Счет 15 и 16

Счет 15. Заготовление и приобретение материальных ценностей

В ПБУ счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» является активно-пассивным. Он используется для аккумулирования сумм, которые были израсходованы на приобретение производственных и материальных запасов, участвующих в обороте. Рассмотрим особенности и порядок использования счета 15 на конкретном примере.

Особенности использования счета 15 в бухучете

Материалы, которые предприятие использует для производства продукции, могут поступить на склад разными способами. Сырье можно купить, получить безвозмездно или в виде вклада в уставной капитал фирмы. Для учета поступивших материалов выполняются действия:

  • фактическая стоимость продукции фиксируется в кредите счета 10. Здесь принимаются на баланс материалы, которые поступили и были оприходованы в запасы для производства;
  • покупная цена материалов (из накладной от поставщика) относится в дебет счета 15. Проводка формируется с учетом того, как поступили материальные запасы – от поставщиков (счет 60), от подотчетных лиц (счет 71), от дебиторов и кредиторов (счет 76);
  • разница между ценой из накладной приобретенных МПЗ и рассчитанной себестоимостью переносится со счета 15 на счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

По счету 15 в конце месячного периода указывается сумма, которая характеризует наличие материально-производственных запасов (МПЗ) в пути. При составлении бухгалтерского баланса сальдо по счету 15 отражается в строке 1210 «Запасы».

Использование счета 15 в ПБУ

Более наглядно покажут движение сумм по счетам бухгалтерские проводки. Типовые проводки по счету 15 представлены в таблице:

Дебет счетов Кредит счетов Наименование операции

51 (50)

Стоимость приобретения МПЗ у поставщика по безналу или за наличку
Сумма со счета-фактуры от поставщика, но без учета НДС
Учет НДС
Поступившие и оприходованные на складе МПС по учетным ценам
Превышение учетной стоимости над фактической и списанная разница
Списание превышения цены с накладной над ценами по приходу

На порядок использования проводок влияют такие моменты, как место, откуда поступают ценности, и сроки поставок.

Если закупочная цена материалов превышает учетную стоимость, то используется обратная проводка Дт. 16 – Кт. 15. Операция называется сторнированием или СТОРНО.

Пример формирования проводок с использованием счета 15

Компания «Парус» приобрела у поставщиков профиль в количестве 100 штук на общую сумму в 50000 рублей. Учетная цена, по которой материалы были оприходованы на склад — 600 рублей штука. На производство сразу было списано 50 штук профиля. В результате бухгалтер сформировал такие проводки:

  • Дт. 60 – Кт. 51 – 50000 рублей

Покупка и оплата суммы по накладной за профиль поставщику.

  • Дт. 15 – Кт. 60 – 50000 рублей

Учтенные материалы по стоимости из накладной. Организация работает без НДС.

  • Дт. 10 – Кт. 15 – 60000 рублей

Принятие профиля на баланс по учетной цене в 600 рублей за штуку. 600*100 = 60000 рублей

  • Дт. 15 – Кт. 16 – 10000 рублей

Списание суммы, превышающей учетную сумму над фактической себестоимостью.

  • Дт. 20 – Кт. 10 – 30000 рублей

Передача профиля в работу по учетной цене 600*50 = 30000 рублей.

Резюме: компания «Парус» купила профиль на сумму в 50000 рублей, а использовала на производстве по учетной стоимости в 60000 рублей. Разницу в 10000 рублей списали через счет 15.

Дебет 16
Кредит 15

Отклонение в стоимости материальных ценностей. Заготовление и приобретение материальных ценностей

  • Отражается разница между фактической себестоимостью полученных материально-производственных запасов и их учетной ценой (перерасход); в случае отрицательной разницы проводка выполняется красным сторно (экономия).
    Проводится на основании бухгалтерской справки с приложением соответствующих расчетов, и при условии, что учетной политикой предусмотрено применение счета 15.

Необходимость применения счета 15 (а с ним и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей») обусловлена необходимостью применения учетных цен. В свою очередь, необходимость применения учетных цен возникает в случаях, когда поступление материальных активов происходит прежде, чем будет известна сумма всех затрат, фактически понесенных в связи с их доставкой.

Операции по оприходованию материалов (сырья, материалов, покупных п/ф и комплектующих, топлива и т.д. по субсчетам сч.10), отражаются в учете по следующей схеме:

  • Дт 15 Кт 60 – на сумму, указанную в счете поставщика;
  • Дт 10 Кт 15 – на сумму, исчисленную исходя из учетных цен;
  • Дт 15 Кт 60 (76) – на сумму, равную стоимости транспортных услуг, заказанных в связи с приобретением МПЗ;
    В итоге, оборотами по кредиту счета 15 показаны учетные цены, а по дебету – фактическая себестоимость. Разница списывается на счет 16.
  • Дт 16 Кт 15 – на сумму отклонений между фактической себестоимостью приобретенных МПЗ и их учетной ценой (перерасход); в случае отрицательной разницы проводка выполняется красным сторно (экономия);
  • Дт 20 Кт 10 – на стоимость переданных в производство материалов, по учетным ценам;
  • Дт 20 Кт 16 – на сумму отклонений между фактической себестоимостью списанных в производство материалов и их учетной ценой.

Справка. В качестве учетных цен на материалы, в соответствии с п. 80 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, применяются:

  1. договорные цены (без учета транспортно-заготовительных расходов);
  2. фактическая себестоимость материалов прошлого периода (месяца, года);
  3. планово-расчетные цены, разрабатываемые организацией;
  4. средняя цена группы МПЗ.

Счет 15 в бухгалтерском учете: заготовление и приобретение материальных ценностей

В данной статье мы с вами подробнее остановимся на составе МПЗ, особенностях их отражения в бухгалтерских записях, применении счета 15, а также рассмотрим конкретные примеры, возникающие в ходе практической реализации оперативно-хозяйственной деятельности.

Структура МПЗ

Для того, чтобы гарантировать бесперебойность процесса производства и удовлетворить нужды управленческого характера компании формируют некие запасы, для контроля над которыми и применяется обозначенная в сегодняшней теме позиция.

Под последними подразумеваются активы, применяемые как сырье или материалы в ходе производства товаров для реализации, а также для обеспечения управленческих потребностей предприятий.

Что касается задач, преследуемых с точки зрения бухучета МПЗ, то тут следует выделить:

  • контроль за сохранностью ТМЦ на складах, а также в ходе их обработки;
  • обеспечение адекватности и своевременности документооборота по движению ТМЦ, определение и указание издержек, связанных с их изготовлением, оценка фактической себестоимости примененных ТМЦ и их остатков на складах, а также по балансовым статьям;
  • постоянный мониторинг за выполнением установленных норм ТМЗ, а также обнаружение излишков и неиспользованных ТМЦ и их продажа;
  • обеспечение своевременности и полноты расчетов с контрагентами за поставленные материалы, а также контроля за ТМЦ в пути.

Принимая во внимание роль, выполняемую теми или иными ПМЗ в производственном цикле, их следует разделить на такие группы, как:

  • базовые и сырьевые материалы;
  • сырье вспомогательного характера;
  • приобретаемые полуфабрикаты;
  • полученные отходы и топливные материалы;
  • составные элементы, тара и материалы для ее изготовления;
  • хозпринадлежности и инвентарь.

Что касается применяемой единицы измерения ПМЗ, то здесь помимо номенклатурного номера могут быть приняты партия, однородный состав и т.д.

Особенности учета МПЗ

Как показывает практика, ТМЗ компании могут поступить на ее склад в результате их покупки, безвозмездного получения либо в качестве вклада в ее уставный фонд. Для ведения учета данной категории товаров используется 10 счет.

Так, стоимость ТМЗ в момент их поставки на склад можно учитывать такими методами, как:

  • по себестоимости ТМЗ, сложившейся на момент поставки. В сложившихся обстоятельствах применяется 10 позиция;
  • по учетной цене, когда для формирования себестоимости этих запасов дополнительно применяют и 15 позицию.

Наиболее предпочтительный способ учета МЗП рекомендуется отразить в учетной политике организации.

Применение 15 счета в проводках

При применении 15 позиции для записей проводок в его дебетовой части отражается покупная стоимость ТМЗ компании согласно поступившим от поставщика расчетным документам.

Принимая во внимание источник происхождения ТМЦ и характер издержек на их изготовление и доставку, 15 счет дебетуется в корреспонденции с 60, 76, 71, 20, 23 и другими счетами.

В момент фактического поступления и оприходования МПЗ они списываются по кредиту 15 балансовой позиции и дебета 10 либо 41 счетов.

В ситуации, когда учетная цена запасов превышает ее фактическую стоимость, разница в обозначенной проводке должна сторнироваться. В этом случае запись будет выглядеть таким образом:

Дт 16

Кт 15 сторно.

Дебетовый остаток по 15 счету на конец отчетного периода указывает на существование ПМЗ в пути. Что касается формы №1 финансовой отчетности, то остаток по 15 счету на конец отчетного периода переносится в строку 1210. Если же речь идет о покупке оборудования к установке, которое впоследствии отражается по 07 счету, то тогда остаток по 15 позиции следует отразить в строке 1190 бухгалтерского баланса.

Практические примеры и проводки

Представим ситуацию, когда определенная компания приобрела ПМЗ в количестве 2 700 штук на общую сумму в размере 478 000 р., включая НДС в размере 86 040 р. Оприходование материалов было осуществлено по учетной стоимости МПЗ в размере 190 р. за 1 единицу. Для обеспечения процесса производства предприятие списало 600 единиц запасов.

В данной ситуации бухгалтерские записи по 15 счету должны выглядеть таким образом:

  • Дт 60 — Кт 51 – 478 000 р., расчеты с поставщиком за ПМЗ;
  • Дт 15 — Кт 60 – 391 960 р., фактически сложившаяся себестоимость купленных запасов;
  • Дт 19 — Кт 60 – 86 040 р., учет налога на добавленную стоимость;
  • Дт 10 — Кт 15 – 513 000 р., принятие на учет на склад по учетной стоимости;
  • Дт 15 — Кт 16 – 35 000 р., списание разницы между учетной и фактической ценой;
  • Дт 20 — Кт 10 – 114 000 р., списание ТМЗ в производство;
  • Дт 20 — Кт 16 – 7 777, 78 р., списание суммы в конце отчетного периода.

Таким образом, ведение бухгалтерского учета ПМЗ позволяет компаниям своевременно реагировать на их недостаток, что может негативно отразиться на процессе производства и, в конечном итоге, на финансовых результатах деятельности предприятия.

В бухучете

Подходит к концу отчетный год. Пора подумать об учетной политике. А в ней важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет максимально совпадали.

Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА»

Бухгалтер c кий учет становится сложнее год от года. Минфин изобретает все новые ПБУ. Чего стоит одно только ПБУ 18/02, которое ввело в лексикон бухгалтера постоянные и временные разницы, налоговые обязательства и налоговые активы! А тут еще налоговый учет вести надо. И поскольку мало какая фирма может позволить себе штатного специалиста по налоговому учету, бухгалтеру приходится все делать самому. Поэтому без трудосберегающих технологий ему не обойтись.

А что может сберечь время и силы бухгалтера лучше, чем разумная учетная политика фирмы! В ней наряду с экономией налогов важную роль играет единство бухгалтерского и налогового учета. К сожалению, поставить между ними знак равенства можно далеко не всегда. Но, например, учесть одинаково товары – вполне реально.

📌 Реклама Отключить Эта проблема касается многих, поскольку среди российских фирм – большинство торговые. Производители помимо собственной продукции тоже зачастую продают сопутствующие товары. А вот принимать их к учету организациям приходится в разной оценке.

Цены, которые указаны в накладной, включаются в себестоимость товаров как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Сложности создают прочие затраты по заготовке и доставке товаров. К ним относятся ввозные таможенные пошлины, транспортные расходы (если они не включены в цену приобретения товаров), комиссионные вознаграждения посредникам, страховка, проценты по кредитам банка или поставщика. Если сотрудник ездил за товарами в другой регион, то и его командировочные надо учесть в стоимости товаров.

В бухгалтерском учете подобные затраты включаются в фактическую себестоимость товаров. Таковы требования пунктов 5 и 6 Положения по ведению бухгалтерского учета «Учет товарно-материальных ценностей» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина от 9 июня 2001 г. № 44н.

📌 Реклама Отключить

В налоговом учете

Весьма распространено мнение, что в налоговом учете себестоимость товаров складывается точно так же. Ведь согласно пункту 2 статьи 254 Налогового кодекса, стоимость товарно-материальных ценностей определяется исходя из цен их приобретения. Она включает комиссионные вознаграждения, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с их покупкой.

На самом деле это правило относится только к материалам и основным средствам. О том, как учитывать товары, сказано в подпункте 3 пункта 1 статьи 268 кодекса. Он разрешает уменьшать доходы от реализации товаров на стоимость их приобретения.

Порядок формирования этой стоимости определен статьей 320 Налогового кодекса. Но и здесь прямого определения ее вы не найдете. А вот расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке товаров кодекс однозначно относит к издержкам обращения. Причем их покупная стоимость сюда не входит. Окончательно точку в этом вопросе поставило МНС. В письме от 5 сентября 2003 года № ВГ-6-02/945 чиновники еще раз уточнили, что для налогового учета покупная стоимость товаров равна контрактной (договорной) цене их приобретения.

📌 Реклама Отключить

Налоговый кодекс делит все затраты на прямые и косвенные. К первой группе относятся покупная стоимость товаров и расходы на их доставку до склада, если они не включены в цену покупки. Обратите внимание, что транспортные расходы списываются по среднему проценту пропорционально списанию товаров.

Сумму транспортных расходов, которую нужно списать в конце месяца, рассчитывают по формуле:

Остаток транспортных расходов

на начало месяца

+

Полученные транспортные услуги за месяц

: Дебетовое сальдо счета 41 на начало месяца

+

Оборот по дебету счета 41 за месяц

х Кредитовый оборот по счету 41 за месяц = Сумма транспортных расходов к списанию

Помимо транспортных и внереализационных все остальные затраты в налоговом учете считаются косвенными и полностью относятся на расходы текущего месяца. 📌 Реклама Отключить

Курс на сближение

Избежать двойного стандарта в учете товаров можно, если по бухгалтерии тоже оценивать их в контрактных ценах. Для прочих расходов придется использовать балансовые счета 15 и 16.

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в этом случае списываются все расходы по приобретению товаров: стоимость по накладной, ввозные таможенные пошлины, транспортные расходы и прочие. Таким образом, будет сформирована фактическая себестоимость товаров в соответствии с ПБУ 5/01.

С кредита счета 15 стоимость по учетным (контрактным) ценам списывается в дебет счета 41 «Товары». При таком подходе и в бухгалтерском, и в налоговом учете они будут числиться в одинаковой оценке. Остается лишь выбрать и зафиксировать в учетной политике единый метод списания товаров: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости или по стоимости каждой единицы.

📌 Реклама Отключить

При этом на счете 15 образуется остаток. Он показывает отклонение учетной (договорной) стоимости товаров от фактической. Остаток списывается в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Однако списать этот «хвост» сразу не получится. Процедура осложняется наличием транспортных затрат. Без них остаток можно было бы целиком отнести на расходы текущего месяца. В налоговом учете это будут косвенные расходы, а в бухгалтерском – расходы на продажу. Они отражаются по дебету счета 44.

Для расчета списания отклонений используют формулу:

Дебетовое сальдо по счету 16

на начало месяца

+

Оборот по дебету счета 16 за месяц

: Дебетовое сальдо счета 41 на начало месяца

+

Оборот по дебету счета 41 за месяц

х Кредитовый оборот по счету 41 за месяц = Сумма

отклонений

к списанию

Но поскольку у транспортных затрат особый порядок списания, придется отслеживать их отдельно. Для этого лучше открыть специальный субсчет к счету 15 «Транспортные расходы». Небольшие фирмы, у которых относительно мало операций, могут обойтись и без него. Однако в любом случае такой порядок списания затрат тоже нужно отразить в учетной политике фирмы. 📌 Реклама Отключить

Например, это может выглядеть так:

ООО «Юпитер»

Утверждена приказом

№ 75 от 30.12.2003

Учетная политика на 2004 год

Для целей бухгалтерского учета

… IV . Учет товаров

Покупные товары на счете 41 «Товары» учитываются по договорной цене. При этом их полная фактическая себестоимость отражается на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Отклонение фактической стоимости от учетной относится на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Стоимость товаров, включая транспортные расходы, списывается по правилам статей 268 и 320 Налогового кодекса по средней себестоимости. Расходы по транспортировке товаров до склада фирмы (если они не включены в цену их покупки) учитываются на отдельном субсчете к счету 15 («Транспортные расходы»)…

В бухучете при оприходовании товаров используются следующие проводки: 📌 Реклама Отключить

Дебет 41 Кредит 15

– оприходованы на склад товары по учетной (контрактной) цене;

Дебет 15 Кредит 60, 71, 76

– отражена фактическая себестоимость товаров на основании документов поставщика, транспортной организации, подотчетного лица, посредника, таможни и т. д.;

Дебет 19 Кредит 60, 71, 76

– принят к учету НДС по товарам, а также работам и услугам, связанным с их приобретением;

Дебет 16 Кредит 15

– списано превышение фактической себестоимости товаров над их учетной ценой;

Дебет 44 (90-2) Кредит 16

– списано отклонение в стоимости проданных товаров.

Если сальдо по счету 16 кредитовое, то оно списывается сторнировочной проводкой:

Дебет 44 (90-2) Кредит 16
Как отразить в учете покупку товаров, покажет пример. 📌 Реклама Отключить Пример

ООО «Музыка» отражает стоимость товаров по учетным ценам. На 1 октября 2003 года у фирмы в учете числились:

– остаток товаров на складе (счет 41) – 40 000 руб.;

– дебетовое сальдо по счету 16 – 5000 руб.

Остатка транспортных расходов у фирмы нет.

В октябре «Музыка» оприходовала товары. По накладным поставщика их договорная стоимость составила 108 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). Транспортная компания доставила товары за 12 000 руб. (включая НДС – 2000 руб.). В октябре реализовано товаров на сумму 120 000 руб. в учетных ценах.

В учете бухгалтер фирмы сделал следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 15

– 90 000 руб. (108 000 – 18 000) – приняты к учету товары по договорным ценам;

Дебет 15 Кредит 60

– 90 000 руб. (108 000 – 18 000) – оприходованы товары в ценах поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

– 18 000 руб. – учтен НДС по оприходованным товарам;

Дебет 15 Кредит 76

– 10 000 руб. (12 000 – 2000) – получены транспортные услуги по доставке товаров;

Дебет 19 Кредит 76

– 2000 руб. – учтен НДС по транспортным услугам;

Дебет 16 Кредит 15

– 10 000 руб. (100 000 — 90 000) – отражено отклонение в стоимости товаров;

Дебет 44 Кредит 41

– 120 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров.

Сумму отклонений, которую нужно списать на расходы от продажи (счет 44), бухгалтер рассчитал так:

(5000 руб. + 10 000 руб.) : (40 000 руб. + 90 000 руб.) х 120 000 руб. = 13 846,15 руб.

Сумма отклонений списана проводкой:

Дебет 44 Кредит 16

– 13 846,15 руб. – списано отклонение в стоимости товаров.

– конец примера–

Преимущество данного способа учета товаров состоит не только в сближении налогового учета с бухгалтерским. В связи с тем, что расчетные документы по всем услугам на покупку товаров поступают на фирму в разное время, это очень затрудняет их учет обычным способом. А при данном подходе главное – иметь на руках приходную накладную. Остальные затраты можно учитывать по мере поступления документов. Кроме того, распечатки по счетам 15 и 16 послужат вам в качестве регистров налогового учета. Так что их не придется создавать специально. 📌 Реклама Отключить

Если сгруппировать расходы на продажу по разделам, которые приведены в налоговой декларации по прибыли, то распечатки счета 44 в аналитике тоже послужат вам налоговыми регистрами. При этом все сверхнормативные затраты (на рекламу, командировочные, представительские) лучше выделить на отдельный субсчет. Они не будут уменьшать облагаемую налогом прибыль фирмы.

Счет 15 в бухгалтерском учете

Актуально на: 19 октября 2017 г.

Учет приобретения материалов и товаров организация может вести как напрямую на счетах 10 «Материалы» и 41 «Товары» соответственно, так и предварительно собирая затраты по заготовлению и приобретению материально-производственных запасов (МПЗ) на отдельном счете. Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Часто счет 15 используется для учета импорта материальных ценностей, когда процесс приобретения и, следовательно, формирования стоимости запасов обычно относительно длителен.

Бухгалтерский учет на счете 15

При использовании счета 15 в дебет его относится покупная стоимость МПЗ, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. В зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, а также от характера расходов по заготовке и доставке МПЗ проводки по дебету счета 15 могут быть такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 15 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.

Фактические поступившие в организацию и оприходованные МПЗ списываются с кредита счета 15:

Дебет счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» — Кредит счета 15

Если организация ведет учет материалов или товаров по учетным ценам, то по дебету счетов 10, 41 отражается именно учетная стоимость таких МПЗ. А отклонение фактической стоимости приобретения (заготовления) от учетных цен относится в дебет счета 16:

Дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — Кредит счета 15

Если учетная стоимость МПЗ превышает фактическую стоимость приобретения запасов, разница в указанной проводке сторнируется:

Дебет счета 16 – Кредит счета 15 СТОРНО

Отклонение, учтенное на счете 16, в дальнейшем списывается в дебет тех же счетов, куда будут отнесены МПЗ по учетной стоимости.

Дебетовое сальдо счета 15 на конец месяца показывает наличие МПЗ в пути.

В бухгалтерском балансе сальдо счета 15 на отчетную дату отражается по строке 1210 «Запасы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Но здесь необходимо учитывать, что План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению допускают использовать счет 15 в том числе и для учета приобретения оборудования к установке, которое будет в дальнейшем учтено на счете 07 «Оборудование к установке». В этом случае сальдо счета 15, приходящееся на такое оборудование, буде отражено на отчетную дату не по строке 1210, а по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»