Р14001 нужно ли заверять у нотариуса

Форма Р14001

Обновление: 9 августа 2019 г.

Форма № Р14001 предназначена для внесения изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но при этом изменения не должны быть связаны с изменением устава. А также для исправления ошибок, обнаруженных в данных, указанных в государственном реестре (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Форма Р14001: в каких случаях подавать?

  • купле-продаже, дарении, наследовании доли;
  • смене генерального директора;
  • изменении юридического адреса (в случае если адрес местонахождения в уставе не меняется, например в уставе указан только населенный пункт и новый адрес будет в том же населенном пункте);
  • изменении кодов ОКВЭД (в случае если это не влечет изменений в устав, например в уставе есть общая формулировка о том, что компания ведет виды деятельности, разрешенные законодательством РФ);
  • исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.

Срок подачи формы 14001 в налоговую – 3 рабочих дня с момента изменения данных организации (например, с момента смены руководителя).

Новая форма Р14001

Форма 14001, актуальная в 2019 году, утверждена Приложением N 6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Заявление Р14001 оформляется с учетом требований, определенных в разделе VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Сокращения в форме Р14001 допускаются в части указания юридического адреса организации (п. 2.3 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Заявление 14001 состоит из 51 страницы, но заполнять нужно только те листы формы, которые содержат вносимые в ЕГРЮЛ изменения. Пустые листы к заявлению прикладывать не надо (п. 1.11 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Порядок заполнения формы Р14001 смотрите в отдельной консультации.

Госпошлина при подаче формы Р14001 не уплачивается.

При внесении изменений, касающихся перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО, в регистрирующий орган вместе с заявлением также представляются документы, подтверждающие основание перехода доли (части доли) (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Через 5 рабочих дней со дня получения документов и заявления Р14001, налоговая служба выдает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий факт внесения новых сведений об организации в госреестр (п. 1 ст. 8, абз. 5 п. 3 ст. 11, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Заявление Р14001: нужно ли заверять у нотариуса

При представлении заявления в ФНС лично, через представителя (по нотариально удостоверенной доверенности) или почтовым отправлением (с объявленной ценностью и описью вложения) подлинность подписи заявителя подлежит обязательному нотариальному заверению (п. 1.18 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

При направлении заявления в налоговую службу в электронном виде, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию», нотариальное удостоверение формы Р14001 не требуется (п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

То есть заверение формы Р14001 у нотариуса требуется во всех случаях, кроме подачи заявления в электронном виде с электронной подписью.

Сведения о заявителе в форме Р14001

Как правило, заявителем при подаче формы Р14001 выступает руководитель организации. Его данные и укажите в листе Р формы Р14001 (ф.и.о., ИНН, дату и место рождения, данные паспорта и т.д.). Обязательно укажите электронный адрес.

А что делать, если в организации произошла смена руководителя? Нужно подать форму Р14001. Какие листы заполнить – читайте в отдельной консультации.

Форма заявления Р14001 (новая): скачать бесплатно можно здесь

Если у компании меняются сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ, то в регистрирующий орган необходимо сообщить о таких изменениях (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Для уведомления ФНС о новых данных об организации применяются две формы заявлений: Р13001 и Р14001 (Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Форма Р13001 заполняется в том случае, если произошедшие изменения влекут за собой поправки в уставе. Если в результате новых данных изменения в устав вносить не нужно, то оформляется форма Р14001. Также форма Р14001 применяется для исправления ошибок, обнаруженных в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 1, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Подробнее про форму Р13001 читайте в отдельной консультации.

НОВЫЕФОРМЫ.РФ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2020, заполнение формы Р14001 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, образец заполнения Р14001.



Форма заявления Р14001 предназначена для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

новая форма Р14001 скачать

— официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001 2020

— подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р14001 онлайн

В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:

  • Р14001 выход участника из ООО и распределение его доли
  • Р14001 нотариальная купля продажа доли в ООО
  • Р14001 покупка доли ООО
  • Р14001 дарение доли ООО
  • Р14001 наследование доли ООО
  • Р14001 смена юридического адреса ООО
  • Р14001 смена директора ООО
  • Р14001 смена паспортных данных директора ООО
  • Р14001 смена паспортных данных участника ООО
  • Р14001 изменение кодов ОКВЭД ООО
  • Р14001 исправление ошибок в ЕГРЮЛ об ООО
  • 

    Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

    1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р14001, заполнив соответствующие листы заявления (например, выход участника и распределение его доли + смена генерального директора + добавление кодов ОКВЭД).

    2. Производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.

    3. Вход нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала осуществляется формой Р13001.

    4. Для внесения любых изменений в учредительные документы подается заявление по форме Р13001.

    5. Вход нового участника в ООО без увеличения уставного капитала осуществляется путем покупки доли, принадлежащей обществу, а также путем дарения или купли-продажи доли, принадлежащей участнику общества.

    6. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

    7. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

    8. Если генеральный директор или участник сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).

    9. В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

    10. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

    11. За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    12. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    Внимание! Для просмотра образцов заполнения формы Р14001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    — Коды видов деятельности ОКВЭД

    — Как заказать выписку из ЕГРЮЛ

    По итогу регистрации изменений по форме Р14001 Вы получите на руки:

    — лист записи ЕГРЮЛ.

    Внимание! Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Р14001 выход участника из ООО и распределение его доли

    Форма Р14001 применяется при выходе участника из ООО и распределении его доли, перешедшей обществу, среди оставшихся участников пропорционально их долям в уставном капитале. При выходе через распределение заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 — доля ООО, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом и решение (протокол) о распределении доли, перешедшей к обществу.

    Внимание! Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В ином случае выход из общества может быть осуществлен только с согласия других участников.

    образец Р14001 при выходе участника из ООО и распределении его доли, перешедшей обществу, среди оставшихся участников пропорционально их долям в уставном капитале

    

    Р14001 нотариальная купля-продажа доли в ООО

    Форма Р14001 применяется при нотариальной купле-продаже доли в ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает продавец доли участник ООО. При нотариальной купле-продаже доли нотариус оформляет соответствующий договор, заверяет заявление Р14001 и сам подает документы на госрегистрацию изменений в налоговую.

    Внимание! Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.

    Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Участники общества имеют преимущественное право покупки доли ООО или части доли участника ООО по цене предложения третьему лицу или по отличной от цены предложения третьему лицу и заранее определенной уставом общества цене.

    образец заполнения Р14001 при нотариальной купле-продаже доли ООО третьему лицу

    Р14001 покупка доли ООО

    Форма Р14001 применяется при покупке доли у общества третьим лицом, а также при покупке доли у общества участником. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 — доля ООО, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую подаются следующие документы:

    — форма Р14001, заверенная нотариусом;
    — заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом (если выход участника и продажа доли ООО происходит одним этапом);
    — решение (протокол) о продаже доли, принадлежащей обществу;
    — договор о продаже доли принадлежащей обществу третьему лицу или участнику (форма договора простая письменная);
    — квитанция или другой документ, подтверждающий оплату доли по договору.

    Внимание! Преимущественное право покупки доли ООО в данном случае не распространяется.

    образец заполнения Р14001 при покупке доли ООО третьим лицом

    образец заполнения Р14001 при покупке доли ООО участником общества

    Р14001 дарение доли ООО

    Форма Р14001 применяется при дарении доли ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает даритель доли. При дарении доли заявление Р14001 на госрегистрацию изменений в налоговую подает сам нотариус.

    Внимание! Когда получить одобрение участников требуется по уставу, даритель должен направить в общество уведомление о намерении подарить свою долю. Это значит, что даритель подает уведомление генеральному директору (под роспись) либо направляет его на юридический адрес. Также в уставе могут быть прописаны иные варианты уведомления общества. Законодательством предусмотрено время на получение ответа от общества – 30 дней либо иной срок, прописанный в уставе организации (п.10 ст.21 14-ФЗ). Согласием будет считаться получение от всех участников общества письменного заявления о том, что участник не возражает против отчуждения доли путем дарения. Если же один или несколько участников высказались против отчуждения, то оформить сделку дарения нельзя – она будет считаться ничтожной. В таком случае участник должен иным образом отчуждать свою долю. Если от участников вообще не получено ответа, то это будет считаться согласием на отчуждение доли.

    образец заполнения Р14001 при дарении доли ООО

    

    Р14001 наследование доли ООО

    Форма Р14001 применяется при наследовании доли ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Листы Д на наследодателя и на наследника, Лист Р – заявитель. Заявителем по данному виду регистрации является сам наследник. При наследовании доли нотариус заверяет заявление Р14001, подписанное наследником, документы подаются на госрегистрацию изменений в налоговую вместе с нотариальной копией свидетельства о наследовании и решением (протоколом) ООО, подтверждающим переход доли или части доли к наследникам граждан, являвшихся участниками общества.

    Наследство доли может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти участника ООО. Если же за это время наследники не находятся либо не хотят вступать в права наследования, то доля умершего участника переходит на баланс общества.

    Внимание! Для возникновения права на участие в управлении делами общества наследнику необходимо получить свидетельство о праве на наследство доли у нотариуса, ведущего наследственное дело, после чего, в случае если умерший не был единственным участником, письменно обратиться к участникам ООО за получением согласия на переход доли общества.

    В соответствии с Федеральным законом N 14-ФЗ, Глава III, ст.21, пкт.8 доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан, являющихся участниками общества, если иное не предусмотрено уставом ООО. А уставом общества может быть предусмотрено, что переход доли в уставном капитале общества к наследникам допускается только с согласия остальных участников общества.

    Если в получении согласия на переход к наследнику доли в уставном капитале общества отказано, то наследник на основании полученного им свидетельства о праве на наследство на долю в уставном капитале общества в соответствии с ч. 2 ст. 1176 ГК РФ вправе получить действительную стоимость унаследованной доли либо с согласия наследника соответствующую ей часть имущества. Действительная стоимость доли при этом определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествовавший смерти участника общества, и выплачивается наследникам в течение одного года со дня перехода доли к обществу, если меньший срок не предусмотрен уставом (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.23, пкт.5, 8).

    образец заполнения Р14001 при наследовании доли ООО

    Р14001 смена юридического адреса ООО

    Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

    Р14001 смена юридического адреса образец

    — смена юридического адреса пошаговая инструкция

    Р14001 смена директора ООО

    Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.

    — форма Р14001 смена директора ООО образец заявления

    — смена директора пошаговая инструкция

    Р14001 смена паспортных данных директора ООО

    Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных генерального директора ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист К об изменении сведений о лице, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных генерального директора ООО.

    Внимание! Если руководитель общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).

    — форма Р14001 образец заявления при смене паспортных данных директора ООО

    Р14001 смена паспортных данных участника ООО

    Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных участника ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Д внесение изменений в сведения об участнике, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных участника ООО.

    Внимание! Если участник общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).

    — форма Р14001 образец заявления при смене паспортных данных участника ООО

    

    Р14001 изменение кодов ОКВЭД ООО

    Форма Р14001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Н стр.1 заявления — виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Н стр.2 заявления — виды деятельности, подлежащие исключению, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО.

    Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
    1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
    2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

    Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
    1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
    2. Вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

    Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
    1. Вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Код основного вида деятельности»;
    2. Вписываем старый код в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в «Код основного вида деятельности»;
    3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

    Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой «Лист Н страница 2» заявления не требуется.

    При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в сведения о кодах по ОКВЭД.

    — образец заполнения Р14001 изменение кодов ОКВЭД ООО

    Р14001 исправление ошибок в ЕГРЮЛ об ООО

    Форма Р14001 применяется в ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны. При этом заполняется стр.1 заявления, где ставится цифра 2 — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления в соответствующие листы; Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

    — форма Р14001 образец заполнения заявления при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ об ООО

    

    Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р14001 онлайн

    Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

    ФНС России информирует об изменении с 2016 года сроков и порядка осуществления регистрационных действий

    <Письмо> ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52 «О некоторых вопросах, связанных с применением федеральных законов от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ и от 29 декабря 2015 года N 391-ФЗ»

    С 29 декабря 2015 года вступают в силу положения Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации…», в соответствии с которыми госрегистрация ИП и ЮЛ (при создании) осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления необходимых документов.

    Сообщается о необходимости с 1 января 2016 года нотариального удостоверения некоторых сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества.

    В связи с этим, например, после 1 января 2016 года:

    заявление участника ООО о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено по установленным правилам;

    заявление по форме N Р14001 для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО на основании сделки, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению (за исключением случаев нотариального удостоверения заявления участника общества о выходе из общества), подписывается нотариусом, удостоверившим соответствующую сделку (договор);

    заявление по форме N Р14001 для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли в связи с выходом участника из ООО, подписывается лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени общества, и прилагается нотариально заверенное заявление участника о его выходе из общества.

    Кроме того, с 29 декабря 2015 года место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом место нахождения ЮЛ указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ, а в случае если ЮЛ действует на основании типового устава, только в ЕГРЮЛ.

    При принятии решения об изменении места нахождения юридического лица для внесения в ЕГРЮЛ изменений представляется заявление по форме N Р14001 с приложением сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, а также документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (за исключением случаев нового места нахождения юридического лица по адресу места жительства участника, владеющего не менее чем 50 процентами голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ЮЛ).

    Регистрирующий орган вправе внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице в случае установления соответствующего факта в результате проведения проверки достоверности представленных ЮЛ сведений.

    Как заполнить заявление по форме Р14001

    Каждая компания регистрирует свои данные в Госреестре, предоставляя все свои данные. Однако в деятельности организации нередко возникают ситуации, при которых эти данные меняются. Естественно, об этом нужно оповестить соответствующие органы. Здесь необходимо заполнить заявление по форме Р 14001. Подать документ в ЕГРЮЛ обязаны все компании, у которых изменились сведения. Организациям, которые не сдают данное заявление, грозит немалый штраф. Поэтому ответственные лица должны знать, как правильно и безошибочно заполнить данную форму.

    Файлы для скачивания:

    • Образец
    • Бланк
    • Все листы бланка в excel

    Новая форма Р14001

    В 2012 году ФНС был издан приказ, в котором прописываются правила, позволяющие правильно составить форму Р14001. Они действуют и сегодня. В 2019 году здесь появились лишь незначительные изменения. Кроме титульного листа, здесь имеются приложения. В общей сложности форма состоит из 51 страницы. Но все их заполнять вовсе необязательно. Информация вносится только там, где она необходима. Ненужные страницы просто не стоит распечатывать. Соответственно, в налоговую они не подаются.

    В листе «Р» указаны все категории заявителей, которым разрешено использовать данную форму заявления. Также стоит отметить, при подаче этого документа, государственную пошлину оплачивать не нужно. Чтобы оформить документ, необходимо скачать соответствующую форму Р14001 на официальном сайте налоговой службы, или на каком-либо другом портале. Документ можно заполнять от руки. Однако в этих целях можно воспользоваться и компьютером. После заполнения форму достаточно распечатать на принтере.

    В каких ситуациях подается форма Р14001

    Если какая-нибудь организация или компания меняет какие-либо данные, их необходимо передать в Госреестр. Среди таких сведений могут быть:

    • изменения в названии компании;
    • смена руководителя организации;
    • компания начала заниматься новой деятельностью;
    • у фирмы поменялся юридический адрес;
    • был изменен состав учредителей;
    • адрес регистрации фирмы или паспортные данные были изменены;
    • поменялись коды ОКВЭД;
    • доля компании передается в залог;
    • старое подразделение закрывается, а новое открывается;
    • изменения, которые стали причиной продажи доли или ее распределения;
    • изменение информации, ранее подаваемой в ЕГРЮЛ, в которой были допущены ошибки.

    В одной форме разрешается указывать сразу несколько изменений. К примеру, информация о том, что доля продается и одновременно выходит участник. Однако здесь могут быть исключения. Например, если документ заполняется для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, в документе можно указывать только эти исправления. При этом используются листы «Е», «В», «К», «Д», «Л», «П».

    (Видео: “Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах”)

    После изменения определенных сведений, компания имеет в своем распоряжении три рабочих дня для подачи данного заявления. Если по каким-либо причинам форма не будет подана, руководителю компании грозит штраф. Административное наказание предусматривается и при указании в документе недостоверной информации.

    Особенности заполнения заявления

    Если вы решили заполнять документ от руки, используйте черные чернила и вносите только печатные символы. Для каждого символа предназначается отдельная ячейка. Кроме этого, документ разрешается заполнять на компьютере. Здесь рекомендуется использовать шрифт Courier New 18. Также имеются и другие особенности заполнения бланка:

    1. Заполнение и нумерация

    Все листы документа имеют буквенные обозначения. Кроме этого, они дополнительно пронумерованы. Для указания номера предназначено три ячейки, которые обязательно должны быть заполнены. Таким образом, например, пятая страница нумеруется не «5», а «005». Стоит отметить, нумерация проставляется только на тех страницах, в которых будут указываться изменения. К примеру, если в компании меняется руководитель, заполняется лист «К», который обозначается номером «002».

    1. Титульная страница

    Сюда вносятся коды ОГРН и ИНН. Кроме этого, здесь необходимо полностью указать название компании. Не стоит забывать, чтобы машинное считывание информации прошло успешно, название фирмы пишите печатными большими буквами. Здесь необходимо учитывать, если название организации состоит из нескольких слов, между ними обязательно нужно оставлять одну пустую ячейку. Отсутствие такого пробела считается серьезной ошибкой, из-за которой заявление не будет принято. Длинные слова, которые не вмещаются в одну строку, можно переносить. Но при этом сам знак переноса ставить запрещено.

    1. Исправление данных

    Для этих целей применяется лист «Ж». В его верхней части вы увидите три причины, по которым может заполняться данная страница. В специально предназначенной ячейке нужно поставить число, соответствующее причине. На первой странице листа указываются данные, которые уже имеются в Госреестре. По сути, это неправильная информация, которая требует исправлений. Вторая страница предназначена для внесения новых данных, которые являются правильными.

    (Видео: “Как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса?”)

    1. Числовые значения

    В документе существуют страницы, в которых необходимо указывать значения цифрами. Например, в листе «Д» указывается стоимость доли. Нужно помнить, числа вписываются таким образом, чтобы они находились максимально близко к разделительному знаку. При внесении целых чисел, проставлять нули после точки нет необходимости.

    1. Операции с долей

    Бланк содержит несколько листов, которые отведены специально для указания данных про операции с долей. В соответствующих графах отмечаются бывшие и новые владельцы доли. Указываются они при помощи числовых значений.

    1. Заявления об ОКВЭД

    Налоговое законодательство обязывает организации использовать один основной ОКВЭД. В необходимом количестве можно применять дополнительные виды деятельности. С помощью этого бланка организация имеет право вписать дополнительный код или заменить основной. В этих целях используется лист «Н». В соответствующую графу его первой страницы нужно вписать новый код. Вторая страница предназначена для указания старого кода ОКВЭД, который вы желаете исключить из Госреестра.

    Какие страницы в форме Р14001 надо заполнять

    Каждый лист распечатывается только с одной стороны. Нужно проставлять номера только заполняемых страниц. Если в каких-то листах вам ничего не нужно заполнять, их не следует подавать на регистрацию. Изменения можно вносить сразу по нескольким позициям, кроме случая исправления ошибок. Делать сокращения разрешается по установленным правилам.

    Обязательному заполнению подлежит титульный лист и страницы листа «Р», куда вносятся данные о человеке, подающем заявление.

    Далее форма заполняется в зависимости от того, с какой целью составляется этот документ:

    • лист «К» понадобится в том случае, если в компании меняется управляющий. В соответствующие графы вносится информация, как о старом директоре, так и о новом. При этом в качестве заявителя выступает новый управленец;
    • если меняется юр. адрес, придется заполнить лист «Б». При этом подписание документа является обязанностью действующего директора;
    • при изменении ОКВЭД понадобится лист «Н». Кроме этого, на выбор номера страницы влияет, добавляете вы или убираете коды. Если в одном заявлении вы желаете одновременно убирать и добавлять виды деятельности, придется заполнить две страницы листа «Н»;
    • если речь идет о продаже доли, необходимо будет заполнять листы «В», «Г», «Д», «Е». Выбор листа зависит от того, является ли это субъект РФ, иностранная или российская компания. Продавец доли в этом случае играет роль заявителя;
    • если при выходе из общества одного из участников его доля в течение тридцати дней была распределена, то заполнять необходимо те же листы, которые используются при продаже доли. Кроме этого, информация о том, что доля распределена, отображается в листе «З». Бывают ситуации, когда доля участника, который выбыл, не распределилась в течение указанного срока. В этом случае понадобится заполнить лист «З» на выбывшего участника. Этот же лист необходимо будет заполнить повторно на новых владельцев доли;
    • если документ оформляется с целью исправления ошибок, на титульной странице следует отметить, какая именно запись нуждается в исправлении. Следующие листы нужно заполнять в зависимости от того, какого характера является ошибка. К примеру, если нужно исправить название компании, заполняется лист «А». Лист «Б» понадобится для исправления адреса. При ошибке сведений о руководителе организации − лист «К», номер уставного капитала − лист «П».

    Вообще, не существует какого-то единого образца, по которому заполняется форма Р14001. Из такого большого количества листов выбираются те, которые соответствуют цели подачи документа.

    Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса

    Необходимость обратиться за помощью в нотариальную контору возникает в различных ситуациях:

    • выход учредителя, доля которого распределяется между остальными учредителями;
    • доля или ее часть продается, покупается, дарится, переходит в наследство;
    • юридический адрес организации изменился;
    • в компании назначен новый генеральный директор, или изменились данные паспорта действующего руководителя;
    • изменение кодов видов деятельности;
    • исправление ошибок, которые ранее были допущены при подаче документов в Госреестр.

    Заверение нотариусом необходимо для того, чтобы он официально подтвердил правильность составления документа и подлинность подписи заявителя. Для этого, кроме заполненного бланка, заявитель должен предоставить паспорт. В документе, который вы подаете нотариусу, не должно быть:

    • опечаток;
    • исправлений;
    • неточностей;
    • надписей простым карандашом;
    • каких-либо пятен;
    • разных шрифтов.

    Как правило, процедура нотариального заверения проходит достаточно быстро. Все данные об этом документе фиксируются в нотариальном реестре. Кроме этого, у нотариуса остается копия заявления.