СОУТ для офисных работников

Нужно ли проводить СОУТ для офисных работников

Главное, что нужно знать

Данная проверка необходима для того, чтобы оценить уровень воздействия вредных факторов на сотрудников во время их профессиональной деятельности. Оценивается также использование средств индивидуальной защиты персонала. Это целый комплекс процедур, которые призваны обнаружить все негативные факторы, которые могут быть на рабочем месте у человека. Должны проводить такую проверку все, кто был зарегистрирован в налоговом органе как ИП или юридическое лицо. После проведения данной процедуры каждому месту присваивается свой класс, исходя из уровня вредности. Деньги за проведение мероприятия платит работодатель. Каждые 5 лет аттестация повторяется.

Что касается сотрудников офиса

Пока не вышел Федеральный закон о СОУТ, офисные работники не подвергались такой проверке. Но с 2015 года ситуация изменилась. Теперь все, кто работает с компьютерной техникой, тоже проходят аттестацию. Исключением являются только надомные и дистанционные сотрудники. Но СОУТ для офиса имеет упрощенную форму, здесь отсутствует экспертиза и измерения, которые предусмотрены законом. Если вредных условий комиссия не обнаруживает, то заполняется декларация, что место соответствует государственным требованиям и человек может здесь работать. Данная декларация действует в течение пяти лет. Однако когда на производстве имеет место несчастный случай, то возможно проведение повторной внеплановой проверки.

СОУТ для офиса имеет упрощенную форму.

Следует отметить, что аттестации подлежат только те места, где человек проводит за компьютерной техникой больше 50% своего рабочего времени. Если же меньше, то проверка не понадобится.

Упрощенная форма

Причины, по которым в офисе проводится упрощенная аттестация, следующие:

  • В офисах много одинаковых рабочих мест, и поэтому комиссии нет необходимости проверять их все, достаточно 20%.
  • Некоторые сотрудники офисов работают удаленно, и к ним аттестация не применяется.
  • Измерения и экспертизы не проводятся, если на работе не обнаружено вредных факторов, а в офисах их обычно нет.

Но все-таки вредные для здоровья факторы в офисах присутствуют, они такие:

  • ЭМ-поле, которое возникает из-за работы офисной техники.
  • Труд сотрудников напряженный.
  • Рабочие поверхности могут создавать блики.

Но перечисленные факторы комиссия не считает однозначно вредными, поэтому просто не учитывает их при проведении СОУТ. Документация на офисную технику не подлежит проверке, потому доказать ее безопасность не представляется возможным. А напряженность работы – это вещь, которая вообще трудно поддается классификации и является субъективной.

И в заключение

В 2017 году компаниям, которые еще не осуществили СОУТ в своих офисах, нужно это обязательно сделать, дабы избежать проблем с контролирующими органами. Такой проверки бояться не стоит, ведь она имеет упрощенную форму, и комиссия редко придирается. После проведения специальной оценки условий труда у офисных работников работодатель получает соответствующую декларацию, которую через пять лет надо будет получать снова.

Поэтому в заключение скажем, что, согласно новому федеральному закону, аттестация рабочих мест офисных работников является обязательной для всех ИП и юридических лиц.

Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест

Да, это не рабочие специальности, им не свойствен физически тяжкий труд, они не выполняют ковку стали и железа, но специальная оценка условий труда (Спецоценка – СОУТ, – ред.) на офисных рабочих местах, превалирующей части рабочих мест на рынке труда, обязательна. В соответствии с ФЗ № 426-ФЗ процедура проводится с целью подтверждения соответствия условий труда государственным нормативам в области охраны труда.

«Мы не трудимся на нефти» – утверждают сегодня многие работодатели, пытаясь уйти от ответственности при проведении СОУТ на местах «офисников». Только вот офисный сотрудник точно также, как и нефтяник, подвержен влиянию факторов внешней среды, по причине которых ухудшается состояние здоровья и развиваются профзаболевания, как ишемическая болезнь сердца, тромбоз, атеросклероз, невроз, остеохондроз, потеря зрения и др. Благодаря спецоценке удается предупредить их появление и повлиять на улучшение условий вокруг сотрудника. Вот почему для многих российских компаний проведение СОУТ уже стало одним из самых приоритетных направлений в деятельности: вне зависимости от характера рабочего места, оценка условий на них проводится своевременно. Причем многие признают, что это не просто часть их имиджа и репутации, прежде всего им важно внутреннее спокойствие сотрудника, его доверие к тому, что все личные права на труд соблюдены.

Многие компании имеют сегодня в составе структурные подразделения, которые старательно трудятся над созданием положительного имиджа компании. Это, как правило, HR-отдел и отдел маркетинга, на которых отчасти возложены и вопросы охраны труда. Чтобы быть гибкими к интенсивным изменениям, характерным современности, HR-брендинг компании, как правило, строится на создании благополучных условий для будущих работников и соблюдении основ требований законодательства.

Цитата: Термин «HR-брендинг» (Employer branding, – ред.) был введен Симоном Бэрроу, президентом компании «People in Business» в 1990 году и означает совокупность функциональных, экономических и психологических преимуществ, предоставляемых работодателем.

Одним из привлекательных сегментов для работников сегодня выступает IT-сфера (Информационные технологии, – ред.), самый яркий пример офисного характера работ. Несомненно лидерство в сегменте в руках компаний Google, Яндекс и Мэйл.ру. Их социальная политика в отношении работников по праву считается идеалом: свежевыжатые соки, кофе, чай, фрукты, конфеты, ДМС, бесплатные корпоративные обеды, фитнес-залы, корпоративное обучение английскому и т.д. И все это под словом «бесплатно» или с …. процентной скидкой. Почему нужно все это? Чтобы понравиться работнику? Они дают гораздо простое объяснение: через нормализованное питание улучшается работа мозга, посредством выездных мероприятий, акций – укрепление социальных связей между сотрудниками. В итоге – эффективный сотрудник и весомый результат его деятельности.

Примечательно, что большое акцентирование подобные «макропредприятия» все же ставят на организации рабочего места и пространства сотрудника. А кофе, чай – лишь элементы декора. Гуляя, к примеру, по офису Mail.Ru Group, первое, что можно понять – гармоничность западной и российской модели создания рабочей зоны. Эргономику подчеркивают такие детали, как просторность кабинетов, полупрозрачные стены, строго выделенное рабочее пространство для каждого сотрудника и оформление рабочего места с учетом всех требований трудового законодательства, иллюзорное освещение всюду, озеленение холлов и кабинетов. Конфеты, фрукты может позволить себе не каждая компания, но соблюдение стандартов организации труда выполнимы и не требуют лишних затрат. И важно не забывать принцип – «все в меру» и «со вкусом», потому что если Вы закажите партию из 200 цветов и расставите их на 87 квадратных метрах, эргономика офиса будет создавать у работника лишь паническое состояние и постоянные головные боли от переизбытка кислорода в воздухе.

Какие факторы подлежат оценке на офисном месте?

При проведении СОУТ в офисе, обязательной оценке теперь подлежит один единственный фактор – освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении. Оценка микроклимата, шума, вибрации и иных факторов в офисе не проводится, в соответствии с Методикой проведения СОУТ. Изначально полагалось, что большая часть офисных мест будет подлежать декларированию – процедуре, которая оценивает соответствие госнормативам в области охраны труда, но в связи с тем, что декларация оформляется только на те места, на которых измерения не проводятся вообще, на офисных местах приходится проводить полную оценку, т.к. имеется потенциально вредный фактор – световая среда.

Производственникам – молоко, а «офисникам»…

Труд офисного работника, оценивая с точки зрения физической нагрузки, сложным не назовешь, но с психологической – одна из самых приверженных групп депрессиям и неврозам. Несмотря на это, единственное на что теперь можно рассчитывать офисному сотруднику по результатам СОУТ – это предоставление индивидуального режима труда и проведение периодических медосмотров, на что влияет время нахождения за ПК. К примеру, если сотрудник находится 50 и более процентов времени за компьютером, то он подлежит обязательным медосмотрам. И на основании СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 режим труда для него будет включать 15-минутные перерывы через 2 часа после начала работы и через 3 часа после обеденного перерыва. Если работа включает в себя режим ввода информации и ее последующую корректировку (относится к средней категории сложности), 10-минутные перерывы принято предоставлять через 1,5 часа.

Все рекомендации эксперта по СОУТ работодатель обязан принять и ввести в рабочий процесс с момента получения результатов СОУТ в целях предупреждения развития профзаболеваний у сотрудника.

В том случае, если после проведения оценки у офисного сотрудника замечено ухудшение здоровья, необходимо будет проводить производственный контроль, предполагающий более широкий перечень замеряемых факторов и отметить, какой именно показатель влияет отрицательно на сотрудника.

Сколько стоит оценка офисного рабочего места?

По категории офисные рабочие места относятся к легким видам работ, поэтому стоимость за единицу рабочего места ниже, чем на производственных рабочих местах. Среднерыночная цена за оценку одного офисного рабочего места установилась в пределах – от 1 800 до 2 300 рублей. Ниже она может быть, если объем рабочих мест будет более 50, выше – если на оценку будет заявляться, к примеру только 3 места.

К примеру, довольно часто можно слышать от компаний, проводящих работы по СОУТ, установленный лимит – 20 000 рублей. И даже если у Вас минимальный объем, Вам все равно могут предложить данную цену. Оно и понятно, компания закладывает в стоимость расходы на содержание лаборатории, дорогостоящего оборудования, выезды на объект, работу экспертов. Если же организация озвучивает Вам за 3 рабочих места цену в 6 000 рублей, то здесь уже стоит задуматься над тем, нет ли где подвоха? Будут ли подготовлены документы в соответствии с требованиями? Не признают ли в госинпекции труда факт нарушения и формальность проведения работ по СОУТ? О рисках при выборе организации по СОУТ подробнее .

Преимуществом оценки офисных мест при определении стоимости является принцип аналогии. Если у производственника при определении перечня мест будет кропотливо исследоваться оборудование и будет возникать вероятность, что принцип аналогии на них распространяться не будет, то офисные места, имеющие одинаковые профессии и даже разные ПК к аналогичным отнести можно, благодаря чему необходимо будет применять формулу: 20% из 100%, но не менее 2-х. Что значит: из 5 рабочих мест бухгалтеров, оценке будет подлежать 2 рабочих места. Подробнее в материале: «Аналогичные рабочие места при проведении СОУТ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Руководителям хорошо знакома проверка, называемая аттестацией рабочих мест по условиям труда. Начиная с 1 января 2014г., когда вступил в силу новый федеральный закон 426, такая проверка именуется специальной оценкой условий труда. Кроме названия поменялся и порядок ее проведения.

Что нужно знать работодателям о СОУТ?

Проверка предусматривает оценку уровня воздействия обнаруженных факторов на организм работников с учетом отклонения их от норм, установленных законодательно. Кроме того, выполняется оценка комплексного использования средств защиты.

СОУТ это комплексная совокупность методических мероприятий по обнаружению потенциально вредных или опасных факторов на рабочих местах.

Все зарегистрированные предприниматели или юридические лица должны обеспечить проверку предоставляемых ими рабочих мест. После СОУТ каждому рабочему месту присваиваются классы и подклассы по степени вредности.

Финансирование СОУТ осуществляет работодатель. Проверка осуществляется каждые пять лет. Кроме того, СОУТ проводится внепланово в случаях, оговоренных статьей 17 ФЗ-426. Осуществляет проверку сам работодатель совместно с организациями, уполномоченными такие проверки проводить (статья 19 ФЗ-426).

Как используются результаты СОУТ

Аттестация условий труда непременно будет в значительной степени влиять на деятельность и отчетность предпринимателя. Например, могут быть затронуты следующие аспекты:

  • работник должен быть проинформирован о степени вредности или опасности своего рабочего места и обеспечен средствами защиты;
  • в зависимости от степени вредности предприниматель обязан обеспечить медицинские осмотры своих работников;
  • заболевания или несчастные случаи расследуются в связи с возможным влиянием вредной или опасной обстановки на рабочем месте;
  • согласно СОУТ принимаются ограничения труда для некоторых категорий работников;
  • проверка (результаты) отражается в отчетности; кроме специальных отчетов о проведении СОУТ, форма отчета в Фонд социального страхования включает теперь данные о проведении СОУТ;
  • СОУТ будет влиять и на размер страховых платежей: взносы в ПФ имеют прямую зависимость от степени вредности (присвоенного класса).

СОУТ офисных работников с 2017

По правилам проверки рабочих мест, проводимой до выхода закона о СОУТ, офисные работники не принадлежали к той категории, для которых должна проводиться оценка.

С выходом федерального закона о СОУТ ситуация для предпринимателей, пользующихся трудом офисных работников, изменилась. Теперь работодатели обязаны инспектировать и эту категорию рабочих мест. Исключаются только рабочие места дистанционных и надомных работников (п.3 статьи 3 ФЗ-426).

Единственно, такая оценка имеет немного упрощенный характер в том смысле, что не проводятся предусмотренные законом измерения и экспертизы (п. 4 статьи 10 ФЗ-426). Если вредные факторы не выявлены, комиссия по проведению СОУТ заполняет декларацию о том, что условия работы соответствуют нормативным государственным требованиям.

Такая декларация имеет силу в течение пяти лет. Но действие декларации может быть приостановлено, если произойдет несчастный случай или будет доказано профессиональное заболевание у офисного работника (п.5 статьи 11 ФЗ-426).

СОУТ медицинских работников

Специфика медицинской деятельности обуславливает сложность применения закона о СОУТ для данной категории медицинских работников. Так, было замечено снижение классов вредности по результатам оценки и как следствие – лишение медицинских работников положенных льгот и надбавок.

В частности, методика проведения СОУТ не учитывает таких производственных факторов как стрессовость трудового процесса, неустранимые обстоятельства производственной среды. Труд медицинских работников зачастую связан с вредными или опасными воздействиями следующего характера:

  • эмоциональными и интеллектуальными нагрузками;
  • высокой концентрацией и ответственностью при оказании экстренной медпомощи;
  • эмоциональным истощением при ведении амбулаторного приема;
  • высокой степенью инфицирования трудноизлечимыми заболеваниями;
  • и другими факторами, которые представляют опасность для жизни и здоровья медработников.

В настоящее время законодательно не урегулирована методика идентификации и измерения подобных факторов. ЦК Профсоюза медработников целенаправленно и настойчиво добивается разработки дополнительных списков вредных и опасных факторов.

О данной позиции Профсоюза было направлено обращение в Минздрав России. Поэтому составлена рабочая группа Профсоюза и Минздрава, которая занималась разработкой нормативных документов для СОУТ медицинских работников. По результатам деятельности комиссии разработан проект приказа, регламентирующего особенности аттестации условий труда медработников.

Положительным результатом деятельности профсоюза является приказ Минтруда России от 20.01.2015, согласно которому изменена методика проведения СОУТ и классификация вредных биологических факторов, в частности для медицинских работников.

Распространенные вопросы о СОУТ

Как влияют результаты СОУТ на дополнительные взносы в ПФ?

В зависимости от класса (подкласса), присвоенного рабочему месту, значение тарифа будет соответствовать определенному значению:

  • 4-й класс «Опасный» — 8%
  • 3-й класс «Вредный» — от 2 до 7% (в зависимости от подкласса)
  • 2-й класс «Допустимый»
  • 1-й класс «Оптимальный» — 0%.

Чем чревато уклонение от СОУТ?

Работодатели, не выполнившие СОУТ, несут административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Нарушение законодательства чревато административными штрафами или приостановлением деятельности предпринимателя (юридического лица).

С 1 января 2015г., в соответствии с новой редакцией КоАП, не проведение спецоценки наказывается штрафом в сумме от 60 до 80 тыс. руб. для организаций и от 5 до 10 тыс. руб. для предпринимателей.

Узнайте больше про современные нормы выдачи спецодежды по профессиям, а же о вопросах связанных со стажировкой на рабочем месте.

Какие факторы считаются опасными или вредными?

К опасным и вредным факторам относятся физические условия, а также химические и биологические факторы (п. 1 статьи 13 ФЗ-426). Физические – различные излучения, освещенность, влажность, шум, скорость движения воздуха, электричество и другие. К химическим относятся различные вредные вещества и их смеси. Биологическими факторами являются микроорганизмы.

Каким образом производится идентификация опасных факторов?

Методику определения вредных и опасных условий разрабатывает государство. Приказом МТ от 24.01.2014 утверждена единая методика и классификатор (справочник) вредных и опасных производственных факторов. Для идентификации используются предоставленные работодателем документы на производственное оборудование, технологический процесс. Также выполняется общий осмотр рабочих мест и опрос работников.

Кто должен проводить замеры вредных и опасных факторов?

Измерение обнаруженных вредных условий проводят эксперты, которые выбираются организацией, привлеченной к проверке (статья 20 ФЗ-426).