Работник отработал 3 месяца компенсация при увольнении

Отработал 4 месяца и увольняется: положена ли компенсация неиспользованного отпуска работнику?

Многие руководители умышленно либо по незнанию закона нарушают трудовые права, ущемляют интересы своих подчиненных. Часто это происходит при увольнении. Полезно знать, положена ли компенсация за отпуск, если отработал 4 месяца и в каком размере. Эта информация поможет не допустить нарушения трудовых прав либо добиться справедливости в случае, если руководитель будет действовать не в рамках закона.

Положена ли денежная компенсация по закону?

Нередко директора фирм отказываются производить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни, особенно, если подчиненный трудился меньше полугода. Они мотивируют это недостаточным стажем работы.

По закону, сотрудники могут защитить свои права путем обращения в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо судебную инстанцию. Если будет выявлен факт противозаконных действий, то работодателя привлекут к ответственности.

Вопросы предоставления и оплаты отпусков регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). В частности, речь идет о главе 19 данного нормативно-правового документа. Согласно статье №127 ТК РФ, сотруднику при увольнении выплачивается компенсация за основные и дополнительные виды отпусков с сохранением заработка, которыми он не успел воспользоваться.

Величина денежной суммы может быть разной. Она зависит от количества отработанных месяцев и дней, размера зарплаты. При увольнении сотруднику предоставляются все причитающиеся ему выплаты. Вопрос, если работник отработал 4 месяца, положена ли ему компенсация за отпуск, является актуальным, как для руководителей компаний, так и для подчиненных.

Для ответа на него нужно обратиться к положениям действующего законодательства. Согласно статье №11 Конвенции 132, такая выплата положена, если подчиненный отработал больше полугода. По Трудовому кодексу финансовый расчет производится в обязательном порядке, даже если стаж составляет 4 месяца.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Право на полный отпуск у подчиненного возникает спустя полгода с момента трудоустройства. Об этом говорится в статье №122 ТК России. В последующие года отпуск предоставляется в любое время в соответствии с утвержденным графиком.

Как правильно рассчитать?

Если подчиненный трудился в компании меньше года, тогда расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет проводиться по пропорциональной системе. Об этом говорится в письмах Роструда №944-6 от 23.06.2006 и №1920-6 от 8.06.2007. Для начала надо определить, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период на предприятии.

Нужно следовать такому алгоритму расчета:

  • разделить общее количество дней отпускного периода, предусмотренного трудовым коллективным либо индивидуальным договором, на 12 месяцев;
  • умножить полученный результат на число полностью отработанных месяцев.

Какие дни включаются в стаж для отпуска, а какие нет, приведено в статье №121 ТК.

При определении общего числа отработанных месяцев нужно придерживаться особенностей расчета, приведенных в пунктах 28 и 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР №169 от 30.04.1930:

  • излишки, которые составляют больше 15 дней, округляются до полного месяца. Например, подчиненный трудился на предприятии 3 месяца и 17 дней. При расчете продолжительности отпуска будет считаться, что он отработал 4 месяца;
  • излишки, составляющие меньше половины месяца, исключаются. Например, работник трудился 6 месяцев и 10 дней. В расчете будет учтено только полгода.

Для определения величины компенсации, нужно умножить продолжительность отдыха на среднедневную зарплату.

Последний параметр рассчитывается путем деления общей суммы доходов сотрудника за отчетный период на число отработанных дней.

Пример 1

Сидоров А.А увольняется по собственному желанию. Он проработал в компании «Птица» 3 месяца и 16 дней (или 106 дней). По коллективному трудовому договору ему предоставляется 28 календарных отпускных дней ежегодно. За весь период работы на предприятии «Птица» Сидорову А.А. была начислена зарплата в размере 122500 рублей.

Расчет компенсации приведен ниже:

  • за каждый месяц Сидорову А.А. положено 28:12=2,33 отпускных дней;
  • в расчете денежной компенсации будет учтен период труда, равный 4 месяцам;
  • Сидорову А.А. положен отпуск 2,33х4=9,32=9 дней;
  • среднедневная заработная плата составляет 122500:106=1155,66 рублей;
  • при увольнении Сидорову А.А. должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 9х1155,66=10400,94 рублей.

Пример 2

Бобров П.П. отработал на предприятии «Канат» 3 месяца и 13 дней (или 103 дня). Он решил уволиться по причине переезда в другой город на постоянное место жительства. По коллективному договору ему положен отпуск, продолжительностью 29 календарных дней. За отработанный период его суммарная зарплата составила 150000 рублей.

Расчет причитающейся суммы денег приведен ниже:

  • за каждый месяц труда Боброву П.П. положено 29:12=2,4 дней отпуска;
  • в расчете компенсации будет учтен период труда, равный трем месяцам;
  • Боброву П.П. положен отпуск, продолжительностью 3х2,4=7,2=7 календарных дней;
  • среднедневная заработная плата составляет 150000:103=1456 рублей;
  • при увольнении Боброву П.П. работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в сумме 1456х7=10192 рублей.

Для получения компенсации за невостребованные дни отпуска при увольнении, сотруднику не нужно подавать никаких заявлений на имя руководства компании.

Порядок возмещения неиспользованного отпуска

Работодателю не требует оформлять данную выплату дополнительным приказом. В распоряжении об увольнении сотрудника, составленном на фирменном бланке либо в произвольном виде, может присутствовать пункт о проведении полного финансового расчета с сотрудником в установленные законодательством сроки.

Но, даже если подобных указаний в приказе нет, начисление и предоставление денежной компенсации проводится автоматически на базе положений действующего Трудового кодекса. Работодателю нужно руководствоваться статьей №140 ТК.

В ней приведены сроки расчета с сотрудником при увольнении. Согласно этой статье, денежная компенсация за неиспользованные отпуска должна быть выплачена работнику в полном объеме в день фактического расторжения с ним трудового договора, вместе с остальными положенными суммами финансовых средств (зарплата, пособие по больничному и т.п).

Если в это время сотрудник болел либо отсутствовал по каким-либо другим причинам, то это не лишает его причитающегося материального возмещения. Компенсация выдается ему в день явки на предприятие либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Таким образом, если подчиненный проработал меньше полугода (например, 4 месяца) и решил уволиться, ему в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого дополнительного и основного отпусков. Положенная сумма возмещения рассчитывается с учетом ряда правил. Финансовые средства выдаются в день фактического расторжения трудового договора.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, отработавшему 3 месяца…

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор.
Например, если работник проработал в организации всего 3 месяца (с 01.07.2015 по 28.09.2015), а потом уволился по собственному желанию, то ему положена компенсация, которая рассчитывается исходя из полученного среднего дневного заработка, умноженного на 7 дней.
При увольнении работника, отработавшего менее 11 месяцев, ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени (ст. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). По ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
На практике существуют разные методики для расчета положенных дней отпуска, пропорционально отработанным месяцам. Одна из методик, на нашем примере, предлагает вести подсчет дней отпуска следующим образом: 28 дн. x 3 мес. : 12 мес. = 7 дн.
Другая методика, согласно Письмам Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ, от 08.06.2007 N 1920-6, от 23.06.2006 N 944-6, основана на следующей формуле: 28 : 12 = 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Учитывая, что работник отработал почти 3 месяца, 2,33 умножаем на 3, получаем 6,99 дней отпуска. В Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника.
В рассматриваемом случае работник увольняется 28 сентября, таким образом, расчетный период для исчисления среднего заработка будет складываться из двух месяцев — июля и августа. Далее средний дневной заработок умножаем на 7 дней и получаем необходимую сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить .

Платить ли компенсацию за отпуск при увольнении за неполный месяц – разбираемся на примерах

При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, как ее правильно считать, если последний отработанный месяц был неполный?

В статье на примерах разберемся, сколько дней нужно оплачивать, если отработано меньше месяца, меньше двух, а также в других случаях, когда присутствует неполностью выработанный месяц.

Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?

Существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые изданы еще 2 февраля 1930 года и действуют до сих пор в тех местах, где не противоречат современному ТК РФ.

В п.35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце менее половины дней, то за него компенсация не положена; если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.

Это означает, что оплатить неиспользованный отпуск следует, если в рабочем месяце отработано:

  • 15 и более дней в месяцах, состоящих из 30-ти дней;
  • 16 и более дней в месяцах, состоящих из 31 дня;
  • 14 и более – в феврале.

Важно, что месяц берется рабочий (с даты трудоустройства), а не календарный – с 1-е по последнее число.

Например, если работник устроился на работу в одном месяце, а увольняется уже в другом, то следует учесть, сколько календарных дней попадает в рабочий месяц – 30 или 31.

Поясним на примерах.

Примеры:

  1. Работник устроен на работу 01 декабря 2019 года, дата увольнения – 15 декабря 2019 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
  2. Работник принят на работу 23 сентября 2019 года, дата увольнения – 7 октября 2019 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
  3. Сотрудник трудоустроен 18 октября 2019 года, дата увольнения 2 ноября 2019. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

Рекомендуем также прочитать:

  • перечень выплат при увольнении по собственному желанию;
  • что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — что делать, если не выплатили расчет при увольнении.

Сколько дней нужно оплачивать?

Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.

Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по ст.291 ТК РФ – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.

Это же правило действует для сезонных работников по ст.295 ТК РФ.

Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).

Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.

Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

  • за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;
  • за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;
  • за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;
  • за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;
  • за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общая формула для расчета:

Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.

Рассчитать дней неиспользованного отпуска в онлайн калькуляторе.

Расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении будет проводиться по следующим правилам:

  • П.11 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации.
  • П.10 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится на количество фактически отработанных календарных дней и умножается на число дней для компенсации.

Ниже приведено несколько примеров по расчету компенсации при увольнении за неполный месяц.

Порядок расчета компенсации смотрите в данном видео:

Примеры расчета для 2019 года

Рассмотрено несколько примеров вычисления компенсационной выплаты, когда у работника имеется неполный месяц работы на дату увольнения.

Предлагаем изучить примеры расчета, когда срок трудового договора составляет 1, 2 мес., неограниченный срок.

Срок трудового договора меньше 1 мес.

Исходные данные:

Семенов отработал в компании неполный месяц и уволился.

Он принят в организацию 25 ноября по трудовому договору, заключенному на срок 1 месяц, уволен 10 декабря 2019 года. За ноябрь заработано 4000 руб., за декабрь 8000 руб.

Расчет:

Период работы – с 25.11.2019 по 10.12.2019, это 15 дней, что составляет половину месяца.

За этот неполный месячный период нужно выплатить компенсацию как за полный месяц работы.

Так как договор заключен на 1 мес., то Семенову за отработанное время полагается 2 рабочих дня отпуска.

Так как ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет компенсации следует проводить по правилам п.11 Постановления №922.

Расчетный период по п.4 Постановления №922 – это 12 полных календарных мес. (с 1 по последнее число) перед месяцем увольнения. В данном примере за расчетный следует принимать время с 25.11.2019 по 30.11.2019.

По производственному календарю для шестидневной рабочей недели в расчетном периоде 6 рабочих дней.

Компенсация при увольнении = 4000 / 6 * 2 дня отпуска = 1333,33 руб.

Срок трудового договора до 2 мес.

Исходные данные:

Петрова устроилась на работу с 1 сентября 2019 года на срок 2 мес. Однако весь период не отработала, а уволилась по собственному желанию 14 октября 2019 года.

За время работы заработано: сентябрь = 36000 руб., октябрь 15000 руб.

Расчет:

Петрова трудилась 1 полный сентябрь и 1 неполный октябрь (14 дней). Так как в октябре меньше половины дней отработано, то за него отпуск не положен.

Компенсация выплачивается только за 1 полный сентябрь.

Так как срок трудового договора 2 месяца, то за сентябрь ей положено 2 рабочих дня отпуска.

Расчетный период с 01.09.2019 по 30.09.2019, октябрь, в котором произошло увольнение не входит.

В периоде работы с 01.09.2019 по 30.09.2019 по производственному календарю для шестидневки 25 рабочих дней.

Компенсация при увольнении = 36000 / 25 * 2 дн.отп. = 2880 руб.

Срок договора не ограничен

Исходные данные:

Тимофеев принят в компанию 05 декабря 2019, уволен по собственному желанию 20 марта 2020. Трудовой договор бессрочный.

За время работы заработано 96000 руб.

Командировок, больничных, отпусков за время работы не было.

Расчет:

Так как трудовой договор бессрочный, то за каждый полный месяц положено 2,33 отпускных дня.

В отработанном времени последний март будет неполный, рассмотрим подробно, сколько дней отдыха следует предоставить работнику.

Первый рабочий мес.: с 05.12.2019 по 04.01.2020 – 2,33 дня отпуска.

Второй раб.мес.: с 05.01.2020 по 04.02.2020 – 2,33 дн.

Третий раб.мес.: с 05.02.2020 по 04.03.2020 – 2,33 дн.

Четвертый раб.мес.: с 05.03.2020 по 04.04.2020 – этот период состоит из 31-го кал.дня, при этом отработано в нем только время с 05 по 20 марта – это 16 кал.дней, значит последний неполный рабочий мес. округляем до полного и за него предоставляем 2,33 дня отпуска.

Итого за трудовой период Тимофеевой положено 2,33 + 2,33 + 2,33 + 2,33 = 9,32 календарных отпускных дня.

Так как ежегодный отпуск при бессрочном договоре предоставляется в календарных днях, то расчет проводим по правилам п.10 Постановления №922.

Расчетный период: 05.12.2019 по 29.02.2020.

Количество отработанных дней в декабре = 27 * 29.3 / 31 = 25,52 дн.

В январе и феврале количество отработанных дней принимается равным 29,3.

Компенсация при увольнении = (96000 / (25,52+29,3+29,3) * 9,32 = 10636,23 руб.

Смотрите также примеры расчета компенсационной выплаты при увольнении, если отработано 11 месяцев, в этой статье.

Выводы

За неполный месяц нужно выплатить компенсацию как за полный в том случае, если в нем отработана половина или более дней.

Если отработано меньше, то компенсация не положена.

При расчете важно учитывать, какой срок заключенного с работником трудового договора. Если это 2 и менее мес., то отпуск предоставляется в рабочих днях (2дн. за каждый полный мес.). Если срок больше 2 мес., то отпуск положен в календарных днях (2,33 дн. за каждый полный мес.).

Согласно положениям Трудового кодекса, сотрудникам при увольнении необходимо за неиспользованный отпуск выплатить компенсацию. Чтобы правильно применить эту норму, нужно учесть некоторые нюансы, например, положена ли компенсация отпуска, если отработал 1 месяц, и в каком размере.

Расчёт стажа

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, работающим по трудовому договору предоставляется оплачиваемый отдых не меньше 28 дней в год, иными словами, 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28/12). Часть трудящихся имеет право на удлинённые основные отпуска, например:

  • инвалиды (30 — 2,5 дн.);
  • госслужащие (30 — 2,5 дн.);
  • работники до 18 лет (31 — 2,58 дн.);
  • «северяне» (44 (52) — 3,67 (4,34) дн.).

Для расчёта отпускного стажа берётся рабочий год. Для каждого трудоустроенного год индивидуален, зависит от времени приёма на работу, периодов неявки по некоторым причинам. В частности, административный отпуск больше 14 дней увеличивает рабочий год на срок превышения. Время по уходу за детьми до 3 лет не входит в стаж для начисления отпуска. Исполняющим работу по договору ГПХ оплачиваемый отдых не предоставляется.

К примеру, 25.06.2018 приняли работника. С 26 июня по 2 июля прогулял. Уволился 16.07.2018 по собственному желанию. В отпускной стаж войдёт 15 дней, так как прогулы в него не включаются. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, не полностью отработанный месяц:

  • считается как целый, если занятость составила не менее половины;
  • не учитывается, если занятость составила меньше половины.

Получается, что в этих обстоятельствах стаж округлится до целого месяца. За месяц принимается не календарный, а рабочий период — с момента приёма на работу до такого же числа следующего месяца, например, с 25 июня по 24 июля.

Начисление компенсации при увольнении

Если сотрудник отработал 1 месяц, компенсацию отпуска при увольнении нужно выплатить с учётом некоторых особенностей. Имеет значение срок трудового договора, работа является основной или по совместительству.

В ст. 127 ТК РФ не содержится исключений на право получения денежной выплаты за оставшиеся дни отпуска при увольнении. Если сотрудник принят на неопределённый срок, но проработал должным образом месяц и уволился, компенсация рассчитается за 2,33 дня. За неполный отработанный месяц компенсация отпуска при увольнении зависит от заработанного отпускного стажа: менее 15 дней или 15 и более. Дополнительные отпуска также включаются в расчёт стажа. Если увольняется несовершеннолетний сотрудник, то выплата посчитается за 2,58 дня за отработанный месяц.

Округление дней для вычисления компенсации не запрещено, поэтому некоторые организации практикуют такую методику расчётов. Единственным условием является округление в пользу работника, то есть 2,33 признаются как 3 дня. Нельзя ухудшать положение работника относительно законодательно установленных правил.

Но в случае срочного трудового договора сроком до 2 месяцев за месячный стаж начисляется 2 отпускных дня. Это правило установлено ст. 291 ТК РФ.

Трудовым законодательством разрешено заключать трудовые договоры на сезонные работы. На основании ст. 295 ТК РФ привлечённым к работе на период не более полугода устанавливается отпуск из расчёта 2 дня за месячный стаж.

Льготный отпуск

Рабочие, трудоустроенные в северных районах страны, обладают правом на дополнительный отпуск в соответствии со ст. 321 ТК РФ. Совместители не могут рассчитывать на эту привилегию (ч. 2 ст. 321 ТК РФ). Ограничений в отношении временных работников, принятых по трудовому договору на период до 2 месяцев или на сезонные работы до 6 месяцев, статья не устанавливает. Вероятно, на них распространяется право на дополнительное время оплачиваемого отдыха.

Возможность получить дополнительное время оплачиваемого отдыха северянам наступает после 6 месяцев со времени приёма на работу (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Если буквально руководствоваться этим правилом, то за отработанный месяц полагается лишь 2 дня отпуска.

Например, в организацию, расположенную на Крайнем Севере, по трудовому договору на срок 2 месяца ( с 13.06.2018 по 12.08.2018) принят сотрудник. Отработав меньше месяца, он 27.06.2018 уволился. Ему начислена зарплата 5364,00 р.

В этом примере компенсация за неиспользованный отпуск за неполный месяц рассчитается за 2 дня, поскольку 15 дней посчитается как месяц. Средняя дневная зарплата составит 366,14 р. = 5364 / (29,3 / 30 * 15). Работник получит компенсацию в сумме 732,28 р. (366,14 * 2).

Есть и другая точка зрения: такие работники имеют право на дополнительное время отдыха наравне с постоянными сотрудниками. Трудовым правом чётко не урегулирован этот вопрос. Последователи этой точки зрения считают дискриминацией непредоставление дополнительных отпусков временным работникам. Прописав в трудовом договоре условия получения компенсации, можно решить эту проблему: предоставлять 2 дня на основании ст. 291, 295 ТК РФ, отдельно рассчитать выплату за дополнительные дни пропорционально отработанному времени.

Не полагается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца с учётом округления. Если в примере изменить срок увольнения на 26.06.2018, то отработанный период равнялся бы 14 дням. По этим условиям время работы не засчитывается в отпускной стаж, работник не заработал ни одного дня оплачиваемого отдыха.

В случае увольнения компенсационная выплата за отпуск облагается НДФЛ и на неё начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды в обычном порядке. НДФЛ необходимо начислить в расчётный день и не позднее следующего рабочего дня после выплаты компенсации перечислить в бюджет. Страховые взносы перечисляются в сроки, установленные законодателем для начисленных на оплату труда страховых взносов.