Продукция отгруженная покупателям в балансе

1. Правила определения типов изменений в балансе

Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников формирования, или одновременно и величину имущества и его источники формирования.

При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и сторону уменьшения, валюта баланса также может изменяться.

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции делятся на четыре типа:

Первый тип изменений.

Операции изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив.

Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы 4000 руб.

В этом случае валюта баланса не изменилась.

∑ А + И – И = ∑ П

где И – изменение под влиянием хозяйственной операции

К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступление готовой продукции на склад и т.д.

Второй тип изменений.

Операции изменяют источники формирования имущества, т.е. только пассив баланса.

Валюта баланса не меняется.

Например, погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в сумме 10000 руб.

∑ А = ∑ П+ И – И

Ко второму типу относятся также операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов и т.д.

Третий тип изменений.

Операции вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса. Итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.

Например, получена ссуда банка на расчетный счет для выплаты заработной платы работникам в сумме 100000 руб.

∑ А + И = ∑ П + И

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы, поступлением материалов от поставщиков и т.д.

Четвертый тип изменений.

Операции вызывают уменьшение статьи и в активе и в пассиве баланса. Валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

Например, погашен краткосрочный кредит банка в сумме 50000 руб.

∑ А – И = ∑ П – И

Влияние четырех типов изменений на баланс могут быть представлены следующим образом:

Тип изменения

актив

Пассив

увеличение

уменьшение

увеличение

уменьшение

1

+

2

+

3

+

+

4

Контрольные вопросы:

1. Какой тип изменений в балансе затрагивает только активные статьи?

2. Какой тип изменений в балансе уменьшает валюту баланса?

3. К какому типу относится операция поступления материалов от поставщика?

4. Приведите примеры операций, вызывающих изменения в балансе по каждому типу?

В строке 080 Баланса (ф. 0503730) также должна быть указана стоимость товаров (готовой продукции), отгруженных покупателям, право собственности на которые 1 января года, следующего за отчетным, к ним не перешло. Коммерческие организации стоимость подобных ценностей отражают на специальном счете бухгалтерского учета.

Для учреждений применение отдельного счета Инструкцией и Планом счетов в данном случае не предусмотрено. Поэтому учет подобных ценностей можно вести на соответствующих дополнительно вводимых аналитических счетах счета 0 105 38 000 «Товары — иное движимое имущество учреждения» (по готовой продукции счета — 0 105 27 000 «Готовая продукция — особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 37 000 «Готовая прод укция — иное движимое имущество учреждения»). Например, к счету 0 105 38 000 можно ввести дополнительный аналитический счет «Товары отгруженные».

📌 Реклама Отключить

В строку 080 будет вписано дебетовое сальдо по указанным аналитическим счетам. Таким образом, по этой строке унифицированной формы бухгалтерского баланса будет отражена фактическая стоимость товаров (или готовой продукции), выручка от реализации которых не может быть признана в бухгалтерском учете.

В общем случае право собственности на те или иные ценности переходит к покупателю после их отгрузки и приемки последним. Однако из этого правила есть несколько исключений:

  • при передаче товаров по договору мены (право собственности на них покупатель получает только после осуществления встречной отгрузки);
  • при передаче товаров по договорам купли-продажи с особым порядком перехода права собственности (такие сделки предусматривают, что это право покупатель получает после выполнения тех или иных условий, например оплаты товара, его доставки в определенный пункт и т. д.);
  • при передаче товаров посреднику для дальнейшей реализации по договору комиссии, поручения или агентскому договору.

Товарообменные сделки

Согласно гражданскому законодательству по товарообменному договору (то есть договору мены) каждая из сторон сделки обязуется передать другой стороне тот или иной товар. Таким образом, стороны договора выступают в ролях как продавца (в отношении передаваемого товара), так и покупателя (в отношении товара, получаемого в обмен) одновременно. Если договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами . До этого момента товар, полученный от покупателя, принимается учреждением на ответственное хранение (поступление товара отражают уве личением забалансового счета 02 «Материальные ценности, принятые на хранение») и считается собственностью продавца. Стоимость товара отражается в забалансовом учете по ценам, указанным в документах передающей стороны . 📌 Реклама Отключить

Если стоимость товаров облагают НДС, то налог начисляют после их фактической передачи (отгрузки) покупателю. Факт реализации товаров и перехода права собственности на них к покупателю значения не имеет.

Пример

Учреждение заключило товарообменный договор. В рамках сделки меняется 500 ед. товаров на партию материалов. Они относятся к прочим и не являются особо ценными. Обмениваемое имущество предполагается равноценным. Товары учитываются учреждением по фактической стоимости. Она составляет 650 000 руб. Продажная стоимость ценностей — 1 180 000 руб. (в том числе НДС — 180 000 руб.). Товары приобретены учреждением за счет собственных доходов.

После передачи товаров покупателю в учете учреждения делают записи:

Дебет 2 105 38 340 (а/счет «Товары отгруженные») Кредит 2 105 38 340

– 650 000 руб. — стоимость товаров, переданных покупателю по договору мены, отражена на отдельном аналитическом счете;

📌 Реклама Отключить

Дебет 2 210 01 560 (или 2 210 05 560) Кредит 2 303 04 730

– 180 000 руб. — начислен НДС со стоимости товаров, отгруженных покупателю.

Если на 1 января года, следующего за отчетным, встречная поставка материалов осуществлена не будет, то стоимость товаров в размере 650 000 руб. отражают по строке 080 баланса.

После осуществления встречной поставки бухгалтер сделает записи:

Дебет 2 210 01 560 Кредит 2 302 34 730

– 180 000 руб. — учтены сумма «входного» НДС по материалам и кредиторская задолженность перед поставщиком;

Дебет 2 105 36 340 Кредит 2 302 34 730

– 1 000 000 руб. (1 180 000 – 180 000) — учтены затраты на приобретение партии материалов и кредиторская задолженность перед поставщиком (без «входного» НДС);

Дебет 2 303 04 830 Кредит 2 210 01 660

– 180 000 руб. — принят к вычету «входной» НДС по материалам;

Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130

– 1 180 000 руб. — отражена выручка от реализации товаров;

📌 Реклама Отключить

Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 105 38 440, (а/счет «Товары отгруженные»)

– 650 000 руб. — списана стоимость реализованного товара;

Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 210 01 660 (или 2 210 05 660)

– 180 000 руб. — списана сумма НДС, ранее начисленная со стоимости отгруженного товара на финансовый результат учреждения;

Дебет 2 302 34 830 Кредит 2 205 31 660

– 1 180 000 руб. — зачтены задолженности по договору мены.

Договор с особым порядком перехода права собственности

Как мы сказали выше, учреждение может предусмотреть в договоре купли-продажи особый порядок перехода права собственности на товары, переданные покупателю. Например, в нем может быть прописано, что такое право покупатель получает только после полной оплаты полученных ценностей. В этой ситуации они поступают к нему на ответственное хранение. При этом продавец стоимость таких товаров не списывает. Они продолжают числиться у него на счете 0 105 38 000 «Товары — иное движимое имущество учреждения». Для организации учета подобных ценностей к указанному счету можно ввести дополнительный аналитический счет «Товары отгруженные». 📌 Реклама Отключить

Как и в случае с договором мены, если стоимость отгруженных товаров облагают НДС, то налог начисляют в момент фактической передачи ценностей покупателю. Факт реализации товаров значения не имеет.

Пример

Учреждение отгружает покупателю товары по договору поставки, которым предусмотрено, что право собственности на товары покупатель получает только после их полной оплаты. Фактическая стоимость отгруженных товаров — 720 000 руб. Их продажная цена — 1 416 000 руб. (в том числе НДС — 216 000 руб.). Товары приобретены за счет собственных доходов учреждения. Их учет ведется по фактической стоимости.

После передачи товаров покупателю в учете учреждения делают записи:

Дебет 2 105 38 340, (а/счет «Товары отгруженные») Кредит 2 105 38 340

– 720 000 руб. — фактическая стоимость товаров, переданных покупателю, отражена на отдельном аналитическом счете;

📌 Реклама Отключить

Дебет 2 210 01 560 (или 2 210 05 560) Кредит 2 303 04 730

– 216 000 руб. — начислен НДС со стоимости товаров, отгруженных покупателю.

Если на 1 января года, следующего за отчетным, встречная поставка материалов осуществлена не будет, то стоимость товаров в размере 720 000 руб. отражают по соответствующей графе строки 080 унифицированной формы бухгалтерского баланса.

После поступления от покупателя средств в оплату товаров бухгалтер сделает записи:

Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 205 31 660

– 1 416 000 руб. — поступили средства в оплату отгруженного товара;

Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130

– 1 416 000 руб. — отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 105 38 440, (а/счет «Товары отгруженные»)

– 720 000 руб. — списана стоимость реализованного товара, учтенного на отдельном аналитическом счете;

Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 210 01 660 (или 2 210 05 660)

📌 Реклама Отключить

– 216 000 руб. — списана сумма НДС, ранее начисленная со стоимости отгруженного товара на финансовый результат учреждения.

Принимая особые условия договора, распоряжаться полученным товаром покупатель не вправе. Учитывая чужой товар за балансом, он не может ни списать его в производство, ни продать. Причем стороны договора должны принять меры по индивидуализации такого товара (его отграничению от имущества покупателя), а его сохранность должен контролировать продавец.

Имейте в виду, что, если в ходе проверки инспекторы выявят несовпадение положений договора и фактических обстоятельств, возникнет повод доначислить налог на прибыль по этой сделке независимо от того факта, что товар покупателем оплачен не был. Например, если до перехода права собственности товар поставщика нельзя отличить от имущества покупателя (допустим, они хранятся вперемешку на одной и той же полке на складе) или покупатель перепродает чужой товар. В таком случае выручку от реализации придется отразить на дату отгрузки товара. Президиум ВАС РФ считает, что в этой ситуации фактические отношения сторон направлены на передачу права собственности вместе с товаром .

📌 Реклама Отключить

Мнение специалиста

Продавцу необходимо документально подтвердить наличие контроля за сохранностью товара, находящегося у покупателя. Такими документами могут быть:

1) дополнительное соглашение к договору с покупателем, в котором оговариваются условия хранения товара до его оплаты (на обособленном складе или в секции склада);

2) письмо контрагента с указанием специальной маркировки товара (как правило, такому товару присваиваются отличные от собственных номенклатурные номера);

3) инвентаризационная опись покупателя, из которой следует, что спорный товар в учете был отделен от прочих запасов покупателя (как правило, это отдельная инвентаризационная ведомость) и по состоянию на определенную дату числится в учете.

При возникновении спора продавцу нужно доказать, что переданный товар до момента оплаты не использовался покупателем. А это делает применение на практике договоров с особым порядком перехода права собственности достаточно сложным. Ведь большинство таких договоров ставит целью отсрочить момент включения в доходы выручки по ним, маскируя обычные договоры купли-продажи с отсрочкой платежа.

📌 Реклама Отключить

О. Шишкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Передача товаров посреднику

Товар может быть передан на реализацию в рамках той или иной посреднической сделки. В этой ситуации его стоимость будет числиться на счете 0 105 38 000 «Товары — иное движимое имущество учреждения» до момента передачи ценностей посредником конечному покупателю. О факте и дате такой передачи он должен сообщить учреждению-собственнику товара (например, отразив эту информацию в отчете или передав ему копии отгрузочных документов). Только после этого учреждение списывает стоимость товаров или готовой продукции на счета по учету выручки. Как и в предыдущих случаях, для организации учета подобных ценностей к указанному счету можно ввести дополнительный аналитический счет «Товары отгруженные».

Отметим, что при передаче товаров, облагаемых НДС, посреднику налог с их продажной стоимости к уплате в бюджет не начисляется. Такая операция не считается отгрузкой товаров. Налог нужно начислить на дату «первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика), перевозчика (организацию связи) для доставки покупателю» .

📌 Реклама Отключить

Пример

В рамках договора комиссии учреждение передало посреднику (комиссионеру) партию товаров, ранее приобретенных за счет приносящей доход деятельности организации. Ее фактическая стоимость составила 920 000 руб. По договору посредник должен продать товар за 1 770 000 руб. (в том числе НДС — 270 000 руб.). Сумма его вознаграждения составляет 10 % от продажной стоимости товаров — 177 000 руб. (в том числе НДС — 27 000 руб.). Посредник участвует в расчетах и удерживает сумму своего вознаграждения из денежных средств, причитающихся учреждению.

При передачи товаров посреднику в учете учреждения делают запись:

Дебет 2 105 38 340 а/счет «Товары отгруженные» Кредит 2 105 38 340

– 920 000 руб. — фактическая стоимость товаров, переданных посреднику, отражена на отдельном аналитическом счете.

Если на 1 января года, следующего за отчетным, товар не будет отгружен конечному покупателю, его стоимость в размере 920 000 руб. отражают по строке 080 бухгалтерского баланса.

📌 Реклама Отключить

После получения от посредника уведомления о дальнейшей отгрузке товаров конечному покупателю в учете учреждения делают записи:

Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130

– 1 770 000 руб. — отражена выручка от реализации товаров посредником;

Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 105 38 440 а/счет «Товары отгруженные»

– 920 000 руб. — списана стоимость реализованного товара;

Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 303 04 730

– 270 000 руб. — начислен НДС со стоимости товара, отгруженного покупателю;

Дебет 2 210 01 560 Кредит 2 302 26 730

– 27 000 руб. — учтены сумма «входного» НДС по посредническим услугам и кредиторская задолженность перед организацией-посредником;

Дебет 2 109 90 226 Кредит 2 302 26 730

– 150 000 руб. (177 000 – 27 000) — учтены затраты на оплату посреднических услуг и кредиторская задолженность перед посредником (без «входно го» НДС);

Дебет 2 303 04 830 Кредит 2 210 01 660

📌 Реклама Отключить

– 27 000 руб. — принят к вычету «входной» НДС по посредническим услугам;

Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 205 31 660

– 1 593 000 руб. (1 770 000 – 177 000) — поступили денежные средства в оплату реализованного товара за вычетом посреднического вознаграждения;

УЧЕТ ОТПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

  • Понятие отгруженной продукции. Договор поставки. Учет отгрузки (отпуска) продукции покупателям. Документальное оформление движения готовой продукции

    Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям производится на основании заключенных с ними договоров (договоров поставки) или через розничную торговую сеть. Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется экономическим субъектом на основании первичных учетных документов, формы которых…
    (Практические основы бухгалтерского учета имущества организации)

  • УЧЕТ КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В ЦЕНЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

    Особую долю в цене готовой продукции занимают коммунальные платежи, отчисляемые предприятиями. А затем большая часть собранных средств направляется, в частности: ? на развитие инфраструктуры; ? ремонт и эксплуатацию жилищного фонда; ? ремонт и строительство инженерных сетей и коммуникаций; ? строительство…
    (Ценообразование)

  • Обобщение затрат на производство и определение фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг)

    Процесс формирования информации о затратах на производство предполагает выделение ряда этапов учетных работ. На первом (начальном) этапе на основании первичных документов в разрезе структурных подразделений организации, а также видов изделий, работ, услуг и статей затрат составляются ведомости…
    (Бухгалтерский учет)

  • Понятие, документальное оформление и оценка готовой продукции (работ, услуг)

    Готовой продукцией считается продукция, прошедшая все стадии технологической обработки, необходимые испытания, укомплектованная, соответствующая условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Готовая продукция должна сдаваться на склад по сдаточной…
    (Бухгалтерский учет)

  • Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг)

    Готовая продукция учитывается на счете 43 «Готовая продукция». Ее оценка, используемая в текущем учете, предусматривается в распорядительном документе об учетной политике организации. Наиболее распространенным методом является оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости….
    (Бухгалтерский учет)

  • ОБОРАЧИВАЕМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

    Углублению анализа способствует изучение частных показателей оборачиваемости и их воздействия на обобщающий показатель. Для этого рассчитывают слагаемые обшей оборачиваемости, используя среднегодовые остатки не всех запасов, а отдельно производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства…
    (Анализ финансовой отчетности)

  • Стратегический подход к калькулированию себестоимости готовой продукции

    Рассматривая состав затрат на разных стадиях жизненного цикла товара, следует отметить, что определение жизненного цикла как периода, в течение которого продукт последовательно проходит через стадии зарождения, роста, зрелости и упадка, позволяет разграничить управленческий учет на учет инновации (первая…
    (Стратегический управленческий учет)

  • ХИМИЧЕСКИЕ И БИОЛОГИЧЕСКИЕ КОНТАМИНАНТЫ В ПИЩЕВОМ СЫРЬЕ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

    Химические контаминанты. Источники и пути их проникновения в пищевое сырье и готовую продукцию Химические вещества, которые после попадания в организм оказывают вредное влияние на функционирование клеток, тканей, органов или всего организма, что может привести даже к летальным последствиям, называют…
    (Энциклопедия питания. Том 8. Гигиенические аспекты питания)

  • Химические контаминанты. Источники и пути их проникновения в пищевое сырье и готовую продукцию

    Химические вещества, которые после попадания в организм оказывают вредное влияние на функционирование клеток, тканей, органов или всего организма, что может привести даже к летальным последствиям, называют еще токсикантами. Один из основных путей попадания токсикантов в организм человека — алиментарный,…
    (Энциклопедия питания. Том 8. Гигиенические аспекты питания)