон за нарушение условий соглашения;
  • порядок действий при наступлении форс-мажорных ситуаций;
  • порядок досрочного расторжения договора;
  • порядок урегулирования спорных вопросов, возникающих у сторон;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • дату составления соглашения.

Скачайте образец договора на оказание услуг экскаватора

Это позволит избежать наиболее часто допускаемых при составлении договоров ошибок, например:

  • включения в текст положений, противоречащих действующим законодательным нормам;
  • использования слов и фраз, имеющих неоднозначную трактовку;
  • отсутствия конечных требований, которым должен соответствовать результат (это не позволяет оценить степень исполнения стороной, предоставляющей технику, своих обязательств).

***

Итак, услуги спецтехники включают в себя предоставление ее с экипажем, т. е. заказчику не нужно самостоятельно искать специалистов, которые могут работать с определенным видом техники, а также осуществлять ее техническое обслуживание. При подписании соглашения в этом случае необходимо руководствоваться положениями гл. 39 ГК РФ, устанавливающей особенности заключения договоров возмездного оказания услуг. Образец договора оказания услуг спецтехники, предложенный по ссылке в статье, можно использовать в качестве основы при составлении собственного документа, изменив его условия под конкретную ситуацию.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».

Очень часто бухгалтер в своей практической работе сталкивается с необходимостью документального подтверждения оказанной услуги. В связи с этим в последнее время в редакцию поступило много читательских вопросов, которые стали основой для написания данного материала.

Что же такое услуга и чем она отличается от работы?

Понятие услуги окончательно было закреплено в связи с вступлением в силу первой части Налогового кодекса. В соответствии со статьей 38 НК РФ “услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности”. Таким образом, первая часть Налогового кодекса точно сформулировала основные признаки услуги:

— услуга — это деятельность, то есть совершение определенных действий;

— результат этой деятельности не имеет материального выражения;

— услуга реализуется и потребляется в процессе ее оказания.

Чем понятие услуги для целей налогообложения отличается от понятия услуги в рамках гражданского законодательства?

Прямого определения услуги в гражданском законодательстве нет. Зато есть целая глава, посвященная возмездному оказанию услуг. Это глава 39 и она так и называется — “Возмездное оказание услуг”.

Главные положения этой главы совпадают с понятием услуги в целях налогообложения.

Правила главы 39 применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам: подряда (глава 37), выполнения НИОКР (глава 38), перевозки (глава 40), транспортной экспедиции (глава 41), банковского вклада (глава 44), банковского счета (глава 45), расчета (глава 46), хранения (глава 47), поручения (глава 49), комиссии (глава 51), доверительного управления (глава 53). Каждый из перечисленных договоров имеет свои особенности, но общей чертой является то, что возмездное оказание услуг является лишь частью этих договоров. Помимо оказания услуг, эти договоры могут включать совершение иных действий (иной деятельности), которую нельзя признать услугой.

Гражданское законодательство относит работы и услуги к объектам гражданских прав но в отличие от имущества и имущественных прав в процессе выполнения работ или оказания услуг потребляется их результат.

Услуга от работы отличается прежде всего тем, что результат выполнения работ имеет материальное выражение, а результат оказания услуг не имеет материального выражения. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

— результат выполнения работ имеет материальное выражение, поэтому исполнителю работ есть что передавать. По результатам выполнения работ составляется акт выполненных работ;

— результат оказания услуг нематериален, поэтому исполнителю нечего передавать. Услуга потребляется в процессе ее оказания. Стороны могут составить акт оказания услуг, который лишь подтверждает, что услуга фактически оказана.

Очень часто по факту оказания услуг составляют акт выполненных работ. Данный документ не имеет никакой силы, поскольку изначально не соответствует существу отношений сторон.

См. также статью Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.

Является ли акт об оказании услуг первичным бухгалтерским документом?

В пункте 2 Постановления Министерства финансов Российской Федерации от 18.06.98 N 27н “Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации” сказано, что начиная с 1 января 1999 года первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 годах по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

На сегодняшний день унифицированная форма акта об оказании услуг не утверждена.

Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” организация имеет право утвердить в своей учетной политике “формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности”.

Но акт об оказании услуг является документом двухсторонним, следовательно, его форма должна быть утверждена одинаковой у обеих организаций, которые его подписывают.

Но реализовать практически это невозможно по следующим причинам.

Предположим, что организация приняла решение утвердить форму акта об оказании услуг в приказе об учетной политике. Приказ об учетной политике вступает в силу в году, следующем за годом его принятия.

Следовательно, приказ об учетной политике на 2001 год может быть утвержден не позднее 31.12.00.

Организация не может располагать информацией о всех клиентах, которые в 2001 году обратятся к ней за ее услугами. Это означает, что форма акта об оказании услуг будет принята организацией в одностороннем порядке.

В таком случае любой клиент, получивший такой акт, не может принять его как первичный документ, поскольку его форма не была утверждена им самим в приказе об учетной политике. Более того, она и не может быть утверждена им после 01.01.01. Замкнутый круг.

Таким образом, для того чтобы создать по правилам бухгалтерского учета такой первичный документ, как акт об оказании услуг, необходимо со всеми потенциальными клиентами согласовать его форму до начала нового года и закрепить его в учетной политике всем одновременно. Но это, как вы понимаете, нереально.

Сказанное означает, что практически любой акт об оказании услуг не является первичным документом. В лучшем случае он является первичным документом для одной стороны — стороны, его выдавшей.

Но большинство бухгалтеров рассматривают акт об оказании услуг как первичный документ, служащий для отнесения на затраты расходов по оказанной услуге. Фактически же ни один из подобных документов не является обоснованием для отнесения на затраты оказанных услуг.

О том, что акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом только в случае, если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором см. также Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 30 апреля 2004 г. N 04-02-05/1/33 «О признании в налоговом учете расходов по гражданско-правовым договорам».

Что же является основанием для отнесения на затраты оказанных услуг?

Распространено ошибочное мнение, что основанием для отнесения на затраты является счет-фактура на сумму оказанных услуг.

Необходимо разобраться, о каком счете-фактуре идет речь.

Если речь идет о счете-фактуре, который составляется согласно Постановлению Правительства от 02.12.00 N 914 “Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость”, то данный счет-фактура является налоговым документом и служит только для получения вычетов НДС по оказанной услуге. Указанный счет-фактура не является первичным бухгалтерским документом.

Налоговый счет-фактура может вообще отсутствовать, если организация, оказавшая услуги, работает по упрощенной системе налогообложения или не является плательщиком НДС по другим основаниям. При этом требовать от таких организаций налогового счета-фактуры потребитель услуг не вправе. Даже если его в таком случае предоставят, то только для удовлетворения настойчивых требований клиента. Выданный в таком случае счет-фактура не имеет никакой юридической силы и не служит основанием для включения в затраты оказанных услуг.

Если же речь идет о товарном счете-фактуре, составленном по форме N 868, то данный документ безусловно является первичным бухгалтерским документом, но не используется по оформлению операций, связанных с оказанием услуг. Данный счет-фактура служит для оформления только товарных операций.

Таким образом, любые виды счетов-фактур при оказании услуг не являются основанием для отнесения стоимости этих услуг на затраты.

Из оставшихся документов по оказанию услуг у нас остались счет и договор.

Является ли договор документом, дающим основание для отнесения на затраты стоимости услуг?

Безусловно. Договор, если он составлен в простой письменной форме, является именно тем бухгалтерским документом, который является основанием для отнесения на затраты стоимости оказанных услуг. В договоре также обязательно содержится предмет договора, который позволяет бухгалтеру определить связь оказываемых услуг с их использованием в процессе производства или управления организацией. Помимо этого, договор дает возможность отнесения услуг к тому или иному отчетному периоду, что немаловажно для распределения расходов по услугам, оказываемым в течение достаточно продолжительного периода времени.

В пункте 16 ПБУ 10/99 “Расходы организации” сказано, что расход признается, если производится в соответствии с конкретным договором.

Если расходы подтверждены документами в целях бухгалтерского учета, то они включаются в расходы в целях налогообложения, если содержатся в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552.

Согласно статье 161 ГК РФ сделки между организациями должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения. Исключение составляют также сделки, исполняемые при самом их совершении. К таким сделкам относится огромное количество услуг, если оплата этих услуг совершается сразу до или после ее оказания.

Например, услуги по перевозке, которые оплачиваются сразу, — это сделка, исполняемая при самом ее совершении. Составлять в таком случае договор в простой письменной форме не обязательно.

Фактом, подтверждающим исполнение сделки при самом ее совершении, являются счет и документ, подтверждающий оплату: квитанция приходного кассового ордера, бланк строгой отчетности или кассовый чек (если оплата производится через подотчетное лицо). Отметим еще раз, что наличие налогового счета-фактуры в такой сделке уместно только в том случае, если сторона, оказавшая услугу, является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Если момент оказания услуги и оплата этой услуги разнесены во времени, то такую сделку нельзя признать исполняемой при ее совершении, и простая письменная форма договора является в таком случаем обязательной.

Итак, основанием для отнесения на затраты стоимости услуг являются:

— счет и документ, подтверждающий оплату услуги исполнения сделки при самом ее совершении;

— договор, составленный в простой письменной форме в иных случаях.

Что же касается различных “актов оказанных услуг”, “актов приема-передачи услуг”, “актов выполненных работ”, то все перечисленные документы могут быть рассчитаны только на наивного налогового инспектора.

Ирина Степанова, редактор