Строка баланса 1260

Остатки по каким операциям отражаются в бухгалтерском балансе по строкам «Прочие оборотные активы», «Прочие внеоборотные активы», «Прочие обязательства»?

Компания ГАРАНТ

1. По строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» бухгалтерского баланса отражается информация о внеоборотных активах, которые не перечислены в других статьях раздела I бухгалтерского баланса.

В соответствии с абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (далее — ПБУ 4/99) показатели об отдельных активах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и в случае, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» бухгалтерского баланса не могут отражаться внеоборотные активы, информация о которых является существенной. На этом настаивает и Минфин России ( письмо от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Напомним, что существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей ( п. 6.2.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997)). Внеоборотные активы организации, информация о которых является существенной, должны отражаться в разделе I Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— величины вложений во внеоборотные активы организации, в частности, затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или ОС, а также затрат, связанных с выполнением незавершенных НИОКР, если организация не отражает данные показатели по строкам 1110 «Нематериальные активы», 1120 «Результаты исследований и разработок», 1150 «Основные средства» и 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» ( Инструкция по применению Плана счетов, п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 5, абз. 4 п. 16 ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»);

— стоимости оборудования, требующего монтажа, под которым понимают оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования, если организация не отражает такие активы по строкам 1120 «Результаты исследований и разработок», 1150 «Основные средства» и 1160 «Доходные вложения в материальные ценности»;

— величины затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, если период списания затрат превышает 12 месяцев после отчётной даты ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», далее — ПБУ 2/2008);

— стоимости многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста, если организация не отразила эту стоимость по строке 1150 «Основные средства» ( п. 7 разд. 2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций, утверждённых приказом Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559);

— суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств ( письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Таким образом, величина показателя по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» зависит от величины дебетового сальдо на отчетную дату по счетам 08, 07, 97 (аналитический счет учета расходов со сроком списания свыше 12 месяцев), 60 (в части авансов и предоплаты на оплату работ и услуг, приобретаемых для строительства ОС).

2. По строке 1260 «Прочие оборотные активы» бухгалтерского баланса отражается информация об оборотных активах, которые не перечислены в других статьях раздела II бухгалтерского баланса.

Как уже было отмечено, на основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных активах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и в случае, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1260 «Прочие оборотные активы» бухгалтерского баланса не могут отражаться оборотные активы, информация о которых является существенной.

Такие активы должны отражаться в разделе II Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1260 «Прочие оборотные активы» бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— стоимости выполненных этапов по незавершенным работам, имеющим самостоятельное значение, учитываемым на счете 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» по договорной стоимости ( Инструкция по применению Плана счетов);

— не предъявленной к оплате начисленной выручки по договорам строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы (в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости или из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению) ( п.п. 1, 2, 17, 23 ПБУ 2/2008);

— стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц, отражаемых по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ( Инструкция по применению Плана счетов) (кроме случая, когда вероятно, что выявленные недостачи и потери от порчи ценностей не будут возмещены);

— суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты), отражаемые обособленно по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ( абз. 2 п. 7 письма Минфина России от 12.11.1996 N 96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами», пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 34 ПБУ 4/99);

— суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам ( ст.ст. 200-201 НК РФ);

— суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам ( ст.ст. 200-201 НК РФ);

— суммы НДС, начисленной при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете ( пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 12 ПБУ 9/99), учитываемые организацией обособленно на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или на счете 45 «Товары отгруженные»;

Таким образом, величина показателя по строке 1260 «Прочие оборотные активы» зависит от величины дебетового сальдо на отчетную дату по счетам 46, 94 и дебетовых остатков по аналитическим счетам 62-НДС, 68 (в части сумм акцизов, подлежащих вычетам), 76-НДС и 45-НДС на отчетную дату.

3. По строке 1450 «Прочие обязательства» бухгалтерского баланса отражается информация об обязательствах организации, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты, которые не перечислены в других статьях раздела IV бухгалтерского баланса.

На основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных обязательствах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1450 » Прочие обязательства » бухгалтерского баланса не могут отражаться долгосрочные обязательства организации, информация о которых является существенной.

Такие обязательства отражаются в разделе IV Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1450 «Прочие обязательства» бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— величины задолженности перед поставщиками и подрядчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (указанная задолженность характеризует долгосрочные обязательства организации по оплате полученных от поставщиков и подрядчиков товаров, работ, услуг, включая обязательства по коммерческим кредитам);

— величины задолженности перед покупателями и заказчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (указанная задолженность возникает в случае получения аванса (предварительной оплаты) под поставку продукции, товаров (выполнение работ, оказание услуг) и включает задолженность по коммерческим кредитам);

— величины долгосрочной задолженности по налогам и сборам (например при предоставлении организации инвестиционного налогового кредита, отсрочки или рассрочки по уплате федеральных налогов и сборов);

— величины долгосрочной задолженности по страховым взносам (например при реструктуризации задолженности перед внебюджетными фондами);

— величины обязательств по целевому финансированию, срок исполнения которых превышает 12 месяцев (например при получении целевого финансирования организациями-застройщиками от инвесторов, которое порождает обязательства застройщика перед инвесторами по передаче им построенного объекта);

— величины прочей долгосрочной кредиторской задолженности и обязательств.

Таким образом, показатель по строке 1450 «Прочие обязательства» формируется на основе данных аналитического учета об остатках по счетам 60, 62, 68, 69, 76 и о кредитовом сальдо по счету 86 (в части долгосрочной кредиторской задолженности) на отчетную дату.

4. По строке 1550 «Прочие обязательства» бухгалтерского баланса отражается информация об обязательствах организации со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, которые не перечислены в других статьях раздела V бухгалтерского баланса.

На основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных обязательствах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1550 «Прочие обязательства» бухгалтерского баланса не могут отражаться краткосрочные обязательства организации, информация о которых является существенной.

Такие обязательства отражаться в разделе V Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1550 «Прочие обязательства» бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— суммы НДС, принятой к вычету при перечислении аванса (предоплаты) и подлежащей восстановлению к уплате в бюджет при фактическом получении товаров, работ, услуг либо при возврате перечисленного аванса (предоплаты) ( п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172, пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

— суммы целевого финансирования, полученного организациями-застройщиками от инвесторов, и возникающего обязательства по передаче им построенного объекта в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Таким образом, показатель по строке 1550 «Прочие обязательства» раздела V бухгалтерского баланса формируется на основе данных аналитического учёта о кредитовом остатке по счету 76 (в части прочих краткосрочных обязательств), кредитовом сальдо по счету 86 (в части прочих краткосрочных обязательств) на отчетную дату.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Формула расчета прочих оборотных активов предприятия

Привет, на связи Василий Жданов в статье рассмотрим как рассчитать прочие оборотные активы предприятия. Прочие оборотные активы компании являются отдельной учетной строкой баланса, в состав которой собираются нестандартные либо незначительные по размеру суммы. В рамках статьи речь пойдет о том, какие именно ресурсы относятся к данной категории, как формируются и как рассчитываются.

Что такое прочие оборотные активы?

Прочие оборотные активы (ПОА) представляют собой незначительные статьи в бухгалтерском балансе компании, которые объединены в один счет, так как недостаточно важны для составления отдельного списка. Эти активы не являются денежными средствами или их эквивалентами и представляют ограниченный источник ликвидности для компании.

В отчетах могут содержаться ссылки, в которых указано, что входит в другие категории оборотных активов в интересах инвесторов, которые хотят получить больше информации о фирме. Обычно сумма таких активов небольшая и может не оказать существенного влияния на общее финансовое положение компании.

ПОА – это категория ценностей, которыми владеет фирма, получает от нее выгоду или использует для получения дохода. Его можно всегда конвертировать в денежные средства в течение одного бизнес-цикла. Они упоминаются как «прочие», потому что они необычны или незначительны, в отличие от типичных объектов текущих активов.

ПОА указаны в строке 1260 баланса и являются частью текущих активов.

Важно! По сроке 1260 отражаются тем суммы ПОА, которые соответствуют условиям:

  • период обращения до одного года или цикла;
  • данные и информация об этих средствах не является значимой при анализе финансового состояния компании;
  • данные не возможно отразить по другим строкам оборотных активов;
  • суммы очень маленькие;
  • суммы отражаются на конец года в балансе.

Важно! При оценке финансового состояния проводят анализ оборачиваемости оборотных средств по каждой строке, в том числе и применительно к ПОА, Рост показателя оборачиваемости имеет положительную тенденцию и говорит о росте эффективности их применения на фирме. При снижении показателя оборачиваемости можно говорить о снижении эффективности использования ПОА,

Состав прочих оборотных активов

В состав ПОА могут быть включены следующие категории:

  • реализационная выручка, которая не была признана;
  • НДС по вышеуказанной выручке;
  • брак продукции или ТМЦ;
  • при незавершенном процессе регистрации право на собственность;
  • недостача ТМЦ при отсутствии виноватого лица;
  • акции, которые куплены с целью ближайшей перепродажи.

Важно! При включении сумм в состав ПОА используют сальдо по дебету таких счетов как: 45, 46, 62,68,69,81,94.

Сущность и понимание

Активы компании отражаются в балансе как основные средства и текущие активы (оборотные). Основные средства, как правило, представляют собой долгосрочные материальные объекты собственности, такие как здания, компьютерное оборудование, земля, которыми фирма владеет и использует в своей деятельности для получения дохода. Их срок полезного использования составляет более года, и они не являются ликвидными.

С другой стороны, оборотные активы – это все активные фонды компании, которые, как ожидается, будут легко и просто продаваться, потребляться, использоваться или истощаться в ходе обычных бизнес-операций фирмы. Они могут быть легко проданы за наличные деньги, обычно в течение одного года, учитываются при расчете способности фирмы оплачивать краткосрочные обязательства.

Существуют оборотные фонды, которые являются необычными, нестандартными. Они не попадают ни в одну из определенных категорий, перечисленных выше. Эти активы объединены в общую группу под названием «прочие» категории. Они будут отражены как прочие текущие активы (ОСА) в балансе.

Примеры ПОА:

  • авансы, выплачиваемые работникам или поставщикам;
  • часть имущества, которая готовится к продаже;
  • ограниченные денежные средства или инвестиции;
  • выдача полисов страхования жизни.

Преимущества и недостатки формирования

Преимущества формирования прочих оборотных активов:

  • с помощью создании данной категории происходит полный учет всех краткосрочных активов, которые в отдельности незначительны и нестандартны;
  • в рамках одной категории упрощается процесс учета.

Недостатки формирования группы:

  • отсутствие ясности, так как некоторые компании не формируют подобные активы;
  • любая позиция актива, которая переросла период в один год или один бизнес-цикл, должна быть перенесена в любой долгосрочный класс активов. Однако бывают случаи, когда такие активы игнорируются и ошибочно сохраняются в рамках прочих оборотных активов, что является важным недочетом. В этом случае требования к оборотному капиталу возрастают.
  • иногда увеличение одного из активов компенсируется уменьшением другого актива в составе прочих оборотных средств. В таком сценарии вряд ли будут существенные различия в совокупности, и поэтому изменение отдельных активов игнорируется.

Формула расчета

ПОА представляют собой статью баланса, в которой представлены все краткосрочные активы, которые считаются слишком незначительными для индивидуального персонифицированного учета. Они обозначаются как «прочие», потому что:

  • несущественны;
  • довольно необычны и нестандартны;
  • отличаются от типичных текущих активов, таких как денежные средства, дебиторка, запасы и т.д..

В некоторых годовых отчетах подробная информация о составе прочих оборотных активов приводится в примечаниях к финансовым отчетам. Поэтому всегда следует ссылаться на примечания, если цифры демонстрируют значительные различия или являются достаточно большими в целом (хотя и не значимыми в отдельности).

Математически формула представляется так:

ПОА = ОбА – З – НДС – ДЗ – КФВ – ДС,

где ПОА – прочие оборотные активы, т.р.

ОбА – оборотные средства, т.р.;

З – величина запасов, т.р.;

НДС – величина налога НДС, т.р.;

ДЗ – дебиторская задолженность, т.р.;

КФВ – краткосрочные финансовые вложения, т.р.;

ДС – денежные средства, т.р.

По строкам баланса формула выглядит так:

Стр.1260 = стр. 1200 – стр.1210- стр.1220 – стр. 1230 – стр.1240 – стр.1250.

Алгоритм расчета прочих оборотных активов выглядит так:

  • расчет общей суммы оборотных активов по строке 1200;
  • определяем значение запасов по строке 1210 баланса;
  • определяем значение НДС по строке 1220 баланса;
  • определяем значение дебиторской задолженности по строке 1230 баланса;
  • определяем значение краткосрочных финансовых вложений по строке 1240 баланса;
  • определяем значение денежных средств по строке 1250 баланса.
  • вычитаем каждую из перечисленных категорий из общей величины оборотных средств компании.

Схема расчета представлена на рисунке здесь.

Примеры расчета

Рассмотрим несколько примеров, чтобы понять эту категорию активов.

Пример № 1.

Рассмотрим пример включения актива в состав прочих оборотных средств.

Исходные данные:

  • в компании Х был проведен аудит наличия имущества, по результатам которого выявлена недостача на сумму 16 т.р.;
  • 24 марта получена предоплата за продукцию в размере 236 т.р., в том числе НДС;
  • 29 марта продукция отгружена по договору. Стоимость реализации оценена в размере 354 т.р., в том числе НДС;
  • себестоимость реализации составила 180 т.р.

Отражение в учете

№ п/п Операция Дт Кт Сумма, т.р.
1 Списание стоимости недостачи 91 41 16
2 Получение предоплаты 51 62Ав 236
3 Начисление НДС 76 68 36
4 Отражение отгрузки продукции 45 41 180
5 Начисление НДС 76 68 54

По строке 1260 отражены суммы:

16+36+54 = 106 т.р.

Пример № 2. Пример расчета ПОА.

Исходные данные отражены в таблице ниже.

Статья 2017 год, т.р. 2018 год, т.р.
Запасы 47899 55477
Дебиторская задолженность 23459 28444
Денежные средства 7855 9411
Общая величина оборотных активов 85090 103073

Расчет величины прочих оборотных активов:

  • 2017 год: 85090-47899-23459-7855 = 5877 т.р.;
  • 2018 год: 103073-55477-28444-9411 = 9741 т.р.

Рассчитанные данные позволят сделать вывод о том, что величина ПОА выросла на 3864 т.р.

Особенности средств

При обсуждении прочих оборотных активов информация может быть указана в сносках и примечаниях к отчетности компании. Объяснения могут быть необходимы, например, когда происходит заметное изменение в других текущих активах от одного периода к другому.

Ожидается, что прочие оборотные активы выйдут из состава данной категории в течение года или перейдут в другую форму. Таким образом, их стоимость может сильно варьироваться из года в год, в зависимости от финансового состояния компании и того, как она тратит свои деньги.

Важно! Следует определять, насколько существенными являются эти активы, поскольку они могут исказить ликвидность фирмы.

Когда средства в составе прочих оборотных активов увеличиваются до значительного уровня, счет становится достаточно важным, чтобы его можно было учитывать в составе основных текущих счетов в балансе.

Рекомендуется проведение специального анализа оборачиваемости активов баланса компании по коэффициентам оборачиваемости для того, чтобы понять динамику роста средств компании.

Результатом такого анализа может оказаться увеличение показателей, которые входят в состав строки 1260. Это будет означать, что организация рационально использует денежными средства и ее деятельность характеризуется стабильностью.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Каковы главные характеристики прочих оборотных активов?

Ответ. Главные характерные особенности:

  • сбор информации по всем средствам, которые применяются в разных промежутках времени: год, бизнес-цикл;
  • стоимость списывается на готовую продукцию в течение одного года;
  • в балансе присутствуют в строке 1260.

Вопрос № 2. В балансе произошел резкий прирост величины прочих оборотных активов. Они составляли 0,5% от общей суммы баланса на начало года и выросли до 85% в структуре оборотных активов. Хорошо это или плохо и с чем может быть связано?

Ответ. Так как в строке 1260 отражается информация об активах, которые не нашли отражения в прочих строках второго раздела баланса. Это, как правило, дебетовое сальдо счетов 45,46, 62,68,69,76,81,94.

Здесь могут учитываться следующие значения:

  • материальные ценности, которые являются недостающими или были испорчены. ТМЦ, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство;
  • величина НДС, которая начислена по авансам и предоплаты. Которая отдельно указывается на счете 62 или 76;
  • величина акцизов, которые будут подлежать вычетам в дальнейшем;
  • суммы по налогам, которые были излишне взысканы или уплачены;
  • величина НДС при отгрузке продукции, выручка по которой не признана в учете;
  • акции (собственные) или доли, которые были выкуплены у акционеров для последующей перепродажи;
  • прочие активы с очень маленькой стоимостью.

Тенденция резкого увеличения хороша в той ситуации, когда ликвидность компании после всех изменений остается на том же уровне или улучшается. В противном случае тенденция является неблагоприятной.

Таким образом, можно сделать вывод, что, несмотря на тот факт, что прочие оборотные активы состоит из элементов, которые слишком мало влияют на финансовое положение фирмы, отдельные позиции нельзя полностью игнорировать, поскольку они могут повлиять на несколько основных коэффициентов ликвидности.

Выводы:

  • прочие оборотные активы – это ликвидные активы, которые характеризуются как необычные или незначительные;
  • они перечислены в балансе вместе с другими активами по строке 1260;
  • они могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного года;
  • поскольку эти активы регистрируются редко или являются незначительными, чистое сальдо на счете прочих активов обычно довольно мало.

Подводя итоги, можно утверждать, что прочие оборотные активы по строке 1260 представляют собой экономические возможности фирмы, которые не относятся к ключевым статьям второго раздела баланса, а являются незначительной или нестандартной категорией.