Спецификация без договора

Содержание

Нарушение условий договора поставки товара 

Содержание:

  • Нарушение обязательств поставщиком
  • Нарушение сроков поставки
  • Поставщик не передает товар
  • Нарушение о количестве товара (недопоставка)
  • Поставка некачественного товара
  • Нарушение договора поставки товара покупателем
  • Покупатель не принимает товар
  • Покупатель не оплачивает товар
  • Существенные нарушения договора поставки

Нарушение обязательств Поставщиком

Одним из наиболее часто встречаемых на практике является нарушение согласованных сроков поставки товара. При этом следует отметить, что срок исполнения обязательств может быть согласован как указанием точной календарной даты, так и истечением периода времени (часов, дней, месяцев и т.д.). Так же срок может исчисляться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Нарушение сроков поставки товара поставщиком дает Покупателю право:

1) Уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре поставки не предусмотрено иное.

Товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан принять и оплатить. Вместе с тем, как отмечено в п.11 Постановления Пленума ВАС РФ Постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением Положений ГК РФ о договоре поставки» по договорам поставки товаров к определенному сроку уведомления покупателем поставщика об отказе принять товары, не поставленные в установленный срок, не требуется. Договор купли-продажи признается заключенным с условием его исполнения к «строго определенному сроку», если из договора ясно вытекает, что при нарушении срока его исполнения покупатель утрачивает интерес к договору. Не смотря на указанное разъяснение, для Покупателя лучше в тех случаях, когда он не намерен приобретать товар, поставка которого просрочена, уведомить о своем отказе от принятия такого товара поставщика заранее.

2) Взыскать неустойку за недопоставку товара, если она установлена договором или законом (521 ГК РФ).

3) Требовать взыскания убытков, если таковые у Покупателя возникли;

4) Покупатель так же вправе требовать передачи товара, но только в том случае, когда этот товар был Покупателем фактически оплачен, то есть за него внесена предварительная оплата (п.3 ст.487 ГК РФ). Если оплата товара Покупателем произведена не была, то и требовать от поставщика поставки товара он не вправе.

Например, Определением Верховного Суда РФ от 04.02.2019 N 307-ЭС18-24325 оставлено без удовлетворения требование Покупателя обязать Поставщика поставить товар. Отказывая в удовлетворении данного требования суд указал, что поскольку товар не оплачен, покупатель не может понудить поставщика исполнить обязанность по поставке товара в натуре.

5) Когда за товар была произведена предварительная оплата, покупатель вправе при просрочке поставки товара требовать от Поставщика вместо исполнения обязательства поставить товар, вернуть предоплату, а так же уплаты процентов в порядке ст.395 ГК РФ за нарушение срока возврата предварительной оплаты, если иное не предусмотрено законом или договором.

В отличие от предыдущего нарушения, то есть когда Поставщик не поставляет товар в согласованный срок, но и не заявляет о своем отказе от поставки, обычно «кормя Покупателя завтраками», если Поставщик отказывается передать Покупателю согласованный к поставке товар, Покупатель вправе:

  • отказаться от исполнения договора (п.1 ст.463 ГК РФ);
  • Взыскать предусмотренную договором неустойку за нарушение сроков поставки товара;
  • В случае, когда товар Покупателем был оплачен (внесена предоплата) покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата уплаченной за товар суммы, а так же процентов за пользование чужими денежными средствами, если в установленный срок сумма предварительной оплаты не будет возвращена;
  • Приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (ст.520 ГК), а так же требовать возмещения иных возникших убытков.

В то же время следует отметить, что при рассмотрении дел о взыскании убытков, в том числе разницы в цене товара вследствие заключения замещающей сделки, возникают определенные сложности. В частности при рассмотрении спора должно быть установлено, что непоставленные товары приобретены действительно взамен товаров, не поставленных поставщиком по первоначальному договору, а расходы на их приобретение были действительно необходимы и разумны. Например, Покупателю вряд ли следует наивно полагать, что если поставщик не поставил автомобиль ВАЗ, взамен которого покупатель купил автомобиль BMW, то суд возместит разницу в цене. Указанные машины заведомо разного класса и разной стоимости, а потому считать, что расходы на приобретение второго автомобиля разумны и необходимы у суда не будет.

Если договор не позволяет определить срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю, данный срок определяется в соответствии со ст.314 ГК РФ, пункт 2 которой гласит, что обязательство (в данном случае это поставка) должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором (Покупателем) требования о его исполнении.

Если продавец передал в нарушение договора меньшее количество товара (недопоставка товара) покупатель, если иное не предусмотрено договором, вправе:

  • потребовать передать недостающее количество товара (при условии, что покупателем была внесена предоплата за не поставленный товар. Если предоплата внесена не была, покупатель вправе предъявить иные требования, перечисленные ниже);
  • отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы (ст.466 ГК РФ);
  • исходя из анализа судебной практики, есть основания полагать, что Покупатель вправе принять фактически поставленное количество товара и потребовать возврата той части оплаты, на которую товар недопоставлен;
  • потребовать уплаты неустойки, если она предусмотрена договором;
  • когда поставщик не исполняет обязанность по передаче предварительно оплаченного товара и иное не предусмотрено законом или договором на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты в соответствии со статьей 395 ГК РФ со дня, когда по договору передача товара должна была быть произведена, до дня передачи товара покупателю или возврата ему предварительно уплаченной им суммы;
  • Требовать взыскания убытков, в том числе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение.

Например, Завод (Покупатель) заключил договор поставки комплектующих из которых он производит оборудование. Поставщик согласованное количество комплектущих не поставил, в связи с чем Завод был вынужден закупить их у другого Поставщика, но за более высокую цену. ФАС Поволжского округа рассмотрев дело, признал верным вывод нижестоящего суда о взыскании в пользу покупателя разницы в цене на комплектующие, между ценой, согласованной в первоначальном договоре, и ценой, по которой покупатель был вынужден приобрести комплектующие у третьего лица (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 28.11.2018 по делу N А55-930/2018).

Поставщик нарушил условия о качестве поставляемого товара:

Покупатель, получивший товар с недостатками, если наличие таких недостатков не было оговорено и если поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках товаров, без промедления не заменит их товарами надлежащего качества, покупатель вправе по своему выбору потребовать от продавца:

  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

  • отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
  • потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Указанные выше требования об устранении недостатков или о замене товара, могут быть предъявлены покупателем, если иное не вытекает из характера товара или существа обязательства. Например, невозможно требовать устранения недостатков, если товаром являются продукты или иные товары, свойства которых не предполагают устранения в них недостатков.

В случае ненадлежащего качества части товаров, входящих в комплект, покупатель вправе осуществить в отношении этой части товаров требования, аналогичные указанным выше .

Подробнее о последствиях поставки некачественного товара читайте в этой статье.

Нарушение договора поставки Покупателем:

Статьей 484 ГК РФ на Покупателя возложена обязаннность принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он вправе потребовать замены товара или отказаться от исполнения договора купли-продажи.

Если покупатель в нарушение договора или нормативных актов не принимает согласованный к поставке товар или отказывается от его принятия, Поставщик вправе:

  • потребовать от покупателя на основании ст.484 ГК РФ принять товар или отказаться от исполнения договора;
  • Если покупатель в нарушение договора отказывается принять и оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора (п.4 ст.486 ГК РФ)

Например, судом рассмотрен спор по договору поставки, по условиям которого Поставщик обязан был поставить в адрес покупателя товар в течение 10 дней с момента заключения договора. Поставщик уведомил покупателя о предстоящей поставке и в обусловленный срок доставил товар до покупателя, но тот от его получения отказался, в связи с чем перевозчиком товар был возвращен поставщику. Через несколько дней в адрес поставщика пришло письмо об одностороннем отказе покупателя от заключенного договора. В свою очередь поставщик предпринял повторную попытку по вручению товара покупателю. От получения товара покупатель вновь отказался, а через несколько дней направил поставщику уведомление об отказе от получения товара и одностороннем отказе от исполнения договора в связи с якобы нарушением срока поставки поставщиком. Суд удовлетворил требования поставщика, признав односторонний отказ от договора незаконным и обязав покупателя принять и оплатить товар, руководствуясь п.3 ст.484, п.4 ст.486 ГК РФ и указав, что законом предусмотрено право продавца требовать от покупателя принять и оплатить товар. -Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.09.2018 по делу N А12-203/2018

Покупатель не оплачивает поставленный товар:

Последствия данного нарушения зависят от того, на каких условиях должна быть осуществлена оплата товара, то есть имеет ли место поставки на условиях предоплаты или товар по договору должен быть поставлен на условиях отсрочки платежа.

Когда договором купли-продажи (поставки) предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю (продажа товара в кредит), если покупатель получивший товар, не исполняет обязанность по его оплате в установленный договором срок, продавец вправе потребовать оплаты переданного товара или возврата неоплаченных товаров.

Так же при нарушении срока оплаты проданного в кредит товара, на просроченную сумму подлежат уплате проценты за пользование чужими денежными средствами в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса со дня, когда по договору товар должен был быть оплачен, до дня оплаты товара покупателем, если иное не предусмотрено законом или договором.

Договором может быть предусмотрена обязанность покупателя уплачивать проценты на сумму, соответствующую цене товара, начиная со дня передачи товара продавцом.

Когда договором предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до его передачи (предварительная оплата) и покупатель оказанную обязанность не выполнил, применяются правила, предусмотренные ст.328 ГК РФ. В частности, сторона, на которой лежит встречное исполнение (в рассматриваемом случае – Поставщик), вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков. В заключение кратко перечислим нарушения договора поставки, которые законом признаются существенными и предоставляют право добросовестной стороне на односторонний отказ от договора.

Нарушение договора поставщиком предполагается существенным в случаях:

— поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

— неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

Нарушение договора покупателем предполагается существенным в случаях:

— неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

— неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки товара (упрощенный вариант) (Документ Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н.)

Договор

поставки товара (упрощенный вариант)

г. _____________ «___» __________ 200 __ г.

Поставщик: _________________________________________________________

в лице ____________________________________________________________,

действующего на основании _________________________________________,

с одной стороны, и

Покупатель: ________________________________________________________

в лице ____________________________________________________________,

действующего на основании _________________________________________,

с другой стороны,

заключили Настоящий Договор о нижеследующем:

1. Поставщик обязуется систематически поставлять и передавать в

собственность (полное хозяйственное ведение) Покупателю определенный

товар, а Покупатель обязуется принимать этот товар и своевременно

производить его оплату на условиях Настоящего Договора.

2. Предметом поставки является следующий товар: ____________________

3. Количество: _____________________________________________________

4. Ассортимент товара предусматривается в спецификации, которая

прилагается к Настоящему Договору (Приложение N 1).

5. Качество и комплектность поставляемого товара должны

соответствовать: ________________________________________________________

(ГОСТ, ТУ, сертификат изготовителя, образец и т.д.)

6. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого товара

в течение ________________________ с момента поставки.

7. Срок поставки: __________________________________________________

8. Товар должен поставляться равными партиями не позднее

________________ числа первого месяца соответствующего срока поставки.

9. Покупатель оплачивает поставленный Поставщиком товар по цене,

предусмотренной в спецификации.

Цены в спецификации указаны без учета НДС.

10. Расчеты за каждую поставленную партию товара производятся в

безналичном порядке платежным поручением в срок __________________ в

течение ________________ с момента _____________________________________.

11. Поставка товара осуществляется на условиях: ___________________.

(франко-склад, франко-вагон и т.д.)

12. Пунктом поставки товара по Настоящему Договору является: _______

13. Товар должен быть затарен и упакован Поставщиком таким образом,

чтобы исключить порчу и (или) уничтожение его на период поставки до

приемки Покупателем.

14. Товар должен быть маркирован в соответствии с установленными

ГОСТами.

15. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется сторонами

в порядке, определяемом действующим законодательством.

16. Покупатель по Настоящему Договору несет следующую

ответственность:

— за __________________ штрафная неустойка в размере __% от суммы

__________________(договора, долга).

17. Поставщик по Настоящему Договору несет следующую

ответственность:

— за _____________________ штрафная неустойка в размере __% от суммы

__________________(договора, долга).

18. Настоящий Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, по

одному для каждой из сторон.

19. В случаях, не предусмотренных Настоящим Договором, стороны

руководствуются действующим гражданским законодательством (или

указывается конкретный нормативный документ, например Положение о

поставках товаров народного потребления).

20. Адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон:

Покупатель

Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________

Телефон _____________, телетайп _________________, факс ____________

Расчетный счет N ___________________ в банке _______________________

Корреспондентский счет: ____________________, БИК __________________

ИНН _________________________________

Отгрузочные реквизиты: _____________________________________________

Поставщик

Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________

Телефон _____________, телетайп _________________, факс ____________

Расчетный счет N ___________________ в банке _______________________

Корреспондентский счет: ____________________, БИК __________________

ИНН _________________________________

Отгрузочные реквизиты: _____________________________________________

Покупатель Поставщик

Договор поставки товара: с спецификацией, без спецификации, с отсрочкой платежа

Договор поставки товара является одним из видов договора купли-продажи и имеет аналогичную форму заполнения. Такой документ заключается между заинтересованными сторонами. Он обязывает поставщика передать продукцию покупателю согласно всем условиям в оговоренный срок.

В соответствии с ГКРФ соглашение о поставке продукции – договор, позволяющий в письменном виде заключить сделку, по требованиям которой продавец должен доставить товар надлежащего качества по заранее определенной стоимости покупателю. Покупатель же обязан принять товар и внести за нее оплату не позже даты, прописанной в соглашении.

В параграфе №3 ГКРФ четко прописано:

  • понятие соглашения;
  • правила урегулирования спорных моментов при составлении документа;
  • период и условия доставки товаров;
  • порядок принятия товаров покупателем;
  • информация о таре и упаковке;
  • данные о недопоставке и ответственности за хранение товара, не принятого покупателем;
  • порядок проведения расчетов за поставку;
  • сведения о последствиях доставки некачественных товаров или продукции с неполной комплектацией;
  • порядок прекращения договорных отношений между поставщиком и покупателем.

Помимо этого в соответствии с гл. 9 и гл. 11 ГКРФ на заключение соглашения также распространяются правила о сделках, определении сроков и прочие нормы законодательства.

Существенные условия оформления договора поставки

На основании статьи 432 ГКРФ, основными условиями оформления договора поставки являются правила документа, без согласования которых он не может быть заключен. Единым для всех типов соглашений считается условие о предмете сделки. Помимо этого, договор поставки не может быть оформлен, без согласования выдвигаемых одной из сторон, требований.

К основным условиям заключения соглашения относятся:

  • объект договора. В документе указывается название товара и его количество в единицах измерения, соответствующих характеру продукции, или в денежном эквиваленте;
  • период доставки. В соглашении прописывается дата и время поставки товара.

Важно! Поставщиком товаров может быть только организация или ИП, на основании статьи 506 ГКРФ. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Содержание договора поставки товара

Согласно ГКРФ, в договор поставки входит:

  1. Вводная часть, которая содержит данные о контрагентах, оформляющих сделку: наименование, адрес, сведения об ответственных лицах, подписывающих договор, с расшифровкой ФИО, должности, а также реквизиты.
  2. Предмет соглашения, содержащий информацию о названии товара и его количестве. В этом разделе могут присутствовать данные об ассортименте продукции, и ее комплектации.
  3. Правомочия и обязанности контрагентов. Этот раздел может заполняться по желанию. По закону он не является обязательным. Информация может быть дана в кратком и подробном виде, или же отсутствовать.
  4. Согласованная цена продукции, условия поставки и сроки доставки. Эти данные обязательно должны отражаться в договоре. При согласовании способов оплаты важно указывать точную крайнюю дату, до которой покупателю следует внести денежные средства на счет поставщика.
  5. Реквизиты сторон договора, подписи ответственных лиц и печати.

Заключение соглашения поставки с спецификацией

Поставка продукции сопровождает не только составлением договора между заинтересованными сторонами. Однако помимо соглашения требуется составление дополнительного приложения спецификации, в котором указываются основные условия сделки. Спецификация оформляется в 2-х экземплярах и заполняется вместе с договором поставки. Отдельно она не имеет никакой юридической силы. В приложение вносятся основные параметры доставляемых товаров.

Предназначением спецификации является согласование предмета договора поставки. В документе в обязательном порядке прописываются существенные для определенной сделки условия. Поскольку на основании спецификации производится приемка товара ответственным лицом, то в нем необходимо указать подробную информацию о продукции во избежание возникновения проблем в будущем.

Согласно законодательству РФ, ограничения на количество спецификаций для одного договора поставки не установлены. Поэтому отдельное приложение может заполняться на каждую партию товара, причем само соглашение подписывается обеими сторонами один раз.

Характеристики спецификации

  1. Спецификация заполняется в форме таблицы на индивидуальном листе.
  2. Стороны сделки согласовывают договор до момента поставки и принятия товаров.
  3. Подписи контрагентов в приложении являются важнейшим условием совершения сделки.
  4. Название из перечня товаров и его технические характеристики необходимо раскрывать подробно.
  5. В случае наличия в наименовании продукции или контрагента латинских букв, то их следует переносить, как есть, без перевода на русский язык.
  6. Спецификация заверяется подписями сторон сделки и печатями при их наличии.
  7. Один из экземпляров приложения должен быть направлен бухгалтеру поставщика, а второй – остается у покупателя.

Можно ли заключать договор поставки без спецификации?

Несмотря на тот факт, что спецификация необходима для оформления договора поставки, бывают случаи составления документа без нее. Поставщики аргументируют отсутствие приложения тем, что оно считается полным дубликатом товарной накладной. Но на деле это не так. Накладная только доказывает фактическую передачу товара, а не указывает на наличие обязательств по его поставке.

Игнорирование составления спецификации может грозить поставщику серьезными последствиями, поскольку без нее товар не будет считаться доставленным на основании соглашения. Например, если покупатель получит товар без спецификации, то будет иметь полное право отказать поставщику в оплате и даже отправить его обратно, потребовав возврат денежных средств и возмещение трат за хранение.

Кроме того, в случае запуска судебного процесса такое соглашение будет недействительным, по причине отсутствия приложения, фактически подтверждающего согласование получения товара по количеству, качеству и срокам доставки.

Договор поставки с отсрочкой платежа

Составление договора с отсрочкой платежа позволяет поставщику поставлять товар на более выгодных в финансовом плане условиях. Отсрочка платежа подразумевает под собой возможность покупателю оплачивать продукцию через некоторое время, а не сразу при ее получении. Между сторонами составляется дополнительное соглашение о включении в обязанности поставщика доставить товар с внесением платы за него по заключенной сделке. Существенное условие предопределяет обязательное согласование контрагентами цены товара, длительность отсрочки на выплату всей суммы поставки.

Согласно статье 395 ГКРФ, при заключении договора с отсрочкой платежа поставщиком могут начисляться проценты при нарушении обязательств со стороны покупателя. Период начала исчисления процентов начинается с даты передачи товара до дня внесения платежа за предмет сделки.

Таким образом, каждый договор должен разрабатываться индивидуально под каждую сделку, с учетом правил действующего ГКРФ и выбора оптимальных условий оплаты товара для каждой стороны.

Последствия составления договора подряда без спецификации

Существенные условия договоров подряда и поставки

Условия смешанного договора подряда и поставки товара. Образец договора

Как составляется спецификация к смешанным договорам подряда с поставкой

Чем можно заменить спецификацию

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре

Существенные условия договоров подряда и поставки

Составляя смешанное соглашение, в котором присутствуют черты и договора подряда, и договора поставки, необходимо обращать внимание на согласование существенных для обоих типов договоров условий. Возможность выбрать именно такой тип договора, как смешанный, предусмотрена п. 3 ст. 421 Гражданского кодекса РФ.

Следует учитывать, следующие риски, характерные для сделок смешанного типа:

  • неразграничение в тексте документа условий, требуемых для каждого из типов соглашений, условий об ответственности за их неисполнение;
  • суд может рассмотреть соглашение только с одной точки зрения, увидев в нем или подряд, или поставку;

Для того чтобы условия, касающиеся подряда, были конкретизированы, в договоре должны быть четко обозначены:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • предмет или результат работ (требуется указать их объем и содержание, обычно это делается в смете или спецификации);
  • сроки их выполнения.

Для договора поставки единственным важным условием будет предмет, который описывается как наименование и количество товара.

Цена и сроки поставки станут существенными, если в соглашении будет прямо указано об этом. Внося в договор подряда отдельные условия договора поставки без спецификации, требуется рассмотреть и описать обоюдные обязательства:

  • заказчика — по поставке материала;
  • подрядчика — по передаче результата работ.

Условия смешанного договора подряда и поставки товара. Образец договора

Наиболее часто договоры смешанного типа разрабатываются в следующей ситуации:

  • подрядчик создает товар или оборудование;
  • он обязуется, помимо работ, произвести сборку, установку, пусконаладку;
  • все или существенная часть материалов, из которых производится товар, поставляются заказчиком.

Возникают отношения, которые могут регулироваться как ст. 506 ГК РФ, так и ст. 702 ГК РФ.

При этом многие важные моменты определяются по-разному:

  • В нормах подряде (ст. 715 ГК РФ) предусмотрен односторонний отказ от выполнения договора со стороны заказчика, если работы производятся слишком медленно и явно повлекут просрочку сдачи результата. Т. е. еще до наступления просрочки, но в случае ее явной перспективы можно отказаться от договора. В т.ч. задержка поставки подрядчиком материалов может неминуемо привести к задержке сдачи результата работ и дать право на прекращение договора заказчику (определение Верховного суда РФ от 30.11.2015 № 308-ЭС15-15004 по делу № А63-8522/2014).
  • Классическая поставка описанной возможности не дает. Отказ покупателя от договора возможен только в случае неоднократной, т. е. уже наступившей и не единожды, просрочки. Однократная просрочка дает покупателю только право на взыскание неустойки.

Скачать такой документ можно по ссылке: Договор поставки без спецификации товара — образец.

Как составляется спецификация к смешанным договорам подряда с поставкой

Спецификация, как одно из приложений к договору, позволяет наиболее полно отразить все условия о товаре или материалах, в т.ч. о сроках их поставки.

Норм закона, содержащих требования к оформлению спецификации, нет.

Следуя обычаям делового оборота, в ней указывают следующие характеристики товара:

  • конкретное наименование (например, если речь идет о материалах, желательна ссылка на отечественные или иностранные, международные системы стандартов; скажем, сталь листовая с определенным номером по стандартам AISI (США), EN1088 (Европа), ГОСТ);
  • единицы измерения;
  • общее количество;
  • стоимость с НДС и без него либо указание о том, что НДС не уплачивается.

Для полноты информации о товаре, можно приобщить к спецификации паспорт, сертификат качества производителя (в спецификации должна быть ссылка на этот документ).

Чем можно заменить спецификацию

В случае смешанного договора подряда-поставки спецификацию можно заменить (в зависимости от вида подряда):

  • нормами самого договора;
  • накладной;
  • сметой;
  • дефектной ведомостью.

Изучая образец договора поставки товара без спецификации, который станет существенной частью общего подрядного соглашения, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • вся информация, обычно указываемая в спецификации, должна найти свое место в тексте соглашения;
  • условия о предмете (ассортименте, количестве, иных характеристиках поставляемого оборудования) должны быть описаны исчерпывающе, без возможности двоякого толкования.

Формат спецификации позволяет отразить все ключевые моменты, связанные с поставляемыми материалами или оборудованием, по которым у сторон могут возникнуть споры. Но эти же данные могут найти свое место в смете, регулирующей подрядную часть смешанного соглашения.

Этот тип приложения позволит описать и все виды работ, и все материалы, приобретаемые подрядчиком. Также в смете указываются сроки поставки или завершения каждого этапа работ.

Вариантом конкретизации условия о предмете поставки могут стать:

  • конкретное описание параметров, артикулов, наименований;
  • ссылка на ГОСТ или технический регламент;
  • упоминание о возможности согласования условий о предмете в переписке сторон или бухгалтерской документации.

Наличие в договоре ссылки на поставку товара по накладным придаст первичным документам статус приложений к договору. В таком случае его предмет тоже признается согласованным.

При ремонте спецификацию может заменить дефектная ведомость, в которой будут указаны конкретные наименования деталей, поставляемых для ремонта и замены дефектных.

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре

Необходимо учитывать, что отказ от спецификации к договору подряда, формально сокращая количество документов, влечет следующие риски:

  1. В случае описания предмета в самом договоре подряда корректировка материалов по ходу проведения работ (например, из-за изменения стоимости, выявления особенностей местности при строительном подряде) приведет к необходимости готовить дополнительное соглашение к основному договору.
  2. Если предмет оговорен как ссылка на накладную, заказчику придется принимать материалы «как есть» по накладной подрядчика, в которой будут отсутствовать характеристики качества, серийные номера и прочие важные моменты.
  3. Согласование предмета поставки в смете говорит о подрядном, а не о смешанном характере договора (выполнение работ иждивением подрядчика).
  4. Дефектная ведомость предназначена в первую очередь для описания недоработок, т. е. имеющегося факта. Ее нерационально корректировать, если стороны захотят изменить предмет поставки.

***

Таким образом, разработка смешанного с договором поставки без спецификации договора подряда возможна. Однако описание предмета договора в ином документе может повлечь значительные неудобства, а также риск переквалификации в чистые порядные отношения.