Семинары по суммированному учету рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени. Способы учета рабочего времени

Рабочее время и его продолжительность.

  • Правила внутреннего трудового распорядка. Единый порядок расчета нормы рабочего времени. Рабочее время нормальной продолжительности. Сокращенное и неполное рабочее время. Ненормированный рабочий день. Разрешенные и запрещенные комбинации рабочего времени.

Время отдыха: установленные перерывы в работе, их учет, порядок оформления и оплаты. Перерывы для отдыха, питания и обогрева. Технологические перерывы. Ежедневные (междусменные) перерывы. Выходные и праздничные дни. Очередной отпуск как обязательное время ежегодного отдыха. Соблюдение норм законодательства о времени отдыха.

Способы учета рабочего времени.

  • Поденный, понедельный и суммированный учет рабочего времени. Режим труда и отдыха и его соблюдение. Производственный календарь, графики работы. Особенности ведения табеля учета рабочего времени, сроки хранения табелей.

Введение суммированного учета рабочего времени.

  • Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения. Установление учетного периода. Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете. Ограничения, установленные для отдельных категорий работников при установлении суммированного учета рабочего времени (водителей, совместителей и т.д.). Возможности планирования переработок и невыходов работников по уважительным причинам. Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения от работы. Гибкое рабочее время.

Порядок разработки, согласования и ознакомления с графиком работы.

  • Режим работы и график работы: общее и различия. Рабочий график со скользящими выходными. Учет требований законодательства о труде при составлении графика: сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни. Допустимая продолжительность рабочего времени. Многосменный режим работы, чередование смен. Отмена суммированного учета и переход на обычный учет рабочего времени. Увольнение работника до окончания учетного периода. Прием на работу в течение учетного периода. Скрытые недоработки и сверхурочные часы.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени.

  • Особенности расчета при применении окладов, тарифных ставок, почасовой оплаты. Авансы при суммированном учете рабочего времени.

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени.

  • Порядок привлечения к работе сверхурочно, отражение в табеле, учет и оплата. Расчет доплаты за сверхурочную работу. Предоставление времени дополнительного отдыха.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

  • Порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, оформление и оплата. Замена доплаты дополнительным временем отдыха. Особенности работы в предпраздничные дни. Порядок установления компенсаций за нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда и оплате труда по часовым ставкам.

Оплата работы в ночное время при суммированном учете рабочего времени.

  • Многосменный режим работы, вечерние и ночные смены. Расчет надбавок и доплат.

Особенности исчисления среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

  • Методика расчета среднего заработка для оплаты отпуска и случаев, не связанных с отпусками (государственные обязанности, обучение с отрывом от производства, выплаты при увольнении).

Направление работников с суммированным учетом рабочего времени в командировку. Оформление табеля, порядок предоставления гарантий. Расчет среднего заработка.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.

Особенности суммированного учета рабочего времени при вахтовом методе работы. Учетный период. Составные элементы графика при вахтовом методе работы: вахта, дни в пути, дни, междувахтового отдыха, выходные дни. Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.

Инспекционные требования по ведению суммированного учета рабочего времени.

  • Типичные ошибки. Анализ официальных разъяснений Минтруда России.

Ответы на вопросы и практические рекомендации.

Суммированный учёт рабочего времени в 2020 году.

  1. Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения.
    • Установление учетного периода;
    • ограничение продолжительности.
  2. Норма рабочего времени и производственный календарь – применение при суммированном учете рабочего времени.
    • Правила расчета продолжительности рабочего времени на учетный период (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 г. № 588н).
    • «Нерабочие дни» (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239) в производственном календаре.
    • Норма рабочего времени: понятие, особенности применения при суммированном учете (норма или рабочее время по графику – сходство и различия).
    • Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приема или увольнения работников в течение учетного периода.
    • Корректировка рабочего времени на периоды освобождения работника от работы.
    • Типичные ошибки — 2020
  3. Соблюдение законодательства о времени отдыха.
    • Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учетом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время
    • Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при суммированном учете.
    • Выходные дни и еженедельный отдых: типичные ошибки
  4. Режим работы и график работы: общее и различия.
    • Многосменный режим работы.
    • Рабочий график со скользящими выходными.
    • Гибкое рабочее время.
    • Удаленная работа в связи с требованием о «самоизоляции».
    • Неполное рабочее время.
    • Какими нормативными актами руководствоваться.
  5. Учет требований законодательства о труде при составлении графика: сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни.
    • Допустимая продолжительность рабочего времени.
    • Чередование смен.
  6. Табельный учет рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия.
  7. Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени.
    • Можно ли применять окладную систему оплаты труда, если учет рабочего времени суммированный?
    • Авансы при суммированном учете рабочего времени.
    • Оплата «нерабочих дней», если форма оплаты труда сдельная.
    • Минимальные размеры оплаты труда.
  8. Обязанность работодателя обеспечить выполнение работником нормы рабочего времени.
    • Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени: порядок определения, отражения в табеле, оплата.
    • Правила оплаты (доплаты) сверхурочной работы.
    • Сроки выплаты доплат за сверхурочную работу.
  9. Порядок оплаты работы, произведенной в праздничные дни по графику и в выходные дни – сверх графика.
    • Требования к размеру оплаты в соответствии с Постановлением Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П.
    • Разбор ошибок на конкретных примерах.
  10. Направление работников с суммированным учетом рабочего времени в командировку: оформление табеля, порядок предоставления гарантий.
  11. Ежегодные отпуска: особенности предоставления и расчетов при суммированном режиме рабочего времени.
    • Способы корректировки продолжительности рабочего времени (нормы) на учетный период – от чего зависят.
    • Типичные ошибки и их «цена».
  12. Особенности суммированного учета рабочего времени при вахтовом методе работы.
    • Учетный период.
    • Составные элементы графика при вахтовом методе работы: вахта, дни в пути, дни, междувахтового отдыха, выходные дни.
    • Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.

Курс повышения квалификации

Рабочее время: продолжительность, режимы труда и отдыха. Особенности суммированного учета рабочего времени. Отпуска

  1. Рабочее время. Правовое регулирование и документирование.
    • Правовое регулирование рабочего времени. Соотношение трудового и гражданско-правового договора в сфере регулирования рабочего времени.
    • Виды рабочего времени. Режимы и учет.
    • Локальные нормативные акты (ЛНА), необходимые для организации учета рабочего времени (ПВТР, табель учета рабочего времени, иные ЛНА).
    • Трудовой договор: отражение условий рабочего времени. Примеры и рекомендации.
  2. Нестандартные режимы рабочего времени.
    • Ненормированный рабочий день. Отличие от сверхурочной работы. Сверхурочная работа при установлении разных режимов рабочего времени.
    • Работа в режиме гибкого рабочего времени. Разделение рабочего дня на части, «плавающие» начало и окончание рабочего дня.
    • Сменная работа. Сменный график.
    • Сокращенное рабочее время.
    • Особенности режима работы отдельных категорий работников.
    • Вредные условия труда: особенности регулирования и учета.
    • Режим работы при вахтовом методе организации труда.
    • Особенности режима труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.
    • Оплата труда при нестандартных режимах рабочего времени. Сдельная оплата.
    • Оплата выходных и праздничных дней. Компенсация нерабочих праздничных дней.
  3. Суммированный учет рабочего времени (СУРВ). Особенности регулирования, документирования и оплаты.
    • Порядок установления СУРВ.
    • Ведение СУРВ. Определение нормы рабочего времени.
    • График работ и учет переработок.
    • Ограничения по использованию СУРВ.
    • Особенности СУРВ при вахтовом методе организации труда.
  4. Время отдыха.
    • Праздничные, предпраздничные и выходные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе.
    • Перерывы для отдыха и питания. Специальные перерывы для обогревания и отдыха.
    • Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха у отдельных категорий работников: водителей, «вредников». Перерывы на отдых и питание (в том числе «плавающие»).
  5. Особенности регулирования труда водителей.
    • Обзор НПА, регламентирующих особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей.
    • Медицинские осмотры и освидетельствования. Периодические и предрейсовые осмотры водителей.
    • Особенности составления табелей учета рабочего времени водителей. Учет рабочего времени в рейсах, командировках, при вахтовом методе организации труда.
    • Ежедневный и суммированный учет рабочего времени водителей.
    • Регулирование времени отдыха водителей. Специальные перерывы. Междусменный, еженедельный непрерывный отдых.
  6. Сложные вопросы предоставления и оформления отпусков. Правовое регулирование и отражение в ЛНА.
    • Конвенция МОТ «Об отпусках».
    • Порядок предоставления отпуска. Ежегодные оплачиваемые и дополнительные отпуска. Исчисление стажа, дающего право на отпуск. Замена отпуска денежной компенсацией.
    • Особенности предоставления отпуска отдельным категориям работников.
    • Отпуска льготным категориям работников (работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, «вредникам» и пр.).
    • Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя. Отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы, его влияние на стаж.
    • Порядок перенесения/продления отпуска в связи с болезнью работника.
    • Новое об оформлении больничных листов. Электронный больничный лист.
    • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Последние изменения.
  7. Рабочее время в программе «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» (Занятия проходят в компьютерном классе).
    • Краткое знакомство с конфигурацией. Настройки программы ЗУП 3.1 для учета рабочего времени.
    • Норма рабочего времени: Производственные календари; графики работы (по дням недели, графики неполного рабочего времени, сменные графики для суммированного учета времени).
    • Учет фактически отработанного времени: Метод отклонений, Метод сплошной регистрации; документ и отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»; индивидуальный график работы; документы-отклонения от нормы рабочего времени (отпуск, больничный, командировка, отпуск по уходу за ребенком, прочие отсутствия, работа в праздничные/ выходные дни, работа сверхурочно); регистрация переработок при СУРВ.
  8. Правовая ответственность за нарушения режима труда и отдыха.
    • Увеличение штрафов за нарушения режима труда и отдыха: новое в 2019–2020 гг.
    • Рекомендации Роструда, особенности их применения.
    • Судебная практика и комментарии контролирующих и надзорных органов.
    • Проверки ГИТ и иных контролирующих органов. Порядок подготовки, проведения и исправления замечаний по результатам. Риск-ориентированный подход при проверках.

На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 36 500 р.