Проверка непробитых чеков закрытие кассовой смены

Содержание

Выпущена версия 1.0.7 конфигурации «Розница»

Выпущена версия 1.0.7 конфигурации «Розница» (ред. 1.0) для «1С:Предприятия 8».

Новое в версии

Заказы поставщикам

Внесение анкетных данных покупателя при регистрации информационных карт

Регистрация данных систем подсчета посетителей

Механизм настройки кнопок нижней панели в интерфейсе РМК

Проверка непробитых чеков при закрытии смены

Запрет редактирования строк чека ККМ в режиме РМК

Информативные остатки в кассах в РИБ «По кассам»

Обмен данными в режиме обмена электронными сообщениями

Обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Розница»

Зарегистрированные пользователи «1С:Розница 8» могут получить обновления:

  • в составе очередного выпуска диска ИТС;
  • на пользовательском сайте «1С:Предприятия 8».
    Порядок получения прав доступа к материалам пользовательского сайта «1С:Предприятия 8» описан ;
  • у партнеров фирмы «1С» в соответствующем регионе (при предъявлении документа, подтверждающего подписку на ИТС).

Фирма «1С» обеспечивает бесплатную поддержку для базовых версий программных продуктов системы «1С:Предприятие 8».

Заказы поставщикам

Добавлена возможность фиксировать заказы поставщику, а так же планировать дату оплаты поставки.

Добавлены:

  • Функционал соответствия номенклатуры с характеристикой в разрезе Поставщик, Магазин.
  • Функционал формирования документов «Заказ поставщику».Основным механизмом формирования документов Заказ поставщику является обработка «Анализ продаж и формирование заказов поставщикам». Обработка предоставляет возможность выделить в разрезе поставщиков, товары с недостаточным текущим товарным остатком согласно параметрам, заданным пользователем. Система определяет необходимое для заказа количество товаров на основании средних продаж за определенный пользователем период.
    Рассчитанная потребность в номенклатуре автоматически распределяется по поставщикам магазина. База данных номенклатуры поставщиков заполняется с помощью документов Поступление товаров и/или Заказ поставщику.
    В системе предусмотрен автоматический и интерактивный механизм ведения номенклатуры поставщиков.
  • Функционал планирования оплат поставок.
    В системе не поддерживаются взаиморасчеты. Механизм планирования и фиксации оплат выполняется менеджером в документе Заказ поставщику в «ручном режиме».
  • Функционал ручного и автоматического закрытия просроченных заказов поставщику.
  • Отчет «Оплата поставок». Отчет предоставляет информацию по планируемым и просроченным платежам.
  • Отчет «Исполнительность поставщика». Отчет предоставляет результат сравнительного анализа Заказов поставщику и Поступлений товара от поставщика.
    Данной функциональностью не поддерживаются частичные поставки по заказу.

Внесение анкетных данных покупателя при регистрации информационных карт

Функционал предназначен для регистрации и анализа анкетных данных о покупателе, имеющем дисконтную карту.

Добавлен функционал опциональной регистрации новых карт по заданным шаблонам кодов карт.

Добавлен функционал заполнения реквизитов справочника физического лица, его свойств и категорий в формах анкетирования как в режиме РМК, так и в режиме менеджера. Формы вызываются опционально при считывании дисконтной карты.

Добавлен «Отчет по данным анкетирования».

Регистрация данных систем подсчета посетителей

Добавлен функционал учета количества посетителей магазина.

3 варианта учета:

  • Вручную документом «Регистрация подсчета посетителей»;
  • Загрузка из файла определенного формата;
  • Загрузка из файла формата производителя.

Разработана обработка загрузки данных в формате производителя АНТИвор для двунаправленных счетчиков. Внешняя обработка «»LoadInANTIvorInOut.epf»»

Реализована загрузка данных из каталога и с FTP ресурса.

Реализован механизм автоматической загрузки.

Добавлены показатели «Кол-во посетителей» и «% конвертации» посетителей в покупателей в отчеты:

  • Статистика чеков ККМ по дням недели;
  • Статистика чеков ККМ в разрезе рабочего времени (интервал в часах).

Добавлен отчет «Конвертация посетителей».

Механизм настройки кнопок нижней панели в интерфейсе РМК

Добавлена возможность настраивания нижней панели РМК: количество кнопок, их расположение на панели, акселераторы.

Проверка непробитых чеков при закрытии смены

Добавлена возможность управления непробитыми из-за ошибки фискального регистратора чеков.

Добавлена возможность пробития ошибочного чека по кнопке «Пробить непробитый чек» из нижней панели РМК.

При закрытии смены анализируется наличие непробитых чеков и предлагается пробить чеки или отложить. Механизм включается опционально при настройке Дополнительных прав пользователей.

Запрет редактирования строк чека ККМ в режиме РМК

Добавлен возможность запрета редактирования введенных ранее строк чека ККМ в режиме РМК.

Информативные остатки в кассах в РИБ «По кассам»

Добавлена настройка, позволяющая выгружать информативные остатки номенклатуры в узлы РИБ «По кассам».

При наличии РИБ «По магазинам» в настройках параметров учета в каждой информационной базе, являющейся узлом магазина, следует задать расписание обновления информативных остатков в форме настроек параметров учета.

В каждом узле РИБ «По кассам» настроить выгрузку информативных остатков:

  • Выгружать информативные остатки по складам текущего магазина;
  • Выгружать информативные остатки по другим магазинам.

Обмен данными в режиме обмена электронными сообщениями

Добавлен функционал настройки «Не выгружать данные, если существует предыдущий файл выгрузки «. При включенной в настройке обмена данными опции выгрузка данных в автоматическом режиме не будет производиться, пока не отправлено более раннее сообщение обмена.

Обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Розница»

Изменено поведение обмена данными. Если объект удалили в базе — источнике, то в базе — приемнике он не удаляется, а лишь помечается на удаление.

Версия предназначена для обновления с предыдущей версии конфигурации 1.0.6.4.

Чек при эквайринге

Чек эквайринга – это документ необходимый для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Расскажем для чего он нужен владельцам бизнеса, возможна ли безналичная оплата без чека. Сколько времени и зачем его хранить, отличия от кассового чека.

Нужен ли чек при эквайринге

Чек эквайринга выдается в двух экземплярах: один – для покупателя, другой – для продавца. Согласно действующему законодательству (ФЗ-290), каждая организация обязана предоставлять клиентам квитанцию об оплате, независимо от вида деятельности.

То есть она выдается всегда, когда происходят товарные отношения между продавцом и покупателем. А именно:

  • при покупке товара на торговой точке (ТТ);
  • при расчете в кафе, парикмахерских;
  • при заказе услуг;
  • при покупке через интернет (включая билеты на самолет, поезд, театр и т. д.);
  • при оплате подписок на платный контент;
  • при выплате выигрышей в лотерее.

Если торговые отношения касаются организаций (поставка оборудования, товара в большом количестве), то помимо документа об оплате нужно предоставить фирме клиента счет-фактуру.

Стоит отметить, что при вступлении в силу 54-ФЗ каждая ТТ обязана отправлять данные о денежных операциях в налоговые органы. Обычно это происходит при взаимодействии организации с Оператором Фискальных Данных (ОФД).

Стало быть, владельцам бизнеса нужно иметь в магазинах не только платежный терминал, но и онлайн-кассу. С ее помощью информация о каждой покупке отправляется напрямую в ОФД, а потом в налоговую. Тогда вопрос, нужно ли и зачем хранить чеки по эквайрингу, появляется сам собой.

Для чего нужно хранить чек

Дело в том, что организации нужно вести бухгалтерскую отчетность. Нужен чек эквайринга и для решения спорных ситуаций с клиентом. И еще в нескольких случаях:

  1. При утрате Z-отчета. Налоговые службы могут выписать за это немалый штраф. Сохранение слип-чека поможет составить отчет, в котором будут отражены все доходы и расходы.
  2. При ведении бухгалтерского учета. Данные о наличных и безналичных операциях отражаются в разных колонках.
  3. Для предоставления отчета в банк. Финансовая организация вправе потребовать у своих клиентов все слипы за любой, выбранный ими срок. Если вы правильно их храните, то их сбор займет немного времени. Обычно банки дают на это 3 дня.
  4. Для возврата денег покупателю. Если ваш слип будет утерян, клиент может предоставить вам свой, и деньги вы обязаны будете вернуть. Но, чтобы отразить эту операцию в отчете, вы должны иметь свой документ об оплате.

Важно также знать, как правильно хранить чеки по эквайрингу, ведь информация, напечатанная на них, со временем исчезает. Чтобы документ сохранился, сделайте его ксерокопию и положите в отдельную папку.

При оплате банковской картой терминал дополнительно выдаёт аналогичный слип чек, которые подтверждает получение товара/услуги и списание средств со счета покупателя.

Сколько хранить чеки по эквайрингу

По закону все кассовые документы относятся к первичным. А они должны храниться в организации в течение 5 лет.

Исключение составляют копии товарных и использованных чеков. Срок их хранения значительно меньше – до 10 дней. Однако Z-отчеты с ККТ и POS-терминалов являются первичными документам. И согласно Постановлению Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года срок их хранения составляет 5 лет.

Что же касается договора эквайринга, то там указанна совершенно другая цифра – 3 года дается для хранения слипов и других документов, подтверждающих товарную сделку между покупателем и организацией.

Основные отличия от кассового чека

Распространенная ошибка считать, что кассовый и эквайринговый чек взаимозаменяемы. Согласно ФЗ–290, каждый продавец обязан пробивать и выдавать покупателю документ, подтверждающий факт покупки. На деле же продавцы часто ограничиваются чеком с терминала. Это неправильно.

Кассовый чек – это документ, подтверждающий, что клиент действительно купил товар или услугу. При этом, на нем обязательно указывается наименовании товара, его количество и цена за единицу товара. В конце прописывается полная стоимость покупки.

Эквайринговый чек лишь подтверждает факт товарной сделки между организацией и покупателем. В нем указывается только конечная сумма покупки.

При безналичной оплате банк выступает в роли посредника между вами и клиентом. А значит, документ, выданный терминалом, не может заменить кассовый.

Существует ли эквайринг без чека

Эквайринг – это услуга, позволяющая принимать кредитные и дебетовые карты, с помощью POS и m-POS терминалов. Безналичным расчетом сейчас пользуется каждый человек. Особо занятые предпочитают заказывать товары или услуги в интернете.

Если при наличном расчете покупателю всегда выдавался чек, то как быть, если вы оплачиваете товары картой. Или покупаете в интернете.

Разберем алгоритм работы терминала:

  • продавец набирает на клавиатуре терминала сумму покупки;
  • покупатель вставляет или прикладывает карту и вводит код (если на ней есть специальный чип и покупка была менее 1000 рублей, то вводить ПИН-код не нужно);
  • данные с карты отправляются в процессинговый центр, обрабатываются и ответ приходит обратно на ТТ (процедура занимает несколько секунд);
  • если на карте достаточно средств, то операция проходит успешно;
  • терминал выдает два чека: один для покупателя, другой для продавца.

Как видите, банковские терминалы для торгового эквайринга автоматически выдают чеки. Совершая покупки в интернете, вы не получаете печатного слипа. Зато, благодаря современным сервисам, вы можете получить информацию о покупке на электронную почту или в любом удобном мессенджере.

Банки предусматривают финансовую защиту покупателя, и если вам нужно будет вернуть товар, доказательство у вас уже есть. Вы можете предъявить документ в электронном виде, либо распечатать его самостоятельно.

Таким образом:

  1. Чек эквайринга – это документ, подтверждающий лишь факт совершенной покупки в конкретной торговой точке, на определенную сумму.
  2. Он не может заменить кассового документа, как и сам терминал не может заменить полноценный кассовый аппарат.
  3. Печатается в двух экземплярах — один выдается клиенту, другой остается у вас. Он хранится в течение срока, прописанного в договоре эквайринга – до 3 лет.
  4. Вы обязаны предоставлять слипы каждый раз, когда этого требует банк, в течение 3 дней с момента получения уведомления.
  5. Эквайринга без чека не существует. Согласно ФЗ-290 каждый покупатель должен получить на руки документ, подтверждающий факт покупки. Если покупка сделана на сайте, вы обязаны выслать информацию о ней по электронной почте или в мессенджере.

Чек для эквайринга – зачем нужен и сколько хранить

  • Об авторе
  • Недавние публикации

Специалист по РКО 🛈Анастасия Хомякова недавно публиковал (посмотреть все)

  • Какую онлайн-кассу лучше купить: выбираем банк — 31.03.2020
  • Отрасли, которые получат господдержку в первую очередь — 30.03.2020
  • Новые меры борьбы с распространением коронавируса: самоизоляция для всех, выход из дома только по спецпропускам — 29.03.2020

Представим обычную ситуацию: покупатель пришёл в магазин, чтобы купить утюг. Подходит к кассе и сообщает, что желает расплатиться картой. Сотрудник магазина выдаёт ему два чека: кассовый и слип 🛈 (чек эквайринга). Первый выдаётся по требованию 54-ФЗ. Это аналог договора купли-продажи, который свидетельствует о совершении сделки. Чек эквайринга – информация о безналичной оплате услуг. Обязанность кассира выдать оба документа. Наличие эквайринга не освобождает от обязанности использовать онлайн-кассу.

Зачем нужен чек эквайринга

При проведении любой операции по карте, будь то продажа или возврат, касса или терминал печатают два чека: один отдаётся покупателю, другой остаётся на торговой точке. Покупатель может с ним поступить на своё усмотрение, а вот кассир обязан сохранить.

Банк или платёжная система в любое время могут запросить слип, чтобы проверить детали платежа и исключить мошенничество со стороны торговой точки и покупателя. Также держатель карты может оспорить операцию. Например, когда карта была украдена. В этом случае банк тоже может запросить слип.

Другие случаи, когда может потребоваться слип:

  • отмена покупки в день проведения платежа;
  • сверка итогов 🛈;
  • решение споров с покупателем;
  • проверка не авторизованных платежей.

Информация в чеке по эквайрингу

Обязательная информация, которая должна присутствовать в слипе, устанавливается банком и прописывается в договоре или приложении к нему.

Примерный список обязательных пунктов:

  • дата и время платежа;
  • наименование и реквизиты продавца;
  • номер терминала;
  • последние четыре цифры карты;
  • наименование платёжной системы;
  • имя покупателя;
  • сумма;
  • статус операции;
  • код авторизации;
  • номер чека.

Подпись клиента не требуется:

  • если введён пин-код, кроме оплаты по картам стандарта UnionPay с магнитной полосой;
  • бесконтактная оплата менее 1000 рублей.

В остальных случаях надо ориентироваться на чек: если есть место для подписи клиента, то она обязательная.

Сколько надо хранить чек эквайринга

Многие банки срок хранения слипов прописывают в договоре. Чаще всего это 3 года. Если подобного пункта нет, то надо ориентироваться на законодательство.

В п. 362 приказа Минкультуры России №558 первичные кассовые документы хранятся 5 лет. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Например, платёж совершён 7 июня 2019 года. Дата хранения слипов начинается с 1 января 2020 года. Утилизировать их можно 1 января 2025 года.

Как хранить чек эквайринга

Ни в одном нормативном документе нет рекомендаций по хранению чеков по эквайрингу. Получается, что каждая торговая точка решает этот вопрос самостоятельно: раскладывает по коробкам из-под бумаги или сваливает в пакет. Главное – чтобы было удобно.

Храня документы, стоит помнить, что слипы печатаются на термоленте, поэтому текст может стереться от высокой температуры или трения.

Чтобы искать документы было удобнее, лучше складывать все чеки за один день в хронологическом порядке в один файл и объединять их по месяцам.

Сверка платежей

Каждый день Z-отчёт закрывает смену. В числе прочего, в нём отображается информация по безналичным оплатам. Чтобы убедиться, что все платежи корректно прошли по кассе, необходимо сверить количество и суммы на слипах и в z-отчётах. Если есть расхождения, то надо искать причину: потерян чек, он не распечатался или платёж не авторизовался.

В проблемных ситуациях в середине рабочего дня можно снять Х-отчёт и сверить суммы платежей. Это полезно сделать, если есть сомнения: прошёл платёж или нет.

Сдача отчётности по эквайрингу

Каждый день, не позднее 23:59 надо делать сверку итогов – снимать z-отчёт. Банк получает итоги и перечисляет вознаграждение. Если сверки итогов не будет, то банк не гарантирует выплату денег в срок. Бумажные чеки в банк предоставлять не нужно, если нет запроса. Исключение – авторизация голосом.

Список выгодных банков для подключения эквайринга