Сдача СЗВ стаж при увольнении

Отчет CЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете> установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

НОРМА ЗАКОНА

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  • суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные с 1 июля 2017 года «. В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее:

Цитата из правил заполнения «Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)”».

Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2017 год.

ЕСТЬ ВОПРОС!

Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?

Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Как передать отчет уволенным

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

СЗВ-Стаж: новая форма ПФР с 2017 года — образец заполнения

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника. Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье.

Скачать пустой бланк отчета СЗВ-Стаж

Когда сдают досрочно?

Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

  • При ликвидации организации.
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2018 года за 2017 год и до 1 марта 2019 года за 2018 год.

В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения.

Если ее не выдать работнику, то можно нарваться на штраф от ПФР (500 руб. за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган.

Увольнение пенсионера

Образец заполнения СЗВ-Стаж при увольнении работника на пенсию. Файл *xls (Excel), размер файла 42 КБ.

Образец заполнения СЗВ-Стаж при увольнении работника на пенсию. Файл *xls (Excel), размер файла 42 КБ.

Последней в отчете указывается приблизительная дата выхода работника на пенсию — для выходящих на пенсию.
Для увольняющихся — последний день работы.

Срок сдачи

Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд.

При увольнении сотрудника

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки.

Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.

Ликвидация организации

При ликвидации предприятия отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
  • Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
  • При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Реорганизация предприятия

При реорганизации компании отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
  • Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
  • Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?

ИА ГАРАНТ

Действительно ли существует возможность штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?

Насколько правомерно относить Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» к трудовому законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае непредставления увольняющемуся работнику сведений, предусмотренных п.п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Обоснование вывода:

В соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон N 167-ФЗ) начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 данной статьи.

При этом ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами не определен конкретный порядок исполнения страхователем указанного требования. Кроме этого, прямо не установлена ответственность страхователя за его неисполнение.

Отметим, что в силу ст. 1 Закона N 27-ФЗ застрахованными лицами являются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте, дающем в соответствии с законодательством Российской Федерации право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В свою очередь, страхователи — это юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц в соответствии с Законом N 167-ФЗ); родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские (фермерские) хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Таким образом, применительно к рассматриваемой ситуации под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, а страхователями являются работодатели.

По нашему мнению, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

Согласно ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели — физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами.

В случае нарушения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, виновные лица привлекаются, в частности, к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст. 419 ТК РФ).

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодателя могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Исходя из изложенного, полагаем, что в случае, если при увольнении работника работодатель не передаст ему сведения персонифицированного учета, он может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

К сожалению, никаких официальных разъяснений, правоприменительной и судебной практики нам найти не удалось*(1). Обращаем Ваше внимание, что изложенная позиция является нашим экспертным мнением и может не совпадать с точкой зрения иных специалистов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Васильев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Парасоцкая Елена

17 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Отметим, что до внесения изменений в п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, т.е. до 1 января 2017 года, в судебной практике встречались случаи, когда суды полагали, что невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение абз. 3 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В этой связи обратите внимание на решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015.

Невыдача сзв стаж при увольнении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?
2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

Обоснование позиции:

1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
При этом Закон N 27-ФЗ не содержит ответа на вопрос о том, за какой период работодатель должен выдать увольняемому работнику указанные формы.
Ответ на этот насущный для страхователей вопрос был дан в письме ГУ — Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361/Э, из которого следует, что страхователь обязан выдать застрахованному лицу выписки из сведений, представленных страхователем в органы ПФР за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
Представлять работнику выписки из указанных форм за весь период его работы в организации (при условии, что этот период работы не равен отчетному) не нужно.
Аналогичные разъяснения по этому вопросу представлены и на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ».
Однако специалисты Минтруда РФ расходятся во мнении, что считать отчетным периодом: период, в котором работник увольняется, или период, предшествующий увольнению работника.
Так, например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.
В мае 2018 года специалисты Минтруда РФ в своем очередном разъяснении снова рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник увольняется.
По нашему мнению, сведения предусмотренные пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются увольняемому работнику за тот период, в котором он увольняется.
Это следует из прямого прочтения п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которым установлена обязанность страхователя выдавать сведения при увольнении работника.
Так, в первом абзаце указанной нормы речь идет именно о копии сведений, предусмотренных пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которая должна быть выдана застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. Напомним, что до 01.01.2017 года работодатель обязан был выдавать сотруднику такие сведения в те же сроки, что и в ПФР (т.е., к примеру, сведения по форме СЗВ-М, исходя из указанной нормы в редакции Закона N 27-ФЗ, действовавшей до 01.01.2017, должны были выдаваться работнику ежемесячно).
При этом во втором абзаце п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет только о передаче предусмотренных Законом N 27-ФЗ сведений. При этом из данной нормы следует, что выдача таких сведений не увязывается со сроками их сдачи в ПФР.
Таким образом, исходя из того, что до момента увольнения у работника, у него уже могут быть в наличии копии сведений, представленные страхователем в ПФР за прошедшие отчетные периоды, логично сделать вывод о том, что в абзаце втором п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет о передаче увольняющемуся работнику сведений только за тот период, по которому страхователь еще не представлял отчетность в ПФР, т.е. за отчетный период, в котором работник увольняется.

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами пенсионного законодательства не установлена ответственность страхователя за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанности по предоставлению сведений индивидуального персонифицированного учета работникам организации (в т.ч. в случае их увольнения).
Исходя из примеров судебной практики, невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Привлекая страхователей к указанной ответственности, судьи исходят из положений ст. 1 Закона N 27-ФЗ, в силу которых под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, а страхователями являются работодатели.
Исходя из этого, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).
Поэтому за не предоставление увольняемому работнику указанных сведений работодатель несет ответственность в соответствии с требованиями ст.ст. 419, 362 ТК РФ, которыми предусмотрено, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (см., например, решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015).
О возможности привлечения работодателей к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ указывают в своих разъяснениях, представленных на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ», и специалисты Минтруда РФ.
Исходя из изложенного, полагаем, что работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, но только в случае, если при увольнении работника он не осуществит ему передачу сведений персонифицированного учета, предусмотренных Законом N 27-ФЗ.
Привлечь работодателя к ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в случае, если работнику своевременно будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим, не за период, в котором он уволился, а за период, предшествующий увольнению, на наш взгляд, будет весьма проблематично, исходя из того, что единого мнения по этому вопросу не существует даже среди специалистов Минтруда РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

В список финальных документов, которые работодатель обязан представить увольняющемуся сотруднику, теперь добавлен еще один — это сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Как заполнить бланк, кому и в какие сроки отдать, пример и образец — в статье.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании. Это дата увольнения или прекращения гражданско-правового договора (ГПД) / подписания акта о выполнении работ (оказании услуг). Данное требование действует с марта 2017 года (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в форме за 2017 год сведения приводятся за периоды, начиная с 1 января 2017 года.

ПФР окончательно определился, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ и как применять код «ДЛОТПУСК». Эксперты журнала «Зарплата» подготовили наглядную памятку по теме, смотрите ее в статье.

Форму выдавайте не не целиком, поскольку незачем раскрывать персональные данные иных лиц. Напомним, СЗВ-СТАЖ заполняется на весь персонал сразу. В отчет попадают штатные работники и подрядчики-физлица, которые трудились в компании (у предпринимателя) в отчетном году.

Для конкретного сотрудника должна быть подготовлена своя выписка из формы, в которой будут приведены данные только о нем. Если в Пенсионный фонд вы отчитываетесь электронно, то сделайте для увольняющегося распечатку.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа «Бухсофт» обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Выдавайте выписку из сведений за трудовые периоды с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.

Соответственно, при увольнении в 2018 году, считаем, нужны две формы, если сотрудник у вас трудился и в 2017 году. Первая — за 2017 год. Вторая — за 2018 год. Фактически таковая у вас еще не готова. Ведь отчитываться за 2018 год вы будете в ПФР лишь по его итогам до 1 марта 2019 года. Поэтому выписки как таковой тут не будет. Просто составьте бланк на одного человека, а потом указанные по нему сведения попадут у вас в общий годовой отчет.

Когда бухгалтер оформляет СЗВ-СТАЖ: таблица

Основание

Куда (кому) представляется форма

Срок

Ежегодно, на всех работников

В территориальное отделение Пенсионного фонда

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

Назначение пенсии работнику

В территориальное отделение Пенсионного фонда

В течение 3 (трех) календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением об увольнении

Увольнение работника вне связи с выходом на пенсию

В день увольнения

По требованию сотрудника

В течение 5 (пяти) рабочих дней

СЗВ-СТАЖ при увольнении: надо ли сдавать отчет в ПФР

Если сотрудник прощается с вами в течение года и прекращение трудовых отношений не связано с пенсией, отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Надо только представить копию сведений СЗВ-СТАЖ самому сотруднику так, как мы уже описали в первом разделе этой статьи (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, подайте бланк в фонд в течение 3 (трех) календарных дней с даты, когда сотрудник заявил об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.

Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку — подпись сотрудника — о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Где взять форму СЗВ-СТАЖ

Саму форму и Порядок ее заполнения смотрите в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Для заполнения формы вооружитесь чернилами / шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Пишите печатными буквами или используйте компьютер. Помарки и исправления не допускаются.

Что касается содержания документа, то после «шапки» сначала заполняются сведения о страхователе.

Если человек увольняется не в связи со своим пенсионным возрастом, тип документа выбирается «исходная».

Далее самый большой блок — это информация о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Сведения о стаже приводятся по кадровым документам. Это трудовая книжка, приказы о приеме на работу/увольнении, договоры подряда, табели рабочего времени и т.п. Если документ формируется в учетной программе, убедитесь, что информация из базы точно соответствует имеющимся кадровым документам.

Помимо периодов в табличной части формы по каждому человеку приводится фамилия-имя и СНИЛС (графы 2-3 и 5 соответственно). Остальные графы заполняйте, только если есть для этого данные. Например, в графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платились страховые взносы по доптарифу. В графе 13 указывают допинформацию для досрочного назначений пенсии: (налет часов, фактически отработанное время, объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов).

Внимание: заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Эта графа только для случая, когда человек уходит из компании ровно 31 декабря. Тогда в поле нужно ставить значок «X».

Два последних раздела формы — 4 и 5 — в общем случае, когда работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять не нужно.

Указание периодов в СЗВ-СТАЖ (на конкретных примерах)

Общее правило: даты, обозначающие период работы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе (пункте) 2 формы. Это целый год. Рассмотрим случаи, которые могут вызвать вопросы на практике.

Если человек был трудоустроен в вашу компанию до 1 января 2017 года, например, в 2016 году, то в СЗВ-СТАЖ попадут периоды работы только после 1 января 2017 года. Соответственно отправной датой будет 01.01.2017. И при увольнении в 2018 году, период работы в отчете за 2017 год будет по 31.12.2017. А дополнительно надо заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год с таким временным диапазоном: с 01.01.2018 по день увольнения, в качестве которого будет некая промежуточная дата 2018 года.

Если человек просто числился в штате, а на деле не работал, то соответствующие периоды также отражаются в СЗВ-СТАЖ — только отдельными строчками. И специальными кодами в графе 11. Примеры подобных ситуаций многочисленны. Это и дни болезни, декрет, разные отпуска. Кроме того, в графе 11 положено ставить спецкод, если человек трудится как подрядчик.

Бывают случаи, когда сотрудник увольняется сразу в первый рабочий день нового года, после каникул. Например, 9 января 2018 года. Так вот СЗВ-СТАЖ за 2018 год на такого сотрудника заполнить придется, указав период работы: с 01.01.2018 по 09.01.2018. Других периодов тут больше не будет.

Графа 14 СЗВ-СТАЖ

По общему правилу графу 14 оставляют пустой. Крестик в ней нужно ставить, только если увольнение прошло последним рабочим днем года. То есть ровно 31 декабря. Согласитесь, таких случаев, явно, много не насчитаешь.

Зачем введено подобное поле, могут спросить некоторые? Чтобы не запутаться. Ведь период работы в таком случае вы укажите по работнику вплоть до 31.12.2017 включительно (или 31.12.2018). Но такие временные рамки указываются и по тем сотрудникам, которые продолжат работать в компании. Поэтому нужно как-то выделить уже уволенных на конец года. Для этого и требуется эта последняя графа.

Если работник не увольняется либо уволился в течение года, даже хоть очень близко к концу года, например, 29 декабря, поле 14 не трогайте.

Ответственность работодателя за невыдачу справки СЗВ-СТАЖ

Размер штрафа за невыдачу бланка на руки работнику составляет от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для чего работнику справка СЗВ-СТАЖ

Главная цель документа с персональными сведениями — возможность отслеживания сотрудниками Пенсионного фонда правильности начисления стажа по физлицам для формирования их пенсий.

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Что это за документ?

Выписка из СЖВ-СТАЖ при увольнении — это форма документального подтверждения трудового стажа физических лиц, за которого работодатель регулярно уплачивал страховые взносы. В отличие от ежегодной формы содержит сведения только об одном застрахованном сотруднике, с которым прекращаются трудовые отношения.

В документе отражают:

  • персональные данные страхователя и застрахованного лица;
  • сведения о периоде работы увольняющегося сотрудника;
  • порядок и условия начисления страховых взносов в ПФР;
  • сведения о взносах, начисляемых в негосударственный пенсионный фонд.

Справка состоит из 5 разделов по общей форме, установленной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (Приложение 1).

Форму заверяет непосредственно руководитель организации или иное лицо, уполномоченное в соответствии с должностной инструкцией или в рамках доверенности. Не допускается выдача справок, содержащих конфиденциальные данные посторонних лиц за исключением увольняемого (например, при коллективном увольнении).

Срок выдачи работнику при расторжении трудового договора

Выписку из СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволен, необходимо выдать в день прекращения трудового договора вместе с остальным пакетом документов (ч. 4 ст. 11 ФЗ №27). Этот день должен соответствовать дате, указанной в приказе и заявлении сотрудника.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ и ст. 11 ФЗ №27, руководитель обязан выдать выписку по стажу в связи с письменным запросом как действующего, так и уволенного работника не позднее, чем в 5-дневный срок.

Ответственность работодателя за невыдачу справки

В соответствии с ч. 4 ст. 11 Федерального закона №27 от 01.04.1996 г., работодатель обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ, содержащую сведения о застрахованном лице, в день прекращения трудового договора. Невыдача формы квалифицируется как нарушение нормативных правовых актов, касающихся трудового права. На этом основании наступает административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

На основании ч. 1 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели выплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей, а юридические лица — от 30 до 50 тыс. рублей. Если работодатель повторно совершит аналогичное правонарушение в течение 12 месяцев с момента приведения в действие первого административного протокола, то штраф увеличивается до 10-20 тыс. для ИП и 50-70 тыс. для юрлиц. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! За отказ от выдачи справки по запросу сотрудника или выдачи в сроки, превышающие установленные законом, наступает аналогичная ответственность.

Нужно ли сдавать в Пенсионный фонд?

В соответствии с ч. 2 ст. 11 ФЗ №27, работодатель ежегодно передает отчеты по страховым взносам за сотрудников до 1 марта, следующего за календарным годом.

Сдавать документы дважды в связи с прекращением трудовых отношений не нужно. Исключением является случай, когда основанием для увольнения служит выход на пенсию по старости или инвалидности (посл. абз., ч.2 ст. 11 ФЗ №27).

В таком случае СЗВ-СТАЖ необходимо передать в ПФР в течение 3-х дней, начиная с даты, указанной в заявлении на увольнение.

Отчет предоставляют по определенному работнику, а не по всем застрахованным лицам. Документ в ПФР необходимо сдавать в случае, если сотрудник подал заявление на начисление страховой или накопительной пенсии.

Важно! При прекращении трудового договора с работниками, которые уже оформили и получают пенсию, передавать сведения в ПФР не нужно.

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Пустой бланк формы СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Раздел I. Сведения о страхователе:

  • в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
  • укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
  • введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
  • в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
  • укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

  • в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
  • в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
  • в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;
  • в «Период работы» укажите период, исчисляемый с начала отчетного года до даты увольнения; например, если выписка оформляется за 2020 год, в графе 6 укажите «с 01.01.2019»; в графе г укажите дату увольнения, например, «по 08.02.2019»;
  • далее укажите код территориальных условий труда в соответствии с классификаторам, если сотрудник трудился при соответствующих обстоятельствах; например, для работников из районов Крайнего Севера код «РКС»;
  • графу 9 заполняйте при условии, что особые условия труда подтверждены документально и были оплачены по доптарифу; код указывайте в соответствии с классификаторам; например, если сотрудник трудился на тяжелых работах, внесите «27-2»;
  • в «Исчисление страхового стажа» (10) введите код основания по классификаторам, если работник имеет право на досрочную пенсию; например, в связи с полевыми работами код «ПОЛЕ»;
  • в правую графу (11), введите основания, по которым не отчислялись страховые взносы за отчетный период в соответствии с ч. 7 ст. 430 НК РФ; например, если сотрудник брал отпуск по уходу за ребенком 3 лет укажите «ДЛДЕТИ»; в графе «Период работы» напротив кода отразите период отпуска (по этой причине код располагают ниже на 1 строчку);
  • графы 12-13 заполняют по аналогии с предыдущими и в соответствии с классификаторами, приведенными в Приложении к постановлению, при условии, что страховые взносы за отчетный период начислялись с доплатой по доптарифу; соответственно указывают код условий досрочного выхода на пенсию, а в графе 13 — фактически отработанное время (месяцы, дни) или объем работ (доля ставки);
  • в графе 14 ставят отметку «Х», если увольнение производится в последний день отчетного периода (31 декабря), в формате 31.12.гггг.

Разделы IV и V заполняйте, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Поставьте отметку «Х» в соответствующих полях «Да» или «Нет», если страховые взносы за отчетный период начислены и уплачены, а также начислялись по доптарифу. Пятый раздел заполняйте только, если взносы отчислялись в НПФ, указав периоды в формате «дд.мм.гггг». Ниже поставьте подпись с расшифровкой, наименование должности руководителя, например, «Генеральный директор» и дату заполнения. При наличии поставьте печать.

Важно! В большинстве случаев многие графы остаются не заполненными. Ставить прочерки не нужно, достаточно оставить их незаполненными.

Образец заполнения

Ознакомьтесь с примером заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Это пример заполнения для наглядности. Ваша форма может отличаться.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Актуально на: 15 мая 2019 г.

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.