Расчет зарплаты при вахтовом методе работы

Расчет зарплаты при работе вахтовым методом

Вахтовый метод работы – вдали от места постоянного проживания сотрудников, с предоставлением им жилья за счет работодателя, суммарным учетом рабочего времени, особым графиком труда и отдыха, с правом сотрудников на ряд надбавок и компенсаций — широко применяется в сфере трудовых отношений. Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах. Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать.

Вахта и кадры

Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:

  • отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
  • суммарный учет рабочего времени;
  • предоставление жилья и трехразового питания;
  • организация медосмотров, оплата больничных;
  • оплата не только труда, но и проезда к месту работы, применение ряда надбавок за труд;
  • заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.

Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст. 299).

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.

Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

  • оплата труда;
  • надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
  • оплата времени переработки между сменами;
  • коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
  • «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.

Внимание! Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки). Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно.

Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
  • женщины, имеющие детей до 3-х лет.

Расчет выплат вахтовикам

Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.

На основе оклада

Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.

Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.

На основе почасовой (дневной) тарифной ставки

Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда. Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц.

Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.

Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:

  • в твердой сумме;
  • в процентах к окладу.

В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.

Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце. Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.

Междусменный отдых

Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда. Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации. Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.

Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.

Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.

Пример расчета выплат

Поясним расчеты на условном примере. Пусть работник вахты трудился в июне 20 рабочих дней, согласно графику, по 12 часов. 20*12= 240 часов отработано в месяц. Часовая ставка работника 50 руб./час. Вахтовая надбавка установлена в твердой сумме — 200 рублей в день. Вредные условия труда отсутствуют. По производственному календарю июня, 40-часовой рабочей недели, имеем норму рабочего времени 159 раб./час.

Оплата труда: 240*50 = 12000,00 руб.
Вахтовая надбавка: 20*200 = 4000,00 руб.
Междусменный отдых: 240-159 = 81 час. 81/8 = 10,13 дня.

Вариант оплаты: 81*50 = 4050 руб. либо из расчета дневного показателя, по часам смены.

Нюансы расчета «вахтовых» сумм

При расчетах бухгалтеру следует иметь в виду некоторые важные моменты:

  1. Если по графику работнику установлена норма более 8 часов, до 12 часов, то переработка компенсируется начислением сумм за междувахтовый (междусменный) отдых. Однако если производственная необходимость требует нахождения работника в смене сверх графика, то следует оплатить ему переработку: первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном от часовой тарифной ставки. Если в организации принят дневной показатель тарифной ставки, следует исчислить часовую на ее основе делением на количество рабочих часов по графику.
  2. Компенсации работнику, перечисленные выше, не облагаются взносами в фонды и налогом на доходы. В связи с этим работодатель зачастую злоупотребляет применением компенсаций, чья доля в структуре оплаты труда превалирует над основными суммами. Такая ситуация в перспективе невыгодна работнику и может привести к судебным разбирательствам с ним.
  3. Выдача денежных средств взамен предоставления обязательного трехразового питания работникам не признается законодательством компенсацией. Она облагается налогами и взносами по стандартной схеме.
  4. Компенсации, наряду с основными выплатами по труду, учитываются в расходах по налогу на прибыль и УСН.

Главное

Оплата труда работников на вахте отличается разнообразием форм и нюансов расчета. Все они прописываются в локальных нормативных актах, трудовых договорах (соглашениях) и применяются в строгом соответствии с ТК РФ.

Обязательные надбавки работникам вахты не облагаются взносами в фонды и НДФЛ, поскольку являются компенсационными выплатами. В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.

Рассчитываем зарплату вахтовикам

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.

Содержание журнала № 11 за 2016 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Порядок исчисления зарплаты и дополнительных выплат при вахтовом методе работы

У вахтовиков особый режим работы. В период вахты, вдали от дома, условия работы менее комфортные, а режим — более напряженный. Поэтому наряду с зарплатой за отработанное время им положены дополнительные выплатыстатьи 301, 302 ТК РФ:

  • надбавка взамен суточных;
  • оплата дней в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно;
  • оплата дней междувахтового отдыха.

При вахтовом методе ведется суммированный учет рабочего временистатьи 104, 300 ТК РФ, что вызывает затруднения при расчете начислений вахтовикам. Задача этой статьи — разрешить их.

Рассчитываем зарплату за отработанное время

Такой расчет зависит от применяемой в вашей компании системы оплаты труда:

  • <если>труд работника оплачивается на основе часовой тарифной ставки:

  • <если>труд работника оплачивается на основе дневной тарифной ставки:

  • <если>труд работника оплачивается на основе оклада, то расчет производим в два этапа.

ШАГ 1. Рассчитываем часовую часть оклада. Возможны два варианта такого расчета. Выбранный вами вариант нужно прописать в локальном нормативном акте компании (например, в положении о вахтовом методе работы).

ВАРИАНТ 1. С учетом среднемесячного числа рабочих часов за календарный год:

Этот вариант удобен тем, что часовую часть достаточно рассчитать один раз в начале года и дальше можно применять в течение всего года. К тому же оплата труда вахтовиков будет более равномерной.

ВАРИАНТ 2. С учетом нормы рабочих часов конкретного месяца по производственному календарю:

При втором варианте часовая часть оклада будет неодинаковой в разных месяцах. Поэтому оплата труда вахтовиков будет менее равномерной.

ШАГ 2. Рассчитываем зарплату работника за отработанное время:

Рассчитываем надбавку взамен суточных

Эта надбавка выплачивается за дни междувахтового отдыха — выходные дни за переработку в период работы на вахтест. 301 ТК РФ. Размер надбавки взамен суточных для работников небюджетных организаций устанавливается локальным нормативным актом (например, положением о вахтовом методе работы), коллективным или трудовым договоромст. 302 ТК РФ. Эта надбавка может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от тарифной ставки (оклада). И от размера суточных, утвержденных в вашей организации и выплачиваемых при командировках, надбавка никак не зависит.

Надбавку, выплачиваемую вахтовику в дополнение к зарплате за месяц, рассчитываем так:

  • <если>она установлена в твердой сумме:

  • <если>она установлена в процентах от оклада (тарифной ставки):

Рассчитываем оплату дней междувахтового отдыха

Такие дни предоставляются вахтовикам за переработку в период вахты. Ведь, как правило, их рабочий день больше стандартного восьмичасового дня и работают они по шестидневкест. 301 ТК РФ. Следовательно, работа за каждую неделю на вахте значительно превышает норму рабочих часов за неделю по производственному календарю. За каждый день междувахтового отдыха работнику нужно выплатить одну дневную тарифную ставку или дневную часть оклада, если более высокий размер оплаты не установлен локальным нормативным актом (например, положением о вахтовом методе), коллективным или трудовым договоромч. 3 ст. 301 ТК РФ. О том, как посчитать количество дней междувахтового отдыха, читайте на с. 54 этого номера.

Размер оплаты дней междувахтового отдыха за месяц рассчитываем так:

По формуле (8) размер оплаты дней междувахтового отдыха за месяц можно рассчитать для работников, которым установлена дневная тарифная ставка.

Порядок же исчисления дневной тарифной ставки исходя из часовой тарифной ставки или оклада не установлен. Ее размер можно определить так:

  • <если>работнику установлена часовая тарифная ставка:
  • <если>работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка):

ВАРИАНТ 1. С учетом среднемесячного числа рабочих дней за год:

ВАРИАНТ 2. С учетом нормы рабочих дней конкретного месяца по производственному календарю:

Чтобы избежать неравномерной оплаты дней междувахтового отдыха по месяцам из-за колебания нормы рабочих дней в различных месяцах, лучше рассчитывать окладникам зарплату с учетом среднемесячного числа рабочих дней за год (вариант 1).

Рассчитываем оплату дней нахождения в пути

Вахтовикам оплачиваются дни проезда к месту вахты и обратно, а также дни задержки в пути по метеоусловиям или по вине транспортных организацийст. 302 ТК РФ. Каждый такой день оплачивается в размере дневной тарифной ставкич. 8 ст. 302 ТК РФ.

Размер оплаты времени в пути рассчитываем так:

Здесь дневная тарифная ставка работникам, которым установлены часовая тарифная ставка или оклад, рассчитывается точно так же, как при определении размера оплаты дней междувахтового отдыха (формулы (9)—(11)).

Рассчитываем размер оплаты сверхурочной работы

Смена на вахте длится, как правило, 10—12 часов. Однако это не считается сверхурочной работой, поскольку компенсируется предоставлением дней междувахтового отдыха. А вот если работников оставили трудиться по окончании вахты в связи с неприбытием сменного персонала, тогда по итогам учетного периода (так как при вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего времени) такая переработка может быть признана сверхурочной работойстатьи 152, 300 ТК РФ; п. 5.5 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82. Сверхурочная работа компенсируетсяст. 152 ТК РФ; Решение ВС от 15.10.2012 № АКПИ12-1068:

  • <или>повышенной оплатой:
  • за первые 2 часа работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час;
  • за остальные часы сверхурочной работы — в двойном размере часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час;
  • <или>дополнительным временем отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если труд работника оплачивается на основе дневной тарифной ставки или оклада, то часовую тарифную ставку рассчитываем так:

  • <если>работнику установлена дневная тарифная ставка:
  • <если>работнику установлен оклад, часовую часть оклада рассчитываем по формуле (3) или (4).

Равномерно оплатить часы сверхурочной работы окладнику, независимо от колебания нормы рабочих часов по месяцам, позволяет расчет часовой части по формуле (3)Письмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436.

Поделиться: Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Оплата труда вахтовым методом: пример расчета

Особенности расчета заработной платы

Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2020 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению.
Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.

В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.

Как считать зарплату вахтовым методом

А как производится расчет зарплаты при вахтовом методе работы? Законодательное регулирование такого способа вознаграждения работников устанавливается Трудовым кодексом РФ (гл. 47 ТК РФ). Условия труда регламентируются Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, положения которого действуют и в настоящее время.

Ст. 302 ГК РФ также устанавливает различные трудовые гарантии и бонусы для работников, трудящихся по сменной вахте. Среди них:

  • надбавка за вахтовый метод работы;
  • бесплатное жилье;
  • оплаченные дни проезда туда и обратно;
  • оплаченные по дневной ставке дни задержки в пути в связи с плохими погодными условиями.

График по вахте устанавливается на основании внутренних нормативных документов — трудового распорядка, индивидуальных договоров с работниками. Наиболее эффективная система — ведение суммированного учета отработанного времени. Учетный период включает как фактически отработанное время, так и промежутки отдыха, и часы, затраченные на путь служащего от места жительства до вахты. При этом фактическая отработка не должна быть выше нормы рабочих часов, установленных законодательством и производственным календарем.

Оплата труда вахтовым методом (пример расчета далее) начисляется с использованием различных систем. Наиболее распространенные способы исчисления зарплаты — сдельный и повременный. Повременная система в данном случае рассчитывается с учетом установленных тарифов и окладов.

При исчислении зарплаты также учитываются премия и вахтовая надбавка в 2020 году. Включаются в трудовое вознаграждение и оплаченные дни отдыха служащего между вахтами.

Возможные надбавки

Вахтовая надбавка — это компенсация (аналогичная суточным), которую получают вахтовики за специфические условия работы.

Разберемся, каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки. Регулируют формирование и начисление этой компенсации нормативно-правовые акты Правительства РФ и государственных органов различных уровней.

ПП РФ № 51 от 03.02.2005 устанавливает надбавку для предприятий федерального уровня. Компенсация рассчитывается в процентном соотношении от оклада. К примеру, в северных регионах компенсируют 75 % от оклада, в Сибири и Дальневосточном регионе — 50 %, в остальных областях (на предприятиях со сменной вахтой) подобная надбавка составляет 30 %.

Доплата производится из расчета за каждый день фактического пребывания на рабочем месте (в данном случае вахте), а также времени в пути туда и обратно.

Некоторые организации выплачивают фиксированную надбавку. В независимости от вида компенсации (фиксированной или в процентном соотношении), начисляемую величину необходимо отразить в локальных документах — коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о доплатах и надбавках.

Налогообложение

Мы рассмотрели, как рассчитывается зарплата работника-вахтовика и что представляет собой вахтовая надбавка, налогообложение 2020 года — следующий вопрос.

Являясь по своей сути компенсационной выплатой, доплата служащему, трудящемуся по сменной вахте, не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Компенсация не входит в список выплат — исключений, не облагающихся взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а значит, такие взносы начисляются на данную надбавку в соответствии с действующим законодательством (125-ФЗ).

Отдельно стоит упомянуть о налогообложении алиментов работника-вахтовика. Расчет алиментов при вахтовом методе работы и их налогообложение осуществляются по общему правилу (ПП РФ № 841 от 18.07.1996, ст. 101 ФЗ-229 от 02.10.2007), однако вахтовая компенсация, которая входит в итоговую сумму начисленного вознаграждения за труд, налогообложению также не подлежит.

Пример расчета

Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве. В НКО «Строитель» трудоустроен Петров П.П. Строительные работы ведутся на расстоянии 300 км. Нормативы на 2020 год:

  • рабочие дни — 247;
  • рабочие часы — 1970.

График для Петрова П.П. на апрель 2020 г. — с 8 по 15 апреля и с 22 по 29 апреля. Время службы — 12 часов. Всего Петров отработал 14 смен по 12 ч. Выходной день — воскресенье.

Дни в пути до пункта сбора (туда и обратно) — 7 и 16 апреля, 21 и 30 апреля, то есть 4 дня.

Междувахтовый отдых — с 17 по 20 апреля, то есть 4 рабочих дня.

Рассчитаем заработную плату Петрова П.П. за апрель 2020 г.

Вахтовый метод работы расчет зарплаты примеры

Получите доступ на 3 дня ко всем разделам Бератора, включая те, которые обычно доступны только платным пользователям. Заполните все поля формы и нажмите «Зарегистрироваться».

Чтобы заступить на вахту, необходимо сначала добраться до места работы, а это могут быть весьма удаленные от крупных городов и предприятий районы. Связанные с перевозкой персонала транспортные расходы полностью ложатся на плечи работодателя, равно как и выплата районного коэффициента и процентных надбавок сотрудникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Фрагмент табеля по форме N Т-12 за ноябрь 2009 г. при заполнении его методом сплошной регистрации будет иметь следующий вид.

Вахтовая надбавка: налогообложение 2020 и прочие удержания

Вахтой считают общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке. Продолжительность вахты не должна превышать один месяц.

Работодатель обязан организованно доставить сотрудников от пункта сбора или места нахождения компании до места производства работ. Оплачивать работнику дорогу от дома до пункта сбора компания не обязана.

Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:

  • отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
  • суммарный учет рабочего времени;
  • предоставление жилья и трехразового питания;
  • организация медосмотров, оплата больничных;
  • оплата не только труда, но и проезда к месту работы, применение ряда надбавок за труд;
  • заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.

Потратьте, пожалуйста, минуту вашего времени для регистрации. Ваши данные нам очень нужны для дальнейшего сотрудничества с вами.

Ресурсодобывающие предприятия, строительные компании, а также другие предприятия нередко привлекают персонал на условиях работы сменной вахты. В статье расскажем, что представляет собой такой режим работы, как производится оплата труда вахтовым методом.

Если по итогам учета выявляется переработка, междувахтовый отдых продлевается на равное ей количество дней. Важно: каждый день отдыха, начисленного за переработку, должен быть оплачен в размере как минимум дневной тарифной ставки, в то же время коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя может предусматривать более высокую оплату.

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации! При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении.

Сотрудники, работающие вахтовым методом, не могут ежедневно возвращаться домой в силу удаленности рабочего места, а работодатель обязан выполнять ряд законодательных требований и норм, обеспечивая «вахтовикам» надлежащие условия труда и его оплаты. Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).

Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

  • оплата труда;
  • надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
  • оплата времени переработки между сменами;
  • коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
  • «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.

Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.

При вахтовом методе работники, выполняя работу, не имеют возможности каждый день возвращаться к месту их постоянного проживания (например, рабочие строительной организации, находящейся в Мурманске, направлены на стройку в отдаленный район Мурманской области).
За каждый день междувахтового отдыха вы оплатите работнику минимум одну дневную тарифную ставку (дневную часть оклада). Платить больше нужно, только если это установлено локальным нормативным актом (например, положением о вахтовом методе), коллективным или трудовым договором .

Работник ООО «Пассив» Петров работает вахтовым методом. В августе Петров отработал 272 часа (22 дня). Часовая ставка Петрова – 30 руб./ч.
Вахтовый метод организации работ применяют при значительном удалении места работы от места нахождения организации-работодателя. При этом методе работники, выполняя работу, не имеют возможности каждый день возвращаться к месту их постоянного проживания.

Расчет зарплаты при вахтовом методе работы

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.
Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену.
Привлечение к сверхурочной работе в других случаях является нарушением ТК. Ведь смена на вахте и так длится обычно от 10 до 12 часов. Оплачиваются сверхурочные по общим правилам — по итогам учетного периода (поскольку на вахте применяется суммированный учет рабочего времени ): первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — в двойном . Часы, отработанные на вахте сверхурочно, учитывать при определении продолжительности междувахтового отдыха не нужно.
Перемещение работников в другую местность при вахтовом методе организации работ не считают переводом на другое место работы.

На практике часто возникают вопросы, можно ли вахтовиков привлекать к сверхурочной работе, как она оплачивается и учитывается ли при определении продолжительности междувахтового отдыха. Вот что нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года.
Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу. Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.

Расчет зарплаты вахтовым методом, пример

Поскольку вахта — не командировка, так называемые суточные выплаты «вахтовикам» не положены. Вместо них предприятие выплачивает специальную надбавку за каждый календарный день пребывания работника в месте производства работ (в период вахты) и нахождения в пути к нему (от места сбора и обратно). Вахтовая надбавка — это особая компенсационная выплата за работу вахтовым методом. Ресурсодобывающие предприятия, строительные компании, а также другие предприятия нередко привлекают персонал на условиях работы сменной вахты. В статье расскажем, что представляет собой такой режим работы, как производится оплата труда вахтовым методом. Пример расчета, приведенный в материале, поможет разобраться, в чем специфика и как правильно сделать расчет заработной платы при вахтовом методе работы.

Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых.
Таким образом, вахтовый метод применяют при значительном удалении места работы от места нахождения организации-работодателя.

Расчет зарплаты при вахтовом методе работы пример

В соответствии со статьей 300 Трудового кодекса РФ, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом «учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени».

Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

  • оплата труда;
  • надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
  • оплата времени переработки между сменами;
  • коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
  • «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.

Сотрудники, работающие вахтовым методом, не могут ежедневно возвращаться домой в силу удаленности рабочего места, а работодатель обязан выполнять ряд законодательных требований и норм, обеспечивая «вахтовикам» надлежащие условия труда и его оплаты.

Как рассчитать средний заработок вахтовому работнику при сокращении

Премирование работников осуществляется на основании действующих в организации положений о премировании. При этом премия начисляется на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха.
Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.
Анализ судебной практики по вопросу привлечения к ответственности за неправильное определение размера среднего заработка позволяет сделать вывод, что большинство дел связано с взысканием недополученной оплаты по причине уменьшения размера среднего заработка и при наличии достаточных подтверждений суды удовлетворяют указанные требования.

Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);

  • время болезни;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска без сохранения зарплаты;
  • время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Согласно пункту 13 вступившего в силу в 2008 году Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» для случаев, когда средний заработок определяется НЕ в целях оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (то есть, например, для случаев оплаты труда в период командировки), при суммированном учете рабочего времени используется показатель «среднего часового заработка».

Вахтовый метод работы — оплата труда при нем отличается от всех иных систем платы за работу — применяется не только в геологических или буровых партиях. Этот метод используется во многих случаях, когда другие способы организации труда неэффективны. Рассмотрим принципы и правила расчета заработной платы в разных ситуациях при использовании вахтового метода.

Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
  • женщины, имеющие детей до 3-х лет.

Таким образом, неправильный порядок оплаты дней переработки может привести к необоснованному увеличению размера среднего заработка. Однако, поскольку это не нарушает права работников, какой-либо ответственности в данном случае последовать не может.

Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах. Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать.

В частности, устранив нарушения в решениях судов нижестоящих инстанций в части неправильного исчисления количества дней в учетном периоде, суд удовлетворил исковые требования и взыскал недоплаченные суммы задолженности по выплате выходного пособия .

У сотрудников, которые работают по вахтовому методу, особый распорядок дней работы и отдыха. Например, это могут быть 15 дней работы – 15 дней отдыха, 4 недели работы – 4 недели отдыха и т.п.
В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Для целей же расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск по выплатам сотрудникам, работающим в условиях суммированного учета рабочего времени, применяется общий порядок расчета средней. Вахтовым методом называют особый способ организации труда, предполагающий работу вне места постоянного проживания. Сотрудники, работающие вахтовым методом, не могут ежедневно возвращаться домой в силу удаленности рабочего места, а работодатель обязан выполнять ряд законодательных требований и норм, обеспечивая «вахтовикам» надлежащие условия труда и его оплаты. Одно из таких обязательств — выплата специальной надбавки к зарплате в соответствии с положениями ст.302 Трудового кодекса РФ.

Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Его перемещение в связи с производственной необходимостью с одного объекта на другой в пределах административного района не является переводом на другую работу и не требует его согласия. Приведем основные отличия служебной командировки от вахтового метода работы в соответствии с действующим законодательством.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Если по итогам учета выявляется переработка, междувахтовый отдых продлевается на равное ей количество дней. Важно: каждый день отдыха, начисленного за переработку, должен быть оплачен в размере как минимум дневной тарифной ставки, в то же время коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя может предусматривать более высокую оплату.

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.

В соответствии с п. 5.6 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, надбавка за вахтовый метод работы не учитывается при исчислении среднего заработка. Отметим, что указанные положения применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). По мнению Верховного суда РФ, упомянутая норма не противоречит законодательству. Это связано с тем, что надбавка за вахтовый метод работы представляет собой не часть оплаты труда, а возмещение работникам дополнительных расходов, связанных с проездом и проживанием вне постоянного места жительства (определение Верховного Суда РФ от 10.06.2003 № КАС03-259).

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. К выводу о необходимости возмещения недоплаченных сумм вынужденных прогулов пришел и другой суд, указав, что расчет такой суммы исходя из календарных дней не соответствует закону .

Поскольку вахта — не командировка, так называемые суточные выплаты «вахтовикам» не положены. Вместо них предприятие выплачивает специальную надбавку за каждый календарный день пребывания работника в месте производства работ (в период вахты) и нахождения в пути к нему (от места сбора и обратно).
Далее определяем сумму оплаты дней нахождения в пути. За дни в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, работнику выплачивается дневная тарифная ставка, оклад.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки). Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно.

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

При этом на основании ранее действовавшего п. 7.2 Основных положений в средний заработок для оплаты дней ежегодного отпуска включались дни отгулов, предоставляемых в учетном периоде. При таком подходе нарушение порядка оплаты дополнительных дней междувахтового отдыха могло бы повлечь за собой уменьшение среднего заработка. К примеру, при оплате дополнительных дней междувахтового отдыха такие дни включаются в расчетный период, а сумма их оплаты увеличивает заработную плату за учетный период. В то же время при оплате дополнительных часов в составе рабочих дней и предоставлении дней дополнительного междусменного отдыха такие дни также включаются в расчетный период, однако их оплата заработную плату за учетный период не увеличивает.
В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. В случае когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени, в пункте трудового договора касательно режима труда и отдыха указывается не фактическая продолжительность рабочей недели, а та, исходя из которой будет определяться продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год).

Следующая Заработная плата583 Постановление о новой системе оплаты труда Отличная статья 0

Вахтовый метод работы и оплата труда при нём – немалая проблема для бухгалтеров и кадровиков. Несмотря на то, что сейчас такой вариант труда используется всё чаще, не все знают, какие конкретно выплаты и в каком размере полагаются работникам, а также как быть с отчислениями по налогам и страховым платежам в обязательные фонды. Да и сами работники далеко не все в курсе, что полагается им по закону, а что остаётся доброй волей работодателя. Попробуем разобраться в том, что такое работа вахтовым методом, и как при использовании этого метода решаются финансовые вопросы.

Основные принципы вахты

С точки зрения трудового права под работой вахтовым методом понимается такой режим, когда сотрудник не имеет возможности каждый день после рабочей смены возвращаться домой – и потому вынужден в течение какого-то времени жить прямо при том производственном, строительном или ином объекте, где он трудится. Как правило, во время вахты продолжительность рабочего дня увеличивается, а выходные (не менее одного за неделю) могут предоставляться не по календарю, а суммарно за всё время вахты.

Основные черты, свойственные вахте:

  • Работники проживают в помещениях, предоставленных руководством (вахтовом посёлке, общежитиях и т. д.).
  • Ведётся суммированный учёт рабочего времени, из-за чего график рабочего времени может отличаться от труда рабочих аналогичных профессий, занятых в обычном режиме работы.
  • Отправка на вахту осуществляется либо транспортом работодателя, либо за его счёт.
  • За работу в вахтовом режиме работники получают особые надбавки.

Как правило, вахты используются в труднодоступной и необжитой местности, а также в районах с особыми климатическими условиями (например, на Севере, Дальнем Востоке и т. д.). Однако в последнее время вахтовый режим всё чаще применяется и в обычных населённых пунктах. Как правило, это происходит в строительстве и других схожих областях деятельности, где необходимо в кратчайшие сроки построить, запустить либо произвести ремонт какого-либо объекта.

Трудовой кодекс и подзаконные акты устанавливают некоторые требования к режиму работы на вахтах:

  1. Продолжительность каждой вахты не может быть больше, чем 1 месяц. В особых случаях, когда этого требует производственная необходимость или другие особенности деятельности, продолжительность каждой вахты может быть продлена до 3 месяцев. Более долгие сроки прямо запрещены.
  2. Рабочая смена каждого рабочего-вахтовика не может длиться более 12 часов. Категорически запрещена работа в две смены подряд.
  3. Режим, в котором будет происходить работа на вахте, должен быть доведён до сведения работников, которых он касается, не менее чем за 2 месяца до того, как он начнёт применяться.
  4. График и режим должны быть согласованы с местным профсоюзным органом, действующим на предприятии.
  5. График должен предусматривать и междувахтовый отдых. Если дни отдыха во время вахты не предоставляются, то эти выходные присоединяются к междувахтовому отдыху. Также возможен вариант, при котором отдых не увеличивается, но работа оплачивается в двойном размере.
  6. Если работа происходит на Крайнем Севере или в местностях, имеющих аналогичный статус, то работникам положены дополнительные дни, присоединяемые к отпуску.

Что полагается вахтовикам

Если работа производится вахтовым методом, то работнику полагаются следующие виды выплат:

  • Собственно зарплата за отработанное время.
  • Вахтовая надбавка за каждый день пребывания на работе, а также за дни в пути от места, где собирается бригада, до работы – и обратно.
  • Выплаты по повышенным коэффициентам. Размер коэффициента зависит от того, где происходит работа.
  • Дополнительные надбавки, если работа происходит в районах с особыми климатическими условиями (Крайний Север и т. п.).

А теперь посмотрим, как это всё выглядит на практике там, где используется вахта.

Зарплата работника, занятого на вахте

Как и всем остальным трудящимся, работникам-вахтовикам положена оплата за их труд. Используемая система может быть:

  • тарифной;
  • на основе оклада;
  • повременная либо повременно-премиальная;
  • сдельная или сдельно-премиальная.

Допускаются и иные варианты, не запрещённые законодательством.

Оплата времени труда при вахтовом методе включает в себя следующие элементы:

  1. Собственно плата за работу – на основе ставок тарифа, норм выработки или других способов начисления.
  2. Оплата сверхурочных. Она производится один раз за период учёта.
  3. Оплата выходных, если они не предоставляются в период вахты и не присоединяются к междувахтовому отдыху.
  4. Премии, если они предусмотрены трудовым договором или локальными актами на предприятии.

Необходимо помнить: вахта – не командировка, суточные при ней не выплачиваются! Их заменяет особая надбавка.

Дополнительные коэффициенты

Кроме отработанного времени при оплате труда вахтовика должны быть использованы повышающие коэффициенты, если это требуется по закону. Они применяются в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями, либо происходит в некоторых специфических климатических зонах.

Таким образом, начисляя зарплату вахтовику, работодатель должен учитывать:

  • Районные коэффициенты (в просторечии называемые «северные», так как обычно они связаны именно с Крайним Севером). Их применение обязательно. Даже если в трудовом контракте будет прописано, что коэффициенты не применяются, то работник может оспорить такую запись в суде – и гарантированно выиграет дело.
  • Набавка «за вредность». В том случае, если работа связана с вредными условиями, и устранение этого обстоятельства невозможно, то работнику полагается повышение оплаты труда. Его размер регулируется локальными актами, федеральное законодательство устанавливает лишь, что такая надбавка не может быть меньше 4%.
  • Дополнительные коэффициенты, применяющиеся к отдельным категориям работников. Как пример: расчет зарплаты для монтажника, занятого на высоте 15 метров, должен учитывать коэффициент 1,25.

Надбавка за вахту

Главное, что необходимо помнить при вахтовом методе работы – это то, что в обязательном порядке работнику полагается особая надбавка. Она призвана компенсировать неудобства и лишения, связанные с долгим отрывом от дома и работой в особых условиях.

Эта надбавка выплачивается всем сотрудникам, которые работают в вахтовом режиме. Однако в зависимости от формы собственности на организацию, в которой они заняты, размер надбавки будет различаться. Так, для органов и учреждений, финансируемых из федерального бюджета, где сотрудники находятся на окладе, размер надбавки составляет:

  • На Севере – 75% от дневной ставки.
  • В Сибири и на Дальнем Востоке – 50%.
  • В любом другом регионе – 30%.

При этом постановление №51, принятое Правительством РФ в 2005 году, устанавливает, что максимальный размер надбавки, используемой на вахте, не может быть больше установленного для бюджетников размера суточных, то есть 100 рублей за день.

Сотрудники коммерческих организаций в этом плане не ограничены: для них работодатель может установить любой размер вахтовых надбавок. Иногда работодатели этим пользуются, чтобы сэкономить, делая основной объём выплат вахтовику именно ежедневной надбавкой. Дело в том, что надбавка относится к компенсационным выплатам – и на неё не начисляется НДФЛ, с неё не берутся страховые отчисления по ОМС и другие аналогичные фонды. Как следствие, работодатель ничего не переводит – но вот работник изрядно теряет в будущей пенсии и оплате больничного. В связи с этим нередки случаи, когда сотрудник, недовольный тем, что размер надбавки в десятки раз превышает тариф за собственно работу, подает жалобу в Роструд или обращается в суд.

Вахтовая надбавка платится за каждый день, проведённый работником на вахте, а также за каждый день пути туда, от места сбора, и возвращения обратно. В расчёт идут календарные, а не рабочие дни, поэтому оплачиваются даже периоды, когда работник фактически не трудился, а также лишён был возможности продолжить путь (такое не редкость при работе на северных месторождениях, где доставка персонала на объект возможна только воздушным транспортом, не летающим в непогоду).

Необходимо отметить, что хотя надбавка и считается компенсационной, она может включаться в фонд оплаты, тем самым уменьшая размер базы по налогу на прибыль для организаций. Такое допустимо с точки зрения налогового законодательства, если это обстоятельство предусмотрено коллективным соглашением, действующим на предприятии.

Компенсация стоимости проезда

Работа на вахте предусматривает проезд от места, где работник проживает, до того места, где он трудится. При этом путь этот делится на две части:

  1. От места жительства до места, где находится работодатель, или до иной установленной им точки сбора.
  2. От точки, где собирается персонал на вахту, до самого места работы.

Расходы на вторую часть лежат на работодателе, а работник за неё получает вахтовую надбавку. Но как быть с первой частью?

Ранее в советском трудовом праве было предусмотрено, что вахтовикам оплачивался весь путь от того места, где они живут, до вахтового посёлка – и обратно. Однако позднее уже в российском законодательстве это условие было отменено. Сейчас к точке сбора работник должен добираться за свой счёт. Тем не менее, прямого запрета на оплату ему сумм за проезд закон не устанавливает – и потому некоторые организации, имеющие финансовую возможность к этому, оплачивают и эти суммы.

Однако в том случае, если на предприятии вводится такая оплата, нужно помнить про следующие обстоятельства:

  • Поскольку такие выплаты не предусмотрены трудовым законодательством (хотя и не запрещены), отнести их на расходы по оплате не удастся – и работодатель с них будет платить налог.
  • Работник тоже не имеет установленного законом права на эти выплаты – и потому они рассматриваются как чистый доход, полученный им. Соответственно, если компенсация происходит, то на неё начисляется НДФЛ. Также на них в обязательном порядке положено начислять взносы по обязательному страхованию.

Именно поэтому практика по оплате пути от дома до сбора не является широко распространённой.

В том случае, если человек уволился сам или был уволен за нарушение в то время, когда он был занят на вахте, обратный путь ему не оплачивается, если это прямо не указано в трудовом договоре.

Единственное исключение – когда работник подаёт заявление на отпуск с последующим увольнением: в этом случае на момент окончания вахты разрыва трудовых отношений ещё не произошло, и обязанности работодателя сохраняются в прежнем объёме.

Как рассчитываются платежи

Вот конкретные примеры, как происходит расчет зарплаты для человека, работающего вахтовым способом.

Пример №1

Сотрудник ООО «Общество» Иванов И. И. занят на вахте. В августе он отработал за 22 рабочих дня 272 часа. По условиям договора труд Иванова оплачивается из расчёта 30 рублей за час. Применяемая ставка надбавки – 30%. Что получит на руки работник?

При стандартной неделе в 40 часов в августе должно быть 176 рабочих часов. Соответственно, для расчёта надбавки должно использоваться:

176 часов × 30 рублей за час = 5 280 рублей.

Надбавка:

5 280 рублей х 30% = 1 584 рублей

Зарплата Иванова за август составит:

272 часа х 30 рублей за час = 8 160 рублей

Всего ему будет начислено:

8 160 рублей + 1 584 рублей = 9 744 рублей.

Пример №2

А теперь взглянем на ситуацию с Ивановым со стороны бухгалтера ООО «Общество». Что он должен провести по счетам?

Проводки должны выглядеть так:

  1. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 9 744 рублей. Это суммы, которые начислены Иванову.
  2. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1 061 рубль. Эта сумма составляет удержание 13% с зарплаты.
  3. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1 – 8 683 рубля.

Последняя сумма как раз и представляет собой те деньги, что Иванов получит на руки за месяц вахтенной работы.

Инструкция: считаем зарплату при вахтовом методе работы

Оплата труда при вахтовом методе работы

Оплата вахтового метода работы: общие моменты

Зарплата при вахтовом методе работы

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Расчет зарплаты вахтовым методом — пример

Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере

Охрана: оплата после вахты

Оплата проезда с вахты при увольнении

Итоги

Оплата вахтового метода работы: общие моменты

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

  • надбавка за вахту как метод труда;
  • оплата или бесплатное предоставление жилья;
  • оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

  • дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
  • надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
  • дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

  • тарифной системы;
  • системы окладов;
  • повременной;
  • повременно-премиальной;
  • сдельной;
  • сдельно-премиальной;
  • других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.

Зарплата при вахтовом методе работы

В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:

  • плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
  • оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
  • оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 );
  • надбавки:
    • за вахтовый метод,
    • за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
    • за особо сложные условия работы,
    • за вредные условия труда;
  • прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.

Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.

Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.

Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.

Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

  • в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
  • в фиксированном размере.

Расчет зарплаты вахтовым методом — пример

Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.

Условия вахтовой работы следующие:

  • График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 2019 года.
  • В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
  • Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.

Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?

Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).

  • Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
  • Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
  • Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
  • Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 2019: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов (смотрите Производственный календарь за 2019 год).

Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.

Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:

  • ДД — дни в дороге;
  • РД — рабочие дни вахты;
  • ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);
  • В — выходные дни.

Для того чтобы нагляднее отобразить периоды работы и отдыха Иванова И. И., приведем календарь декабря 2019 года с расчетом дней в пути, на вахте и дней межвахтенного и междусменного отдыха:

  • с 1 по 4 декабря — 4 дня в пути к месту работы;
  • с 5 по 19 декабря — 15 дней на вахте;
  • с 20 по 23 декабря — 4 дня в пути домой;
  • с 24 по 31 декабря — 7 выходных.

Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.

1. Количество часов, отработанных за месяц:

14 × 11,5 + 1 × 11 = 172 часа.

2. Работник отработал 15 дней. При 40-часовой рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочей смены количество часов, которое отработал бы работник за тот же период в декабре (см. абз. 4 п. 4.5 Основных положений № 794/33-82):

15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.

3. Количество дней вахтовой переработки:

(172 – 120) / 8 = 6,5 дней.

За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.

При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ. В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием. В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.

При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.

Маркировку рабочих, выходных и оплачиваемых выходных проводим так же, как это указано в форме Т-12, а именно:

  • выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;
  • рабочие дни во время вахты — ВМ;
  • оплачиваемые выходные дни — ОВ.

4. Рассчитаем зарплату за отработанное время:

172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.

5. Надбавка за вахтовый метод работы:

(15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.

6. Оплата переработки (оплачиваемые выходные дни):

6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.

7. Оплата дней в дороге:

8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.

8. Всего оплата труда за декабрь:

51 600 + 16 100 +15 600 + 19 200 = 102 500 руб.

9. Кроме того, в декабре необходимо произвести расчет с работником за часы сверхурочной работы по суммированному графику. Из условий примера известно, что работник отработал за квартал 516 часов, что на 5 часов больше норматива:

5 × 8 × 300 = 12 000 руб.

Всего за работу вахтовым методом в декабре бригадиру Иванову И. И. предприятие обязано заплатить:

102 500 +12 000 = 114 500 руб.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере

Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.

Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.

Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.

Тогда заработная плата Иванова И. И. за время работы на вахте в декабре 2019 года:

172 × 300 × 1,7 + 172 × 300 × 0,5 = 87 720 + 25 800 = 113 520 руб.

Добавляем все доплаты и компенсации, рассчитанные в примере выше. Окончательный размер заработной платы Иванова И. И.:

113 520 + 16 100 + 15 600 + 19 200 + 12 000 = 176 420 руб.

Чтобы уточнить принцип применения северных надбавок и их размеры, прочитайте статью «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

Охрана: оплата после вахты

Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.

При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».

Оплата проезда с вахты при увольнении

Если работник уволился, находясь на вахте, возникает правомерный вопрос: обязана ли организация оплачивать ему проезд с вахты при увольнении? Для начала рассмотрим, обязана ли организация оплачивать вахтовику проезд и в каком размере.

Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:

  • от места жительства до места сбора;
  • от места сбора до места работы;
  • от места жительства до места работы.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.

Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может. Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу. Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.

Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.

Итоги

Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода. Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.