Срок выплаты

Материал из книги «Заработная плата в 2007 году» (под редакцией Ковязиной Н.З.)

Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Допускается установление иных сроков выплаты заработной платы федеральным законом (для отдельных категорий работников).

Правило ст. 136 ТК РФ является обязательным. Поэтому ни заявления работников, написанные по просьбе работодателя, о выплате заработной платы один раз в месяц, ни подобные условия, внесенные в трудовые договоры, не дают работодателю права для нарушения трудового законодательства.
Кроме того, обязанность выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца часто понимают как обязанность выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц. Но это не совсем правильно.
Полмесяца – это около 15 дней. Не реже чем каждые полмесяца – это не реже чем каждые 15 дней.

Пример
Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 3-го и 7-го числа каждого месяца.
В этом случае с 7-го числа текущего месяца до 3-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что не соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Пример
Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 2-го и 17-го числа каждого месяца.
В этом случае со 2-го числа до 17-го числа текущего месяца и с 17-го числа текущего месяца до 2-го числа следующего месяца пройдет не более 15 дней, что соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Следующий важный аспект состоит в том, что два раза в месяц работник должен получать зарплату именно за отработанное время. Таким образом, выплата заработной платы хотя и два раза в месяц, но с опозданием более чем на полмесяца тоже противоречит трудовому законодательству.

Пример
Коллективным договором, действующим в организации, установлено, что заработная плата выплачивается 15-го и 30-го числа следующего за отчетным месяца.
В результате плату за отработанное время работник получает через полтора месяца.
Положения коллективного договора не соответствуют трудовому законодательству и не подлежат применению в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ.

В подавляющем большинстве случаев работодатели один раз в месяц выплачивают работникам аванс и один раз в месяц – месячную заработную плату (с учетом ранее выплаченного аванса). Аванс – это условная денежная сумма, которая определяется, например, как определенная фиксированная доля месячного оклада или прошлой месячной заработной платы.
Например, аванс очень часто составляет 40 или 50% заработной платы.
Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6 указал, что минимальный размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. При этом он сослался на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим и служащим за первую половину месяца».
Данное Постановление, конечно, весьма древнее, но оно не было отменено и может применяться в соответствии с ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Противоречия, на наш взгляд, здесь никакого нет – ведь ТК РФ вообще не содержит понятия «аванс» как составляющей заработной платы.
Аванс рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени и нарядов.

Пример
Работники организации получают заработную плату 1-го и 16-го числа каждого месяца. 16-го числа выдается аванс за предыдущие полмесяца, а 1-го числа – заработная плата за весь предыдущий месяц.
Коллективным договором установлено, что аванс за первую половину месяца составляет 50% месячного оклада.
Месячный оклад работника составляет 7000 руб.
Предположим, что в данном месяце 22 рабочих дня; при этом 12 рабочих дней приходится на период с 1-го по 16-го число данного месяца и 10 рабочих дней – на период с 16-го числа и до конца месяца.
Согласно коллективному договору 16 числа работнику будет выплачен аванс 3500 руб. (7000 руб. х 50%).
Но аванс, выплачиваемый 16-го числа, не может быть меньше 3818,19 руб. (7000 руб. : 22 дня х 12 дней).
В данном случае условия коллективного договора ухудшают положение работника и не могут применяться.

Если сумма выплаченного аванса окажется менее суммы заработной платы за отработанное время, то это фактически означает, что работодатель выплатил работнику не всю положенную ему сумму. Выплата этой недостающей суммы в день месячного расчета будет выплатой с опозданием.

Пример
Возьмем условия предыдущего примера.
Если работодатель выплатит работнику аванс в размере, предусмотренном коллективным договором, то окажется, что работнику вовремя не выплачена часть заработной платы, составляющая 318,19 руб. (3818,19 – 3500).
На эту сумму со дня задержки до дня фактической выплаты начисляются проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России.

Чтобы не рассчитывать каждые полмесяца заработную плату исходя из фактически затраченного работником труда, работодатель может установить размер аванса в размере не менее чем 40 – 50% заработной платы.
Правда, в отношении сдельщиков установить аванс не получится: им необходимо каждый раз рассчитывать именно заработную плату.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 января 2019 г.

Работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не временной интервал, включающий несколько дней. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Сроки выплаты зарплаты прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре или трудовом договоре.

Сроки выплаты заработной платы: как установить правильные даты

Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, учитывая данное правило, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину ноября 2018 года должна быть выплачена не позднее 30.11.2018, а зарплату за вторую половину ноября работники должны получить не позднее 14.12.2018. Так как 15 декабря – суббота, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ).

Если сроки выплаты заработной платы в 2019 году установлены не в виде конкретной даты

Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы не соответствуют требованиям ТК РФ, нужно внести изменения во внутренние документы. А оформление изменений будет зависеть от того, в каком именно документе зафиксированы зарплатные сроки.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в ПВТР

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться

Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и нужно указать новые сроки выплаты зарплаты.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в трудовой договор

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

Если же работник не согласен с нововведениями, то теоретически такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).

Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы

Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты ее выплаты не зафиксированы ни в ПВТР, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то работодателю за это грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Управление Гоструда в Кировоградской области разъясняет законодательно установленные сроки и периодичность выплаты заработной платы наемным работникам, порядок расчета при увольнении.

Сроки и порядок выплаты заработной платы

В соответствии со статьей 97 КЗоТ оплата труда работников осуществляется в первоочередном порядке, все другие платежи осуществляются владельцем после выполнения обязательств относительно оплаты труда.

Обязанностью работодателя является выплата зарплаты работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором:

  • не менее 2-х раз на месяц, но работодатель може выплачивать зарплату и больше двух раз (например, один раз на неделю);

  • через промежуток времени, который не превышает 16 календарных дней;

  • не позже 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата;

  • в рабочие дни по графику работы предприятия.

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Заработная плата выплачивается за первую половину месяца и за вторую половину месяца:

  • за первую половину текущего месяца — не позже, чем с 16 до 22 числа

  • за вторую половину месяца — с 1 по 7 число в следующем месяце.

Выплачивают заработную плату за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени.

Размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя (Положением об оплате труда), согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или Советом трудового коллектива, но не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Узнайте, как повышение минимальной зарплаты с сентября 2020 влияет на оклады работников на вебинаре»Электронные трудовые книжки, зарплата и другие трудовые новации: разбираем детали». С программой вебинара можно ознкомиться по

Уведомление работника о выплате заработной платы

При каждой выплате заработной платы владелец или уполномоченный им орган должен сообщить работнику об:

  • общей сумме начисленной заработной платы с расшифровкой по видам выплат

  • размерах отчислений и удержаний из заработной платы

  • сумму заработной платы, которая подлежит выплате после отчислений, налогов и сборов.

Ответственность за нарушения выплаты заработной платы

Установление работодателем в документах, которые регламентируют периодичность и сроки выплаты заработной платы, условия о выплате зарплаты один раз на месяц является неправомерным даже при наличии заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз на месяц, выплата зарплаты таким способом является нарушением трудового законодательства.

Если выплата зарплаты задерживается на один и больше календарных месяцев, работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части заработной платы (ст. 34 Закону «Об оплате труда» и ст. 1, 2 Закона Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050 — III).

Начисление компенсации проводится один раз перед выплатой задолженности по заработной плате.

За нарушение установленных сроков выплаты зарплаты и других выплат, предусмотренных законодательством о труде, работникам больше, чем за один месяц и выплату денежных средств не в полном объеме, действующим законодательством предусмотрено наложение финансовой санкции на предприятие в трехкратном размере минимальной заработной платы, в 2020 году это составляет 15000 грн. (статья 265 КЗпП Украины), размер минимальной заработной платы в 2020 году составляет 5000 грн.

В случае нарушения сроков выплаты зарплаты не больше одного месяца работодатели несут ответственность в виде штрафа в размере минимальной зарплаты — 5000 грн. (абз.8 ч. 2 в. 265 КЗпП).

В случае выплаты заработной платы один раз на месяц работодатели несут ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы — 4723 грн. (абз. 8 ч. 2 в. 265 КЗпП).

В случае нарушения сроков выплаты заработной платы должностные лица несут административную ответственность согласно статье 41 КоАП: штраф от 30 до 100 НМДГ (от 510 грн. до 1700 грн.).

При увольнении работников

При увольнении работника выплата всех сумм проводится в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то отмеченные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления требования о расчете. О начисленных суммах, надлежащих работнику при увольнении, владелец или уполномоченный им орган должен в письменном виде сообщить работнику перед выплатой отмеченных сумм.

Статьей 117 КЗоТ Украины установлена ответственность за задержку расчета при увольнении. В случае невыплаты по вине владельца или уполномоченного им органа надлежащих работнику сумм в сроки, отмеченные в статье 116 КЗоТ Украины работодатель должен выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников. Будьте в курсе бизнес-связей ваших коллег и контролируйте долговые обязательства и критические изменения в деятельности бизнес-партнеров с помощью нового инструмента — ролевое место HR в системе LIGA360. IT- экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, в частности для работы удаленно. Решение для HR-менеджера — это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики медиа-пространства Semantrum для отслеживания упоминаний бренда и отзывов о компании.