Резерв по сомнительным долгам 2017

Нужны еще расходы? Создайте резервы

Никогда не стоит думать,

Как налоги сократить —

Все равно придет проверка

И начислит что-нибудь!

Так зачем же тратить силы,

Время попусту терять?

Заплатите сколько вышло,

Даже если денег нет:

И тогда ваш босс за это

Вас медалью наградит.

Вредные советы для бухгалтера

Итак, налог на прибыль рассчитан, сумма к уплате получилась большая, хотя дела в компании идут не настолько хорошо. Прежде чем отправлять декларацию по налогу на прибыль, ответим на вопрос: а нельзя ли еще подумать и учесть еще какие-то расходы?

Да, можно! Самое время вспомнить про резервы.

Примечание: учесть резервы в расходах по налогу на прибыль могут только организации, применяющие метод начисления (общий режим налогообложения).

Что такое резервы и в чем налоговая выгода

Резервы – это суммы предстоящих затрат, которые отражаются в составе расходов равномерно . В дальнейшем расходы, на которые был создан резерв, списываются за счет этого резерва.

Например, ежегодно работнику положен отпуск 28 календарных дней. Работник может пойти в отпуск через год и только тогда компания понесет расходы на оплату отпуска, но создать резерв на эти расходы можно заранее.

Ежемесячно можно отнести в резерв сумму оплаты за 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев) плюс страховые взносы с этой суммы.

Если сотрудник несколько лет не был в отпуске, сумма может накопиться значительная: создавая резерв, мы равномерно учитываем ее в расходах, и, если в Налоговом Кодексе предусмотрено создание такого вида резерва, то уменьшаем сумму налога на прибыль .

Резервы в бухгалтерском и налоговом учете

резервы

налоговые

бухгалтерские

Цель

уменьшить

налоговую базу

по налогу на прибыль

обеспечить достоверность отчетности

Право или обязанность?

право

Обязанность

(некоторые резервы малые предприятия могут не создавать)

Бухгалтерские и налоговые резервы регулируются разными нормативными актами, поэтому не все резервы, которые создаются в бухгалтерском учете, можно принять в расходы для целей налога на прибыль.

Какие резервы можно создать в налоговом учете, чтобы уменьшить налог на прибыль?

Название резерва

Статья

Налогового Кодекса

Создается ли аналогичный резерв в бухгалтерском учете

Резерв по сомнительным долгам

Статья 266

да

Резерв на оплату отпусков

Статья 324.1

да

На выплату ежегодных вознаграждений по итогам года и за выслугу лет

Статья 324.1

да

По гарантийному ремонту и обслуживанию

Статья 267

да

На ремонт ОС

Статья 324, пункт 2

нет

Резерв предстоящих расходов на НИОКР

Статья 267.2

нет

Есть и другие специальные резервы, создаваемые в налоговом учете: на социальную защиту инвалидов, для обеспечения безопасности радиационно-опасных объектов, под обеспечение ценных бумаг для профессиональных участников рынка, банковские резервы, резервы для страховых организаций

Далее рассмотрим подробно, как создать резерв по сомнительным долгам.

Как создать резерв по сомнительным долгам по правилам 2017 года

1.Выявить сомнительные долги

Дебиторская задолженность покупателей

Встречные требования

=

Сомнительный долг

За товары, работы, услуги

Не погашена в срок, установленный договором

Не обеспечена залогом

Долги этому же контрагенту

2.Рассчитать сумму резерва:

Сомнительная задолженность включается в резерв в зависимости от срока ее возникновения:

До 45 дней

От 45 до 90 дней

Свыше 90 дней

не включается

50% от суммы

100%

Сумма резерва, создаваемого в налоговом учете , ограничена:

не может превышать 10% от выручки:

Период

Лимит

За отчетный период

(1 квартал, 6 месяцев, 9 месяцев)

наибольшая из 2-х величин:

10% от выручки за отчетный период

или

10% от выручки за прошлый год

за год

Не более 10% от выручки за текущий год

Для целей налогового учета сумму резерва на последнюю отчетную дату каждого квартала (года) пересматриваем заново с учетом ограничения:

сумму резерва на отчетную дату нужно сравнить с остатком предыдущего резерва (это те суммы резерва с прошлого квартала, которые не были списаны как безнадежные долги, или не были восстановлены в связи с погашением долга контрагентом)

если остаток резерва на последнюю дату предыдущего периода больше, чем текущий резерв с учетом ограничения, то сумму превышения нужно включить в доходы.

3.Оформить документы

1.На последнее число квартала составить акт инвентаризации дебиторской задолженности по форме ИНВ-17

2.Приказ руководителя «Сформировать резерв по сомнительным долгам»

4.Бухгалтерские проводки

Дебет 91 «Внереализационные расходы»

Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам»

По каждому сомнительному долгу в отдельности

Для целей налогового учета может быть принят не весь резерв, т.к. в налоговом учете установлено ограничение 10% от выручки

5.Где отразить резерв в отчетности:

Декларация по налогу на прибыль

В составе внереализационных расходов

Отчет о финансовых результатах

В составе прочих расходов

Баланс

Уменьшает показатель по строке дебиторская задолженность

6.Использование, восстановление и корректировки резерва

Если долг погашен:

Дебет 63 – Кредит 91 – восстановлен резерв

Если безнадежный долг списан:

Дебет 63 Кредит 62 – в пределах лимита

Дебет 91 Кредит 62 – сверх лимита

Корректировки резерва для целей налогового учета, связанные с ограничением 10% от выручки отражаются только в налоговых регистрах и не отражаются на счетах бухгалтерского учета

7.Учетная политика: формулировки, чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет

Для налогового учета: резервы по сомнительным долгам создаются в порядке, предусмотренном статьей 266 НК РФ

Для бухгалтерского учета: оценочные резервы по сомнительным долгам создаются в соответствии с п.70 ПБУ по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. Приказом 34н от 29.07.98,

порядок формирования: по задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней – 50% от суммы, свыше 90 дней – 100%

Фактически, мы переписали для бухгалтерской политики правила налогового учета из статьи 266 НК РФ, кроме ограничения в 10% от выручки.

Именно в этом ограничении и заключается отличие бухгалтерского и налогового учета резервов по сомнительным долгам, которое не может быть устранено за счет учетной политики.

В бухгалтерском учете резерв может зависеть только от срока возникновения, а ограничение 10% от выручки в бухгалтерском учете применить нельзя.

Это четвертая статья из серии «Законные схемы оптимизации налогов в 2017 году» , а следующая выйдет на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС уже через неделю.

Задать вопрос автору статьи и присоединиться к обсуждению можно по адресу: http://finver.ru/blog/optimizaciya-nalogov

«Сомнительный» резерв: развеиваем все сомнения

Кто создает РСД?

Главный «авторитет» в вопросах создания и учета резерва сомнительных долгов (РСД) — П(С)БУ 10. Заглянув в п. 2 и п. 7 этого стандарта, можно прийти к выводу:

создавать РСД обязаны практически все предприятия, конечно же, если у них в учете числится текущая дебиторская задолженность

Тот факт, что создание РСД носит обязательный характер, подчеркивает и Минфин в письме от 15.10.2010 г. № 31-34020-20-16/28057.

Не применяют П(С)БУ 10, а значит, вправе игнорировать его требования по части создания РСД (п. 2 П(С)БУ 10):

— бюджетные учреждения;

— предприятия, которые составляют финансовую отчетность по МСФО.

В отношении последней группы счастливчиков, освобожденных от резервирования сомнительной задолженности по П(С)БУ 10, поясним: МСФОшники также создают резерв под свою дебиторскую задолженность, однако делают они это по правилам МСФО 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка». То есть предприятие на дату баланса тестирует сумму дебиторской задолженности на предмет ее обесценивания. И в случае наличия признаков обесценивания балансовую стоимость дебиторской задолженности снижают (до уровня возмещаемой суммы) либо путем списания «проблемной стоимости», либо путем создания оценочного резерва (§ 63 МСФО 39).

Кроме того,

могут не создавать РСД малые предприятия — единоналожники группы 3, а также субъекты малого предпринимательства — юридические лица, которые соответствуют критериям микропредпринимательства*

* Подробнее о критериях, которым должно соответствовать предприятие для того, чтобы с полным правом считаться субъектом микропредпринимательства и, соответственно, не начислять РСД, читайте на с. 3.

Эти предприятия от РСД освобождают п.п. 2 п. 2 и п. 8 разд. І П(С)БУ 25. Они разрешают «малышам» отражать дебиторскую задолженность в балансе по ее фактической (исторической) стоимости. А это значит: если вы относитесь к какой-либо категории «упрощенцев», тогда создавать вам резерв или нет — вы решаете самостоятельно.

Под какую задолженность создают РСД?

Как следует из п. 7 П(С)БУ 10, РСД создают в отношении текущей дебиторской задолженности, которая соответствует нескольким требованиям, а именно:

— является финансовым активом, т. е. контрактом, дающим право получить денежные средства и прочий финансовый актив от другого предприятия (п. 4 П(С)БУ 13);

— не (!) приобретена предприятием и не (!) предназначена для продажи;

Напомним, что, по разъяснениям Минфина, отнесение задолженности к сомнительной зависит от обстоятельств и подтверждается профессиональным суждением (см. письмо Минфина от 09.12.2003 г. № 31-04200-30-5/7021). Например, в качестве сомнительной можно признавать задолженность должника, в отношении которого возбуждено дело о банкротстве. Но чаще всего основанием для признания задолженности сомнительной становится ее непогашение контрагентом в установленный договором срок (предположим, просрочка составляет 3 и более месяцев).

Проще говоря, РСД создают под:

— денежную дебиторскую задолженность за отгруженные покупателям товары, выполненные работы и предоставленные услуги;

— другие виды дебиторской задолженности, соответствующие перечисленным критериям (например, для дебиторской задолженности по векселям полученным, прочей текущей дебиторской задолженности, дебиторской задолженности по внутренним расчетам и т. д.). Например, под резервирование попадает сомнительная задолженность банка по денежным средствам (см. письмо Минфина 17.03.2010 г. № 21-34000-10-27/5857).

Для каждой статьи дебиторской задолженности рассчитывают свой РСД

РСД не создают для:

— товарной «дебиторки» по выданным авансам;

— безнадежной задолженности (см. письмо Минфина от 07.07.2004 г. № 31-04200-01-29/12137);

— отсроченной задолженности, т. е. задолженности, по которой срок исполнения обязательств еще не наступил по причине его переноса;

— задолженности, к которой применяют такие способы обеспечения, как поручительство, гарантия, залог, задаток, предусмотренные гл. 49 ГКУ.

Как рассчитать РСД?

Периодичность создания РСД устанавливает п. 7 П(С)БУ 10. Здесь говорится, что резерв определяют на каждую дату баланса. А это значит, что рассчитывать и корректировать РСД придется ежеквартально.

Для расчета «сомнительного» резерва п. 8 П(С)БУ 10 рекомендует применять один из двух методов:

(1) с применением абсолютной суммы сомнительной задолженности (метод «абсолютной суммы»);

(2) с использованием коэффициента сомнительности (Кс), который, в свою очередь, рассчитывают одним из трех способов:

(а) определением удельного веса безнадежных долгов в чистом доходе;

(б) классификацией дебиторской задолженности по срокам непогашения;

(в) определением среднего удельного веса списанной в течение периода дебиторской задолженности в сумме дебиторской задолженности на начало соответствующего периода за предыдущие 3 — 5 лет.

По методу «абсолютной суммы» РСД определяют на основании анализа платежеспособности каждого дебитора. В свою очередь, второй метод предполагает определение величины РСД путем умножения суммы остатка дебиторской задолженности на начало периода на коэффициент сомнительности.

Сейчас мы не будем останавливаться на анализе каждого из этих способов более подробно. Напомним лишь, что познакомиться с ними, посчитать РСД с применением каждого и в конце концов выбрать для себя свой метод вы можете в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 21, с. 15.

Главное — при выборе своего метода помните несколько правил.

Во-первых, к разным видам дебиторской задолженности можно применять разные методы определения РСД (см. письмо Минфина от 07.07.2004 г. № 31-04200-01-29/12137). А вот для однородных групп задолженности можно использовать только один метод.

Во-вторых, остаток РСД на дату баланса не может быть больше суммы дебиторской задолженности на ту же дату (абзац одиннадцатый п. 8 П(С)БУ 10).

В-третьих, нет ничего вечного, и метод расчета РСД не исключение. Это значит, что при необходимости вы вполне можете изменить однажды выбранный вами метод расчета резерва. Причем, на наш взгляд, изменение метода расчета РСД — не что иное, как изменение учетной оценки. Это значит, что новый метод применяют с периода его введения, а пересчитывать все резервы, начисленные «старым» методом, и корректировать входящие сальдо на начало года не нужно.

Как оформляют расчет РСД?

Метод расчета РСД и способ определения коэффициента сомнительности — это элементы учетной политики предприятия (см. п. 2.1 Методических рекомендаций по учетной политике предприятия, утвержденных приказом Минфина от 27.06.2013 г. № 635). Поэтому

метод расчета РСД предприятие выбирает самостоятельно и фиксирует его в приказе об учетной политике

Кроме того, в приказе об учетной политике нужно установить четкие временные критерии признания дебиторской задолженности сомнительным долгом (например, просрочка погашения долга в течение 3 или 6 месяцев). Среди других критериев признания задолженности сомнительной можно предусмотреть такие, как отсутствие ответа на претензию, отклонение претензии должником, факт возбуждения дела о банкротстве должника, обнародование информации о неплатежеспособности дебитора и т. д. Также в приказе об учетной политике оговаривают и некоторые другие параметры расчета РСД (например, приводят классификацию дебиторской задолженности по срокам ее непогашения, период наблюдения для расчета коэффициентов сомнительности и т. д.).

Сам расчет РСД делают тоже не «на коленке». Его оформляют бухгалтерской справкой или другим первичным документом произвольной формы. Главное, чтобы такой расчет содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Закона о бухучете (см. письмо Минфина от 07.07.2004 г. № 31-04200-01-29/12137).

Как показать начисление РСД в бухучете?

Начисление РСД. По правилам п. 10 П(С)БУ 10 начисленную сумму РСД включают в состав прочих операционных расходов. То есть

начисление резерва показывают записью: Дт 944 «Сомнительные и безнадежные долги» — Кт 38 «Резерв сомнительных долгов»

Причем учтите такой нюанс: чуть раньше мы сказали, что РСД создают отдельно для каждого вида дебиторской задолженности. Поэтому для удобства составления финотчетности рекомендуем открыть к счету 38 аналитические субсчета в разрезе отдельных статей задолженности (субсчет 38/Реализация — для РСД по дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги, субсчет 38/Вексель — для РСД по задолженности, обеспеченной векселями, и т. д). Применять отдельные субсчета для разных РСД советует и Минфин в письме от 07.07.2004 г. № 31-04200-01-29/12137 (ср. 025069200).

Списание задолженности за счет РСД. РСД, по сути, является источником погашения безнадежной задолженности предприятия, т. е. задолженности, по которой истек срок исковой давности или существует уверенность в ее непогашении должником.

Списание безнадежной дебиторской задолженности за счет РСД в зависимости от вида задолженности показывают записями: Дт 38 — Кт 34 «Краткосрочные векселя полученные», 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 37 «Расчеты с разными дебиторами» в разрезе расчетов с покупателями и заказчиками или другими дебиторами.

Начисленного РСД недостаточно? Тогда остаток безнадежной дебиторской задолженности списывают в состав прочих операционных расходов (Дт 944 — Кт 34, 36, 37).

Кроме того, информацию о сумме списанной задолженности отражают и в забалансовом учете. Для этого списанную сумму показывают по дебету субсчета 071 «Списанная дебиторская задолженность», где учитывают ее не менее 3 лет с даты списания. В это время кредитор наблюдает за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного состояния должника. Окончательно списывают указанную сумму с субсчета 071 либо одновременно с получением средств от должника в виде возмещения задолженности, либо в связи с истечением срока учета такой задолженности.

Корректировка РСД в связи с перерасчетом. После проведения очередного (ежеквартального) перерасчета РСД вам, возможно, понадобится откорректировать ранее начисленную сумму:

— в сторону увеличения (общая сумма РСД на конец отчетного периода больше, чем сальдо по Кт 38) — записью Дт 944 — Кт 38;

— в сторону уменьшения (когда общая сумма РСД на конец отчетного периода меньше, чем сальдо по Кт 38) — прямой записью Дт 38 — Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности» на разницу между расчетной и учетной суммами РСД или сторнировочной записью: Дт 944 — Кт 38 (методом «сторно»)*.

* Именно метод «сторно» предпочтительнее применять в том случае, если ваш годовой доход за последний годовой отчетный (налоговый) период приближается к «предельным» 20 млн грн. из п. 134.1 НКУ.

В бухгалтерском учете начисление РСД и списание безнадежной задолженности за счет такого резерва покажем на примере.

Пример. На 30.06.2018 г. на предприятии числится остаток начисленного РСД в сумме 15000 грн. В сентябре 2018 года на основании расчетов предприятие доначислило резерв в сумме 5000 грн. В октябре 2018 года признана безнадежной и списана дебиторская задолженность за поставленные, но не оплаченные товары в сумме 30000 грн.

В бухучете эти операции по начислению и использованию резерва показывают так:

Учет (до)начисления РСД и его использования

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

Дт

Кт

Остаток РСД на 30.06.2018 г.

Доначислена сумма РСД на очередную дату баланса

Списана дебиторская задолженность, признанная безнадежной, за счет ранее созданного РСД

Отражена дебиторская задолженность, признанная безнадежной, в сумме, превышающей величину РСД

Отражена сумма безнадежной задолженности на забалансовом субсчете (должна учитываться здесь не менее 3 лет)

Списана безнадежная задолженность с забалансового субсчета по истечении срока учета задолженности

РСД по валютным задолженностям. Свои особенности имеет порядок резервирования задолженности нерезидентов. Сами понимаете, финансовую отчетность мы составляем в национальной валюте — гривне, а значит, и резерв по задолженности нерезидента формировать нужно тоже в наших, а не чужих деньгах. В связи с этим возникает вопрос: по какому курсу нужно пересчитывать задолженность нерезидента при формировании под нее РСД?

Как вы помните, из п. 7 П(С)БУ 10 следует, что расчет резерва нужно проводить на каждую дату баланса. В свою очередь, денежная задолженность нерезидента (а именно под нее создают РСД), выраженная в иностранной валюте, является монетарной и подлежит перерасчету на дату баланса и на дату осуществления хозяйственной операции (п. 8 П(С)БУ 21). Получается, что нерезидентскую задолженность:

— при формировании РСД учитывают в национальной валюте в сумме, пересчитанной по курсу НБУ на дату создания резерва;

— на дату пересмотра резерва пересчитывают по действующему на эту дату курсу валют. При этом доначисление (уменьшение) резерва за счет колебания гривневого эквивалента инвалютной задолженности показывают стандартными проводками — Дт 944 — Кт 38 (Дт 38 — Кт 719 или Дт 944 — Кт 38 (методом «сторно»)).

Как таковые курсовые разницы по РСД не считают.

Вот в общем-то и все правила создания и бухгалтерского учета РСД, которые обязательно нужно знать всем субъектам хозяйствования. Конечно же, налоговый учет «сомнительного» резерва также имеет свои особенности. О них читайте в отдельном материале на с. 24.

Резерв по сомнительным долгам — бухгалтерские проводки

Резерв по сомнительным долгам — что это?

Когда и кем должен быть создан резерв

Начисление суммы резерва

Основные правила бухучета резерва

Резерв начислен и изменен: проводки

Восстановление и использование резерва: проводки

Резерв в бухотчетности

Итоги

Резерв по сомнительным долгам — что это?

Определение долга, признаваемого сомнительным в целях бухгалтерского учета, содержит п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, введенного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (далее — положение о бухучете и бухотчетности). К сомнительной относят имеющуюся перед юрлицом задолженность ее контрагента, не обеспеченную гарантиями и не оплаченную или имеющую высокую степень вероятности непогашения в срок, указанный в договоре. То есть речь идет о долгах дебиторов или части этих долгов, в отношении которых присутствуют серьезные сомнения в их получении.

Создание резерва по такой задолженности позволяет показать в бухучете и в бухотчетности реальные суммы долгов, ожидаемых к получению. Для чего это нужно? Во-первых, выполняется требование п. 1 ст. 13 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ о достоверности бухгалтерских учетных данных, попадающих в отчетность и, соответственно, делающих эту отчетность достоверной. Во-вторых, экономический анализ, выполняемый с использованием цифр бухбаланса, в котором данные о величине дебиторской задолженности играют немаловажную роль, начинает осуществляться с учетом реальной информации по долгам, ожидаемым к получению. А экономический анализ, проведенный на конкретную отчетную дату и на ряд этих дат, — это процесс, итоговый результат которого интересен не только проверяющим органам или контрагентам, желающим убедиться в финансовой состоятельности анализируемого лица, но и самой организации, имеющей сомнительный долг.

Определение сомнительного долга в бухучете и ряд правил создания резерва по нему отличаются от характеристики аналогичного долга и порядка формирования резерва, создаваемого в налоговом учете (ст. 266 НК РФ). Резерв для целей налогового учета не является обязательным, в то время как в бухучете создавать его необходимо независимо от желания юрлица. В то же время правила работы с резервом в налоговом учете регламентированы во всех аспектах, а бухучет допускает разработку части этих правил на усмотрение организации. Поэтому между резервами, формируемыми в налоговом и бухгалтерском учете, практически всегда существует разница как в моментах признания сомнительного долга, так и в определении размера резерва по нему, даже если совпадает вид задолженности. Это обстоятельство обусловливает наличие временных разниц, относящихся к резерву. Причем они возникают как в случае создания резерва в налоговом учете, так и при его отсутствии в этом учете.

Узнайте как правильно определить величину резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете, изучив мнение экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О том, какие действия приведут к уменьшению временных разниц, читайте в статье «Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете».

Когда и кем должен быть создан резерв

П. 70 положения о бухучете и бухотчетности, в котором помимо определения сомнительного долга отражены и основные правила работы с ним, не делает каких-либо исключений из круга юрлиц, обязанных создавать резерв по долгам, признанным сомнительными. Таким образом, принцип обязательности создания резерва закреплен за всеми без исключения организациями.

Обратите внимание! Малые предприятия обязаны формировать резервы по сомнительным долгам в общеустановленно порядке. Даже в случае если применяют упрощенные способы бухгалтерского учета (ПБУ 21/2008 «Изменение оценочных значений»).

В каких ситуациях надо создавать резерв? Когда задолженность, отвечающая критериям сомнительной, выявлена. При этом вид такой задолженности положение о бухучете и бухотчетности никак не ограничивает, т. е. это может быть любой дебиторский долг, от задолженности подотчетного лица до долгов покупателей.

А вот правил, которым нужно следовать в выявлении сомнительных долгов, положение о бухучете и бухотчетности не устанавливает. И организации самой придется определить, отразив установленный порядок в своей учетной политике, следующие моменты:

  • периодичность проведения инвентаризации долгов;
  • признаки, по которым долг следует считать сомнительным;
  • критерии неплатежеспособности дебитора;
  • принципы оценки вероятности погашения долга в полной сумме или частично;
  • факторы, влияющие на размер создаваемого резерва.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

Начисление суммы резерва

Еще одним моментом, который следует закрепить в учетной политике, является алгоритм определения величины резерва. Размер резерва в бухучете, в отличие от резерва, создаваемого в налоговом учете, не регламентирован. Поэтому организация должна самостоятельно разработать не только перечень тех факторов, от которых будет зависеть его размер (финансовое состояние должника, вероятность погашения им всего долга или его части), но и формулу расчета конкретной величины создаваемого резерва.

Размер резерва в зависимости от оценки вероятности оплаты задолженности может не совпадать с общей суммой долга.

Основные правила бухучета резерва

Для учета резерва по сомнительным долгам Планом счетов бухучета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен счет 63. Аналитика на нем должна вестись раздельно по каждому долгу (п. 70 положения о бухучете и бухотчетности). Учет резерва на отдельном счете обусловлен требованием п. 6.7 ПБУ 9/99 (приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н) об отражении в бухучете выручки от продаж в полном ее объеме вне зависимости от факта создания резерва по ней.

Поскольку резерв сомнительных долгов относится к величинам оценочного значения (п. 3 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н), при изменении факторов, влияющих на его размер, осуществляется изменение суммы резерва (п. 2 ПБУ 21/2008). Причем это изменение может влиять как на данные текущего периода, так и на данные будущих периодов (п. 4 ПБУ 21/2008).

Существовать неиспользованная часть резерва может не дольше чем до окончания года, следующего за годом его создания (п. 70 положения о бухучете и бухотчетности), что не мешает по этой же задолженности создать новый резерв.

Операции создания, изменения, списания (восстановления) резерва учитываются через прочие доходы (расходы), т. е. в корреспонденции счета 63 со счетом 91. На это есть указание в следующих документах:

А вот использование резерва для той цели, ради которой он создавался (списание безнадежного долга), создаст проводку по корреспонденции счета 63 со счетом учета списываемой безнадежной задолженности (п. 77 положения о бухучете и бухотчетности).

С порядком списания безнадежной дебиторки, а также с образцами документов, ознакомьтесь в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к расчетному примеру.

Как списать безнадежную задолженноть в бухучете см. в материале «Списание дебиторской задолженности бухгалтерские проводки».

Для резерва, образуемого по долгу, выраженному в иностранной валюте, придется на даты проведения операций с эти долгом и на даты составления отчетности делать пересчет не только долга, но и резерва по нему по курсу валюты, установленному на соответствующий день (п. 7 ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).

Резерв начислен и изменен: проводки

Проводка по созданию резерва по сомнительным долгам будет одной и той же вне зависимости от того, на каком счете учитывается задолженность, признанная сомнительной. В ней сумма резерва, начисленная по соответствующему долгу на счете 63, будет корреспондировать со счетом 91:

Дт 91 Кт 63.

Изменение суммы резерва при изменении факторов, влияющих на его размер, может приводить как к увеличению, так и к уменьшению резерва. Проводки и в том, и в другом случае могут быть 2 видов:

  1. В корреспонденции со счетом 91:
  • Дт 91 Кт 63 — при увеличении резерва;
  • Дт 63 Кт 91 — при уменьшении резерва.
  1. В корреспонденции со счетом 97:
  • Дт 97 Кт 63 — если увеличение резерва влияет на данные будущих периодов;
  • Дт 63 Кт 97 — если уменьшение резерва отразилось и на данных, ранее учтенных по этому резерву в расходах будущих периодов.

Списание отраженных на счете 97 данных по резерву произойдет в том периоде, к которому относится изменение суммы резерва, учтенное при этом изменении как расходы будущих периодов (п. 4 ПБУ 21/2008):

Дт 91 Кт 97.

Пример.

ООО «Сигма» по итогам первого квартала 2020 года провела инвенаризацию расчетов с дебиторами и выявила следующую сомнительную задолженность:

Контрагент: ООО «Смайлик»

Сумма долга — 100 000 руб.

Срок погашения по договору — 20.01.2020

Обоснование для признания долга сомнительным — в отношении должника открыто конкурсное производство, обеспечение исполнения платежа отсутствует.

Бухгалтер ООО «Смайлик» подготовил бухгалтерскую справку и на ее основании увеличил резерв по сомнительным долгам проводкой Дт 91.2 Кт 63.

В налоговом учете отчисления в резерв бухгалтер показал по строке 200 Приложения № 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль. Списание безнадежного долга за счет резерва в декларации показывать не нужно.

Далее, подписав приказ у руководителя, списал дебиторскую задолженность ООО «Смайлик» нереальную к взысканию за счет резерва по сомнительным долгам записью Дт 63 Кт 62.

См. также «Срок исковой давности по дебиторской задолженности».

Восстановление и использование резерва: проводки

Восстановление (списание) сумм резерва происходит в 2 случаях:

  • при оплате долга или его части — на соответствующую сумму уменьшается и резерв;
  • при списании неиспользованного резерва (или его остатка) по окончании предельного срока, установленного для его существования.

Проводка в обоих случаях будет одинакова:

Дт 63 Кт 91.1.

К ней может добавиться сумма, учтенная на счете 97, если часть резерва формировалась за счет расходов будущих периодов, оказавшихся несписанными к моменту восстановления (списания) резерва:

Дт 63 Кт 97.

Наличие резерва обязывает списывать за его счет ту сомнительную задолженность, которая признана безнадежной (п. 77 положения о бухучете и бухотчетности). При использовании резерва по сомнительным долгам проводки будут иметь одинаковый вид, различаясь лишь номером счета, с которого списывается учитывавшаяся на нем безнадежная задолженность:

Дт 63 Кт 62 (76, 73, 71).

Списанную безнадежную задолженность в течение 5 лет учитывают за балансом на случай возможной оплаты:

Дт 007.

О действиях, которые потребуется совершить для обоснования списания безнадежной задолженности, читайте в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

Резерв в бухотчетности

Отдельной строкой резерв в бухотчетности не показывается. На его сумму уменьшают величину дебиторской задолженности, отражаемую по соответствующей строке в бухбалансе (п. 35 ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н).

Если в отчетном периоде величина резерва менялась, то в пояснениях к отчетности нужно будет раскрывать причины этого изменения и его влияние на отчетные данные текущего или будущих периодов (п. 6 ПБУ 21/2008). В отношении резервов, сформированных по операциям со связанными сторонами, организации, не имеющие права на составление упрощенной отчетности, обязаны давать в пояснениях информацию о таких резервах (п. 3 и п. 10 ПБУ 11/2008).

Итоги

Резерв сомнительных долгов, являющийся объектом бухгалтерского учета, в полной мере подчиняется правилам этого учета. Поэтому бухгалтерские проводки по операциям с этим резервом формируются в соответствии с указаниями, содержащимися в ПБУ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документальное оформление учета резерва по сомнительным долгам

В сложной экономической ситуации многие предприятия становятся неплатёжеспособными. Чтобы обезопаситься от возможных убытков и уменьшить финансовые риски, организации создают резервы по сомнительным долгам.

О всех нюансах их формирования и учета и пойдет речь в данной статье.

Что это такое?

Сомнительной считается учитываемая предприятием дебиторская задолженность, обязательства по которой не были оплачены в определённый договором срок, а также не обеспечены полноценными гарантиями в виде залога или поручительства.

Устанавливается точная сумма такой задолженности в результате проведённой обязательной или инициативной инвентаризации расчётов. На основании результатов проверки формируются специальные резервы по сомнительным долгам. Эти суммы собираются на счёте 63. Он является контрактивным, то есть в бухгалтерском балансе сумма начислений резерва уменьшает показываемую величину просроченной дебиторской задолженности.

Величина отчислений в резерв определяется одним из методов:

  • На основе показателя выручки и коэффициента сомнительной задолженности. Величина коэффициента — частное от деления суммы списанного просроченного долга за последние 5 лет и совокупной стоимости выручки от основной деятельности предприятия за такой же срок. Полученное число умножается на размер выручки за отчётный период. Таким образом определяется сумма резерва. Полученная величина относится на счёт 63.
  • На основе результатов анализа платёжеспособности каждого контрагента. В этом случае устанавливается возможность дебитора погасить задолженность полностью или частично. Величина установленной сомнительной задолженности начисляется на счёт 63.
  • На основе результатов инвентаризации. Вся установленная сумма дебиторки группируется в зависимости от периода просрочки. Величина отчислений в резерв рассчитывается как произведение коэффициента сомнительной задолженности каждой из категорий дебиторов и выручки по основной деятельности за отчётный период. Полученная сумма перечисляется на счёт 63.

Выбранный организацией метод вычисления резерва описывается в учётной политике. Также в этом документе подробно рассматривается порядок расчёта.

Величину нового резерва необходимо изменить с учётом суммы уже имеющегося сальдо. То есть разница между рассчитанным начислением на счёт 63 и прошлогодним остатком списывается на финансовый результат предприятия:

  • если остаток превышает новые начисления, списание совершается на доходы;
  • если сумма остатка меньше величины формируемого резерва, списание производится на расходы.

Средства резерва нельзя тратить на погашение долгов, не признанных безнадёжными. Также запрещено использовать сумму резерва для списания стоимости просроченной задолженности, по которой не было отчислений на счёт 63. Неиспользованные средства переносятся на следующий год.

Обязательно это или нет? Кто обязан его создавать

ПБУ №34н определяет, что формирование РСД обязательно для всех организаций, в том числе малых предприятий.

Конкретный метод начисления этих сумм не установлен законодательством, так что компания может выбрать наиболее удобный для себя. Главное условие — этот способ должен быть закреплён и описан в учётной политике.

Основная причина, по которой создаётся резерв — возможность исчислить меньший налог на прибыль.

Дебиторская задолженность возникает из-за того, что покупатель не оплатил свои обязательства за поставленную продукцию или услуги в период, установленный договором. То есть за произведённые действия предприятие денег не получило. Поэтому просроченные суммы контракта нельзя учитывать для налогообложения в качестве дохода.

Как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности — читайте в этой статье.

Методика проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности приведена .

Бухгалтерский учет

Величина РСД фиксируется на счёте 63. Начисление отражается следующей проводкой:

Операция Дебет Кредит
Создан резерв по сомнительным долгам 91 63

С помощью этого фонда списываются все безнадёжные задолженности. Процедура проводится в течение года. Основаниями для списания являются:

  • истечение сроков исковой давности по каждой сумме;
  • получение предприятием решения суда о невозможности взыскания долга;
  • ликвидации должника.

Однако исключение из состава имущества этих сумм не означает аннулирование обязательств дебитора. В течение 5 лет с даты произведённого списания величина просроченного долга сохраняется на забалансовом счете. В случае восстановления платёжеспособности дебитора сумма может быть с него истребована.

Процедура сопровождается следующими проводками:

Операция Дебет Кредит
Списана задолженность за счёт резерва 63 62 (60, 76)
Сохраняется сумма за балансом 007
Списанный долг погашен 51 91.1
Списана сохраняемая задолженность 007
Восстановлен резерв 63 91.1

Иногда случается, что РСД в течение года не использовался для погашения сумм сомнительной задолженности. В таком случае остаток средств фонда нужно перенести в прочие доходы. Списание суммы неиспользованного в отчётном году резерва производится следующей проводкой:

Операция Дебет Кредит
Неиспользованный резерв учтён в составе доходов предприятия 63 91.1

Порядок отражения резерва в бухгалтерской документации рассмотрен на следующем видео:

Налоговый учет

Налоговый учёт резерва регламентирован статьёй 266 НК РФ. При использовании фонда следует учитывать не только действующее бухгалтерское законодательство, но и рекомендации налоговиков.

Существуют следующие различия между ними:

  • В праве формирования. Бухучёт предусматривает, что предприятия обязаны создавать резерв, если у них есть просроченная дебиторская задолженность. То есть необходимость существования РСД не связана с размерами компании, финансовым положением фирмы или контрагентов, сферой ее деятельности. Если в результате инвентаризации расчётов была обнаружена просроченная задолженность, организации придётся формировать резерв. Его отсутствие является прямым нарушением бухгалтерского законодательства.
    Налоговый кодекс устанавливает, что компания имеет право на формирование РСД, если она применяет для признания дохода метод начисления, то есть выручка начисляется в момент отгрузки продукции. Формирование фонда не является обязательным. Главный бухгалтер решает самостоятельно, нужен ли предприятию резерв.
  • В сроке возникновения долга. Сомнительной задолженностью в бухгалтерском учёте может быть признана не только просроченная, но и нормальная, если у контрагента по результатам анализа выявилась низкая платёжеспособность, договор не был обеспечен определёнными гарантиями.
    Для налогового учёта сомнительным долгом считается только просроченный платёж. В остальных случаях отчисления в резерв не производятся. Даже если очевидно, что дебитор на грани потери платёжеспособности или уже начал процесс банкротства, пока договорной срок оплаты не наступил, предприятие не имеет права уменьшать налог на прибыль.
  • В предмете задолженности. Бухучёт обязывает создавать резерв по дебиторской задолженности вне зависимости от источника её возникновения. То есть любые просрочки по расчётам с разными дебиторами могут стать причиной формирования РСД:
    • авансы, переданные поставщикам за ещё не поставленную продукцию;
    • оплаченный, но не отгруженный товар;
    • начисленные штрафы, претензии в связи с недостачей или нарушениями условий договора и прочее.

    Налоговый учёт признаёт сомнительной только просрочку по платежам покупателей, заказчиков, то есть строго по основной деятельности организации. Например, задолженности поставщиков по перечисленным им авансам не считаются сомнительными. Начисление по ним сумм в резерв является нарушением законодательства, сознательным занижением подлежащего уплате налога на прибыль.

  • В размере начислений. Бухгалтерский учёт предполагает, что организация самостоятельно определяет величину отчислений в резерв, учитывая финансовую устойчивость и платёжеспособность контрагента. Эта сумма является оценочным значением. При поступлении новой информации о дебиторе производится пересчёт ранее установленной величины. Метод расчёта описывается в учётной политике.
    Налоговый учёт строго регламентирует величину начислений в резерв. Она зависит от срока давности задолженности. Существует три основных категории:
    • период до 45 дней — по задолженностям с такой просрочкой отчисления не производятся;
    • от 45 до 90 дней — в этом случае резерв создаётся на сумму, равную 50% от величины долга;
    • более 90 — отчисления в резерв составляют 100% размера задолженности.
  • В размере самого РСД. Бухгалтерское законодательство не ограничивает общую величину резерва. Организации могут производить перечисления в таком объёме, какой требуется для обеспечения достоверности отчётности.
    Налоговый кодекс устанавливает, что предельной суммой накоплений в РСД является величина, равная не более 10% от выручки в соответственном отчётном периоде. Компания может самостоятельно установить максимальный размер фонда, главное, чтобы он был меньше законодательного ограничения. Например, предприятие может совершать отчисления до накопления на счёте 63 7% от выручки.
  • В отчислениях. Бухучёт относит начисленные суммы резерва к прочим расходам. Об этом говорится в ПБУ 10/99. Отчисления фиксируются по дебету счёта 91. В налоговом учёте эти суммы являются внереализационными расходами.