Расходы на покупку товара при УСН

Расходы на товары в УСН

Константин Курявый, ведущий аудитор Аудиторско-консалтинговой группы «БАНКО»

1. Общие положения по расходам в УСН

На налоговую базу, с которой уплачивается единый налог по упрощенной системе, влияют расходы только, если налогоплательщик выбрал объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов». В соответствии с п.2 ст.346.18 НК РФ в данной ситуации налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов.

Если же объект налогообложения «Доходы» налоговой базой признается денежное выражение доходов (п.1 ст.346.18 НК РФ). Расходы на налоговую базу в этом случае не влияют.

На налоговые обязанности индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента, стоимость приобретаемых товаров также не влияет (ст.346.25.1 НК РФ).

Перечень признаваемых при налогообложении расходов приведен в п.1 ст.346.16 НК РФ и является закрытым. Порядок признания расходов, указанных в этом перечне регламентирован в пунктах 2-4 ст.346.16 НК РФ и в пунктах 1-3 ст.346.17 НК РФ.

В п.4 ст.346.17 НК РФ приводится порядок признания расходов при смене объекта налогообложения «Доходы» на объект «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Там указывается, что расходы, относящиеся к налоговым периодам действия объекта «Доходы», не учитываются при исчислении налоговой базы при таком переходе.

Учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы ведется в книге учета доходов и расходов (ст.346.24 НК РФ). Форма такой книги утверждена Приказом Минфина РФ № 154н от 31.12.08.

Правила учета доходов и расходов при переходе на упрощенную систему налогообложения с общего режима регламентируются в п.1 ст.346.25 НК РФ.

2. Расходы на товары в период УСН

В соответствии с п.1 ст.346.16 НК РФ отдельными категориями расходов учитываются составляющие стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации:

– стоимость товаров, уменьшенная на сумму НДС – по подпункту 23 (в данном подпункте прямо предписывается уменьшать стоимость товаров на расходы указанные в подпункте 8);

– сумма «входного» НДС по таким товарам – по подпункту 8.

Согласно п.2 ст.346.17 НК РФ расходами признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой признается прекращение обязательства налогоплательщика перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой товаров (работ, услуг).

При этом в подпункте 2 п.2 ст.346.17 НК РФ приведены дополнительные особенности учета расходов по оплате стоимости товаров. Эта категория учитывается в расходах по мере реализации товаров. Реализацией товаров признается передача на возмездной основе права собственности на товары в соответствии с п.1 ст.39 НК РФ.

При этом про «входной» НДС, который учитывается отдельно от стоимости товаров, в подпункте 2 п.2 ст.346.17 НК РФ не говорится ни слова.

На основании выше изложенного порядок признания в расходах, уменьшающих налоговую базу по УСН, категорий стоимости товаров, предназначенных для реализации, можно представить в виде следующей схемы:

3. Позиция Минфина РФ

До недавнего времени под моментом реализации Минфин РФ понимал не только момент фактической реализации (перехода права собственности), но и момент поступления оплаты за реализованные товары от покупателя (см., например, Письмо Минфина РФ № 03-11-09/384 от 27.11.09), ссылаясь на порядок признания доходов от реализации на УСН.

Президиум ВАС РФ в Постановлении № А33-1659/2009 от 29.06.10 признал такой подход неправомерным. Высший суд посчитал оплаченную поставщику стоимость реализованного товара правомерно уменьшающими налоговую базу при УСН расходами независимо от оплаты его покупателем. После выхода в свет этого постановления с этим согласился и Минфин РФ (например, в Письме № 03-11-06/2/153 от 03.11.11).

В отношении расходов по «входному» НДС со стоимости товаров, предназначенных для реализации, Минфин РФ требует признавать в расходах не только после приобретения и оплаты товара, но и после его реализации поставщику. Такое мнение, например, изложено, в Письме № 03-11-06/2/256 от 02.12.09 со ссылкой на пп.2 п.2 ст.346.17 НК РФ.

Данная позиция, по нашему мнению, противоречит НК РФ. Напомним, в этом подпункте говорится про особенности признания в составе расходов по оплате стоимости товара, которая учитывается по пп.23 п.1 ст.346.16 НК РФ за вычетом НДС. Про особенности учета расходов на уплату НДС со стоимости товаров ни в пп.2 п.2 ст.346.17 НК РФ, ни в других положениях НК РФ ничего не сказано.

Арбитражная практика по рассматриваемому вопросу отсутствует.

Но если налогоплательщик не готов спорить с проверяющими, то по расходам на уплату НДС со стоимости товаров момент признания расходов следует приурочивать не только на дату оплату поставщику (после приобретения), но и на дату реализации покупателю (на последнюю из этих дат регистрировать расходы в книге учета доходов и расходов).

4. Оценка стоимости товаров

Налогоплательщик вправе для целей налогообложения использовать один из следующих методов оценки покупных товаров (пп.2 п.2 ст.346.17 НК РФ):

– по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);

– по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО);

– по средней стоимости;

– по стоимости единицы товара.

Избранный метод оценки необходимо регламентировать в учетной политике.

Обращаем внимание, что оценка стоимости товаров необходимо производить по соответствующему методу на момент единовременного соблюдении условий признания таких расходов: приобретения товара, оплаты товара поставщику и реализации товара покупателю.

5. Оплата в иностранной валюте

Если стоимость товара выражена в иностранной валюте, она пересчитывается в рубли по официальному курсу ЦБР, установленному на дату осуществления расхода (п.3 ст.346.18 НК РФ).

Но, как выше описывалось, датой осуществления расхода в части оплаты стоимости товара без учета НДС (суммы «входного» НДС со стоимости товара, если придерживаться позиции Минфина РФ) является наиболее поздняя из 3 дат:

– дата приобретения товара у поставщика;

– дата реализации товара покупателю;

– дата оплаты поставщику товара.

Если более поздней датой (датой признания расхода) является дата оплаты поставщику, то здесь сумма оплаты, произведенной в иностранной валюте, будет соответствовать стоимости товаров, признаваемой в составе расходов. Курсовых разниц по расходам на оплату стоимости товаров в рассматриваемой ситуации не возникает.

Но если более поздней датой будет дата реализации товара покупателю (она может быть не ранее даты приобретения), то на дату признания расходов курс ЦБР будет отличен от курса ЦБР на дату оплаты. И в этой ситуации возникнут курсовые разницы, которые необходимо учитывать при УСН:

1) при положительных курсовых разницах – в составе внереализационных доходов (п.1 ст.346.15 НК РФ);

2) при отрицательных курсовых разницах – не учитывать при налогообложении, поскольку в пп.34 п.1 ст.346.16 НК РФ регламентируется возможность учета отрицательных курсовых разниц только от переоценки:

– имущества в виде валютных ценностей;

– требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте.

Иных положений, позволяющих учесть отрицательные курсовые разницы, которая возникает между стоимостью по курсу ЦБР на дату оплаты и стоимостью по курсу ЦБР на дату реализации, в НК РФ не предусмотрено. Перечень расходов является для «упрощенщиков» закрытым.

Пример:

Товар приобретен за 200 дол. США. + НДС 36 дол. США. Оплата товара поставщику и реализация товара покупателю происходит после приобретения.

6. Товары с общей системы налогообложения

Особенностям исчисления налоговой базы при переходе на УСН с общей системы налогообложения, при которой налог на прибыль исчислялся по методу начисления, касательно расходов посвящены подпункты 4 и 5 п.1 ст.346.25 НК РФ.

В части стоимости товара (без учета НДС) порядок признания расходов можно представить в виде таблицы:

Дата приобретения товара

Дата оплаты поставщику товара

Дата реализации товара покупателю

Порядок признания расходов по оплате стоимости товаров для реализации при УСН

До перехода на УСН

До перехода на УСН

После перехода на УСН

Расходы учитываются на дату реализации покупателю (дату осуществления расхода)

До перехода на УСН

После перехода на УСН

До перехода на УСН

Расходы не учитываются при УСН (поскольку они учитываются на дату реализации при расчете налога на прибыль по методу начисления)

После перехода на УСН

До перехода на УСН

После перехода на УСН

Расходы учитываются на дату реализации покупателю (дату осуществления расхода)

До перехода на УСН

После перехода на УСН

После перехода на УСН

Расходы учитываются на более позднюю дату (дату оплаты товара поставщику или дату реализации товара покупателю)

Сумму «входного» НДС со стоимости товаров, приобретенных в период применения общей системы налогообложения, которые не были реализованы до даты перехода на УСН:

1) если он ранее был предъявлен к вычету, то нужно применять правила в пп.2 п.3 ст.170 НК РФ:

– необходимо восстановить к уплате в бюджет;

– восстановленную сумму учесть в составе прочих расходов (по ст.264 НК РФ) при налогообложении прибыли;

– соответственно, при УСН не учитывать (пп.5 п.1 ст.346.25 НК РФ);

2) если налог не предъявлялся к вычету, то необходимо действовать в соответствии с общими положениями, указанными в подпунктах 4 и 5 п.1 ст.346.25 НК РФ:

– в ситуации, когда товар оплачен до даты перехода на УСН – в расходы при УСН включается на дату осуществления (дату реализации товара);

– в ситуации, когда товар оплачен после даты перехода на УСН – в расходы при УСН включается либо на дату оплаты товара поставщику (если не придерживаться мнения Минфина РФ) либо на наиболее позднюю из дат оплаты поставщику или реализации покупателю (если придерживаться мнения Минфина РФ).

Учет списания товаров при применении УСН

Формирование стоимости товаров

Методы списания стоимости товаров в расходы

Метод ФИФО

Метод списания по стоимости каждой единицы

Метод списания по средней стоимости

Итоги

Формирование стоимости товаров

Понятие стоимости товаров для «упрощенцев» в гл. 26.2 НК РФ не раскрывается. Также в гл. 26.2 нет отсылок к гл. 25 НК РФ, в которой определены правила формирования стоимости товаров (ст. 320 НК РФ).

Стоимость товаров формируется исходя из их цены, уплаченной поставщику согласно договору. Остальные расходы, понесенные покупателем при приобретении и реализации, в стоимость товаров не включаются и списываются отдельно.

Кроме того, из стоимости товаров (цены товаров) следует вычесть НДС, уплаченный продавцу, т. к. списание налога на основании подп. 8, 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ производится по отдельной статье расходов. Сумма уплаченного НДС показывается в отдельной строке Книги учета доходов и расходов (письма Минфина России от 18.01.2010 № 03-11-11/03, от 02.12.2009 № 03-11-06/2/256).

Подробнее об учете «входного» НДС по приобретенным товарам читайте в статье «Учитываем НДС в расходах – специальные условия».

Стоимость товаров признается расходом при условии расчета за них с поставщиком и только после их реализации покупателю. Получения оплаты от покупателя дожидаться необязательно.

Методы списания стоимости товаров в расходы

Налоговый кодекс РФ позволяет выбрать один из следующих способов списания затрат на оплату приобретенных товаров (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

  • по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
  • средней стоимости;
  • стоимости единицы товара.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Метод ЛИФО исключен из возможных применяемых методов.

Минфин России разрешает устанавливать разные методы списания затрат для различных групп товаров (Письмо от 01.08.2006 № 03-03-04/1/616). Несмотря на то, что в разъяснения в письме касаются оценки товаров при расчете налога на прибыль, можно предположить, что и при УСН не запрещено руководствоваться данными разъяснениями.

В учетной политике для целей налогообложения должен быть закреплен выбранный метод оценки, а если их несколько, тогда необходимо расписать группы товаров, для которых применяется тот или иной способ.

Обращец учетной политики для УСН «доходы минус расходы» см. .

Каким образом применять методы оценки на практике Налоговый кодекс РФ не оговаривает, однако описание всех способов списания затрат на приобретение товаров содержится в п. п. 17–19 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.

Если объем реализации у налогоплательщика небольшой, то у него обычно не возникает проблем при применении любого из указанных способов. Так, например, достаточно просто отследить по каждой единице товаров, была ли произведена оплата поставщику и был ли этот товар реализован в последующем. Это те два условия, которые необходимы для принятия в расходы стоимости приобретенных товаров. При ведении регистров налогового учета в них нужно будет заносить сведения о приобретении товаров, их реализации, оплате поставщику и поступлении оплаты от покупателей.

При широком ассортименте продукции, большом объеме реализации и ведении учета в продажных ценах налогоплательщику достаточно сложно применять перечисленные выше методы оценки товаров. Например, предприятиям розничной торговли, которые пробивают чек ККТ на общую сумму без детализации, трудно отследить соблюдение требований, позволяющих включить в расходы стоимость приобретенных товаров.

В такой ситуации рассчитать стоимость товаров для учета ее в расходах можно по специальной формуле, предложенной Минфином России в своем письме от 28.04.2006 № 03-11-04/2/94. Изначально разъяснения касались переходного периода 2006 году, но и в настоящее время они не потеряли свою актуальность.

Метод ФИФО

При использовании метода ФИФО в расходах учитывается стоимость тех товаров, которые были приобретены раньше других. При закупке товаров партиями, вначале необходимо списать товары из первой поступившей партии, при ее недостаточности — из второй и т.д. по порядку.

Данный метод удобно применять для списания стоимости товаров, цены на которые со временем снижаются, или же при последующем предоставлении накопительных скидок продавцами. Ведь в первую очередь в расходах учитывается стоимость товаров, приобретенных по самой высокой цене.

Пример

ООО «Север» занимается перепродажей холодильников. 5 сентября компания приобрела и оплатила первую партию из 8 холодильников «Атлант» по цене 8 500,00 руб. за шт. (без НДС). 15 сентября поступила и была оплачена вторая партия из 12 таких холодильников по цене 8 300,00 руб. за шт. (без НДС). Всего в сентябре ООО «Север» реализовало 14 холодильников.

Бухгалтеру ООО «Север» надо списать расходы на приобретение холодильников следующим образом:

  • 8 холодильников по цене 8 500,00 руб. из первой партии – 68 000,00 руб.;
  • 6 холодильников по цене 8 300,00 руб. из второй партии – 49 800,00 руб.

Получается, что в сентябре в расходах будет учтено:

68 000,00 руб. + 49 800,00 руб. = 117 800,00 руб.

Метод списания по стоимости каждой единицы

Метод достаточно прост, поскольку каждая единица товара списывается в расходы по стоимости своего приобретения.

Метод списания по стоимости каждой единицы подходит тем организациям, которые занимаются торговлей уникальных единичных товаров либо же при небольшом ассортименте продукции.

Пример

ООО «Волга» занимается торговлей газового оборудования и ведет учет товаров по стоимости каждой единицы. По договору поставки в феврале организацией был приобретен и оплачен универсальный котел, работающий на твердом и жидком топливе, стоимостью 120 000 руб. В марте котел реализуют организации «Кама» за 158 000 руб., которая сразу вносит оплату за данное оборудование. Значит, в расходах за сентябрь у «Волги» должна быть учтена стоимость приобретения котла в сумме 120 000 руб.

Метод списания по средней стоимости

Метод списания по средней стоимости применяется для одного вида или одной группы товаров. При этом стоимость товаров, списываемая в расходы, определяется в 2 этапа.

В первую очередь необходимо вычислить среднюю стоимость вида товаров, приобретенных для последующей реализации, для этого общая стоимость товаров, имеющихся на складе начало месяца и поступивших в течение месяца, делится на количество этих товаров, имеющихся в остатке на начало и поступивших за месяц. Для расчета берутся только те товары, за которые была произведена оплата поставщикам.

Средняя стоимость единицы товара

=

Стоимость товарных остатков на начало + стоимость поступивших товаров

Количество товаров на начало месяца + количество поступивших товаров

На втором этапе рассчитывается стоимость реализованных товаров, которую можно включить в расходы.

Стоимость

товаров, учтенная в расходах

=

Количество

реализованных

товаров

х

Средняя стоимость

единицы

товара

Пример

ООО «Газ-М» в ноябре закупила три партии газовых счетчиков СГБМ-1,6, СГБМ-2,5, СГБМ-3,2 для перепродажи населению:

Оплата была произведена поставщику в том же месяце.

На 01.11 на складе у «Газ-М» числилось 35 счетчиков на сумму 41 700,00 руб.

За ноябрь было реализовано 180 счетчиков различной стоимости.

В учетной политике ООО «Газ-М» закреплен метод списания стоимости товаров в расходы по средней стоимости группы товаров.

Надо определить стоимость товаров, которую нужно списать в расходы за ноябрь.

Рассчитаем:

  • стоимость поступивших товаров:

60 шт. × 1 200 руб. + 120 шт. × 1 280 руб. + 80 шт. × 1 320 руб. = 331 200 руб.;

  • стоимость поступивших счетчиков с учетом остатка на начало месяца:

41 700 руб. + 331 200 руб. = 372 900 руб.;

  • общее количество поступивших счетчиков с учетом остатка на начало месяца:

35 шт. + 60 шт. + 120 шт. + 80 шт. = 295 шт.

Так, средняя стоимость единицы товара оказалась равна:

372 900 руб. / 295 шт. = 1264 руб.

Исходя из средней стоимости единицы товара, бухгалтер определит сумму расходов, которую он учтет в ноябре:

180 шт. × 1264 руб. = 227 520 руб.

См. также «Методы оценки материально-производственных запасов».

Итоги

Для признания в расходах по УСН стоимости покупных товаров должно выполняться несколько условий: организация применяет объект налогообложения «доходы минус расходы», товары оплачены поставщику и реализованы покупателю. При выполнении этих условий стоимость реализованных покупных товаров определяется одним из методов, указанных в учетной политике организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Учет расходов на ОСНО

Перечень расходов ООО на ОСНО

Перечень расходов по налогу на прибыль при ОСНО, которые общество с ограниченной ответственностью вправе учесть при расчете облагаемой базы, делится на 2 группы: связанные с производством и реализацией, и внереализационные.

Затраты, связанные с производством и реализацией, приведены в ст. 253 НК РФ. В этот перечень входят, в частности, следующие виды затрат:

Перечень внереализационных расходов, которые ООО на ОСНО учитывает при расчете налоговой базы, приведен в ст. 265 НК РФ. К ним относятся, например:

  • лизинговые платежи;
  • проценты по обязательствам;
  • затраты на выпуск собственных ценных бумаг и обслуживание приобретенных;
  • отрицательные курсовые разницы;
  • судебные сборы;
  • услуги банков.

Какие затраты можно включить в расходы при ОСНО?

Есть 3 главных критерия, на которые обращают внимание проверяющие (п. 1 ст. 252 НК РФ). Принимаемые расходы должны быть:

  • документально подтверждены;
  • экономически обоснованы;
  • направлены на дальнейшее получение прибыли.

Только при соблюдении всех трех пунктов ООО на ОСНО может учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. При этом все расходы должны быть выражены в денежной форме.

Помимо общих перечней затрат в НК РФ есть отдельный список расходов, которые могут быть учтены для уменьшения налоговой базы только в пределах установленных лимитов. К лимитируемым затратам относятся:

Виды затрат Лимит Нормативный акт
Отдельные виды затрат на рекламу 1% от выручки за год пп. 28 п. 1 и п.4 ст. 264 НК РФ
Представительские расходы 4% от затрат на оплату труда за отчетный период пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ
Потери В пределах норм естественной убыли пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ
ДМС, пенсионное страхование 12% от затрат на оплату труда п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ
Затраты на организацию санаторно-курортного лечения Не более 50 тыс. руб. на каждого сотрудника за налоговый период п. 24.2 ч.2 ст. 255 НК РФ
Компенсация за использование личного транспорта В зависимости от объема двигателя Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92

Лимитируемые затраты

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

Какие затраты учесть нельзя

Минфин РФ регулярно дает разъяснения по поводу того, как учитывать отдельные виды затрат. В частности, ООО на ОСНО не могут учесть для расчета налога на прибыль:

  1. Стоимость объекта незавершенного строительства в случае его ликвидации. Эти расходы нельзя учитывать, так как такой объект не является амортизируемым имуществом (письмо от 23.11.2011 № 03-03-06/1/772). Однако, некоторые организации считают по-другому, и есть решения суда в пользу налогоплательщика (АС СЗО РФ от 22.01.2019 № Ф07-16106/2018).
  2. Затраты, оплаченные за другую организацию (письмо от 08.02.2019 № 03-03-07/7618).
  3. Налог на добавленную стоимость, который начислен при безвозмездной передаче услуг или товаров. При подсчете налоговой базы такое имущество, а также все затраты, понесенные в этой связи, не учитываются (письмо от 12.11.2018 № 03-07-11/81021);
  4. Убыток организации от прощения долга. Минфин приравнивает такие потери к безвозмездно переданному имуществу и применяет к ним такой же подход (письмо от 22.05.2018 № 03-03-06/1/34203).
  5. Затраты на образцы товара (письмо от 22.02.2018 № 03-03-06/1/11485).
  6. Подарки клиентам фирмы (письмо от 18.09.2017 № 03-03-06/1/59819).

Не получится учесть в расчете налоговой базы при ОСНО и расходы, которые перечислены в статье 270 НК РФ. В ней приведен обширный список, который включает в себя, например, дивиденды, авансы и задатки, различные сверхнормативные выплаты в пользу работников и т.п.

Признание таких расходов налоговики будут трактовать как умышленное занижение облагаемой базы.

Признание расходов на ОСНО

Расходы ООО при общей системе налогообложения можно учесть двумя способами.

Первый из них — метод начисления, который на практике часто называют учетом «по отгрузке». (ст. 272 НК РФ). Это наиболее распространенный вариант учета, так как его могут использовать все организации без ограничений.

При методе начисления затраты принимаются к учету в том периоде, когда они произведены, вне зависимости от перечисления денег.

Второй способ — кассовый метод, или учет «по оплате». Он, напротив, зависит от движения денег, т.к. признание расходов происходит в том периоде, когда была произведена фактическая оплата.

Однако кассовый метод доступен далеко не всем ООО. Согласно п.1 ст. 273 НК РФ, применять кассовый метод могут только те компании, которые:

  • за прошедшие 4 квартала получили выручку не более 1 млн руб. в каждом;
  • не относятся к кредитным организациям;
  • не занимаются добычей углеводородов;
  • не являются контролирующими лицами иностранных фирм.

Отличие между двумя методами признания затрат легко понять на примере учета зарплаты.

Пример

Начисленная за октябрь зарплата сотрудника составила 50 тыс. руб. При этом аванс в сумме 20 тыс. руб. выплачен в октябре, а окончательный расчет (30 тыс. руб.) — в ноябре. При использовании метода начисления все 50 тыс. руб. войдут в затраты компании за октябрь. А при кассовом методе в октябре на затраты спишут только 20 тыс. руб., а оставшиеся 30 тыс. руб. войдут в затраты ноября.

Вывод

Расходы, учитываемые при расчете базы по налогу на прибыль на общей системе налогообложения должны быть подтвержденными, экономически обоснованными и направленными на получение дохода.

Большинство ООО должны использовать для учета затрат метод начисления, но отдельные представители микробизнеса имеют право применять кассовый метод.

Для верного расчета налоговой базы ООО на ОСНО следует внимательно изучить положения НК РФ и разъяснения Минфина, чтобы определить, можно ли учитывать те или иные затраты. В противном случае налоговая база будет занижена, что повлечет за собой ненужное внимание со стороны налоговой инспекции.

Чтобы правильно считать налоги, заполнять отчеты, и получать консультации экспертов, зарегистрируйтесь в сервисе «Моё дело». В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Порядок определения покупной стоимости товаров

В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства активы, предназначенные для перепродажи, учитываются в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов. Следовательно, оценка товаров в бухгалтерском учете производится аналогично правилам оценки материально-производственных запасов, установленным указанным бухгалтерским стандартом.

Согласно пункту 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″ (далее ПБУ 5/01) товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату (по договору купли-продажи), признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение товаров относятся:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

· таможенные пошлины, в случае приобретения импортных товаров;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров;

· суммы вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, с помощью которых приобретаются товары;

· суммы процентов по заемным средствам, начисленные до момента принятия товаров к учету (в том случае, если заемные средства привлечены для приобретения товаров);

· затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к продаже.

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Обратите внимание!

Если стоимость доставки товаров не включается в их цену, а оплачивается покупателем отдельно, то расходы по доставке будут также относиться в состав фактических затрат на приобретение товаров.

Работники торговых организаций такие расходы называют транспортно-заготовительными расходами, которые, как правило, представляют собой:

· оплату услуг перевозчиков за доставку товаров, в том числе за подачу вагонов, взвешивание, погрузку в транспортные средства и выгрузку из них, расходы на страхование грузов, оплату услуг экспедиторов и так далее;

· плату за временное хранение товаров на железнодорожных станциях, пристанях, в портах, аэропортах в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

· плату за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

В данном случае речь идет о транспортных расходах по услугам сторонних организаций. Расходы, связанные с доставкой товаров (включая погрузочно-разгрузочные работы) транспортом и персоналом торговой организации, подлежат включению в соответствующие статьи расходов на продажу (расходы на оплату труда, амортизация основных средств и так далее). Соответственно, такие расходы не следует включать в покупную стоимость товаров.

Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров и общехозяйственные или иные аналогичные им расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением товаров.

Обратите внимание!

Пункт 13 ПБУ 5/01 устанавливает специальное правило для организаций торговли, разрешающее им расходы по доставке товаров учитывать не в фактической себестоимости последних, а включать в расходы на продажу.

Обратите внимание!

Так как бухгалтерское законодательство в отношении транспортных расходов, связанных с доставкой товаров, для организаций торговли предполагает два возможных варианта их учета: либо в составе фактической себестоимости товаров, либо в составе издержек обращения, то торговая организация должна выбрать используемый ею вариант и свое решение зафиксировать в учетной политике организации.

Рассматривая вопросы формирования фактической себестоимости, нельзя обойти стороной и порядок ее формирования в случаях получения товаров по договорам поставки, в которых цена товара «привязана» к валютному эквиваленту или условным денежным единицам. Заключение таких договоров с поставщиками, практически всегда, приводит к возникновению суммовых разниц. Если по таким сделкам возникают суммовые разницы, то фактические затраты на приобретение товаров определяются (увеличиваются или уменьшаются) с учетом суммовых разниц.

Таким образом, на основании анализа бухгалтерского стандарта ПБУ 5/01 и всего вышеизложенного, можно сделать вывод, позволяющий сформулировать основной принцип формирования фактической себестоимости товаров: отражению на счете 41 «Товары» подлежат любые расходы организации торговли, непосредственно связанные с приобретением конкретной партии товаров.

Покажем на примере, как формируется фактическая себестоимость товаров.

Пример 1.

Организация торговли ООО «Сатурн» приобрела партию товаров, предназначенных для перепродажи.

Затраты, связанные с приобретением данной партии товаров у ООО «Сатурн» составили:

Стоимость товаров, согласно договору купли-продажи — 177 000 рублей (в том числе НДС — 27 000 рублей).

Стоимость услуг перевозчика – 5 900 рублей (в том числе НДС – 900 рублей).

Стоимость услуг посредника, через которого ООО «Сатурн» приобрело данные товары – 5 310 рублей (в том числе НДС – 810 рублей).

Учетной политикой ООО «Сатурн» предусмотрено, что транспортные расходы на доставку товаров, включаются в их стоимость.

Тогда в учете ООО «Сатурн» операции, связанные с приобретением товаров, будут выглядеть следующим образом:

Сумма, рублей
Дебет Кредит
41 60 150 000 Получены товары от поставщика
19 60 27 000 Отражена сумма НДС по приобретенным товарам
41 76 5 000 Сумма транспортных расходов учтена в себестоимости товаров
19 76 900 Учтен НДС по транспортным расходам
41 76 4 500 Стоимость услуг посредника учтена в стоимости товаров
19 76 810 Учтен НДС по комиссионному вознаграждению
60,76 51 188 210 Погашена задолженность перед поставщиком, перевозчиком и посредником
68 19 28 710 Принят к вычету НДС по оплаченным и принятым на учет товарам

В результате на счете 41 «Товары» ООО «Сатурн» сформировало фактическую себестоимость данной партии товаров, которая составила 159 500 рублей.

Теперь предположим, что учетной политикой ООО «Сатурн» предусмотрено, что транспортные расходы на доставку товаров организация учитывает в составе расходов на продажу.

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
41 60 150 000 Получены товары от поставщика
19 60 27 000 Отражена сумма НДС по приобретенным товарам
44 76 5 000 Сумма транспортных расходов учтена в себестоимости товаров
19 76 900 Учтен НДС по транспортным расходам
41 76 4 500 Стоимость услуг посредника учтена в стоимости товаров
19 76 810 Учтен НДС по комиссионному вознаграждению
60,76 51 188 210 Погашена задолженность перед поставщиком, перевозчиком и посредником
68 19 28 710 Принят к вычету НДС по оплаченным и принятым на учет товарам

В этом случае фактическая себестоимость данной партии товаров составила 154 500 рублей.

Окончание примера.

Любой бухгалтер знает золотое правило бухгалтерского учета, установленное пунктом 12 ПБУ 5/01: фактическая себестоимость товаров, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению в дальнейшем, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных в ПБУ 5/01.

Однако, не исключена ситуация, когда некоторые виды расходов, формирующих себестоимость товаров, не могут быть определены в момент принятия товаров на учет. Например, счет транспортной организации поступил в торговую организацию позже, чем были приняты к учету товары. В этом случае, транспортные расходы не могут быть включены в фактическую себестоимость товаров сразу. Аналогичная ситуация может возникнуть и со счетами посредников, через которые товары приобретались.

Естественно, что в этом случае перед бухгалтером встает вопрос, на каком счете отражать указанные виды расходов и как производить их списание в дальнейшем при реализации товаров. Если вести учет таких расходов, связанных с приобретением товаров, в составе издержек обращения, то данный метод неизбежно приведет к искажению финансового результата за отчетный период (за исключением случаев, когда товар полностью реализован в этом отчетном периоде).

Чтобы этого не случилось, можно воспользоваться вторым вариантом, предусмотренным Инструкцией по применению плана счетов к счету 41 «Товары», то есть отражать процесс приобретения товаров с помощью синтетических счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Если торговая организация решает использовать этот вариант, то она должна утвердить в установленном порядке учетные цены, которые рассчитываются экономистами и устанавливаются на достаточно длительный срок. Использование счетов 15 и 16, освободит бухгалтерскую службу организации торговли от дополнительных расчетов стоимости реализованных товаров. При использовании указанных счетов, списание товара на реализацию будет производиться с кредита 41 «Товары» в дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» по учетным ценам, а сумма отклонений учетных цен от фактической стоимости товаров – со счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на счет 44 «Расходы на продажу».

Если учетные цены в организации торговли меняются часто, то наиболее целесообразно в качестве учетной цены принимать либо цену поставщика, указанную в сопроводительных документах, либо сумму затрат на приобретение товара, сформированную до момента его постановки на учет. В этом случае, при списании товаров на реализацию, их стоимость будет определяться установленным учетной политикой методом (ЛИФО, ФИФО, по средней себестоимости, по себестоимости единицы), на основании усредненных значений применяемых учетных цен.

Рассмотрим на конкретном примере порядок отражения в бухгалтерском учете поступления товаров с использованием счетов 15 и 16. Механизм использования данных счетов следующий:

По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражается покупная стоимость товаров и другие расходы, связанные с их приобретением.

С кредита счета 15 в дебет счета 41 «Товары» списывается стоимость принятых к учету товаров по учетным ценам, установленным в торговой организации. Разница между фактическими затратами и учетными ценами списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В дальнейшем при реализации товаров, эта разница со счета 16 относится на счет 44 «Расходы на продажу».

Следует иметь в виду, что при использовании счетов 15 и 16 возможны два варианта: когда учетные цены, используемые организацией торговли, выше или ниже фактически осуществленных расходов на приобретение товаров.

Пример 2.

ООО «Сатурн», реализующее оптом строительные материалы, в январе 2005 года получило по договору поставки партию краски – 200 банок, предназначенной для продажи. Учетной политикой ООО «Сатурн» предусмотрено, что учет товаров в организации ведется по учетным ценам. Учетная цена 1 банки краски составляет 120 рублей.

Затраты, связанные с приобретением данной партии краски у ООО «Сатурн» составили:

Стоимость краски, согласно договору купли-продажи – 33 040 рублей (в том числе НДС – 5 040 рублей).

Стоимость услуг посредника –1 652 рублей (в том числе НДС – 252 рубля).

Тогда в бухгалтерском учете ООО «Сатурн» порядок отражения процесса приобретения товаров будет отражен следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
15 60 28 000 Получена краска от поставщика
19 60 5 040 Отражена сумма НДС по приобретенной краске
15 76 1 400 Отражена сумма транспортных расходов, связанных с доставкой краски
19 76 252 Учтен НДС по транспортным расходам
41 15 24 000 Приняты товары на учет по учетным ценам (200 банок х 120 рублей)
16 15 5400 Списано отклонение стоимости краски за отчетный период.
60,76 51 34 692 Погашена задолженность перед поставщиком и перевозчиком
68 19 5 292 Принят к вычету НДС по оплаченной и принятой на учет краске

По данным нашего примера видно, что учетные цены, используемые ООО «Сатурн», меньше чем фактическая себестоимость краски.

Окончание примера.

Пример 3.

Используя данные того же примера, рассмотрим случай, когда учетные цены в организации торговли установлены выше, чем фактические. Например, учетная цена 1 банки краски составляет 170 рублей.

Тогда в учете организации ООО «Сатурн»:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей