Слип чека

Слип как средство идентификации платежа

Слип — это документ, который оформляется осуществлении покупки. Виды слипов различаются по назначению. Сегодня наибольшее распространение получил потребительский слип – чек.

Скрыть

  1. Что значит слип, с чем его едят?
  2. Для чего нужны банковские слипы?
  3. Где можно узнать слип код?
  4. Слип терминала на случай стопа по карте

Что значит слип, с чем его едят?

«Slip» означает «скользящий». Слип может быть:

  1. Биржевым – сертификат, сопровождающим акцию.
  2. Страховым – описывает риски принятые брокером за вознаграждение.
  3. Чековым – выдаётся в качестве подтверждения платежа по кредитной (социальной) карте.

Потребительский слип (чек) выдаётся в двух экземплярах (для продавца и покупателя) при безналичном расчёте.

Для чего нужны банковские слипы?

Трёхслойные банковские слипы печатают на принтере, сопровождая двусторонним визированием. В слипе отображены:

  • сумма;
  • время;
  • валюта;
  • код авторизации;
  • место расхода денежных средств.

Обратите внимание, в договоре обычно имеется пункт о сохранности слипов. В случае, если вам понадобиться решить спорную ситуацию, вы обязаны будете предоставить все слипы за последние 3 месяца.

Где можно узнать слип код?

Слип код предупреждает мошеннические операции. Не путайте его с пин-кодом и не пишите на чеке ни в коем случае.

Особенно выгодна описываемая операция для целевых платежей. Например, коммунальных. Однако юридической силы слип не имеет. В случае официального судебного разбирательства возьмите выписку банка, заверенную мокрой печатью, и сравните суммы оплат.

Слип терминала на случай стопа по карте

Слип терминала – удобная услуга, присутствующая практически в каждом торговом центре. Квитанция терминала является третьим экземпляром чека и содержит информацию относительно операции, подтверждая транзакцию.

Слип предназначен для банка-эквайера или процессинговой компании. Менеджер собирает их в конце рабочего дня на случай чарджбеков для верного отображения бухгалтерских проводок. Существует специальный журнал учёта слипов, Z-отчётов по терминалу, сверяемые с реестром расходных операций.

C предприятием торговли заключён официальный договор на обслуживание слип-системы. Значит, в проведении слип-платежа заинтересованы 2-3 стороны. Используйте данную услугу, когда слышите фразу «Терминал не работает».

Совет от Сравни.ру: Если бланк слипа плохо «прокатан», проконтролируйте, чтоб кассир порвал его при вас и выдал новый.

В этой статье эксперт РКОФФ расскажет о том, что такое чек эквайринга и чем он отличается от обычного кассового чека. Также вы узнаете, в каких ситуациях может потребоваться чек эквайринга, как и сколько его нужно хранить.

Чек эквайринга: что это такое и в чем его отличие от кассового чека

Во время расчетов с покупателем в случае, если он оплатил покупку банковской картой, продавец выдает ему два чека: кассовый и чек эквайринга, которые имеют различия.

Кассовый чек — фискальный документ, который подтверждает факт совершения сделки купли-продажи. Он содержит полную информацию о продавце и товаре, и пробивается на онлайн-кассе в соответствии с 54-ФЗ.

Чек эквайринга — это документ, свидетельствующий о том, что товар был оплачен банковской картой. Распечатывается на банковском POS-терминале.

При любой безналичной оплате терминал распечатывает 2 слипа. Первый необходимо отдать покупателю, второй — остается у продавца.

Зачем он нужен

Чек эквайринга может понадобиться в следующих случаях:

  • Владелец торговой точки, банк или платежная система могут запросить чек, чтобы проверить детали платежа и исключить мошенничество со стороны кассира или администратора торговой точки.
  • Покупатель подал заявление в банк, чтобы оспорить операцию. Это может случиться, если карта была украдена. В случае отказа предоставить чек эквайринга торговая точка обязана выплатить все убытки.
  • Кассиру необходимо отменить покупку в день проведения платежа.
  • Кассиру необходимо сверить итоги по безналичным оплатам.
  • Продавцу необходимо разрешить спор с покупателем.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в чеке эквайринга, прописаны в договоре с банком или приложении к нему.

Чаще всего это:

  • дата и время платежа;
  • наименование и реквизиты продавца;
  • номер терминала;
  • последние четыре цифры карты;
  • наименование платежной системы;
  • имя и фамилия покупателя;
  • сумма;
  • статус операции;
  • код авторизации;
  • номер чека.

Образец чека эквайринга

Обратите внимание на поле «Подпись клиента». Если терминал распечатывает слип, и в нем есть место для подписи, то она обязательно должна присутствовать.

В итоге, слипы надо хранить, чтобы банки, платежные системы и клиенты не имели претензий к предпринимателю.

Сколько и как хранить чек

У многих банков срок хранения чеков эквайринга прописан в договоре. Чаще всего — три года. Если подобного пункта нет, то ориентируйтесь на пункт 362 статьи 4.1 Приказа Минкультуры России №558, в котором сказано, что первичные кассовые документы хранятся пять лет.

Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Например, платеж совершен 7 июня 2019 года. Дата хранения эквайринговых чеков начинается с 1 января 2020 года, а утилизировать их можно 1 января 2025 года. Конкретных рекомендаций, где и как хранить слипы — нет. Каждая торговая точка решает этот вопрос, как может. Складывает чеки в коробку, пакет или шкаф.

Организуя место для хранения, надо помнить, что слипы распечатываются на термобумаге. Их нельзя нагревать, иначе бумага потемнеет и вы не сможете разобрать надписи. Также они могут выцветать от солнечного света и трения.

Самый удобный способ хранения — раскладывать в хронологическом порядке, сортируя в отдельные файлы по дням и месяцам.

В конце каждого дня не позднее 12 ночи надо делать сверку итогов и закрывать смену. Банк получает данные по принятым платежам и на их основании перечисляет на счет организации выручку за смену. Если сверки итогов не будет, обслуживающая банковская организация не сможет своевременно зачислить деньги на расчетный счет компании.
Бумажные чеки предоставляются банку только по запросу. Исключение — голосовая авторизация.

Эквайринг и онлайн-касса от МТС

Обратите внимание, что чек эквайринга не освобождает вас от выдачи клиенту кассового чека. Если вы еще не установили онлайн-кассу, так как опасаетесь, что соблюдение 54-ФЗ больно ударит по бюджету, рекомендуем обратить внимание на предложение от банка МТС.

Он предоставляет кассу МТС Касса 5 всего за 1 рубль каждому новому клиенту, подключившемуся к расчетно-кассовому обслуживанию. При этом нет никаких требований к обороту или выбору тарифа.

Вы подключаете пакет услуг, который подходит вашему бизнесу, открываете расчетный счет и переводите с него 1 рубль в МТС Банк. После этого курьер доставляет оборудование в любое удобное вам место (домой или в офис).

Кстати, банк МТС предоставляет и выгодный торговый эквайринг — 1,69% от оборота по картам. Терминал эквайринга предоставляется в аренду всего за 1 499 рублей в месяц.

Что такое слип банковской карты?

Слип – это трёхслойный чек, который получают клиенты расплачивающиеся с помощью банковской карты в некоторых торговых точках.

Он представляет собой трёхслойный самокопирующийся бланк.
Выполнен он с помощью устройства под названием импринтер.
На чеке отображены реквизиты карты, которые оттиснуты на ней, и информация о торговой точке, в которой приобретается тот или иной товар. Также, здесь присутствуют дата, сумма и время проведённой операции оплаты.
Обычно, такие действия выполняются вместо введения пин кода.

При оформлении слипа создаётся три экземпляра. Все они подписываются клиентом и кассиром.

Затем, один отдаётся клиенту, второй остаётся в торговой точке, третий направляется в банк на утверждение.

Если банк подтвердит идентичность, значит всё впорядке, если же чек оформлен неправильно, тогда продавец обязан аннулировать чек, и провести действие заново.

Можно сказать, что это такая же операция, как если бы вы платили с карты с помощью посттерминала, только вручную.

Этот метод оплаты за товары более безопасен, нежели плата через посттерминал, но и более трудоёмкий, и занимает по времени больше, чем электронный платёж.