Производственный календарь в 1С зуп

Производственный календарь в 1С:ЗУП ред. 3.1

В данной инструкции рассмотрен неотъемлемый объект программы 1С:
Зарплата и управление персоналом — регламентированный
производственный календарь.
Чтобы открыть календарь для просмотра, нужно перейти на вкладку Настройка
и в блоке Предприятие выбрать пункт Производственные календари.

В открывшемся окне Вы можете видеть уже готовый, заполненный
производственный календарь. Кликните на него дважды, чтобы открыть.

Этот календарь заполнен типовыми данными по умолчанию. Все выходные,
рабочие и праздничные дни записаны в соответствии с действующим
законодательством.
В данном производственном календаре не желательно что-то менять, так как
это типовой пример. Но возможность создать свой вариант производственного
календаря, вносить в него изменения и редактировать есть.
Для начала копируем существующий календарь, чтобы в дальнейшем его
изменить, не затронув первоначальный вариант.
Нажимаем правой кнопкой мыши на календарь и выбираем функцию
Скопировать.

В открывшемся окне указываем наименование для создаваемого календаря —
Дополнительный.
После копирования все данные аналогичны предыдущему календарю, чтобы
сделать его стандартным нажмите кнопку Заполнить по умолчанию.

Теперь календарь заполнен исходя из того, что суббота и воскресенье —
выходные дни, а все остальные рабочие.
Сохраняем данные кнопкой Записать.
Также у Вас есть возможность устанавливать дополнительные выходные дни.
Для этого нажмите на выбранный день, затем на кнопку Изменить день.
Программа предложит список вариантов:
● Работа
● Суббота
● Воскресенье
● Предпраздничный
● Праздник
Просто выберите необходимый вариант.

Аналогично можно сделать для других дней.
Также существует возможность перенести день, к примеру, перенесем
выходной с 1-го января на 12-е. Для этого нажимаем на день 1 января и кнопку
Перенести день.

Подтверждаем действия кнопкой ОК.
Таким образом можно создать и отредактировать дополнительный
производственный календарь.

Данные производственного календаря влияют на основной график работы, который используется в программе (график совпадает с производственным календарем при 40 часовой рабочей неделе), поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года. Производственный календарь указывается в настройке учета зарплаты на закладке Зарплата в разделе График работы (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты).

Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1). При необходимости их можно создать самостоятельно.

Рис. 1

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация (кнопка Все функции — Справочники — Производственные календари) — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным. Производственный календарь Российская Федерация является единым для предприятия, т.е. настроенный календарь используется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В программе созданы нескольких производственных календарей для тех регионов, в которых праздничные дни отличаются от Российской Федерации. Это может понадобиться, например, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах. Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Зарплата и кадры — Производственные календари).

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2020 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.

Согласно постановлению Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 «О переносе выходных дней в 2020 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
  • с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

А также переносятся:

  • с воскресенья 23 февраля на понедельник 24 февраля;
  • с воскресенья 8 марта на понедельник 9 марта;
  • с субботы 9 мая на понедельник 11 мая.

Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря.

Рис. 2

Если же в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать необходимый вид дня.

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.

Обратите внимание! Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

При необходимости по кнопке Заполнить по умолчанию можно восстановить первоначальное заполнение производственного календаря за указанный год по пятидневному графику с учетом переноса праздничных дней (только для производственного календаря с наименованием Российская Федерация).

Рис. 3

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи