Приказ право подписи

Тестовоезадание для проверки знаний у бухгалтера

Условныеобозначения:

+правильный ответ

-неправильный ответ

?

Когдасоставляется первичный документ?

-Непосредственно перед осуществлениемхозяйственной операции.

-Во время осуществления хозяйственнойоперации.

+Вовремя осуществления хозяйственнойоперации, а если это невозможно —непосредственно после ее завершения.

?

Являетсяли дата и место составления первичногодокумента его обязательными реквизитами?

+Да.

-Нет.

-Недля всех документов (указать исключения).

?

Какойпервичный документ подтверждает фактсдачи выручки в банк сотрудникомкомпании?

-Банковскаявыписка со штампом банка и подписьюработника банка.

+Квитанцияна внесение денежных средств с подписьюкассира и бухгалтера банка, завереннаяштампом банка.

-Расходныйкассовый ордер с подписью главногобухгалтера и руководителя предприятия.

?

Какойдокумент не подписывается директоромкомпании?

-Расходныйкассовый ордер.

-Платежнаяведомость.

-Авансовыйотчет.

+Приходныйкассовый ордер.

?

Ответственностьза правильность ведения операций сналичными денежными средствами вкомпании согласно нормативным документамнесет:

+Руководительпредприятия.

-Кассир.

-Главныйбухгалтер.

?

Вкаком документе утверждены формы исистемы оплаты труда, которые можноприменять в компании?

-Трудовойдоговор.

+Коллективныйдоговор.

-Штатноерасписание.

?

Учитываютсяли при расчете средней заработной платыдля начисления отпускных суммы выплаченныхдоплат за работу в праздничные дни ипремии?

-Премииучитываются, а доплаты за работу впраздничные дни — нет.

+Учитываютсяи премии, и доплаты за работу в праздничныедни.

-Доплатыза работу в праздничные дни учитываются,а премии — нет.

?

Вконце года предприятие выплатило всемсвоим работникам денежное вознаграждение(13-ю зарплату). Имеет ли право предприятиевключать данный вид затрат в составваловых доходов?

-Да,поскольку этот вид затрат включаетсяв фонд заработной платы.

+Да,при условии, что эти затраты предусмотреныв коллективном договоре.

-Нет,поскольку вознаграждение не включаетсяв фонд заработной платы.

?

Сотрудникпредприятия не использовал свой ежегодныйотпуск за 2003 год. В апреле 2006 года оннаписал на имя директора заявление спросьбой выплатить ему денежнуюкомпенсацию за неиспользованный отпуск.Должна ли компания удовлетворить такуюпросьбу?

-Нет,поскольку компенсация за неиспользованныйотпуск выплачивается лишь при увольнении.

-Предприятиеобязано выплатить денежную компенсацию,если работник не использовал ежегодныйотпуск.

-Неможет, поскольку работнику законодательноустановлен ежегодный отпуск, и предприятиене имеет права его не дать.

+Толькочасть неиспользованного отпуска можетбыть заменена денежной компенсацией,но при условии, что продолжительностьежегодного и дополнительного отпусковсоставляет не менее 24 календарных дней.

?

Предприятие»Омега» составило с банком «Гранит»договор на расчетно-кассовое обслуживание.Являются ли данные услуги объектомобложения НДС?

-Да.

+Нет.

?

Можетли предприятие по собственному желаниюзарегистрировать себя плательщикомНДС, при условии, что размер операцийпо продаже товаров (работ, услуг), которыеоблагаются НДС, менее 3 600 необлагаемыхминимумов доходов населения?

+Да.

-Нет.

?

Какоекалендарное число является датойвозникновения налогового кредита длязаказчика строительства, если указанноестроительство осуществляется согласнодолгосрочному договору?

-Датаокончания всего строительства или егоэтапа, определенного в договоре.

+Датаувеличения валовых затрат заказчикадолгосрочного контракта.

?

Прямыезатраты — это:

-Совокупностьэкономически однородных затрат.

+Затраты,которые могут быть отнесены непосредственнок конкретному объекту затрат целевымобразом.

?

Затратына охрану труда, технику безопасностина производственном предприятиивключаются в состав:

-Административныхзатрат.

+Общепроизводственныхзатрат.

-Другихоперационных затрат.

?

Фактическаяпроизводственная себестоимостьвыпущенной продукции отображается вбухгалтерском учете следующей проводкой:

-Дт91 — Кт 23.

-Дт90 — Кт 26.

+Дт26 — Кт 23.

?

Доходыот реализации готовой продукцииотображаются в учете:

-Вмомент получения денег за эту продукциюили при ее отгрузке.

-Тольков момент получения денег за эту продукцию.

+Тольков момент отгрузки данной продукциипокупателю со списанием ее стоимостис баланса компании.

?

Порядоки методику калькуляции себестоимостиразрабатывает:

-Минфин.

-ГНАУ.

+Предприятиесамостоятельно.

?

Включаетсяли в валовые затраты безнадежнаядебиторская задолженность, котораяранее не была отнесена на валовыезатраты, если срок ее возникновения —менее трех лет?

-Да,включается какая-либо сомнительнаядебиторская задолженность.

-Нет,не включается.

+Да,включатся, в том случае если принятыемеры не дали позитивного результата.

?

Еслиобязательства (в виде кредиторскойзадолженности) не подлежат погашению,то в бухгалтерском учете его сумма:

-Списываетсяс баланса с одновременным отображениемзатрат.

+Списываетсяс баланса с одновременным отображениемдоходов.

-Списываетсяс баланса, но не влияет на финансовыйрезультат.

?

Вкаких случаях участник общества сограниченной ответственностью можетпередать третей стороне свою частьуставного фонда?

-Присогласии других сторон участниковобщества.

-Еслиучредитель не выполняет своих обязанностейперед обществом.

+Присогласии других участников общества иполном внесении должных средствучастником.

?

Предприятиембыл приобретен 29 июня 2006 года объектосновных средств и введен в эксплуатацию7 июля 2006 года. Когда начинается начислениеамортизации по такому объекту вбухгалтерском и налоговом учете?

+Вбухгалтерском учете начислениеамортизации начинается с 1 августа 2006года, а в налоговом — с 1 октября 2006 года.

-Вбухгалтерском учете начислениеамортизации начинается с 1 июля 2006 года,а в налоговом — с 1 августа 2006 года.

?

Какпроверить данные строки 035 «Отчет офинансовых результатах» графы 3?

+Данныестроки 010 минус данные строк 015, 020, 025,030 «Отчета о финансовых результатах».

-Данныестроки 010 минус данные строк 020, 025, 030″Отчета о финансовых результатах».

-Данныестроки 010 минус данные строк 015, 020, 025,030 «Отчета о финансовых результатах».

?

Какаяоперация предшествует составлениюгодовой финансовой отчетности?

-Выплатадивидендов акционерам из прибыли,полученной за отчетный период.

-Выплатазадолженности по заработной плате.

+Проведениеинвентаризации.

?

Вкакой из форм финансовой отчетностиотображается дебиторская задолженностьпокупателей за реализованные товары(работы, услуги)?

+Вбалансе.

-Вотчете о финансовых результатах.

-Вотчете о собственном капитале.

Составляем приказ на предоставление права подписи (фото: bradley-law.com).

  1. Когда без приказа не обойтись?
  2. Кому передаётся право подписи?
  3. Правила составления приказа на право подписи
  4. Пример
  5. Что в итоге?

Руководителю фирмы каждый день приходится подписывать десятки разных бумаг – накладные, акты выполненных работ, другие первичные и финансовые документы… Но и он не вездесущ. Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников.

Когда без приказа не обойтись?

В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах. Право второй есть у главного бухгалтера. Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Получается, что полномочия и первой, и второй очереди переходят только к руководителю. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс.

Есть и другие причины передачи права подписи:

  • в фирму поступает очень много документов, и справиться с этой кипой одному человеку нереально (это притом, что у руководителя есть и дела поважнее);
  • предприятие работает без выходных, а сотрудники выходят на работу посменно (то есть тот же главбух может работать с понедельника по пятницу, а кто будет заниматься бумажной волокитой в субботу и воскресенье?);
  • и т. д.

Никто не заставляет руководителя делегировать право подписи на всех мыслимых документах. Но можно выделить те, расписываться на которых другие сотрудники могут без опасения «накосячить»:

  • счета-фактуры;
  • листы кассовой книги;
  • расходные и приходные ордера;
  • различные накладные;
  • некоторые договоры (в первую очередь рутинно-бытовые);
  • доверенности.

Кому передаётся право подписи?

Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Сотрудника можно выбрать абсолютно любого – хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.

В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.

Правила составления приказа на право подписи

В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.

Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Помните, что вы можете делегировать право первой и второй подписи как на группу актов в целом (например, на всю первичную документацию), так и на один вид документа (только на счета-фактуры, накладные и т.п.).

Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»). Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится.

В распорядительной же части необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • тип документов (или отдельные их виды), которые это лицо теперь может подписывать;
  • при необходимости – срок, на который такое право предоставляется.

Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень. Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право. В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо.

Заверить составленный акт вправе только руководитель.

Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти .

Пример

Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:

«В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.
  2. Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия до 15 сентября 2015 г.
  3. Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».

Что в итоге?

Как видим, всё элементарно. В небольшой фирме достаточно приказа по самой простой форме (вроде того, что приведён в примере). В более крупных компаниях можно распределить отдельно права первой и второй подписи. Это делается на случай, если вдруг приключится форс-мажор, срочно потребуется подписать какой-либо важный акт, а ни руководителя, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.

Не забывайте, что главбух априори обладает «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не обязательно. Опять же, этот приказ – не единственный документ, разрешающий работнику расписываться за кого-то из своих облечённых большей властью коллег. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Удостоверить передачу полномочий могут и доверенность или приказ о назначении на должность. Так что каждому распоряжению – своё время и место.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

  • «Право подписи генерального директора за главного бухгалтера»;
  • «Приказ о праве подписи первичных документов — образец».
  • Гражданский кодекс РФ
  • Арбитражный процессуальный кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).

Например:

Председатель профкома КГПУ личная подпись О.Г. Софронова

или на бланке:

Председатель профкома личная подпись О.Г. Софронова

ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Например:

Председатель профкома

МОУ № 124 личная подпись Н.А. Борисова

Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.

Например:

Председатель комиссии

Профкома по охране труда личная подпись Ю.Н. Смирнова

или

Председатель комиссии личная подпись В.Н. Моисеева

Члены комиссии: личная подпись Е.В. Иванова

личная подпись Л.В. Павлова

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Например:

Председатель профорганизации личная подпись Е.Н. Белова

Бухгалтер личная подпись Л.В. Панова

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Например:

Председатель Председатель

профорганизации КГПУ профорганизации КГТУ

личная подпись О.Г. Софронова личная подпись В.И. Петров

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается косой черты перед наименованием должности, или предлога «За», подпись от руки «Зам» и т.д. Это является грубой ошибкой.

В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

  1. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
  2. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
  3. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
  4. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
  5. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Ольга Софронова

Если информация оказалось полезной, делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. ? Спасибо за поддержку!

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Приказ

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Образец приказа на право подписи главного бухгалтера

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Как отозвать распоряжение

При необходимости отозвать ранее изданный указ можно, издав новое распоряжение. В отменяющем документе необходимо указать:

  • наименование акта, подлежащего отмене;
  • дату отмены;
  • визу руководителя;
  • подпись лица, которому ранее были предоставлены полномочия.

Ознакомление сотрудника с отменяющим распоряжением является обязательным условием.