Проверить отчеты в статистику

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

  • юрлица;
  • ИП;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, работающих в России;
  • органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

  • доля в капитале РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, общественных или религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не более 25 %, доля иностранных организаций и (или) юрлиц, которые не входят в реестр МСП, — не более 49 %;
  • штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
  • годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.

Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

  1. Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
  2. Перейдите в сервис Росстата.
  3. Введите в соответствующую строку ИНН.
  4. Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Примеры отчетности в Росстат

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

1. Годовые:

  • № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
  • № 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
  • № 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
  • № МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.

2. Квартальные:

  • № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
  • № П-5(м) — включает сведения о деятельности организации с начала года.
  • № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

3. Ежемесячные:

  • № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
  • № 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
  • № П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.

Штрафы в 2021 году за несдачу статотчетности

Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

  • Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
  • Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
  • Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
  • Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
  • Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
  • Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).

Статистическая отчетность — это формы, которые сдают хозяйствующие субъекты в Росстат. Для каждого предприятия собственный набор бланков, зависящий от собственности, сферы деятельности, количества сотрудников и многих других критериев. Но есть и общие списки, обязательные для всех.

Для бизнеса стат. отчеты представляют собой отдельный вид документации. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена Федеральным законом №282 от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, например, Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета».

Поскольку перечень форм и сроки сдачи статистической отчетности за 2020 год зависят от различных факторов, узнать, когда и какие отчеты сдавать, поможет официальный ресурс Росстата. В системе вся информация доступна по кодам ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Сервис Росстата для получения перечня статистических форм

Узнав, какую отчетность придется сдавать в статистику по ИНН, компания обязана воспользоваться утвержденными статистическими формами. Их оформляют как в бумажном, так и в электронном виде — в зависимости от требований чиновников и количества работников.

Учитывая, что для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи, рекомендуем не только проверять, кому и какие отчеты сдавать в статистику, но и обращать внимание на конкретные даты, когда их сдавать. Чаще всего они указаны на титульном листе каждой из форм статистического наблюдения. Есть еще выборочные исследования, когда Росстат по собственным критериям определяет, кто из юрлиц и ИП обязан подавать данные. Эта информация тоже содержится в системе сбора отчетности.

Зачастую заполнение и состав отчетов вызывают затруднения у представителей компаний и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, кто сдает отчеты в статистику в 2021 году, какие обязательные формы статистического наблюдения действуют, и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и сдать все отчеты в Росстат. В системе найдете актуальные бланки и инструкции по заполнению.

Кто обязан отчитываться в статистику

Статьи 6 и 8 Федерального закона №282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:

  • органы государственной власти и местного самоуправления;
  • зарегистрированные в России юридические лица;
  • действующие филиалы и представительства российских организаций;
  • представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года меняется правило относительно способа отчетности. Направлять сведения следует исключительно в электронном виде, если только речь не идет о субъектах малого предпринимательства. Им разрешили перейти на электронный документооборот с Росстатом с 2022 года (см. Федеральный закон №500-ФЗ от 30.12.2020).

Что сдавать в органы статистики

Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям. Какие в их числе, смотрите ниже.

Код по ОКУД

Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата об утверждении

Индекс

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, №384 от 15.07.2020

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, №384 от 15.07.2020

11 (краткая)

Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, №384 от 15.07.2020

11 (сделка)

Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), №428 от 26.06.2017

11-НА

Основные данные о деятельности организации, №411 от 24.07.2020

1-Предприятие

Основные сведения о деятельности организации, №411 от 24.07.2020

П-5(м)

Отдельно следует выделить такие отчетные формы:

  1. Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В 2021 году за 2020-й необходимо отчитаться до 01.02.2021. Данные направляются ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, но в конце квартала и года этот срок смещается на 30-е или даже 1-е число. Сдают все юридические лица, списочная численность работников в которых превышает 15 человек. Отчет утвержден приказом Росстата №421 от 24.07.2019, а указания — №711 от 27.11.2019. С отчетности за 2021 год респонденты обязаны использовать бланк, содержащийся в Приказе Росстата №400 от 21.07.2020.
  2. Форма П-4 — данные о численности и заработной плате работников компании. Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения по сроку: 15-е число после окончания отчетного квартала или месяца (в зависимости от категории респондентов). Отчет утвержден приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а указания по заполнению формы — приказом №711 от 27.11.2019. Для отчетности за месяцы и кварталы 2021 года следует использовать бланк из Приказа Росстата №412 от 24.07.2020. Указания содержатся там же.
  3. Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет утвержден приказом, указанным выше (для статформы П-4), и его необходимо сдать до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдают все организации с численностью более 15 работников. Что касается форм отчетности, то за прошлый год отчитываются с учетом Приказа Росстата №404 от 15.07.2019, а уже за 2021-й — распоряжением Росстата №412 от 24.07.2020. Указания содержатся в том же нормативном акте.

Обратите внимание, какие формы отчетности в обязательном порядке сдают малые предприятия в Росстат в текущем году. Они отличаются и дополняют вышеназванные. Для малых предприятий и предпринимателей обязательными считаются:

Код по ОКУД

Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата о ее утверждении

Индекс

Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, №419 от 22.07.2019. Указания — приказ Росстата №22 от 23.01.2020.

С отчетности за I квартал 2021 года используют бланк из Приказа Росстата №411 от 24.07.2020. Дополнительные указания размещены в приказе Росстата №22 от 23.01.2020.

ПМ

Сведения о производстве продукции малым предприятием, №472 от 31.07.2018, а с отчетности за 2021 год используйте приказ Росстата №411 от 24.07.2020

ПМ-пром

Сведения о производстве продукции микропредприятием за прошлый год, №411 от 24.07.2020

МП (микро)-натура

Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, №419 от 22.07.2019. Когда начнете отчитываться за месяцы 2021 года, используйте бланк из приказа Росстата №411 от 24.07.2020

1-ИП (мес)

Среди них выделяются:

  1. Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиям, за исключением микропредприятий. Срок сдачи — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За I квартал 2021 года отчет сдают до 29.04.2021.
  2. ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно до 4-го числа месяца, следующего за отчетным (если нет переносов).
  3. 1-ИП (мес) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями, по итогам года. Срок сдачи — ежемесячно, на 4-й день после отчетного периода.
  4. 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле» (статформа утв. приказом Росстата №418 от 22.07.2019). Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей. Срок сдачи — не позднее 17 октября года, следующего за отчетным (в некоторых месяцах предусмотрен перенос сроков).

Микропредприятия, зарегистрированные как юридические лица, и ИП должны сдавать в статистику форму N МП (микро)-натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием», утв. приказом Росстата №411 от 24.07.2020. Срок сдачи — до 25 января года, следующего за отчетным.

Раньше все организации, в соответствии с нормами статьи 18 Федерального закона №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», предоставляли в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действовала абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.

В ее состав входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, такие как: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Субъекты малого предпринимательства сдавали в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определялось в приказе Минфина №66н от 02.07.2010.

Но сейчас законодательство изменилось, и теперь сдавать баланс в органы статистики не надо. Если только ваша компания не подконтрольна ЦБ, не попала в перечень правительства, не работает с гостайной. Документы направляют только в налоговую в срок до 31 марта года, следующего за отчетным.

Помните: организации и ИП по-прежнему направляют отраслевую информацию. Некоторые формы статистического наблюдения подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.

Когда сдавать

Помимо официального ресурса Росстата, есть еще один способ, как узнать, какие формы придется сдавать в текущем году: обратиться в территориальный орган ведомства по месту учета и уточнить перечень действующих отчетов. Сотрудники статистической службы обязаны информировать хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008. Дополнительно информация доступна на официальном сайте Росстата.

Поскольку за нарушение сроков сдачи статистических отчетов предусмотрены административные штрафы, сделали таблицу сроков сдачи отчетности в статистику за 4 квартал 2020 года и весь 2021 год, которая поможет вовремя сдавать формы.

Форма статистического наблюдения

Период отчетности и сроки сдачи

№1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

За 2020 год — до 01.02.2021

№7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

За 2020 год — до 25.01.2021

№МП (микро)-натура — данные о производстве продукции микропредприятием

За 2020 год — до 25.01.2021

№1-Предприятие — о деятельности организации

До 01.04.2021 — за прошлый год

№12-Ф — об использовании денежных средств

До 01.04.2021 — за прошлый год

№57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям

Форму сдают 1 раз в 2 года, очередной раз — не позже 29.11.2021 за 2021 год

Ответственность за непредставление отчетности в органы статистики

За непредставление или несвоевременное предоставление компаниями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:

  • от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.

За непредоставление отчетности в органы статистики хозяйствующим субъектам грозят крупные штрафы (максимум до 150 тыс. руб.). Поэтому они должны сдавать статотчеты в полном объеме и строго в установленные сроки. Федеральная служба государственной статистики присылает организациям и ИП уведомления, в которых содержится информация о том, какие формы статистического наблюдения они должны предоставить. Кроме того, налогоплательщики смогут самостоятельно уточнить на официальном сайте Росстата какую отчетность сдавать. Для этого им достаточно указать любой из кодов – ИНН, ОКПО, ОГРН/ОГРНИП.

Чем регулируется порядок предоставления отчетности в Росстат

  • Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

  • Информационные письма Росстата (в т.ч. от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ, от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ, от 28.09.2017 № 01-01-3/3169-ДР, от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ и др.).

  • Ст. 13.19 КоАП РФ — определяет размер штрафов за непредоставление отчетов.

Информирование о представляемой статотчетности

Должен ли Росстат информировать респондентов о том, какую отчетность необходимо сдавать, или ИП и юрлица должны самостоятельно узнавать эти сведения?

Территориальное управление Росстата самостоятельно запрашивает у респондентов большинство отчетных форм. Организациям и ИП по почте направляются уведомления и бланки отчетов, которые нужно заполнить и подать в ведомство. Перечень статистических отчетов формируется по состоянию на конец года. Данные ежемесячно актуализируются, это связано с ликвидацией и реорганизацией хозяйствующих субъектов, изменением статуса организаций и другими факторами. Состав отчетности также периодически корректируется.

Из-за большого количества респондентов органы статистики не всегда успевают направить уведомления каждому из них. Но если налогоплательщик не получил уведомление, это не всегда говорит о том, что ему не нужно сдавать отчетность в Росстат. Во избежание административных штрафов настоятельно рекомендуется на официальном сайте органов статистики проверить, какую отчетность сдавать каждой конкретной организации и индивидуальному предпринимателю. Действующим субъектам хозяйствования такую проверку нужно проводить как минимум один раз — в конце года, предшествующего отчетному. А вот вновь созданным юридическим лицам в течение первого года осуществления деятельности следует ежемесячно уточнять данную информацию.

Читайте также: Отмена бухотчетности в Росстат

Где можно узнать сведения об отчетности в Росстат по ИНН?

Респонденты смогут узнать, какую отчетность сдавать в Росстат, на специально созданном ресурсе ведомства. Служба статистики официально ]]>подтвердила]]>, что на этом сайте публикуются официальные данные. Кроме списка отчетных форм, сервис позволяет узнать и присвоенные коды статистики. Процедура занимает считанные минуты, для получения необходимых сведений достаточно указания ИНН субъекта, либо кода ОКПО или ОГРН/ОГРНИП.

Как узнать перечень отчетности, которую нужно сдать в Росстат, используя код ИНН

Для того, чтобы узнать, какую отчетность сдавать в Росстат (по ИНН), надо выполнить следующие действия:

  • Перейти на страницу ]]>сервиса Росстата]]>.

  • Система предложит ввести один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН/ОГРНИП компании/ИП.

  • После введения реквизита нажать на кнопку «Получить».

  • Если данные были введены корректно – система сразу же выведет результаты.

Результаты будут иметь вид таблиц. В первой таблице содержатся основные сведения об организации или ИП (дата регистрации, код ОКПО, ОГРН, ОКАТО и др). Во второй таблице содержится перечень форм статистического наблюдения: указаны их наименования, периодичность, сроки сдачи. Здесь же можно скачать актуальный XML-шаблон электронной версии статотчета.

Уточнив по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат, ответственному должностному лицу надо сравнить эти данные со списком отчетов, указанным в бумажном уведомлении (если таковое получено от органа статистики). Если будут обнаружены несовпадения, надо отправить письменный запрос в территориальное подразделение Росстата. Такие меры помогут избежать штрафов.