СЗВ стаж отпуск по беременности и родам

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ.

Экстерн Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑СТАЖ через интернет Сдать бесплатно

Сложности возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен представить данный отчет. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ «выросла» из требований статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В пункте 2 этой статьи говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам главы 34 НК РФ.

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка есть упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями?

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в статье 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется в органы ПФР по месту регистрации страхователей. Правила такой регистрации установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 11 Закона № 167-ФЗ, организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Следовательно, отдельную форму СЗВ-СТАЖ нужно сдать по месту нахождения подразделения только в том случае, если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Экстерн Подать через интернет сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам Подать бесплатно

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий важный вопрос — лица, сведения о которых надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ сдается в отношении всех сотрудников, в том числе и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года.

Также в годовую форму нужно включить сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ ранее подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни Порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?
Как уже упоминалось, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
По мнению Пенсионного фонда, для целей статьи 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Закона № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг. Аналогичная формулировка повторяется в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. Там сказано, что форма подается на всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), или по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг).

Бухгалтерия Бесплатно составить и распечатать трудовой договор
Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»). Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, а таже позиции фонда (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356), мы рекомендуем коммерческим организациям (в частности, АО и ООО) сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор.

Экстерн Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑СТАЖ через интернет Сдать бесплатно

Председатели садоводческих товариществ

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, Федеральный закон от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» вообще не установил обязанность по выплате председателям садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель такого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него статьей 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае, казалось бы, заполнять на него форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Однако практика идет по другому пути. Из разъяснений, приведенных в письмах Минфина от 31.12.20 № 03-15-03/116923 и от 29.10.20 № 03-15-05/94267, следует, что деятельность председателя СНТ в любом случае приравнивается к трудовой. Такой вывод делается на основании нормы подпункта 3 пункта 1 статьи 17 Закона № 217-ФЗ, где сказано, что в компетенцию общего собрания входит определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества. А значит, он трудится, даже если вознаграждение ему решено не начислять. Соответственно, вне зависимости от начисления или неначисления вознаграждения, а также наличия или отсутствия письменного трудового договора на председателей СНТ следует подать сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Внимание

Как быть, если в организации вообще отсутствуют застрахованные лица, то есть нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного физлица-исполнителя по гражданско-правовому договору (это, к примеру, неработающие фирмы, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей Закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц сдавать СЗВ-СТАЖ не должны (см. по аналогии письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория «проблемных» работников — заключенные, привлекаемые к работе в организациях. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению этих лиц в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно пункту 3 статьи 104 УИК РФ, время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим в статье 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в пункте 2.3.17 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в раздел 3 формы по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

Иванов

Иван

Иванович

Петров

Петр

Петрович

Но не тут-то было!

Во-первых, пункт 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда, соответственно, указывается дата приема на работу и дата увольнения.

Во-вторых, в пункте 2.3.3 Порядка содержится еще одно уточнение. Там сказано: если в форме СЗВ-СТАЖ необходимо отразить несколько периодов работы по одному застрахованному лицу, то каждый из них указывается отдельной строкой, а графы 2-5 при этом заполняются только один раз. Возникает вопрос: в каких же ситуациях может возникнуть такая необходимость?

Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется по многим сотрудникам. А все потому, что в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ есть еще графа 11, которая путает все карты.

Заполнение графы 11

Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым).

N п/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

Основание (код)

Дополнительные сведения

При этом правила заполнения данной графы как таковые в Порядке отсутствуют. То есть найти отдельный пункт, где бы говорилось: графа 11 заполняется тогда-то и содержит такие-то сведения, не получится. Упоминания о том, что надо вносить в эту графу, а что не надо, раскиданы по всему тексту Порядка.

Одновременно в Классификаторе, который является приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, приведен перечень кодов, которые необходимо использовать при заполнении графы 11. Классификатор содержит коды, соответствующие, в частности, очередному отпуску и периоду временной нетрудоспособности. Опять же без какой-либо конкретизации, когда и в отношении каких именно сотрудников эти коды нужно применять.

Выходит, если читать Порядок буквально, получается следующая картина. При заполнении раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ необходимо в отношении каждого человека выделить периоды, когда он непосредственно выполнял свои трудовые обязанности, а когда находился в отпуске, на больничном, или отсутствовал на работе по иным причинам, для которых в Классификаторе есть подходящий код. Проще говоря, отделить периоды работы от нерабочих периодов. И дальше, применив положения пункта 2.3.3 Порядка, внести каждый из таких периодов отдельной строкой в форму СЗВ-СТАЖ.

Бухгалтерия Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

При этом надо помнить, что Порядок не содержит каких-то исключений в этой части для работников, не имеющих периодов работы в особых условиях труда. Более того, с одной стороны, из пунктов 2.3.15 и 2.3.25 Порядка можно сделать вывод, что данная графа должна заполняться в отношении лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии. А с другой — из пунктов 2.3.2 и 2.3.3 следует, что период работы любого застрахованного лица необходимо отражать с учетом периодов работы и отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и иными причинами согласно кодам, приведенным в Классификаторе. Прямого указания на то, что графа 11 не заполняется в отношении лиц, не имеющих периодов работы в особых условиях труда, Порядок не содержит. Исключение составляет лишь период ежегодного оплачиваемого отпуска, который для целей СЗВ-СТАЖ кодируется как «ДЛОТПУСК». Как сказано в пункте 2.3.13 Порядка, этот код заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Таким образом, ежегодные отпуска, относящиеся к периодам работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу, а также периоды всех больничных выделяются в форме СЗВ-СТАЖ отдельными строками. Также отдельно указываются отпуска по беременности и родам и неоплачиваемые отпуска. А ежегодные отпуска работников, трудящихся в нормальных условиях, отдельной строкой не выделяются — они входят в период работы.

Понятно, что на каждую из таких строк у организации должен быть подтверждающий документ — приказ о предоставлении отпуска, больничный и т.п. Также важно, чтобы данные в СЗВ-СТАЖ соответствовали данным табеля учета рабочего времени.

Бухгалтерия Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-СТАЖ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные контрольные соотношения, которые используются при приеме отчетности на стороне ПФР, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

 ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Москва 11 января 2017 г. № 3п Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)"‚ формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)"‚ формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений Зарегистрировано Минюстом России 21 февраля 2017 г. Регистрационный № 45735 В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном)учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2001,№ 44, ст. 4149; 2003, № 1, ст. 13; 2009, № 30, ст. 3739; 2010,№ 31, ст.4196, № 49, ст. 6409; 2011, № 49, ст. 7057; 2014, № 11,ст. 1098, № 26, ст. 3394, № 30, ст. 4217, № 45, ст. 6155; 2016,№ 27, ст. 4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерациип о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить: форму "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц(СЗВ-СТАЖ)" согласно приложению 1 к настоящему постановлению; форму "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР дляведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)"согласно приложению 2 к настоящему постановлению; форму "Данные о корректировке сведений, учтенных наиндивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)"согласно приложению 3 к настоящему постановлению; форму "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, суммевыплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховыхвзносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых встраховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" согласно приложению4 к настоящему постановлению; порядок заполнения формы "Сведения о страховом стажезастрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю,передаваемые в ПФР для ведения индивидуального(персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные окорректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счетезастрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы "Сведения о заработке(вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений,начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой ииной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного(СЗВ-ИСХ)" согласно приложению 5 к настоящему постановлению; формат сведений для формы "Сведения о страховом стажезастрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю,передаваемые в ПФР для ведения индивидуального(персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные окорректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счетезастрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы "Сведения о заработке(вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений,начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой ииной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованноголица (СЗВ-ИСХ)" в электронной форме, согласно приложению 6 кнастоящему постановлению. Председатель А.Дроздов ____________ Приложения 1 - 4 не приводятся. См. официальныйинтернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. _____________ Приложение 5 к постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" I. Общие требования 1.1. Формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц(СЗВ-СТАЖ)" (далее - СЗВ - СТАЖ), "Сведения по страхователю,передаваемые в ПФР для ведения индивидуального(персонифицированного) учета (ОДВ-1)" (далее - ОДВ-1), "Данные окорректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счетезастрахованного лица (СЗВ-КОРР)" (далее - СЗВ-КОРР), "Сведения озаработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иныхвознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, опериодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховойстаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" (далее - СЗВ-ИСХ) являютсявходящими документами (далее - входящие документы). 1.2. Страхователи заполняют входящие документы чернилами,шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средстввычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могутиспользоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. 1.3. Входящие документы заполняются на основании документовстрахователя, в том числе: - сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иныхвознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных,доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данныхбухгалтерского учета; - сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числекорректирующих, - на основании приказов и других документовкадрового учета страхователя. 1.4. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквознуюнумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формыпо застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульноголиста. Порядковый номер страницы проставляется в определенном длянумерации поле. Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий 3знакоместа, записывается следующим образом: для первой страницы -"001", для тридцать третьей - "033". Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий 5 знакомест,записывается следующим образом: для первой страницы - "00001", длятридцать третьей - "00033". 1.5. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляетсястрахователями на всех застрахованных лиц, находящихся сострахователем в трудовых отношениях (в том числе с которымзаключены трудовые договоры) или заключивших с нимгражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнениеработ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользуавторов произведений по договорам об отчуждении исключительногоправа на произведения науки, литературы, искусства, издательскимлицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставленииправа использования произведения науки, литературы, искусства, втом числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлениюправами на коллективной основе в пользу авторов произведений подоговорам, заключенным с пользователями, или с которым заключенытрудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. 1.6. На застрахованных лиц, признанных в установленномзаконодательством Российской Федерации порядке безработными,сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятостинаселения. 1.7. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРРформируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл ипредставляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования иодного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ - одногонаименования и одного типа сведений и за один отчетный период. 1.8. Входящие документы подписываются исполнителем (потребованию руководителя), заверяются подписью руководителя илидоверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь(работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящиедокументы личной подписью. 1.9. Пакеты входящих документов могут представляться набумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитногоносителя) или в электронной форме. 1.10. Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случаенеобходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенныхна индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. 1.11. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировкахза каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров иликодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой. II. Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" 2.1. Порядок заполнение раздела 1 "Сведения о страхователе". 2.1.1. В позиции "Регистрационный номер в ПФР" указываетсярегистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрациив качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. 2.1.2. В позиции "ИНН" указывается ИНН (индивидуальный номерналогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке научет в налоговом органе юридического лица, образованного всоответствии с законодательством Российской Федерации, по местунахождения на территории Российской Федерации. Для физического лица ИНН указывается в соответствии сосвидетельством о постановке на учет в налоговом органе физическоголица по месту жительства на территории Российской Федерации. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десятизнаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записипоказателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставитьпрочерк. 2.1.3. В позиции "КПП" (код причины постановки на учет поместу нахождения организации) КПП указывается в соответствии сосвидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридическоголица, образованного в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. КПП по месту нахождения обособленного подразделенияуказывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет вналоговом органе юридического лица, образованного в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, по месту нахожденияобособленного подразделения на территории Российской Федерации. 2.1.4. В позиции "Наименование (краткое)" указывается краткоенаименование организации в соответствии с учредительнымидокументами (допускается наименование в латинской транскрипции)либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющейдеятельность на территории Российской Федерации, обособленногоподразделения. 2.1.5. В позиции "Тип сведений" знаком "X" отмечается типпредставляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии. Формы с типом сведений "Назначение пенсии" представляются назастрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимоучесть период работы календарного года, срок представленияотчетности за который не наступил. Формы с типом "Дополняющая" представляются на застрахованныхлиц, данные по которым, представленные в форме с типом "Исходная",не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в нихошибки. 2.2. Заполнение раздела 2 "Отчетный период". Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ вформате ГГГГ. 2.3. Заполнение раздела 3 "Сведения о периоде работызастрахованных лиц". 2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем вименительном падеже. В графе "Фамилия": указываются фамилии застрахованных лиц, накоторых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии). В графе "Имя": указываются имена застрахованных лиц, накоторых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии). В графе "Отчество" указываются отчества застрахованных лиц, накоторых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии). Графы "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения. В графе "СНИЛС" указываются страховые номера индивидуальныхлицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которыхпредставляется форма СЗВ-СТАЖ. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должнысоответствовать данным, указанным в страховом свидетельствеобязательного (государственного) пенсионного страхования (выдаетсяПенсионным фондом Российской Федерации). 2.3.2. Даты, указанные в графе "Период работы" таблицы, должнынаходиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2формы, и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". 2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работыпо конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указываетсяотдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС"заполняются один раз. 2.3.4. Для форм с типом "Назначение пенсии" графа "Периодработы" заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. 2.3.5. Период работы застрахованного лица в рамкахгражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". В случае если оплата подоговору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР".Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код"НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". 2.3.6. Графа 8 раздела "Территориальные условия (код)"заполняется в соответствии с "Классификатором параметров,используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального(персонифицированного) учета", приведенным в приложении кнастоящему Порядку (далее - Классификатор). В случае если работник выполняет работы в течение полногорабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работыотражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполногорабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период. 2.3.7. Работа застрахованного лица в условиях, дающих право надосрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 "Особые условиятруда (код)" в соответствии с Классификатором. 2.3.8. При этом код особых условий труда или условий длядосрочного назначения пенсии указывается только в случае, если запериод работы в условиях, дающих право на досрочное назначениепенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу илипенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорамидосрочного негосударственного пенсионного обеспечения. 2.3.9. При выполнении работником видов работ, дающихзастрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсиипо старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях"<1> (далее - Федеральныйзакон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств,работ, профессий, должностей и показателей, дающих право нальготное обеспечение, утвержденными Постановлением КабинетаМинистров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работникауказывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке,начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограниченашириной графы. 2.3.10. Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особыеусловия труда не подтверждены документально, либо когда занятостьработника в этих условиях не соответствует требованиям действующихнормативных документов, либо уплата страховых взносов подополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии спенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионногообеспечения отсутствует. 2.3.11. Код "СЕЗОН" заполняется только при условии, еслиотработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнемсезонных работ, или полный навигационный период на водномтранспорте. 2.3.12. Код "ПОЛЕ" заполняется, если в графе "Особые условиятруда (код)" указан код "27-6" и только при условии, что работа вэкспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевыхработах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических,геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительныхи изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях. 2.3.13. Периоды работы, дающей право на досрочное назначениестраховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполнойрабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращениемобъемов производства (за исключением работ, дающих право надосрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии спунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от28.12.2013 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемыхМинистерством труда и социальной защиты Российской Федерации посогласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые поусловиям организации труда не могут выполняться постоянно,исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии сп. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочноеназначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в РоссийскойФедерации", утвержденных постановлением Правительства РФ от11.07.2002 № 516<2>. 2.3.14. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж насоответствующих видах работ, определяется путем деления суммарногочисла фактически отработанных полных дней на число рабочих дней вмесяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневнойрабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученноепосле этого действия число при необходимости округляется до двухзнаков. Целая часть полученного числа составляет количествокалендарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числапереводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа,округление не допускается. 2.3.15. Для соответствующих периодов работы, ограниченныхдатами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 "Исчислениестрахового стажа, дополнительные сведения", отражается рабочеевремя в переведенном в указанном порядке календарном исчислении(месяц, день). 2.3.16. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарныхмесяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. 2.3.17. Время пребывания под водой (часов, минут) заполняетсятолько в отношении водолазов и других застрахованных лиц,работающих под водой. ____________ <1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013,№ 52, ст. 6965; 2016, № 52, ст. 7477. <2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002,№ 28, ст. 2872; 2013 г. № 13, ст. 1559. 2.3.18. Данные о налете часов застрахованных лиц - работниковлетного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняютсятолько в случае, если в графе 12 "основание (код)" указан один изкодов: "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ". 2.3.19. Данные о налете часов застрахованных лиц, участниковиспытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если вграфе 12 "основание (код)" указан один из кодов "ИТСИСП", "ИТСМАВ","ИНСПЕКТ", "ЛЕТИСП". 2.3.20. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности,выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно суказанием в графе 12 "основание (код)" одного из кодов: "27-СМ","27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР". 2.3.21. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов,отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей,заполняется одновременно с указанием в графе 12 "основание (код)"одного из значений "27-ПД", "27-ПДРК". 2.3.22. При этом если в графе 12 "основание (код)" указанозначение "27-ПД", указание количества учебных часов необязательно,в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочноеназначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации",утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от29.10.2002 № 781<3> (работа в должности учителя начальных классовобщеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела"Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельскойместности общеобразовательных школ всех наименований (заисключением вечерних (сменных) и открытых (сменных)общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо отобъема выполняемой учебной нагрузки). ____________ <3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002,№ 44, ст. 4393; 2009, № 22, ст. 2725. 2.3.23. Если в графе 12 "основание (код)" указано значение"27-ПДРК", указание ставки и количества учебных часов обязательнопо должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа вдолжности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанныхв пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числесанаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями вразвитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименованиеучреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается встаж работы при условии ведения преподавательской работы в том жеили в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов внеделю (240 часов в год), а в учреждениях среднегопрофессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела"Наименование учреждений" списка, - при условии веденияпреподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год). 2.3.24. Если в графе 12 "основание (код)" указан код"27-ПДРК", указание ставки обязательно; указание количества учебныхчасов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотреннымподпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлениемПравительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стажработы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной илисокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотреннойтрудовым законодательством, работа в должностях директора(начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных,специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, атакже заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной,учебно-воспитательной, воспитательной, производственной,учебно-производственной и другой работе, непосредственно связаннойс образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанныхв пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений"списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, атакже ведения преподавательской работы). 2.3.25. Для застрахованных лиц, работающих в территориальныхусловиях труда или на видах работ, дающих право на досрочноеназначение страховой пенсии по старости, код территориальныхусловий труда или код особых условий труда и условий для досрочногоназначения страховой пенсии не указывается, если при отражениисведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительныесведения: - отпуск по уходу за ребенком - "ДЕТИ"; - отпуск без сохранения заработной платы, время простоя повине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы(недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года,предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительныйвыходной день в месяц без сохранения заработной платы,предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности,неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемыепериоды - "НЕОПЛ"; - повышение квалификации с отрывом от производства -"KBАЛИФ"; - исполнение государственных или общественных обязанностей -"ОБЩЕСТ"; - дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи сэтим дни отдыха - "СДКРОВ"; - отстранение от работы (недопущение к работе) не по винеработника - "ОТСТРАН"; - дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу собучением - "УЧОТПУСК"; - отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - "ДЛДЕТИ"; - дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействиюрадиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - "ЧАЭС"; - дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход задетьми-инвалидами - "ДОПВЫХ". 2.3.26. Код "ДЕТИ" заполняется в графе 11 "дополнительныесведения" в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходуза ребенком в возрасте до полутора лет. 2.3.27. Код "ДЛДЕТИ" заполняется в графе 11 "дополнительныесведения" в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходуза ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет. 2.3.28. Код "ДЕТИПРЛ" заполняется в графе 11 "дополнительныесведения" в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком додостижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другимродственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход заребенком. 2.3.29. Код "ЗГДС" заполняется в графе 11 "дополнительныесведения" в случае замещения лицом государственной должностисубъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе. 2.3.30. Код "ЗГД" заполняется в графе 11 "дополнительныесведения" в случае замещения лицом государственной должностиРоссийской Федерации. 2.3.31. Код "ЗГГС" заполняется в графе 11 "дополнительныесведения" в случае замещения лицом должности государственнойгражданской службы Российской Федерации. 2.3.32. Код "ЗМС" заполняется в графе 11 "дополнительныесведения" в случае замещения лицом должности муниципальной службы. 2.3.33. Код "ЗМД" в графе 11 "дополнительные сведения"заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности,заменяемой на постоянной основе. 2.3.34. При необходимости отражения одновременно более одногокода, указанного в разделе Коды "Исчисление страхового стажа:дополнительные сведения", используемые при заполнении форм"Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), "Данныео корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счетезастрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы "Сведения о заработке(вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений,начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой ииной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованноголица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора, коды указываются двумя строчками. При этом коды "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГТС", "ЗМС", "ЗМД" указываютсяв первой строке. 2.3.35. Для застрахованных лиц, добровольно вступивших вправоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе"Период работы" раздела указывается период его нахождения нарегистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетнымпериодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов наобязательное пенсионное страхование. 2.3.36. Графа "Сведения об увольнении застрахованного лица"заполняется символом "X" только по застрахованным лицам, датаувольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, закоторый представляется форма СЗВ-СТАЖ. 2.4. Раздел 4 "Сведения о начисленных (уплаченных) страховыхвзносах на обязательное пенсионное страхование" и раздел 5"Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии спенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионногообеспечения" заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений"Назначение пенсии". 2.5. В строке "Страховые взносы на обязательное пенсионноестрахование за период, указанный в графе "Период работы", начислены(уплачены):" отражается информация о факте: - начисления страховых взносов на выплаты и иныевознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам игражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторскогозаказа, договоров об отчуждении исключительного права напроизведения науки, литературы, искусства, издательскихлицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставленииправа использования произведения науки, литературы, искусства) запериоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы; - уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения впользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорамоб отчуждении исключительного права на произведения науки,литературы, искусства, издательским лицензионным договорам,лицензионным договорам о предоставлении права использованияпроизведения науки, литературы, искусства, за периоды работызастрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы. III. Порядок заполнения формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)" 3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом пострахователю. Может содержать тип сведений "Исходная","Корректирующая" или "Отменяющая". Тип сведений обозначается знаком "X" в соответствующем окошке. 3.2. Раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы"заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка. 3.3. Раздел 2 "Отчетный период (код)" заполняется всоответствии с Классификатором. 3.4. В графе "Количество застрахованных лиц" раздела 3"Перечень входящих документов" указывается число застрахованныхлиц, сведения на которых содержат формы, представленныеодновременно с ОДВ-1. 3.5. В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно спакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формыСЗВ-КОРР с типом "особая"), заполняются только разделы 1 - 3 формы. 3.6. Раздел 4 "Данные в целом по страхователю" заполняется вслучае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХили с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" и содержит данные в целом пострахователю за отчетный период, за который представляютсясведения. 3.7. Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодахработы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочноеназначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального законаот 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" заполняется в случае,если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-ИСХ,представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения озастрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013№ 400-ФЗ. 3.8. Форма ОДВ-1 с типом "Корректирующая" представляется принеобходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом"Исходная". 3.9. Форма ОДВ-1 с типом "Отменяющая" представляется принеобходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом"Исходная". IV. Порядок заполнения формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица" (СЗВ-КОРР) 4.1. Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенныхна ИЛС на основании отчетности, ранее представленнойстрахователями. В графе "Отчетный период, в котором представляются сведения"указывается отчетный период, в котором представляется форма, всоответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе. В графе "Отчетный период, за который корректируются сведения"указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются)данные, учтённые на индивидуальном лицевом счете, в соответствии скодировкой, указанной в Классификаторе. В графе "Тип сведений" указывается один из кодов типа формысведений - корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая(ОСОБ). Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевомсчете застрахованного лица корректируются только данные, указанныев разделах 3 - 6 формы: - данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат ииных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяютданные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованноголица; - данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счетезастрахованного лица; - данные разделов 5 - 8 заменяют данные, учтенные наиндивидуальном лицевом счете застрахованного лица. В форме с типом ОТМН заполняются только 1 - 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные наИЛС на основании отчетности за отчетный период, которыйкорректируется, будут отменены. Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо,сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранеепредставленной страхователем. 4.2. Раздел 1 "Сведения о страхователе" заполняется всоответствии с пунктом 2.1 Порядка. Подразделы "В отчетном периоде" и "В корректируемом периоде"обязательны к заполнению. 4.3. Раздел 2 "Сведения о застрахованном лице" заполняется всоответствии с пунктом 2.3 Порядка. 4.4. Заполнение раздела 3 "Сведения о корректировке данных". 4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки. 4.4.2. В графе "Код категории застрахованного лица"указывается код категории застрахованного лица в соответствии сКлассификатором. 4.4.3. В графе "Тип договора" указывается одно из значений: "трудовой" - заполняется по застрахованному лицу, которомуплательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат ииных вознаграждений в его пользу по трудовому договору; "гражданско-правовой" - заполняется по застрахованному лицу,которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в видевыплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовомудоговору. 4.4.4. Графы "Номер договора" и "Дата заключения договора"заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 годавключительно. 4.4.5. Графа "Код дополнительного тарифа" заполняется всоответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляютсястраховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членовлетных экипажей воздушных судов гражданской авиации). 4.5. Заполнение раздела 4 "Сведения о корректировке данных озаработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иныхвознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,страховом стаже застрахованного лица". Раздел заполняется при необходимости корректировки данных озаработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иныхвознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальномлицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности,представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды. 4.5.1. В графе "Код месяца, сумма за который корректируется"указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данныеза который корректируются. 4.5.2. В графе "Сведения о корректировке данных о заработке(вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений,начисленных в пользу застрахованного лица" указываются данные осумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иныхвознаграждений с учетом их корректировки. 4.5.3. В графе "Сумма выплат, всего, руб. коп." указываетсясумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иныхвознаграждений в пользу застрахованного лица с учетомкорректировки: для корректировки отчетных периодов за 1996 - 2001 гг. в графе"Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма общихначислений, учитываемых при назначении пенсии; сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкамнетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе "на которуюначислены страховые взносы, входящая в базу для начислениястраховых взносов, не превышающую предельную"; при корректировке данных за отчетные периоды 2002 - 2009 гг.графа "Сумма выплат, всего, руб. коп." не заполняется; при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года вграфе "Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма выплат ииных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов впользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числетрудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметомкоторых является выполнение работ, оказание услуг, а также подоговорам авторского заказа, договорам об отчужденииисключительного права на произведения науки, литературы, искусства,издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам опредоставлении права использования произведения науки, литературы,искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховыхвзносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3) ивходящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу,превышающую предельную (графа 5). 4.5.4. Заполнение графы "Сведения о доначисленных страховыхвзносах": 4.5.4.1. Указывается сумма страховых взносов, доначисленная заотчетный период, за который производится корректировка данных(указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат. 4.5.4.2. При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000включительно - заполняются графы 7 и 8. В графе "Уплачиваемыестрахователем" указывается сумма доначисленных страховых взносов,уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. Вграфе "Уплачиваемые из заработка ЗЛ" указывается суммадоначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу,установленному для работающих граждан, включая наемных работниковпо договорам гражданско-правового характера, предметом которыхявляются выполнение работ и оказание услуг, а также авторскимдоговорам. При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 годазаполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется. 4.5.4.3. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10. 4.5.4.4. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющихвыплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов,зарегистрированных в Российском международном реестре судов, вотношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносовне указывается. 4.5.4.5. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетныепериоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы. 4.5.4.6. Данные о доначисленных страховых взносах подополнительному тарифу указывается в графе 9. В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только этиданные. 4.5.5. Заполнение графы "Сведения об уплаченных страховыхвзносах". Графа заполняется при корректировке сведений за отчетныепериоды 2010 - 2013 годов только для плательщиков страховыхвзносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных вотчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовыхплатежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносовне учитываются. 4.6. Заполнение раздела 5 "Сведения о корректировке данных осумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица,занятого на соответствующих видах работ, с которых начисленыстраховые взносы по дополнительному тарифу". 4.6.1. Раздел заполняется в случае необходимости корректировкиданных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы подополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетахзастрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ"О страховых пенсиях". 4.6.2. Графы "Код месяца, сумма выплат за которыйкорректируется" и "Код специальной оценки условий труда"заполняются в соответствии с Классификатором. 4.6.3. В графах о сумме выплат и иных вознаграждений,начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ,указанных в пункте 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от28.12.2013 № 400-ФЗ указывается сумма выплат и иных вознагражденийс учетом суммы корректировки. 4.7. Раздел 6 "Сведения о корректировке периодов работызастрахованного лица" заполняется в соответствии с пунктом 2.3.Порядка. Указываются данные с учетом их корректировки. V. Порядок заполнения формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" 5.1. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 годавключительно страхователем, нарушившим законодательно установленныесроки представления отчетности. 5.2. Раздел 1 "Сведения о страхователе" заполняется всоответствии с пунктом 2.1 Порядка. 5.3. Показатели раздела 2 "Сведения о застрахованном лице"заполняются по аналогии с показателями пункта 2.3 Порядка. Реквизиты "Номер договора" и "Дата заключения" заполняются вслучае представления сведений за отчетные периоды до 2001 годавключительно. В поле "Тип договора" указывается одно из значений: "трудовой" - заполняется по застрахованному лицу, которомуплательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат ииных вознаграждений в его пользу по трудовому договору; "гражданско-правовой" - заполняется по застрахованному лицу,которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в видевыплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовомудоговору. 5.4. Реквизит "Код дополнительного тарифа" заполняется всоответствии с Классификатором и только в формах на застрахованныхлиц, на заработок которых начисляются страховые взносы. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляютсястраховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членовлетных экипажей воздушных судов гражданской авиации). 5.5. Раздел 3 "Отчетный период" заполняется в соответствии сКлассификатором. 5.6. Заполнение раздела 4 "Сведения о сумме выплат и иныхвознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица". 5.6.1. Указываются данные о заработке (вознаграждении),доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользузастрахованного лица. Заполняются только те строки, наименование месяцев которыхвходит в отчетный период, по которому представляются сведения. 5.6.2. В случае представления сведений за отчетные периоды2002 - 2009 гг. заполняются только данные о коде категориизастрахованного лица (графа 2, строка "Итого"). 5.6.3. Графа "Код категории застрахованного лица" заполняетсяв соответствии с Классификатором. Строка "Итого" заполняется всегда, кроме случаев, когда кодыкатегории застрахованного лица менялись в течение отчетногопериода. В случае если на суммы выплат застрахованного лица начислялисьстраховые взносы более чем по одному тарифу (код категориизастрахованного лица), то на это застрахованное лицо представляетсяколичество форм СЗВ-ИСХ, равное количеству кодов категориизастрахованного лица. 5.6.4. В графе "Сумма заработка (вознаграждения), дохода,выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованноголица" указывается: для отчетных периодов за 1996 - 2001 гг. - сумма общихначислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетомначислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) истипендиям указываются в графе "в том числе, на которую начисленыстраховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая вбазу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную"; для отчетных периодов с 2010 года - сумма выплат и иныхвознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов впользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числетрудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметомкоторых является выполнение работ, оказание услуг, а также подоговорам авторского заказа, договорам об отчужденииисключительного права на произведения науки, литературы, искусства,издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам опредоставлении права использования произведения науки, литературы,искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховыхвзносов, не превышающую предельную (указывается в графе 4) ивходящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу,превышающую предельную (графа 6). При этом за отчетные периоды 2010 года - указываются суммы запоследние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с2011 года - за последние три месяца отчетного периода. 5.7. Особенности заполнения раздела 5 "Сведения о начисленныхстраховых взносах за отчетный период". 5.7.1. При представлении сведений за отчетные периоды по2000 год включительно заполняются графы 1 и 2. В графе "Уплачиваемые страхователем" указывается сумманачисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем поустановленному для него тарифу. В графе "Уплачиваемые из заработка застрахованного лица"указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых потарифу, установленному для работающих граждан, включая наемныхработников по гражданско-правовым договорам, предметом которыхявляются выполнение работ и оказание услуг, а также авторскимдоговорам. 5.7.2. В сведениях за отчетный период 2001 г. данные оначисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифуотражаются в графах 3 и 4 таблицы раздела, за отчетные периоды с2002 по 2013 годы - в графах 5 и 6, за отчетные периоды с2014 года - в графе 7 таблицы раздела. При этом за отчетные периоды 2010 года - указываются суммы запоследние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с2011 года - за последние три месяца отчетного периода. 5.7.3. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющихвыплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов,зарегистрированных в Российском международном реестре судов, вотношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносовне указывается. 5.8. Заполнение раздела 6 "Сведения об уплаченных страховыхвзносах". Раздел заполняется только для сведений за отчетные периоды2010 - 2013 годов. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных впоследние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (дляотчетных периодов 2010 года - в последние 6 месяцев отчетногопериода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишнеуплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается. 5.9. Заполнение раздела 7 "Сведения о сумме выплат и иныхвознаграждений в пользу физического лица, занятого насоответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносыпо дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиковстраховых взносов". 5.9.1. Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов подополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иныхвознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ,указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от28.12.2013 № 400-ФЗ за отчетные периоды начиная с 01.01.2013. 5.9.2. Графа "Код специальной оценки условий труда"заполняется с применением кода специальной оценки условий всоответствии с Классификатором. 5.10. Показатели раздела 8 "Периоды работы застрахованноголица" заполняются по аналогии с пунктом 2.3 Порядка. VI. Условия проверки показателей формы 6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные кзаполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе исведения о застрахованном лице. 6.2. В сведениях о страхователе. 6.2.1. Значение в показателе "Регистрационный номер ПФР"должно состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.Заполняется при наличии регистрационного номера. 6.2.2. Значение в показателе "ИНН" должно содержать 10 или 12символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последнихдвух ячейках форм проставляются прочерки. 6.2.3. Значение в показателе "КПП" должно состоять из 9 цифрлибо отсутствовать. 6.2.4. Показатель "Наименование (краткое)" должен бытьзаполнен в русской или латинской транскрипции. 6.3. В сведениях о застрахованном лице. 6.3.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны бытьзаполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные,указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным встраховом свидетельстве обязательного (государственного)пенсионного страхования. 6.3.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр поформату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX. 6.4. Значения показателя "Отчетный период" указываются всоответствии с Классификатором. 6.5. Каждая из форм в показателе "Тип договора" должнасодержать одно из значений - "гражданско-правовой" или "трудовой". 6.6. В форме СЗВ-СТАЖ. 6.6.1. Показатель "Календарный год" указывается в формате ГГГТи имеет значение равное или больше "2017". 6.6.2. Для каждой формы в разделе "Тип сведений" может бытьзаполнен только один из показателей: или "Исходная", или"Назначение пенсии", или "Дополняющая". 6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номерприсваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случаеесли данные о периоде работы застрахованного лица содержатнесколько строк, номер присваивается первой записи позастрахованному лицу. Номера должны указываться в порядкевозрастания без пропусков и повторений. 6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3,должны находиться в пределах отчетного периода, указанного вразделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ. 6.6.5. Значения в графах 8 - 13 таблицы раздела 3 заполняютсяв соответствии с Классификатором. 6.6.6. Значение "X" указано в графе 14 только по строке сданными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабрякалендарного года, входящего в отчетный период. 6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строкетаблицы раздела 3 кода "ВРНЕТРУД", "ДЕКРЕТ", "ДЛОТПУСК", "ВАХТА",или сочетание кодов "27-1" и "27-11" или "27-14", "27-2" всочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается. 6.6.8. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносовпо дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица,занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, или при наличии виндивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений обуплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договоромдосрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенногов отношении застрахованного лица, занятого на видах работ,перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального законаот 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, за которыйстрахователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицыраздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицудолжен быть указан код "27-1". 6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносовпо дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятыхна видах работ, перечисленных в подпунктах 2 - 18 части 1 статьи 30Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или при наличии виндивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплатепенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочногонегосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношениизастрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных вподпунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период за который страхователемпредставляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строкесведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указанодин из кодов особых условий труда (кроме "27-1","28-СЕВ", "27-2" всочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позициисписка) - "27-2", "27-3", "27-4", "27-5", "27-6", "27-7", "27-8","27-9", "27-10", "27-ОС", "27-ПЖ", или в графе 12 таблицы раздела 3в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно иззначений - "27-11-ГР", "27-11-ВП", "27-12", "27-СП", "САМОЛЕТ","СПЕЦАВ", "СПАСАВ", "УЧЛЕТ", "ВЫСШПИЛ", "НОРМАПР", "НОРМСП","РЕАКТИВН", "ЛЕТРАБ", "27-14", "27-15". 6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховыхвзносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц,занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или приотсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лицсведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионнымдоговором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения,заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видахработ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, закоторый страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодовособых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочногоназначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) недопускается. Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ","ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОШУСК", непосредственно примыкающие безперерывов к периодам работ с особыми условиями труда. 6.6.11. Не допускается по одной строке одновременного указаниязначений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 "ДЕТИ","НЕОПЛ", "КВАЛИФ", "ОБЩЕСТВ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ","УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ". Одновременное сочетание по строке кодов "РКС", "МКС" в графе 8и кодов "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ", "ДОГОВОР" в графе 11 допускается. 6.6.12. Если указан тип сведений "Назначение пенсии"обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускаетсяодновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5формы. 6.6.13. Форма СЗВ-СТАЖ с типом "назначение пенсии" не можетбыть представлена за период, данные по которому уже учтены наиндивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом"Исходная" или "Дополняющая". 6.6.14. Правила сочетаний периодов работы с кодами особыхусловий труда или кодами условий досрочного назначения страховойпенсии перечислены в приложении 3 к Формату представления формы"Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы"Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для веденияиндивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы"Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальномлицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения озаработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иныхвознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, опериодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховойстаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" в электронной форме. 6.7. В форме "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР дляведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)". 6.7.1. Значение, указанное в графе "Количество застрахованныхлиц, на которых представлены сведения, чел." формы ОДВ-1 должносоответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которыхпредставлены сведения по формам: - по форме СЗВ-СТАЖ - количеству застрахованных лиц, указанныхв таблице 3 формы; - по форме СЗВ-ИСХ - количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих впакет; - по форме СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих впакет. 6.7.2. Значения, указанные в разделах формы ОДВ-1 должныравняться суммам значений соответствующих показателей позастрахованным лицам или соответствовать показателям, указанным вформах: - для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ данные по страхователюдолжны соответствовать аналогичным данным по формам, входящим впакет; - для форм СЗВ-СТАЖ - при наличии значений в графах 9, 10, 12таблицы 3 СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение раздела 5 ОДВ-1; - для форм СЗВ-ИСХ - значения, указанные в столбцах "Начисленостраховых взносов, руб., коп." и "Уплачено страховых взносов, руб.коп." должны соответствовать сумме значений, указанных ваналогичных показателях каждой формы СЗВ-ИСХ, входящих в пакет. Вслучае если значения различаются, пакет документов, состоящий изОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, считается ошибочным и приему в ПФР не подлежит. 6.7.3. Раздел 5 формы должен быть заполнен, если в формахСЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1,содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах,указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от28.12.2013 № 400-ФЗ. 6.7.4. Раздел 4 формы должен быть заполнен, если ОДВ-1представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или формой СЗВ-КОРР стипом "Особая". 6.7.5. Если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формамиСЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом "Особая") раздел4 не должен быть заполнен. 6.8. В форме "Данные о корректировке сведений, учтенных наиндивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)". 6.8.1. Форма может быть представлена на застрахованное лицо, укоторого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которыеподлежат корректировке, иное - ошибка. 6.8.2. Если в форме указан тип сведений "ОТМН", то данныесодержатся только в разделах 1 - 2 формы. 6.8.3. Если в форме указан тип сведений "КОРР", то помиморазделов 1 - 3 данные должны содержаться хотя бы в одном изразделов 4 - 6 формы. 6.8.4. Если в разделе 3 формы в графе 5 содержится код "АВИА",то графа 1 должна быть не заполнена. ____________ Приложение к Порядку заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета Коды отчетных периодов, используемые при заполнении форм "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" ____________ Приложение не приводится. См. официальный интернет-порталправовой информации http://www.pravo.gov.ru. ____________

СЗВ-СТАЖ
СЗВ-КОРР
ОДВ-1
СЗВ-ИСХ

Нормативные документы

Формы и формат утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507П. Порядок заполнения форм описан в приложении 5 постановления ПФ № 507П.

СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц или СЗВ-СТАЖ – форма, содержащая:

  • сведения о периоде работы застрахованного лица за год или период до дня назначения пенсии;
  • сведения о рабочих местах в особых условиях труда.

Представляется раз в год не позднее 1 марта года (включительно), следующего за отчетным годом.

Существует 3 типа формы:

  • Исходная — сведения подаются впервые. Форма сопровождается описью ОДВ-1, опись в данном случае является частю файла СЗВ-СТАЖ.
  • Дополняющая — сотрудники в базу не загружены (забыли подать сведения на сотрудника, пришел отказ на сотрудника с формулировкой «не загружен на лицевой счет»).
  • Назначение пенсии — необходимо предоставить сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий. Страхователь представляет форму в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

СЗВ-КОРР

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица или СЗВ-КОРР – форма, которая подается, когда нужно отредактировать данные по сотрудникам в базе пенсионного фонда, то есть когда данные приняты и внесены в базу ПФР.

Существует 3 типа формы:

  • Корректирующая — нужно изменить данные по застрахованному лицу, которые уже учтены в ПФР.
  • Отменяющая — данные внесены ошибочно и их необходимо удалить из базы.
  • Особая — требуется добавить данные по сотруднику, которые не подавались или не были приняты в ПФР, после того, как лицевые счета уже закрыты. (СЗВ-СТАЖ дополняющая подается до закрытия счетов, СЗВ-КОРР особая после закрытия.)

ОДВ-1

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета или ОДВ-1 — форма содержащая сведения в целом по страхователю (данные об организаии и о списке льготных профессий).

Файл ОДВ-1 содержит следующие разделы:

  1. данные об организации;
  2. данные об отчетном периоде;
  3. количество сведений;
  4. данные о списке льготных профессий;

Существует 3 типа формы:

  • Исходная — сведения подаются впервые. Подается только в составе СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОР.
  • Корректирующая — нужно изменить данные по организации, не корректируя при этом данные по сотрудникам.
  • Отменяющая — нужно отменить отправленные данные по организации, не отменяя при этом данные по сотрудникам.

СЗВ-ИСХ

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица или СЗВ-ИСХ – форма, которая подается за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

В сервисе Контур.Экстерн данную форму сформировать нельзя, но можно отправить готовый файл, предварительно проверив проверочной программой ПФР.