Скользящий график 2 через 2

Пример скользящего трудового графика по ТК РФ

При заключении трудового соглашения нужно указать, какой график работы установлен на предприятии. У скользящего вида графика есть некоторые особенности, которые нужно обязательно учитывать.

Что это такое

Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:

Скользящий Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл.

Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг.

Посменный график Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения.

Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену.

Свободный режим Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач.

Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца.

Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.

Законодательство

Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.

По закону к этому списку лиц можно отнести:

  • операторов;
  • сотрудников связных центров.

По нормам трудового законодательства установлены следующие положения:

  1. Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
  2. Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
  3. Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.

Работодатель имеет право осуществить перевод сотрудника с гибкого графика на обычный, руководствуясь положениями статьи 130 ТК РФ.

Отличия от сменного

Общие отличия скользящего графика от сменного:

Условия Скользящий Сменный
Основные принципы работы Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график.
Выбор времени Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет. Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника.
Сфера применения Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении
Организация процесса Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь

Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.

Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.

Как составить

Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов.

Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.

За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые проблемы:

  1. Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
  2. Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
  3. Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Фиксированное рабочее время – с 10 утра до 16.00 вечера.

Перерыв на обед – с 12.00 до 14.00.

Переменное время – с 8 утра и до 11.00, либо с 18.00 до 19.00.

Составление графика происходит следующим образом:

  1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
  2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
  3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.

Особенности оформления на работу

Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.

Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.

При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
  2. Предмет соглашения.
  3. Права и обязанности каждой из сторон.
  4. Ответственность работника и директора.
  5. Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
  6. Особые условия, установленные сторонами.
  7. Заключение, реквизиты и подписи.

Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.

Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:

  1. Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
  2. Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
  3. Подписывается соглашение.
  4. Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
  5. Делается запись в трудовой книжке.
  6. Заполняется личная карта сотрудника.
  7. На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.

К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.

Образец для составления приказа:

Какие есть ограничения

Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.

Действуют следующие виды запретов:

  1. Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
  2. Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
  3. В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
  4. Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.

Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.

Расчет нормы рабочего времени при скользящем графике работы.

Существует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. N

588 н):

„1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. ГАРАНТ: Решением Верховного Суда РФ от 14 июня 2012 г. N АКПИ 12-613, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 11 сентября 2012 г. N АПЛ 12497, абзац восьмой пункта 1 настоящего Порядка признан не противоречащим действующему законодательству Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. 2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха. У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется”.

Чем отличается скользящий график от сменного?

Ключевые различия

Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.

Есть нюансы

Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика. Просто выходные дни у работника приходятся не на субботу и воскресенье, как обычно, а в те дни, когда он непосредственно не занят выполнением служебных обязанностей. Довольно часто такой способ путают со сменной работой, ошибочно полагая, что точные время и даты выхода на работу являются сменами. Но это не так, потому что дата и время выхода на работу в таком случае именуются периодом работы, а сама работа длится круглые сутки.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика, а не сменного.

Главная разница между скользящим графиком и сменной работой состоит в том, что трудовая деятельность ведется согласно определенному порядку (2, 3 или 4 смены). Например, если предусмотрен 12-часовой график (24 часа = 2 смены по 12 часов) при непрерывном производстве или 2 смены по 8 часов (например, с 5.00 до 14.00 и с 14.00 до 23.00) – это 2-сменный порядок. Если это непрерывное производство с особо вредными условиями труда, не допускающими 12-часовой смены, устанавливается 3-сменка (6.00-14.00, 14.00-22.00, 22.00-6.00).

При сменной работе заменить заболевшего работника другим сотрудником, который уже отработал свою смену, можно только на 4 часа и не более (ст. 99 и 103 ТК РФ). Важным отличием является и разница в оплате труда: при сменной работе предусмотрена повышенная ставка оплаты вечерних часов. А вот для времени работы в такие же часы при скользящем графике применения такой повышенной ставки не предусмотрено (за исключением ночного времени).

Именно по этой причине скользящий график более выгоден работодателям, так как не требуется сокращать продолжительность рабочего дня ночью на 1 час (потому что условие работы в ночное время закреплено в трудовом договоре с сотрудником). При сменном режиме данное сокращение предусмотрено ст. 96 ТК РФ. Кроме того, оно применяется без дополнительной отработки.

При переводе сотрудников на скользящий график в приказе по организации обязательно должны указываться точные даты выхода на работу для каждого из работников, а также часы начала и окончания рабочего дня.

Важно иметь в виду, что нормативными актами не регламентируется время информирования сотрудников об их переводе на скользящий график, в то время как для перевода на сменную работу установлен срок информирования – не позднее чем за 1 месяц.

Между этими формами организации труда сотрудников имеются и некоторые различия в ведении учета рабочего времени. При скользящем графике ведется суммированный учет, позволяющий обеспечить соблюдение еженедельной продолжительности рабочего времени и отдыха (соответственно 40 и 42).