Списание с 10 счета

Содержание

Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов

Для обобщения и анализа информации об остатках и движении материалов, находящихся в собственности организации, используют бухгалтерский счет 10. В статье Вы сможете найти информацию об особенностях учета по счету 10, а также типовые проводки и примеры операций с материалами.

Бухгалтерский счет 10: особенности ведения учета

Счет 10 предназначен для накопления учетных данных о сырье, материалах, запчастях и полуфабрикатах, которыми владеет организация.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учитывая материалы в производственных целях, организация, как правило, отражает операции по поступлению и списанию ТМЦ в корреспонденции со счетами производства:

Дебет Кредит Описание Документ
20 (23, 29) 10 Списаны материалы, переданные в основное (вспомогательное, обслуживающее) производство Требование-накладная
10 28 Принятие отходов неисправимого брака Акт списания (забраковки)
10 20 (23, 29) Приняты к учеты отходы основного (вспомогательного, обслуживающего) производства Приходная накладная

Списание/оприходование материалов на торговых предприятиях осуществляется с использованием счета реализационных расходов:

Дебет Кредит Описание Документ
44 10 Списание материалов, затраченных в процессе реализации продукции Расходная накладная

Операции с материалами, которые были использованы для ремонта/приобретения ОС, отражаются в учете в корреспонденции со счетом 08:

Дебет Кредит Описание Документ
08.1 10 Списаны материалы, затраченные в процессе приобретения земельного участка Расходная накладная
08.3 10 Списаны материалы на проведения строительных работ с ОС Расходная накладная
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Видео-урок “Бухучет по счету 10 (Материалы), проводки, примеры”

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 “Материалы”, учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет 10 в бухгалтерском учете: поступление материалов

Приход материалов на склад может быть осуществлен как на основании первичных документов, полученных от поставщика, так и без них (так называемая неотфактурованная поставка). Рассмотрим каждую из этих операций на примере.

Поставка согласно расчетных документов

ООО “Гулливер” были приобретены материалы у АО “Маркет” – комплектующие запчасти, необходимые для производства продукции. Стоимость комплектующих согласно товарной накладной составила 247.500 руб., НДС 37.754 руб. Доставка комплектующих на склад обошлась ООО “Гулливер” в 64.800 руб., НДС 9.885 руб.

Учитывая поступившие комплектующие запчасти по фактической себестоимости, бухгалтер ООО “Гулливер” сделал проводки:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
10 60 На склад ООО “Гулливер” поступили комплектующие (247.500 руб. – 37.754 руб. + 64.800 руб. – 9.885 руб.) 264.661 руб. Товарная накладная
19 60 Отражена сумма входного НДС по поступившим комплектующим (37.754 руб. + 9.885 руб.) 47.639 руб. Товарная накладная
68 НДС 19 Сумма НДС направлена к вычету 47.639 руб. Счет-фактура
60 51 Перечислены средства в пользу АО “Маркет” в счет оплаты за комплектующие и доставку (247.500 руб. + 64.800 руб.) 312.300 руб. Платежное поручение

Неотфактурованная поставка

ООО “Аверс” заключило договор с мясокомбинатом “Центральный” на поставку мясного фарша. В апреле 2015 была осуществлена поставка, при которой МК “Центральный” не были предоставлены расчетные документы. В апреле 2015 мясной фарш был передан для производства колбасных изделий. Стоимость фарша была отражена в учете по рыночной стоимости (согласно стоимости поставки предыдущей партии фарша) – 147.200 руб., НДС 22.454 руб. В апреле 2015 года фарш был передан в производство, из него были сделаны колбасные изделия, в том же месяце реализованные по цене 182 900 руб., НДС 27.900 руб. В мае 2015 МК “Центральный” предоставил ООО “Аверс” документы, по которым стоимость фарша составила 163.400 руб., НДС 24.925 руб.

В учете ООО “Аверс” были сделаны следующие проводки:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
10 60 Стоимость мясного фарша, поступившего на склад ООО “Аверс” без документов, отражена в учете 124.746 руб. Товарная накладная поставки предыдущей партии материалов, Бухгалтерская справка-расчет
19 60 Отражена сумма НДС по неотфактурованной поставке фарша 22.454 руб. Товарная накладная поставки предыдущей партии материалов, Бухгалтерская справка-расчет
20 10 Фарш передан в производство 124.746 руб. Требование-накладная, Акт расхода материала
43 20 Учтена себестоимость колбасных изделий по рыночной цене (стоимость оприходованного фарша) 124.746 руб. Калькуляция себестоимости, Товарная накладная поставки предыдущей партии материалов
62 90.1 Реализованы колбасные изделия 182.900 руб. Отчет о реализации
90.2 43 Отражено списание фактической себестоимости реализованных колбасных изделий 124.746 руб. Отчет о реализации, Калькуляция себестоимости
90.3 68 НДС Учтена сумма НДС от выручки реализации 27.900 руб. Отчет о реализации
51 62 На счет ООО “Аверс” зачислены средства в счет оплаты за реализованные колбасные изделия 182.900 руб. Банковская выписка
10 60 Сторно стоимости фарша по неотфактурованной поставке 124.746 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов
19 60 Сторно суммы НДС по неотфактурованной поставке 22.454 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов
20 10 Сторно стоимости фарша, переданного на производство колбасных изделий 124.746 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов
43 20 Сторно себестоимости колбасных изделий по рыночной цене (стоимость приобретенного фарша) 124.746 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов
90.2 43 Сторно списания фактической себестоимости отгруженной продукции (колбасных изделий) по цене фарша (неотфактурованная поставка) 124.746 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов
10 60 Отражена стоимость фарша согласно документов (163.400 руб. – 24.925 руб.) 138.475 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов
19 60 Отражена сумма НДС по поставке фарша 24.925 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов
68 НДС 19 НДС направлен к вычету 24.925 руб. Счет-фактура
20 10 Фарш передан на производство колбасных изделий 138.475 руб. Требование-накладная, Акт расхода материала
43 20 Себестоимость колбасных изделий отражена согласно расчетных документов 138.475 руб. Товарная накладная текущей поставки материалов, Калькуляция себестоимости
90.2 43 Списана фактическая себестоимость реализованных колбасных изделий 138.475 руб. Отчет о реализации, Калькуляция себестоимости
60 51 Перечислены средства МК “Центральный” в счет оплаты за поставку мясного фарша 163.400 руб. Платежное поручение

Списание материалов по счету 10

Основными операциями по выбытию материалов со склада является их списание в производство.

Рассмотрим пример: ООО “Реверс”, чья деятельность связана с автомобилестроением, осуществляет заготовки запчастей. С этой целью со склада в цех было передано 143 единицы запчастей по цене 341 руб./ед. Цели расходования материалов в требовании-накладной указаны не были.

Бухгалтер ООО “Реверс” сделал в учете такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
10 Цех №1 10 Основной склад В цех №1 с основного склада передана партия запчастей (143 ед. * 341 руб.) 48.763 руб. Требование-накладная форма М-11
20 10 Цех №1 Партия запчастей списана на затраты 48.763 руб. Акт расхода материалов

Операции по выбытию материалов также могут быть связаны с технологическими потерями, понесенные сверх установленных нормативов или в их пределах.

Рассмотрим пример: учетной политикой АО “Промышленник” утвержден порог технологических потерь на уровне 0,65% от веса материалов, используемых в производстве. По итогам августа 2015 на АО “Промышленник”:

Скрытый текст

В учете АО “Промышленник” были сделаны такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
20 10 В производство передана партия листового металла 3.087.500 руб. Акт расхода материалов
43 20 Отражена стоимость готовой продукции, поступившей на склад АО “Промышленник” (в т.ч. технологические потери в пределах нормы) 20.254 руб. Приходная накладная
91.2 20 Потери сверх норы учтены в составе расходов 9.139 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

  • — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд. Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться. Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г. №119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах. В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

6. Методы списания материалов в производство

Итак, теперь мы знаем, какие документы нам потребуются для списания материалов, а также знаем счета, в дебет которых они относятся. По документам знаем, в каком количестве материалы списаны. Теперь дело за малым – определить стоимость их списания. Как же нам определить, сколько стоили отпущенные материалы, и на какую сумму будет проводка по списанию? Давайте посмотрим простой пример, на основе которого изучим методы списания материалов в производство.

Пример

ООО «Сладкоежка» выпускает шоколадные конфеты. Для их упаковки покупаются картонные коробки. Пусть приобретено 100 таких коробок по цене 10 руб. за штуку. Упаковщик приходит за коробками на склад и просит кладовщика отпустить ему 70 штук коробок.

Пока у нас не возникает вопроса, сколько стоит каждая коробка. Упаковщик получает 60 коробок по 10 руб., итого на 600 руб.

Пусть еще приобретены коробки в количестве 80 штук, но по цене уже 12 руб. за штуку. Такие же самые коробки. Конечно, кладовщик не хранит старые и новые коробки отдельно, они все хранятся вместе. Упаковщик снова пришел и хочет получить еще коробки – 70 штук. Вопрос – по какой цене будут оцениваться коробки, отпущенные во второй раз. На каждой коробке не написано, сколько стоила именно она – 10 или 12 руб.

На данный вопрос можно дать разные ответы – в зависимости от того, какой метод списания материалов в производство утвержден в учетной политике ООО «Сладкоежка».

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

После того, как упаковщик ушел со склада с коробками первый раз, на нем осталось 40 коробок по 10 руб. – это будет, как говорят, первая партия. Куплено еще 80 коробок по 12 руб. – это уже вторая партия.

Считаем итоги: у нас теперь 120 коробок на общую сумму: 40 * 10 + 80 * 12 =1360 руб. Сколько в среднем стоит коробка, посчитаем:

1360 руб. / 120 коробок = 11,33 руб.

Поэтому, когда упаковщик приходит второй раз за коробками, мы ему выдадим 70 коробок по 11,33 руб., т.е.

70*11,33=793,10 руб.

И на складе у нас останется 50 коробок на сумму 566,90 руб.

Этот способ называется по средней себестоимости (мы же нашли среднюю стоимость одной коробки). При дальнейшем поступлении новых партий коробок мы опять будем считать среднее и снова выдавать коробки, но уже новой средней цене.

8. Вариант №2 – метод ФИФО

Итак, к моменту второго визита упаковщика у нас на складе 2 партии:

№1 — 40 коробок по 10 руб. – по времени приобретения это первая партия – более «старая»

№2 – 80 коробок по 12 руб. — по времени приобретения это вторая партия – более «новая»

Предполагаем, что мы выдадим упаковщику:

40 коробок из «старой» — первой по времени приобретения партии по цене 10 руб. – итого на 40*10=400 руб.

30 коробок из «новой» — второй по времени приобретения партии по цене 12 руб. – итого на 30*12=360 руб.

Итого мы выдадим на сумму 400 + 360 = 760 руб.

На складе останется 50 коробок по 12 руб., на сумму 600 руб.

Этот способ называется ФИФО – первым пришел, первым ушел. Т.е. сначала мы как бы отпускаем материал из более старой партии, а потом из новой.

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

По стоимости единицы запасов, т.е. у каждой единицы материалов есть своя стоимость. Для обычных картонных коробок такой метод оказывается не применимым. Картонные коробки ничем друг от друга ни отличаются.

А вот материалы и товары, используемые организацией в особом порядке (ювелирные изделия, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Т.е. если у нас все коробки были бы различные, на каждую мы бы наклеили свою бирку, то за каждой из них была бы закреплена своя себестоимость.

Вот самые важные вопросы по теме списание материалов: пошаговая инструкция у вас теперь перед глазами. Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите видеоурок по списанию материалов в этой программе.

Списание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:

  • как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
  • правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
  • что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
  • каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

06 февраля в отдел бухгалтерии на общехозяйственные нужды переданы канцелярские материалы:

  • бумага «Снегурочка» — 30 шт.;
  • дырокол — 3 шт.;
  • калькулятор — 3 шт.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера PDF

В 1С 8.3 выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и их количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

Изучить подробнее Порядок учета материалов

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная:

  • в разделе Склад — Склад — Требования-накладные;
  • на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании.

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

  • Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, но его можно изменить вручную.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

  • Счет затрат, на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
  • Подразделение затрат, в которое отпускаются материалы.
  • Статью затрат, по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода — Материальные расходы.

См. также Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 10.01 — стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней.

См. также:

  • Списание ГСМ
  • Списание материалов на расходы, не учитываемые для целей налогообложения

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

  • Дт 26 Кт 10.01 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная.

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат.

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:

Вид расхода статьи затрат — Прочие расходы, т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюансы: списание материалов при строительстве

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Если приобретаются материалы, требующиеся для монтажа (установки) и используемые в составе устанавливаемого оборудования, то затраты на них учитываются также, как и затраты на оборудование: по Дт счета 07 «Оборудование к установке». Как правило, это оборудование, требующее крепления к несущим конструкциям зданий, например, к стене, полу. Если это просто строительство ОС, то материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».

Для списания материалов при строительстве ОС используйте документ Требование-накладная (раздел Склад — Склад— Требования-накладные):

На вкладке Материалы укажите перечень материалов, используемых при строительстве.

На вкладке Счет затрат укажите:

  • Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
  • Объекты строительства — Склад готовой продукции: объект строительства, на котором собираются все затраты по созданию ОС;
  • Статья затрат — статья затрат с Видом расхода Материальные расходы;
  • Способы строительства — Хозспособ, т.к. строительство выполняется собственными силами.

Заполнение субконто Способы строительства обязательно для корректного учета, т.к. на строительно-монтажные работы, выполненные хозспособом для собственного потребления, необходимо начислить НДС по окончании квартала (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Узнать подробнее Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Документ формирует проводки

  • Дт 08.03 Кт 10.08 – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

См. также Создание ОС хоз.способ (СМР)

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

  • документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные;
  • документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену.

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

23 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

  • заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
  • ткань — 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01. При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад — Склад — Требования-накладные.

Если используете субконто Продукция на счете 20.01, то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы». Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

  • на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
  • на вкладке Счет затрат заполните:
    • Счет затрат — счет 20.01 «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
    • Номенклатурные группы — вид продукции, в нашем примере Обувь женская;
    • Статьи затрат — статья затрат Вид расхода в НУ — Материальные расходы;
    • Продукция — готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.

Документ формирует проводки:

  • Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
  • Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации

Отчет производства за смену

Разберем нюансы списания материалов при выборе документа Отчет производства за смену.

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:

  • заготовки для подошвы — 2 шт.;
  • ткань — 0,5 м².

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

В документе укажите Счет затрат, на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы. Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации, то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.

Если учет затрат по продукции не ведете, а в плане счетов 1С субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.

Документ формирует проводки:

  • Дт 43 Кт 20.01 — оприходована продукция;
  • Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней.

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца скорректируется.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Списание МБП в 1С 8.3

К МБП относят активы, срок эксплуатации которых не более 1 года и стоимостью менее 40 000 руб., если УП по БУ предусмотрено, что такие активы отражаются в составе МПЗ. На текущий момент понятие «МБП» в законодательстве не используется, а такие активы учитываются на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Подробнее Конструктор учетной политики

Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания (передачи в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря.

06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. материально-ответственному лицу менеджеру Комарову В.С.

Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать за балансом до их фактического списания, оформите документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите передаваемые в эксплуатацию материалы, материально-ответственное лицо (МОЛ) за которым они закрепляются и способ учета затрат.

Документ формирует проводки:

  • Дт 44.01 Кт 10.09 — стоимость инвентаря списана в состав издержек обращения;
  • МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Изучить подробнее Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3

28 ноября офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. списан из отдела продаж.

Списание материала из эксплуатации оформите документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

В документе укажите на нужной вкладке списываемый материал, а также документ, по которому он был передан в эксплуатацию, и МОЛ.

Документ формирует проводку:

  • Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 39. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
  • Тест № 25. Списание материалов на общехозяйственные нужды
  • Тест № 38. Приобретение и использование материалов (хозяйственного инвентаря) непроизводственного назначения
  • Тест № 15. Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

См. также:

  • Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  • Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
  • Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Автоматическая подстановка счета затрат
  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета
  • Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно