Справка об отсутствии доходов, образец

Справка о доходах в свободной форме: образец

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

особенности справок

  • 2 В каком случае применяется
  • 3 Кто выдает справку
  • 4 Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
  • 5 Правила оформления справки
  • 6 Инструкция по заполнению справки о доходах
  • 7 Возможные ошибки
  • 8 Видео
  • Одним из видов подтверждения платежеспособности работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд требований, которые применяются при составлении документа.

    Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется такой документ для представления в различные учреждения.

    Справка о доходах делается в установленных формах, которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные справки просто не выдаются.

    Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с заполнением и основные правила.

    Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме бесплатно.

    Виды и особенности справок

    Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

    Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

    В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

    • удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
    • удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

    Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

    Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

    • личных дел;
    • трудовых книг;
    • платежных ведомостей;
    • налоговых деклараций и прочих.

    Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

    В каком случае применяется

    Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

    • Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
    • Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

    Чаще всего справка нужна:

    • Банкам и кредитным организациям;
    • Для представления на новом рабочем месте;
    • Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
    • В центр занятости для определения пособия;
    • Судебным органам;
    • Приставам при исполнении исполнительного листа;
    • Прочим организациям.

    Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

    Кто выдает справку

    Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

    Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

    Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

    Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

    Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

    Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

    Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
    На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
    Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
    Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

    Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

    Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

    Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

    Правила оформления справки

    Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

    • Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
    • Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
    • Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

    Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

    Запрещаются:

    • Исправления, помарки, зачеркивания;
    • Использование корректирующей жидкости;
    • Печатать на обеих сторонах листа;
    • Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

    Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

    Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

    Инструкция по заполнению справки о доходах

    Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

    Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2018.

    Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

    В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

    Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

    Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

    После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

    Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

    Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

    В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

    Возможные ошибки

    Часто возникающие в справке ошибки связаны:

    • с опечатками;
    • орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
    • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
    • представлением ложных сумм по заработной плате;
    • принятием в расчет неверного периода.

    Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

    Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

    Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе –скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить. При необходимости – заранее проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в справке содержатся личные данные. При этом согласие могут запрашивать каждый раз при запросе новой справки.

    Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

    Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк справки о доходах в свободной форме
    Справка о доходах в свободной форме
    Образец справки о доходах в свободной форме
    Пример справки о доходах в свободной форме
  • Образец справки об отпуске с места работы

    Когда нужна справка о предоставлении отпуска

    Правила и образец оформления справки об отпуске

    Итоги

    Когда нужна справка о предоставлении отпуска

    Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

    Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

    Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

    Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Правила и образец оформления справки об отпуске

    Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

    • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
    • исходящий номер и дату;
    • Ф. И. О. работника;
    • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
    • среднемесячный размер оплаты труда;
    • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
    • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
    • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
    • печать организации, если она есть.

    Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

    Скачать образец

    Итоги

    Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

    Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Где получить справку о доходах неработающему и как правильно это сделать

    Справка 2-НДФЛ является наиболее распространённым документом для того, чтобы удостоверить уровень дохода в определённых ситуациях. Однако, не всегда возможно получение этого документа стандартным образом — на месте основной работы. Что можно сделать в таких случаях — рассматривается в данной статье.

    Для чего нужна эта справка

    Справка о доходах неработающему гражданину может понадобиться в ряде случаев

    В некоторых случаях может возникнуть необходимость подтвердить свои доходы. Чаще всего это происходит в следующих случаях:

    1. При получении кредита. Банк хочет быть уверен, что у заёмщика достаточный доход, чтобы он смог выплатить полученный кредит.
    2. В некоторых случаях при оформлении визы в другую страну, её консульство таким образом хочет убедиться, что данный гражданин имеет достаточные материальные возможности содержать себя на протяжении предстоящего визита.
    3. Иногда такая справка может потребоваться в том случае, когда работник хочет воспользоваться информацией о своих доходах, полученных на предыдущей работе.

    В последнем случае речь идёт о том, что при оформлении некоторых видов средних при расчёте выплат (в частности, это разрешено делать при расчёте оплаты декретного отпуска) можно воспользоваться данными с предыдущего места работы, если работник проявит такое желание и предоставит подтверждающие документы.

    Данная справка не во всех случаях отражает уровень материального состояния человека. Возможны ситуации, когда он работает без оформления, живёт за счёт наследства или в семье кто-то имеет такой доход, который позволяет остальным не работать.

    Кроме того, нужно учитывать, что данная справка относится не ко всем доходам, а только к тем, которые учитываются при обложении подоходным налогом. Например, те граждане, которые получают государственную пенсию, не должны с неё платить подоходный налог. Поэтому справка о доходах по форме 2-НДФЛ не удостоверит сумму получаемой ими пенсии.

    Как получить справку о доходах неработающему

    В этом разделе речь может идти о различных ситуациях. В частности, если гражданин, работает, получая зарплату «в конверте», он тоже не имеет возможности стандартным образом получить данную справку. Далее будут рассмотрены различные категории граждан, которым могла бы потребоваться такая справка.

    Пенсионеру

    Как известно, в России существуют несколько видов пенсий. Самая известная из них — страховая. Она не облагается НДФЛ и поэтому получить справку 2-НДФЛ нет возможности. Однако, её может заменить справка о размере пенсии за последние месяцы. За ней необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда.

    Аналогичная ситуация складывается у тех, кто получает социальную пенсию. Соответствующую справку они могут получить аналогичным образом.

    Существуют государственные пенсии, которые платятся за выслугу лет. К ним, например, относятся пенсии военнослужащих. В этом случае справка выдаётся тем ведомством, которое делает пенсионные выплаты.

    Существуют ещё частные пенсионные фонды. В данном случае выплаты будут облагаться подоходным налогом. Соответствующую справку можно получить, обратившись в организацию, которая занимается выплатами.

    Студенту

    Доходы студентов в большинстве случаев связаны с получением стипендии. Справку об их сумме можно получить, обратившись в своё учебное заведение.

    При неофициальном трудоустройстве

    В рассматриваемой ситуации ситуация носит двойственный характер. С одной стороны, данный гражданин работает и имеет доход, который должен облагаться налогом. С другой — никаких документов, которые подтверждают занятость о объём получаемых выплат у этого человека нет и вряд ли их возможно получить.

    В этом случае есть три варианта того, как можно поступить:

    1. Это самый простой способ. Можно признать, что справку получить невозможно и отказаться от планов, для которых требовалось получение этого документа.
    2. Можно найти официальное лицо, которое, нарушив правила, от своего имени выдаст требуемую справку, удостоверив её официально. Этот способ возможен, но в этом случае и получатель документа и тот, кто его выдал с высокой вероятностью будут иметь серьёзные неприятности.
    3. Можно настоять на своём и заставить неофициального работодателя оформит рассматриваемый документ, угрожая пожаловаться в трудовую инспекцию. Так справку получить возможно, но также, как и в предыдущем случае, это создаст проблемы и для работодателя и для работника.

    Поэтому в рассматриваемой ситуации нужно признать, что тот, кто получает зарплату «в конверте» никак не может рассчитывать на получение справки о доходах.

    Безработному

    Безработный может получить справку о доходах только в том случае, если он встал на учет в центре занятости

    Прежде всего нужно заметить, что человек, который потерял работу и занимается дальнейшими поисками, может иметь различный статус:

    1. Он зарегистрирован в службе занятости.
    2. Гражданин не пользуется её услугами и предпочитает искать работу самостоятельно.

    Оба указанных варианта имеют свои положительные и отрицательные стороны. Однако, в первом случае у безработного имеется право получать пособие по безработице. Его верхний предел составляет в настоящее время 4800 руб.

    Поэтому, если безработный получает пособие, центр занятости может выдать справку, которая удостоверяет выплаченную ему сумму за последние месяцы.

    Если же гражданин не имеет регистрации, то справку он за указанное время получить не может.

    Справка с предыдущей работы

    В некоторых случаях для инстанции, которой нужна справка может подойти информация не за настоящий момент, а взятая с последнего рабочего места.

    В этом случае можно обратиться на эту фирму и попросить справку. В случае сложностей с её получением можно за этим документом обратиться в налоговую.

    Документы для получения справки о доходах неработающему

    Для получения справки нужны следующие документы:

    1. Заявление с просьбой о её выдаче.
    2. Документ удостоверяющий личность.

    В отдельных случаях (при обращении в налоговую инспекцию) может потребоваться предъявить трудовую книжку.

    Такую справку можно получить только тогда, когда доходы оформлялись в соответствии с требованиями законодательства и все требуемые налоги с этих денег были уплачены. Если ситуация другая, то получить такую справку нет никакой возможности.

    В данном видео вы узнаете о том, как можно безработному получить справку о доходах для получения кредита:

    Напишите свой вопрос юристу в форму ниже: