Справка из ФСС

В связи с реализацией с 1 января 2019 года на территории Псковской областипилотного проекта «Прямые выплаты» пособие по временной нетрудоспособности,единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности,пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка,ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5лет, дополнительный отпуск на период лечения, оплачивает гражданамПсковское региональное отделение Фонда социального страхования напрямую, а значит, именно ФСС (а не работодатель) выдает соответствующие справки.Мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут ваммаксимально быстро и просто получить в Фонде эти документы.

1. Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) исправка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В чем их различие?

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных полисткам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходыфизических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину(пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановкена учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам,единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу заребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска напериод лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему напроизводстве).

2.Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки опроизведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российскойФедерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки ополученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме,утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным пконтролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямыевыплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованиюна случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также отнесчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, дляполучения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя,полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

3. Каким образом можно подать заявление на получение справки одоходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и кудаобращаться?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращенияв региональное отделение ФСС (лично, через представителя, полномочиякоторого подтверждены в установленном законом порядке, или путемнаправления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинетзастрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащимобразом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту,форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдачауказанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться: ГУ-Псковскоерегиональное Фонда социального страхованияРФ,

Адрес:180017 г.Псков, ул.Кузнецкая, д.7, Телефон: 700-290,а также куполномоченнымпредставителям отделения Фонда в районах Псковской области.

4. Какие документы необходимы при обращении за справкой врегиональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнитьзаявление (Заявление овыдаче справки о выплатах илиЗаявление о выдаче справки одоходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявитьспециалисту регионального отделения документ, удостоверяющийличность.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимобудет предъявить паспорт уполномоченного представителя идоверенность (заверить ее может нотариус или вашработодатель).

5. Как заказать справку онлайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователемпортала Госуслуг. Вэтом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки черезЛичный кабинет застрахованного.(https://lk.fss.ru/)

При входе в личный кабинет вам будет предложено авторизоваться: здесьнеобходимо ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. Привозникновении сложностей обратитесь в техподдержку портала.

После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос»жмите «Создать».

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или попочте. Жмите «Далее».

ВАЖНО: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО(см. вопрос 8)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена вЛичный кабинет и по почте. Обращаем ваше внимание, что по почте вы получитедокумент с «живой» подписью руководителя и печатью организаци. В личный кабинетвам придет документ, заверенный усиленной электронной подписью. Всоответствии с ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Обэлектронной подписи» информация в электронной форме, подписаннаяквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом,равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручнойподписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральнымизаконами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актамиустановлено требование о необходимости составления документа исключительно набумажном носителе. Поэтому в организации, куда планирует представить справку,следует уточнить, какие требования они предъявляют к данному документу.

В Шаге 2 укажите тип запроса «Обращение». В поле «Обратиться врегиональное отделение Фонда» следует выбрать «Псковская область». В текстеобращения необходимо указать следующую информацию:

— вид справки: справка о произведенныхвыплатах(содержит информацию о всех полученных пособиях: пособие по временнойнетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранниесроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие прирождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения имвозраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения,предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве)или справкао доходах и суммах налога физического лица(2-НДФЛ)(содержитсяинформация только о суммах, выплаченных по листкам временнойнетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (суказанием суммы удержанного налога) ;

— период, за который необходима справка;

— количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

— полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправкипочтовым отправлением);

— действующий контактный номер телефона,

— СНИЛС,

— паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

— место работы,

— согласие на обработку персональных данных ( пример: «Я, Иванов ИванИванович, согласен на обработку, представленнных мной, персональныхданных»)

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».

При наличии возможностираспечатать Заявление о выдачесправки о выплатах или Заявление овыдаче справки о доходах и суммах налога физического лица(2-НДФЛ)) , а также Согласиена обработку персональных данных, текст обращения (см. выше) можно незаполнять. В Шаге №3 достаточно будет загрузить в личныйкабинет заполненные, подписанные Вами лично , отсканированные илиотксерокопированные документы — заявление и непременно (!) согласиена обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного издокументов, в предоставлении справки Вам будет отказано.

6. Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена втечение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочиякоторого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобнымспособом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения непредставляется возможным.

7. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разныепособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы уодного работодателя, будут представлены в одной справке.

8. Почему нельзя прислать готовую справку на электроннуюпочту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтомунаправление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электроннаяпочта, невозможно.

9. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок одоходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам Псковскогорегионального отделения Фонда по телефонам горячей линии:

8(8112)700-290, 8(8112)700-215 (по вопросам получениясправки через личный кабинет)

Построчный комментарий по заполнению справки по форме 182н подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к указаниям.

Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2020 — 2021 годах».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2021. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2019 и 2020 годы:

2019 год — 430 597,61 руб.;

2020 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2019 – 2020 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2019 – 2020 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2020 — 2021 годах».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период

Средний дневной заработок, руб.

Пособие в % к заработной плате

Размер дневного пособия, руб.

Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб.

Суммарный размер пособия, руб.

15.04.2021–24.04.2021

1 210,16

100%

1 210,16

3 630,48

8 471,12

11 101,60

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. .

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
  2. Заявление о выплате.
  3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Как отразился переход на «Прямые выплаты» на работе бухгалтера, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1)

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

  1. В личных – по запросу сотрудника.
  2. Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2020 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2020 год — сдаем в 2021 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

  • С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).

См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».

  • С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

См. также: «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Будут ли санкции, если ошибочно организация выдала справку по неустановленной форме, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Д. А. Морозов. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю – настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Те, у кого есть личный кабинет на сайте ФНС, . Она доступна в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Это абсолютно юридически значимый документ. Однако появляется он там только по окончании года, когда сведения на вас подаст работодатель. Так что среди года иного пути получить документ, кроме как попросить его на работе, нет.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:

  • Студентам – в деканате высшего учебного заведения.
  • Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, – в центре занятости населения.

О справке 2-НДФЛ для ИП читайте .

В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.

В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.

Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

Предусмотрена ли ответственность для работодателя за нарушение 3-х дневного срока? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2016 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН».

Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет – важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.