Процент от выручки

Сколько процентов от выручки не должен превышать ФОТ?

Цитата (МОТИВАЦИЯ: ОТ МОДЕЛИ ДО ВНЕДРЕНИЯ Пустынникова Ю.М. «Вестник отдела кадров «, №5(23), май 2005 ):Анализ экономической составляющей системы оплаты труда заключается в выяснении возможностей компании: можно ли в принципе, без угрозы разорения, тратить на персонал больше? Первый показатель, который при этом анализируется, это ФОТ, вернее, тот процент, который составляет ФОТ от валовой выручки компании. Для фондоемких производств (например, машиностроение) в норме ФОТ составляет 5-10% от выручки, для других производств и торгово-производственных компаний – 10-15%. Компании, занимающиеся исключительно торговлей, могут позволить себе пустить на ФОТ до 25% выручки, а компании, оказывающие услуги – до 40%. Если ФОТ превышает данные нормы, то его необходимо сокращать, а увеличение заработной платы может происходить только за счет сильного притока выручки, то есть повышения объема продаж. Кроме того, если вы обнаружили «перерасход» ФОТ, ищите перекосы в заработной плате.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

где:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТчас = ∑ст. х РЧ

где:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

где:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

В записи я хочу привести конкретный пример, как рассчитать зарплату от выручки, чтобы это было понятно и собственнику бизнеса, и наемному сотруднику.

Мы внедряли данную методику у себя на одном из предприятий, и она себя хорошо показала в итоге. Давайте для начала разберем — для чего привязывать зарплату к выручке?

Плюсы зарплаты от выручки

  • Персонал заинтересован в росте выручки;
  • Персонал становится более инициативным и ответственным. Приходит понимание общего дела. У каждого появляется заинтересованность в успехе предприятия;
  • Отсеиваются «халявщики и нахлебники», пессимисты. Команда оздоравливается, остаются на самом деле ответственные сотрудники;
  • При правильной разработке и объяснении — прозрачность расходов для собственника и понимание со стороны сотрудника;
  • Снижение расходов на заработную плату при плохих результатах.

Записаться на консультацию

Минусы зарплаты от выручки

  • На первоначальном этапе общая нервозность персонала. Проходит со временем после получения 2-3 зарплат на уровне или выше предыдущей нормы;
  • Рост расходов на заработную плату при высоких доходах. На самом деле это мнимый минус, так как растут не только расходы, но и доходы. Соответственно, прибыль увеличивается;
  • Трудоемкость в расчетах по сравнению с обычным окладом;
  • Неравномерность расходов на заработную плату в течение года;
  • Прозрачность результатов работы предприятия для всего персонала. Для многих российских предприятий это может оказаться минусом.

Итог

Пожалуйста, решите сами — нужно ли привязывать зарплату на вашем предприятии к выручке. Если работники очень консервативны, то может подняться настоящий бунт. Если работники активны и целеустремленны, то такая заработная плата их только воодушевит.

Считаем

Для начала нам нужно определить выручку за последние 12 месяцев. Пусть среднемесячная выручка составит 770 тысяч рублей. В текущем году мы планируем увеличение выручки на 10%, что составит 847 000 рублей. Округляем в большую сторону и получаем среднемесячный план по выручке на будущий год — 850 000 рублей в месяц.

Возьмем пример, когда сотруднику платится почасовка — 100 рублей в час. Именно 100 рублей в час мы ему будем платить при нашей плановой выручке, то есть при 850 000 рублях.

Берем минимальную заработную плату на уровне 30 рублей в час. В итоге заработная плата нашего сотрудника будет рассчитываться по формуле:

Заработная плата = (30 + 70 (Выручка текущего месяца/Плановая выручка))*количество отработанных часов

Разберем конкретный пример. Пусть сотрудник отработал 170 часов в месяц. При стабильном окладе он получит 17 000 рублей. Если мы привязываем оклад к выручке, то возможны разные варианты. Например, предприятие сработало ужасно и выручка составила 500 000 рублей. В этом случае сотрудники получит (30+70*(500/850))*170=12 100 рублей. Если предприятие сработало очень хорошо и перевыполнило план на 300 000, то сотрудник получит (30+70*(1150/850))*170=21 200 рублей.

Какая хитрость тут использована? За счет введения минимальной заработной платы в 30 рублей мы убиваем сразу двух зайцев — мы гарантируем сотруднику получение минимума заработной платы даже при худшем варианте развития событий. Второй заяц — заработная плата растет медленнее выручки. В нашем примере выручка выросла с 850 000 до 1 150 000 — на 35,2%. Ставка заработной платы увеличилась 24,7%.

Как сделать все понятным и прозрачным

Рядовому сотруднику очень часто сложно разобраться во всех этих формулах, поэтому для удобства мы составляем для них таблицу расчета ставки часа в зависимости от выручки. Базовая формула у нас все та же (30 + 70 (Выручка текущего месяца/Плановая выручка)

В итоге у вас получится примерно такая таблица:

Выручка Ставка часа Ставка часа (округл.)
700 000 87,647 87
750 000 91,765 91
800 000 95,882 95
850 000 100 100
900 000 104,118 104
950 000 108,236 108
1 000 000 112,353 112
1 050 000 116,47 116
1 100 000 120,588 120
1 150 000 124,71 124
1 200 000 128,824 128

Здесь есть 2 хитрости, которые надо использовать. Во-первых, округляйте заработную плату, чтобы считать было проще. Во-вторых, разбивайте выручку (в нашем примере выручка разбита на промежутки в 50 000 рублей). При таком подходе в последние дни месяца персонал из всех сил будет стараться, чтобы перепрыгнуть на следующую ступеньку расчета заработной платы. Мы своими глазами видели, как 31 числа выручка была 898 000 рублей и не хватало 2000 для следующего повышения зарплаты. Персонал сам скооперировался, и в итоге выручка повысилась не на пару тысяч, а на целых 25 000 рублей. Это действительно работает, проверено в боевых условиях.

Ложка дегтя

С одной стороны, при таком варианте начисления заработный платы все сотрудники заинтересованы в общем результате. С другой стороны, размывается личный результат. Получается некий вариант коммунизма, когда идет работа на общую благую цель. Для стимулирования наиболее активных и ответственных сотрудников необходимо вводить баллы личного премирования, чтобы лучшие сотрудники чувствовали свой вклад в общий результат. И эти чувства должны подкрепляться рублем Данная методика уже сложна для одной записи блога. Как правило, это разрабатывается индивидуально в зависимости от характера выручки, психологии сотрудника, численности персонала и других важных факторов.

И БОНУС для тех, кто дочитал до конца:

Рады подарить вам постоянную скидку 20% на торговые комиссии на бирже Binance (можно официально покупать криптовалюту с пластиковых карт💳):

(зарегистрируйтесь сейчас на будущее, сможете воспользоваться потом в любое время)

Оплата труда от валового дохода

Противозатратные — это такие системы оплаты труда, при которых фонд заработной платы формируется не от отдельных результативных количественных показателях деятельности, а от полученного дохода. В этом случае фонд заработной платы находится в прямой зависимости от эффективности использования материальных ресурсов. Поэтому эта система оплаты труда стимулирует работников на увеличении производственных показателей при минимальных или нормативных затратах ресурсов и мотивирует их на эффективное ведение хозяйства.

Противозатратные системы оплаты труда предусматривают формирование фонда заработной платы по нормативам, т.е. это нормативный метод формирования заработной платы или по остаточному принципу.

Наибольшее распространение получили в сельскохозяйственных организациях две противозатратные — хозрасчетные системы оплаты труда: оплата труда по нормативам от валового дохода и оплата труда от хозрасчетного дохода в нескольких вариантах.

Одно из преимуществ этой системы оплаты труда состоит в том, что здесь отпадает необходимость индексировать оплату труда — норматив оплаты труда от валового дохода может быть относительно стабильным.

Оплата труда по нормативам от валового дохода может успешно применяться:

  • Ш в первую очередь в производственных подразделениях;
  • Ш на производство отдельных видов сельскохозяйственной продукции при условии узкой специализации (например, в растениеводстве);
  • Ш в отдельных отраслях (например, в молочном скотоводстве);
  • Ш для оплаты труда любых категорий работников, включая управленческий персонал, как структурного подразделения, так и сельскохозяйственной организации в целом;
  • Ш как в отдельных коллективах (коллективная система оплаты труда), так и для отдельных работников (индивидуальная система оплаты труда).

Одно из преимуществ этой системы оплаты труда состоит в том, что здесь отпадает необходимость индексировать оплату труда — норматив оплаты труда от валового дохода может быть относительно стабильным.

Разработаем условия оплаты труда по нормативам от валового дохода и рассчитаем причитающийся коллективу фактический фонд заработной платы за фактически полученный валовой доход.

Условия. Подразделение возделывает картофель на площади 60 га. Плановая урожайность — 30т 1га. Цена реализации 1 т картофеля составляет 6150 руб. Плановые материальные затраты на 1 т картофеля составляет 40 %.

Задание 1.

Рассчитать норматив оплаты труда от валового дохода на производство картофеля.

Методика решения

Норматив оплаты труда от валового дохода (Нв от ВД) рассчитывается по формуле:

где ФОТ — плановый фонд оплаты труда на производство продукции.

Практика применения этой системы оплаты труда показывает, что в плановый ФОТ для расчета норматива можно включать:

ФОТ план. = Тф зп план. + ДСВ план.

Плановые показатели производства картофеля.

Виды продукции

Площадь, га

Урожайность, т1га

Цена реализации 1т, руб.

ФОТ, млн. руб.

Доля МЗ в цене реализации, %

Картофель

0,56

МЗп = (60 га *30т/га *6150 руб/т)*0,4 = 4,428 млн.руб.

ФОТп =0,56 млн.руб.

ВПп = 60га*30т/га*6150руб/т=11,070 млн.руб.

ВДп = 11070000руб.- 4428000руб.=6,628 млн.руб.

ТФп =Но*60га =5600руб.* 60га = 336000 руб

П=120%ТФ = 336000 руб /100*120=403220

ФОТп = 403220

Но от ВД=(0,56/(11,070-4,428))*100=(0,56/6,642)*100=8,43%

Расчет норматива оплаты труда от валового дохода на производство от картофеля.

Вид продукции

Плановые показатели

ВП

МЗ млн.руб

ВД

ФОТ млн.руб.

Норматив, %

Картофель

11,070

4,428

6,642

0,403220

8,43

Задание 2.

Рассчитать причитающийся коллективу фактический фонд заработной платы (доход) за фактически полученный валовой доход.

Условие задачи

Виды продукции

Плановые показатели на производство картофеля с площади 60 га, млн. руб.

Норматив оплаты труда от валового дохода, %

Стоимость валовой продукции

Материальные затраты

Валовой доход

Фонд оплаты труда

Картофель

11,070

4,428

6,628

0,403220

8,43

Фактические показатели производства растениеводческой продукции

Виды продукции

Урожайность, т1га

Цена реализации 1т, руб.

Фактическая доля материальных затрат в цене реализации, %

Аванс — 75% от планового ФОТ

Картофель

Методика решения

Фактический фонд заработной платы или доход, причитающийся коллективу в растениеводстве, где продукция поступает один раз в год, формируется по следующей модели:

ВП стоим.факт. — МЗ факт = ВД факт х Нв от ВД (8,43%) = Доход коллектива или Ф зп факт. — Аванс = Окончательный расчет.

В таблице рассчитаем фактический валовой доход, полученный коллективом в зависимости от результативных показателей в различном сочетании урожайности, цены реализации 1 т сахарной свеклы и уровня фактических материальных затрат на 1т продукции.

Расчет фактического валового дохода, полученного от производства картофеля с площади 60га

Урожайность ф=35т/га*60га=2100т;

Стоимость ВПф=2100т*6260руб=13,146млн.руб.;

МЗф=13,146млн.руб./100*35=4,601 млн.руб.;

ВДф=13,146млн.руб.- 4,601 млн.руб.=8,545 млн.руб.

Расчет причитающегося дохода коллективу

ВП стоим.факт. — МЗ факт = ВД факт х Нв от ВД (8,43%) = Доход коллектива или Ф зп факт. — Аванс = Окончательный расчет.