У работника две трудовые книжки, что делать?

Работник имеет две трудовые книжки и два основных места работы: что делать?

Цитата (Виктория_Ли):Вопрос аналогичный задавался 3 января, однако тема оказалась закрытой, хотя актуальности не утратила и вопросов оказалось больше, чем ответов. Цитата (Sveto4Divny): Цитата (Виктория_Ли):Оба работодателя уточнят, что работник да, действительно работает, претензий нет, взносы перечисляются в полном объеме. Что дальше? Прекращать трудовой договор?Второй работодатель (если ему станет известно, что работник оформил с ним трудовой договор, имея уже одно основное место работы) может посчитать вторую трудовую книжку подложным документом и на этом основании расторгнуть договор (п. 11 ст. 84 ТК РФ). А может и не расторгнуть. Цитата (Sveto4Divny): Цитата (Виктория_Ли):Важно понимать, нужно ли торопиться первому работодателю подавать сведения о работнике? И какие возможны последствия для второго работодателя?Для работодателя (любой последовательности), полагаю, никаких. При приёме на работу работник предъявил им необходимые для трудоустройства документы (или написал заявление об утере трудовой книжки), а проверять работника / требовать дополнительные документы работодатель не обязан/не имеет права (ст. 65 ТК). Так что это на совести самого работника и претензии (если будут) будут именно к нему.Доброго дня всем!
Автору вопроса: предполагаю, что Ваш дополнительный вопрос со ссылкой на ответ от 3 января имеет отношение к моему тогда ответу, но возможно эта выдержка «вырвана» из общего контекста. И было бы лучше, если бы Вы дали ссылку на то обсуждение, т.к. у меня много ответов за последнее время и искать по памяти нет возможности, если это был мой ответ.
Я полностью согласна с ответами Sveto4Divny здесь, которые я выделила, А если говорить о возможной позиции ПФР и возможном уточнении по отчетам обоих работодателей по СЗВ-ТК, то скорее всего если разом сдадут отчет СЗВ-ТД, то ведь у человека не должно быть две трудовые книжки. Это нонсенс, если руководствоваться нормами ТК РФ. У человека должна быть, как я понимаю, одна основная работа с полной или частичной занятостью и одна трудовая книжка. А далее хоть «сто работ» он(а) оформляет по внутреннему и внешнему совмещению по нормам ТК РФ или по договорам гражданско-правового характера. И конечно скорее всего тот второй работодатель (возможно не зная, что у него совмещение по работнику в другой организации, ну не сказал он ему) тоже будет подавать отчет СЗВ-ТД. Может и не в этом отчетном периоде, но рано или поздно произойдет «конфликт» по параметрам входного контроля и программа ПФР даст «сигнал», что у него уже есть сведения о трудовой деятельности по ЭТК, но по другому основному работодателю на индивидуальном лицевом счете и они учтены, а далее идет совмещени или договор ГПХ.
У меня тоже были совмещения в иные периоды моей основной трудовой деятельности в системе ПФР до ухода на пенсию, и были совмещения разрешаемые для работников госучеждений по договорам ГПХ по проведению учебных вебинаров, по договорам авторского права. И что? Да они все учтены в установленном порядке на моем ИЛС в ПФР, все учли при перерасчете страховой пенсии и теперь зафиксированы в моем пенсионном деле.
Да хоть десять работ условно говоря иметь может человек, если время и здоровье позволяет, но везде должны соблюдаться нормы охраны труда. Не может человек 24 часа в сутки работать по нормам ТК РФ, хотя бывает, что и такое имеет место быть. Недавно по таксистам разбирались по их загруженности были сообщения в средствах массовой информации. Да и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ не зря ввели в действие. И результаты СОУТ сводят в Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда. А ПФР при этом помимо учета пенсионных прав на ИЛС по закону №27-ФЗ является уже несколько лет оператором ЕГИССО (см.на сайте ПФР на первой стр. http://www.pfrf.ru/ на нижней панеле переход в ЕГИССО по ссылке и во ФРИ по ссылке https://sfri.ru/ ). И все эти системы государственного учета на контроле в Минтруде.
А если вдруг в результате переработки у одного из якобы основных работодателей человек получит производственную травму и результатом будет установление инвалидности, тем более смерти работника в результате несчастного случая на производстве.
Так что стоит самому работнику определиться , а кто же из потенциальных в н/в работодателей для него является основным поставщиком работы по трудовой книжке, а кто использует его труд как совмещение или иные разрешенные формы отношений при оказании им услуг или выполнении дополнительных работ.
А что касается учета его пенсионных прав в ПФР с учетом взносов, уплаченных каждым работодателем, то на данном этапе если они отразились на его ИЛС, то будут учитываться при оценке пенсионных прав при достижении пенсионного возраста, но с определенными ограничениями по наличию на ИЛС отметки о суммарных ИПК (индивидуальных пенсионных коэффициентах — баллах), не более 10, если будет подтверждено право на страховую пенсию еще и по возрасту, и по страховому стажу и не более 6,25 балла, если будет при таких же условиях реализовано право на страховую и накопительную пенсии. Это тоже стоит учитывать будущему пенсионеру, см.норму
Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Статья 15. Размеры страховых пенсий
19. Максимальное значение индивидуального пенсионного коэффициента, определяемое за каждый календарный год, учитывается в размере:
1) не свыше 10 — для застрахованных лиц, у которых в соответствующем году не формируются пенсионные накопления за счет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании;
2) не свыше 6,25 — для застрахованных лиц, у которых в соответствующем году формируются пенсионные накопления за счет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании.
(часть 19 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

  • ФИО согласно данным паспорта
  • сведения о возрасте
  • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
  • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
  • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
  • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Оформление пенсии

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

  • беременностью и родами
  • заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Можно ли иметь две трудовые книжки

По существу вопроса

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

  • вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
  • как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

ПФР не видит ничего незаконного в факте наличия второй трудовой у сотрудника, но предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли иметь

За две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но разрешается ли завести новую трудовую книжку если есть старая? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет два или даже более бланка трудовых, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какую из предъявленных трудовых работодателю вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает сам владелец документа.

Могут ли наказать

Когда мы говорим, что можно иметь две трудовые книжки одновременно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа, стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например, как совместительство. Часто бывает, что люди работают по графику, например, сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше. При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени. В этом случае люди не терзают себя вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно в 2020 году, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал документа. Причем начисляется она только по одному документу. Если предоставить две книжки при оформлении пенсии и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ» предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. Здесь не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте по законодательству.

Вопрос такой-как 2 трудовые книжки объединить в одну?
Первую трудовую мне завели в гос. учреждении в Иркутске, работала в период 16.

Закон запрещает иметь две трудовых книжки. Внесение записей задним числом в трудовую книжку допускается в следующем порядке: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

Цитата: 26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. 27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил. 30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.