Сколько можно снимать на хоз нужды?

Как правильно обналичить средства ООО

В повседневной работе компании часто нужны наличные: заплатить сотрудникам на аутсорсе, выдать водителям деньги на бензин, заплатить за интернет — снимать наличные с расчетного счета ООО на хознужды приходится постоянно. Разберемся, как правильно это делать.

Что нужно учитывать перед обналичиванием средств

  • Выдавать средства компании можно только штатным сотрудникам. Неоформленному персоналу выдавать деньги под отчет нельзя. Также директор может выдать деньги сам себе, это законно.
  • Законодательство устанавливает четкие лимиты ежедневных наличных расходов предприятия — 100 тысяч рублей по договорам с одним контрагентом. Выход — если нужно заплатить большую сумму, можно разбить платежи на несколько договоров или проводить их в течение нескольких дней. Это позволяет избежать штрафов и проверок.
  • За несоблюдение установленного законодательством порядка выдачи наличных полагается штраф — 40-50 тысяч рублей для компании и 4000-5000 рублей для руководителя. Чтобы не получить штраф, важно соблюдать порядок снятия денег с расчетного счета ООО на хознужды.

Как правильно обналичить средства со счета ООО на хозрасходы. Пошаговая инструкция.

В офисе банка:

  • Заказать заранее деньги в банке, если планируется снятие крупной суммы.
  • Заполнить чек на получение денег в банке.
  • Оприходовать полученные в банке деньги в кассу предприятия с выпиской приходного кассового ордера.
  • Написать заявление или приказ о выдаче средств.
  • Оформить расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику.
  • В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию, приложив платежные документы.

В банкомате:

  • Снять деньги в банкомате, сохранив чек.
  • В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию.

Этот способ намного проще, но есть один минус — если вы планируете снять крупную сумму, в банкомате может оказаться недостаточно денег.

Корпоративная карта

Корпоративная карта помогает сэкономить время на оформлении наличных. Это обычная банковская карта, привязанная к счету компании. Вы оформляете корпоративные карты, устанавливаете лимит расходов и раздаете карту сотрудникам. Сотрудники оплачивают хознужды компании, а вы получаете СМС каждый раз, когда кто-то тратит деньги.

При использовании корпоративной карты для отчетности нужно сохранять чеки и составлять авансовый отчет.

Лимиты на снятие наличных с расчетного счета ООО

Если компания ведет расчеты в безналичной форме, то, когда нужны наличные — снимает их с расчетного счета. Банку нужно объяснить, для чего нужны деньги. Если банк даст разрешение, то компания получает ту сумму, которую обосновала.

На какие цели ООО снимают наличные

Существует семь основных обоснований для снятия наличных.

На оплату по договору.Чтобы оплатить договор, компания снимает не больше лимита в 100 000 рублей. Сделки больше этой суммы можно провести по безналичному расчету. Чтобы получить наличные, руководитель или ответственное лицо организации показывает банку договор, в котором прописана сумма оплаты.

На хозяйственные нужды.Например, чтобы купить канцелярские товары, воду в офис на сумму не больше 100 000 рублей. Обычно налоговая не проверяет эти траты, но лучше сохранять чеки и договоры на всякий случай.

На зарплаты.Банк выдаст ту сумму, которая прописана в зарплатных ведомостях.

На дивиденды.Сумма зависит от того, как собственники организации распределили чистую прибыль по итогам квартала.

На командировочные.Компания предоставляет банку бронь билетов и номеров в гостиницах. На их основании банк выдает нужную сумму.

На представительские расходы.Руководитель организации обосновывает целесообразность этих трат. Если получится — сможет снять деньги хоть на банкет в ресторане и покупку костюма.

На займы учредителям или сотрудникам.Компания выдает деньги под любой процент и на любой срок. Если заемщик не вернул долг, компания платит за него подоходный налог 13%.

На подотчетные траты.Например, администратор офиса берет подотчетные, чтобы заплатить за ремонт принтера наличными. Организация подтверждает расход чеком, а остаток возвращает в банк.

Как снять наличные с расчетного счета ООО

Чтобы снимать наличные, организация оформляет чековую книжку. Когда сотрудник компании обналичивает деньги с расчетного счета, на новую страницу записывает:

  • дату операции;
  • сумму;
  • имя и данные паспорта получателя;
  • подпись;
  • назначение денег.

Чековую книжку отдают сотруднику банка. Он проверяет страницу и оценивает по документам основания для снятия наличных. Если ошибок нет, отрывает страницу, оставляет в чеке корешок и выдает требуемую сумму.

Если юрлицо снимает крупную сумму денег, то заказывает ее заранее. Какая сумма считается крупной — зависит от конкретного банка Подобрать банк

В отличие от индивидуального предпринимателя, имеющего возможность распоряжаться прибытью от бизнеса на свое усмотрение, учредители ООО имеют некоторые сложности по снятию наличных расчетного счета. Согласно действующему законодательству, все поступления на счет ООО являются собственностью Общества и могут использоваться только с обязательным документальным подтверждением расхода. Инструментами для этого могут служить:

  • чеки из чековой книжки, привязанной к расчетному счету,
  • корпоративная банковская карта, выпускаемая специально для работы с р/с через банковские терминалы.

Однако все получаемые деньги с расчетного счета ООО строго контролируются как самим банком, так и ФНС в целях препятствия легализации доходов преступным путем (ФЗ №115-ФЗ от 07.08.2001).

Для каких целей можно снять средства со счета?

Один из самых простых и доступных способов выведения денежных средств с расчетного счета – чековая книжка. Именно она позволяет получать наличность в банке в случаях, предусмотренных законом. Легальное обналичивание денежных средств возможно в том случае, если деятельность компании предусматривает работу с наличными или невозможна без них. К таким вариантам могут относиться:

  • Выплата дивидендов (закон №14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об Обществах с ограниченной ответственностью») – предполагает выплату прибыли учредителям компании. Снимать прибыль разрешается не чаща 1 раза в квартал с предварительной уплатой 9% налога от обналичиваемой суммы и подготовкой соответствующих распорядительных и бухгалтерских документов.
  • Заработная плата сотрудникам (статья 136 ТК РФ) – позволяет выводить со счета неограниченную сумму средств при наличии соответствующей документации и уплаты 13% от снимаемых денег. Такой вариант не имеет ограничения по времени, однако требует безошибочной подготовки зарплатной ведомости.
  • Хозяйственные нужды – еще один, предусмотренный законом вариант, позволяющий осуществлять снятие наличных с расчетного счета ООО. В этом случае при проведении операции банк может удержать с вас комиссию от 0,1 до 0,5% от суммы. Кроме того, вывоз на хоз.нужды имеет лимит в 100000 рублей.
  • Командировочные и представительские расходы – случай, снятие денежных средств при котором осуществляется с подготовкой строгой отчетности и возвратом остатка средств в кассу компании.
  • Беспроцентный займ – его может получить учредитель компании. Основание снятие денег будет служить кредитный договор, деньги по которому в дальнейшем придется возвратить в указанный срок.

Все альтернативные варианты того, как снять деньги с расчетного счета ООО, относятся к нелегальным и могут привести как к аресту счета, так и к возбуждению уголовного дела по статье 115 УК РФ.

Инструменты для снятия денег со счета

На сегодняшний день снятие наличных с расчетного счета ООО возможно с помощью чековой книжки или пластиковой корпоративной карты. Первая представляет собой плотно прошитые бланки чеков, заполнение которых осуществляется строго по установленному образцу. При этом чек сам по себе является ценной бумагой, которая при выплате по ней средств, остается в банке.

Корпоративная карта – достаточно современный банковский продукт, полностью исключающий работу с операционистом при снятии или внесении наличности на счет. Имея такую карту, вам не придется думать, как вывести деньги: достаточно найти терминал банка и снять нужную сумму по пин-коду. Единственная сложность здесь – карта имеет ограниченный лимит.

Схема работы с банком

Снятие денежные средств со счета ООО чаще всего проводится в операционном офисе банка. Для этого руководство компании должно подготовить внутренние документы, оправдывающие движение денежных средств по счету, а также именной чек.

Обналичить чек может только сотрудник компании, на чье имя чек выписан. В офис сотруднику банка он должен предоставить:

  • чек, заполненный без ошибок и исправлений с подписью уполномоченного лица и печатью компании,
  • документ, удостоверяющий личность.

При этом наличные средства в банке при существенной сумме вывода должны быть заблаговременно зарезервированы. Для этого достаточно позвонить в операционный офис и указать требуемую сумму наличности, а также данные вашей компании (номер договора РКО).

В случае использования корпоративной карты вам потребуется лишь сама карточка и банковский терминал. По запрошенному пин-коду вы сможете получить доступ к управлению картой и снять нужную вам сумму.

Ограничения и лимиты на снятие наличных со счета

Выбирая, как снять деньги с расчетного счета ООО, помните – большинство операций по счетам юридических лиц строго проверяются как службой безопасности банка, так и самими налоговыми органами. Именно по этой причине на все движение наличности законом установлены лимиты.

Так при работе с чековой книжкой и выводе денег на хозяйственные нужны, вы можете получить со счета не более 100000 рублей в месяц.

Несколько проще дела обстоят с корпоративными картами. Они имеют лимит по суточной и месячной сумме снятия денежный средств. Для каждого банка и вида карты суммы устанавливаются различные, однако в среднем они составляют 200-300 тысяч рублей в сутки максимум.

Советы и рекомендации эксперта

Для того, чтобы не сомневаться, как снять деньги со счета без проблем с налоговой, доверьте работу по выводу денежных средств профессиональному бухгалтеру и юристу. Если же у вас небольшой бизнес, оптимальным вариантом для вас может стать пластиковая корпоративная карта. Подумайте об этом на этапе выбора банка для открытия расчетного счета

Как оформить заявку на открытие счета

Хотите позаботиться о комфортном управлении расчетным счетом уже сейчас? Мы предлагаем вам простой и быстрый способ подбора самых выгодных предложений от ведущих государственных и коммерческих банков. Для этого заполните форму ниже и ожидайте звонка от менеджера банка, который подробно ответит на все интересующие вас вопросы.