Расчет по страховым взносам нулевка

В связи с тем, что регламент отчетности по страховым взносам с 2017 г. глобально изменился, у бухгалтеров зачастую возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой РСВ? Как заполняется отчет при отсутствии сведений? И какие последствия ожидают тех страхователей, кто не предоставит форму в установленные сроки? Подробные ответы – далее.

Что представляет собой нулевая РСВ

Актуальный Расчет по страховым взносам (РСВ) введен в действие приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.16 г. Этот документ предоставляется всеми страхователями в части начисленных взносов на социальное (ВНиМ), пенсионное страхование и медицинское. Периодичность сдачи – поквартальная.

А что делать тем компаниям, которые в отчетном периоде не вели деятельность, не выплачивали гражданам вознаграждение и не отчисляли взносы на страхование? Можно ли совсем не заполнять бланк? Или же страхователь обязан подать нулевой отчет РСВ? Сомнения у бухгалтеров возникают не зря: ведь данные для заполнения в этом случае отсутствуют.

Чтобы разобраться в ситуации, изучим положения п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 1.1 приказа № ММВ-7-11/551, где сказано, что составлять ЕРСВ обязаны работодатели-плательщики страховых взносов, включая юрлиц, а также предпринимателей, начисляющих доходы привлеченным по ТД и ГПД физлицам. Никаких послаблений для страхователей, не ведущих хоздеятельность, не предусмотрено. А значит, если организации не осуществляют различные выплаты персоналу и иным лицам, обязанность по предоставлению обсуждаемого отчета не отменяется.

Как заполнить нулевую РСВ

Форма – довольно обширная и включает в себя множество разделов и подразделов. При составлении «нулевки» не обязательно предоставлять все листы. Подробные разъяснения на эту тему имеются в письме ФНС № БС-4-11/6940@ от 12.04.17 г. Здесь отмечено, что независимо от факта ведения хоздеятельности все страхователи обязаны заполнить:

  • Титульник документа.
  • Разд. 1 – по обобщенным обязательствам страхователя.
  • Подраздел 1.1 раздела 1 – по пенсионным обязательствам.
  • Подраздел 1.2 раздела 1 – по медицинским обязательствам.
  • Приложение 2 к разделу 1 – по социальным обязательствам, а именно ВНиМ.
  • Раздел 3 – по персонифицированной информации на граждан.

Обратите внимание! В соответствии с п. 2.20 Порядка внесения данных при отсутствии цифровых (текстовых) показателей в графах указывается «0» (прочерк).

Штрафы за неподачу нулевой РСВ

Что может последовать, если компания не предоставит в налоговую инспекцию нулевку по РСВ? Помимо взыскания штрафа суммой в 1000 руб. на основании стат. 119 НК, работодателям грозит блокировка банковского счета согласно подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ. Невзирая на то, что ЕРСВ не является налоговой декларацией, работники ФНС допускают арест счета по дополнительному основанию из п. 11 ст. 76 НК. Подобная позиция неоднократно опровергалась Минфином России (письма № 03-02-07/2/24123 от 21.04.17 г., № 03-02-07/1/556 от 12.01.17 г.), но продолжает поддерживаться ФНС (Письмо № ЕД-4-15/1444 от 27.01.17 г.).

РСВ нулевая – образец

При формировании пустого отчета особое внимание следует обратить на количество застрахованных лиц – в РСВ нулевая указывается общее число застрахованных граждан. Если в фирме официально числится один работник, он же руководитель, необходимо указать число 1 по стр. 010 всех обязательных подразделов. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при приемке формы – по аналогии до 2017 г. программой проверки выдавалось сообщение «Список застрахованных лиц пуст – РСВ не принята».

Скачать бланк РСВ можно .

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 28 января 2021 г.

Как быть, если из-за отсутствия деятельности и начислений работникам в 2020 году расчет по взносам, представляемый в 2021 году, получается нулевой? Надо ли его сдавать, учитывая, что РСВ должны представлять в свою налоговую инспекцию организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. И сделать это страхователи должны не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

О порядке заполнения нулевого расчета по страховым взносам расскажем в нашей консультации.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2021 году?

Сдавать единый расчет по страховым взносам должны плательщики страховых взносов, которыми признаются в первую очередь организации и ИП, производящие выплаты физлицам. А если в отчетном периоде выплат не было, нужно ли представлять расчет?

Как указано в Письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174, НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности представлять расчет в случае неосуществления организацией или ИП финансово-хозяйственной деятельности. Налоговое ведомство разъясняет, что, представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это, в свою очередь, позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления Расчета.

Аналогичные разъяснения ранее давал и Минтруд РФ, когда подобный отчет сдавался в ПФР (Письмо Минтруда от 13.07.2016 № 17-4/ООГ-1055).

Как следствие, непредставление нулевого расчета грозит организации или ИП штрафом в размере 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Состав нулевого расчета по страховым взносам за 2020

Форма единого расчета по страховым взносам и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Причем в конце 2020 года в форму были внесены изменения. И именно по обновленной форме организациям и ИП нужно отчитываться за 2020 год.

Если отчет по страховым взносам нулевой, какие листы должны быть в форме, представляемой в 2021 году?

Если в отчетном периоде организация (ИП) не производила выплаты физлицам и, следовательно, не начисляла страховые взносы, заполнению в нулевом расчете по страховым взносам за 2020 год подлежат следующие листы и разделы (п.4.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@, Письмо Минфина от 02.09.2020 N 03-15-06/76812):

Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела)
Лист 1 Титульный лист
Раздел 1 (без приложений) Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Нулевой Расчет: бумажный или электронный

По общему правилу если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный (отчетный) период превысила 10 человек, а также если у вновь созданной организации численность превышает 10 человек, расчет должен сдаваться в налоговую инспекцию в электронном виде.

Однако чаще встречается ситуация, когда численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, 10 человек и меньше. Следовательно, сдать отчет она может и на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Расчет по страховым взносам за 2020 год: нулевой пример

Нулевой расчет по страховым взносам, представляемый в 2021 году за предшествующий год, составляется во многом по тем же правилам, что и нулевые расчеты, которые сдавали страхователи ранее, но со своими особенностями. Главная особенность заключается в том, что Раздел 1 заполняется без приложений. Это заметно сокращает объем представляемого расчета. Что касается изменений в заполнении формы, то теперь на титульном листе нужно указывать среднесписочную численность. И не забудьте поставить код 2 в Разделе 1 в строке 001 «Тип плательщика (код)». Он как раз и свидетельствует о том, что начислений, облагаемых взносами, в пользу физлиц у организации (ИП) в течение 2020 года не было.

Пример нулевого расчета, составленного в электронной форме

Напомним, что в случае компьютерного заполнения и распечатки расчета на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест (п. 2.19 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как сдать нулевой отчет по страховым взносам

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в установленный срок. Для расчета за 1 квартал 2021 года это 30.04.2021.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Несвоевременное представление расчета (отчетности) по страховым взносам может повлечь штраф, иные негативные последствия:
штраф в размере 5%…
. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует. Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов. Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

  • Приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@
  • Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Самым важным нововведением этого года является передача под контроль налоговой инспекции вопросов начисления и уплаты всех установленных страховых взносов за исключением взносов по несчастным случаям и в связи с профзаболеваниями работников (они остались в ведении соцстраха). Вследствие чего, упразднены и реформированы используемые ранее расчетные формы РСВ-1 и 4-ФСС (в предыдущей редакции).

С 01.01.2017 года в стране действует новый документ «Расчет по страховым взносам», утвержденный приказом ФНС № ММВ-7-11-551 от 10.10.2016г. Согласно общим правилам, принятым в отношении единого расчета, формировать его должны все российские компании и бизнесмены, исполняющие функции страхователей, а именно:

  • Компании и, при наличии их, обособленные подразделения;
  • Физлица, ведущие коммерческую деятельность в качестве ИП;
  • Физлица, не имеющие статуса самозанятых граждан;
  • Главы КФХ.

Среди бухгалтеров возникает множество вопросов относительно заполнения этого документа страхователями, не осуществляющими в отчетном периоде выплаты своему персоналу, то есть составление расчета по страховым взносам 2017 нулевого. Заполнять его, если кратко, нужно.

Каков порядок заполнения нулевого расчета страховых взносов 2017?

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам 2017

Все возникающие сомнения относительно того, обязательно ли формировать нулевой расчет по страховым взносам 2017, а также состав нулевого расчета по страховым взносам 2017 раскрываются в недавнем письме ФНС № БС-4-11/6940 от 12.04.2017г. Правила предоставления единого расчета предполагают его передачу в ФНС независимо от того, велась ли фактически деятельность в рассматриваемом периоде или нет. Именно такой позиции придерживается ФНС и Министерство финансов. Вследствие этого, единый расчет по страховым взносам 2017, нулевой он или нет, обязаны передавать в инспекцию все страхователи, то есть экономические субъекты, имеющие в штате наемных сотрудников.

Итак, нужно заполнить нулевой Расчет страховых взносов 2017. Какие листы при этом подлежат заполнению, также раскрывается в указанном письме налоговой инспекции. В отчетной форме должны быть заполнены:

  1. Титульная страница;
  2. Раздел № 1, включая подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу № 1;
  3. Приложение № 2 к разделу № 1;
  4. Раздел № 3.

Когда будете заполнять нулевой расчет страховых взносов в 2017 году, обратите внимание на разъяснения, представленные в вышеуказанном письме ФНС. Согласно этому документу, при отсутствии каких-либо числовых значений в ячейках необходимо указывать «0», а в остальных случаях в ячейках должен быть проставлен прочерк.

Необходимо отметить, что сотрудники ФНС не делают различий между страхователями. Данные правила относятся и к организационным формам страхователей: расчет по страховым взносам 2017 (нулевой) ИП и расчет по страховым взносам 2017 (нулевой) ООО должны быть заполнены, несмотря на отсутствие выплат. Напомним, что для ИП без сотрудников новый расчет страхвзносов заменил бывший отчет в ПФР по форме РСВ-2. Поэтому, даже если работников и не предполагалось, заполнить ИП его придется.

Нулевой расчет страховых взносов 2017 (пример заполнения)

Рассмотрим, какие сведения должны попасть в нулевой единый расчет по страховым взносам — 2017.

  1. Титульный лист – отражается информация о компании или предпринимателе (ИНН, КПП, коды ОКВЭД, контактная информация, сведения о лице, представляющем в инспекцию документ), данные о периоде составления расчета и инспекции, которая будет осуществлять его проверку.
  2. Раздел № 1 – в этом разделе должны раскрываться следующие сведения:
    1. Величина начисленных взносов на ОПС за квартал с разбивкой по месяцам;
    2. Взносы на ОПС по доптарифам;
    3. Величина взносов на ОМС за квартал с разбивкой по месяцам;
    4. Величина начисленных взносов на соцобеспечение;
    5. Сумма начисленных на ОСС взносов;
    6. Величина превышения перечисленных взносов и начисленных.
  3. Приложение № 1 Раздел № 1 используется для исчисления взносов на ОПС и ОМС. Детализировать необходимо следующую информацию:
    1. Количество сотрудников;
    2. Число физлиц, на доходы которых начислялись взносы;
    3. Величина выплат сотрудникам;
    4. Суммы, не облагаемые взносами на страхование;
    5. База для расчета;
    6. Сумма начисленных выплат;
  4. Приложение № 2 отражает информацию о взносах по нетрудоспособности и в связи с материнством:
    1. Признак выплаты;
    2. Число застрахованных лиц;
    3. Величина выплат общая;
    4. Величина выплат, которые не облагаются взносами;
    5. Суммы, превышающие предельную величину базы для расчета;
    6. База для исчисления;
    7. Величина начисленных взносов на страхование;
    8. Затраты на страховое обеспечение;
    9. Величина полученного возмещения из соцстраха;
    10. Сумма к уплате.
  5. Раздел № 3 служит для персонифицированного учета и раскрывает данные о физлицах.

Все цифры в нулевом отчете принимают значение нуля.

Предоставлять нулевой отчет (расчет) по страховым взносам 2017 в налоговую должны все российские страхователи, несмотря на отсутствие выплат работникам.

Образец нулевого расчета по страховым взносам 2017 можно скачать ниже.

Форму расчета по страховым взносам 2017 скачать можно .