Приказ о повышении цен на услуги, образец

Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги

Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги ─ это официальное распоряжение руководителя организации, благодаря которому происходит утверждение разработанного прайс-листа с ценами на услуги. Приказ составляется в письменной форме.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении прейскуранта цен на услуги .docСкачать образец приказа об утверждении прейскуранта цен на услуги .doc

Зачем нужен прейскурант цен на услуги

Для каждой организации формирование стоимости услуг является непростым процессом, потому что необходимо учитывать все расходы, цены конкурентов и т.д. В организации наличие прейскуранта цен — это, прежде всего:

  • показатель зрелости и серьезного отношения компании к клиенту;
  • прозрачность в отношениях между заказчиком и исполнителем;
  • гарантия качества всей предпринимательской деятельности.

Самое главное — наличие такого прейскуранта является конкурентным преимуществом как в части ценовой составляющей, так и в уникальности отдельно взятых позиций, включающих дополнительные возможности, которые повышают взаимодействие и лояльное отношение клиентов. А вот отсутствие прейскуранта цен на услуги в организации говорит о ее неподготовленности и отсутствии эффективности внутренних процессов.

Кто в организации должен разрабатывать прейскурант цен на услуги

Прейскурант цен на услуги организация разрабатывает по своему усмотрению. В обязанности органов власти и муниципального управления не входит разработка прейскуранта цен на платные услуги, но если возникает такая необходимость, то они могут проконсультировать по всем вопросам, которые возникают во время разработки прайс-листа. Если услуги, которые планирует оказать организация, соответствуют основному виду ее деятельности (т.е. подобный род услуги зарегистрирован в ведомственном реестре), то компания должна разработать и утвердить порядок, который будет определять плату за оказание услуг самостоятельно.

В этот порядок можно включить:

  • формулу расчета прибыли от продаж и рентабельность;
  • калькуляцию затрат;
  • перечень факторов, в т. ч. потребность в услуге при сложившихся ценах и денежных доходах и среднюю рыночную стоимость.

Важно! Такой порядок необходимо соблюдать только в том случае, если услуги относятся к основному виду деятельности и они не были включены в задание. Что касается других платных услуг, то их стоимость организация определяет самостоятельно.

Сведения, которые должны быть отображены в приказе

В шапке приказа должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • дата составления документа;
  • регистрационный номер;
  • название документа;
  • формулировка «в соответствии с Уставом… (здесь пишется полное название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст документа;
  • подпись директора и ее расшифровка.

Сам текст должен содержать следующие формулировки:

  1. «Утвердить Прейскурант цен ООО «ХХХ» на платный услуги № … от ….(приложение №1)».
  2. «Ввести Прейскурант №… от … в действие с …».

К приказу обязательно должен прилагаться прейскурант цен на предоставляемые организацией услуги ─ он же и является приложением №1. Оформляется прейскурант в виде таблицы. В шапке прайса должны быть указаны реквизиты организации. А чтобы сделать прейскурант более привлекательным, в табличку можно добавить колонку с названием «Акционные предложения».

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • не указать в документе регистрационный номер прейскуранта;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать приказ, аннулирующий тот, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный номер;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Итак, утвержденный приказом прейскурант цен на услуги помогает организации:

  1. Представить покупателям полный перечень оказываемых услуг.
  2. Проинформировать покупателей о следующих моментах розничной торговли:
    • наличии скидок (сезонных и персональных);
    • наличии дисконтных пластиковых карт.
  3. Предоставить информацию в форме, которая привычна для бизнес-партнеров и клиентов.
  4. Дать возможность покупателям ознакомиться с ценами.

Таким образом, в прейскуранте цен должна содержаться реальная ценовая политика, которая должна обновляться не реже чем 1 раз в 30 дней. Цены, указанные в прейскуранте, должны быть актуальными. Идеально, если, помимо цен оказываемых услуг, будут указаны даты, на которые эта стоимость действительна, и указаны номера телефонов, по которым можно получить ответы, если вдруг возникнут вопросы.

Идеальный документ: Приказ, который позволит снизить цены без налогового риска

Газета «Учет. Налоги. Право» № 20/2009

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

С одной стороны, уценка товаров в связи с колебаниями покупательского спроса или потерей ими потребительских свойств вовсе не означает, что новая продажная цена не является рыночной. С другой, если продав уцененные товары, компания сработает себе в убыток, инспекторы могут усомниться в экономической целесообразности такой уценки. И как следствие не признать расходы, связанные с закупкой таких товаров, особенно если уценка значительна.

Поэтому здесь важно подготовить документ, который обоснует снижение цены, – это приказ о проведении уценки товаров. Приказ о проведении уценки составляется прежде, чем акт на уценку по форме № МХ-15 (утв. постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66).Унифицированной формы для приказа нет, поэтому она может быть произвольной. В самом приказе стоит перечислить, какие именно товары подлежат уценке, ее предельно допустимый размер, порядок проведения. Особенно важная часть приказа – это причины снижения отпускных цен, ведь налоговиков нужно убедить в том, что уценка была вынужденной для компании. В числе таких причин можно назвать, например, снижение рыночных цен на аналогичные товары, невозможность длительное время реализовать товары, падение спроса на них в связи с появлением на рынке современных и недорогих аналогов и др.

Конкретный размер пониженных цен в приказе можно не фиксировать, но лучше все равно указать планку, до которой допустимо уценять тот или иной товар. В приказе также стоит зафиксировать срок, в течение которого отделу продаж или маркетинга необходимо провести анализ спроса на товары и их текущей рыночной стоимости. А также определить состав комиссии, которая будет проводить переоценку.

КСТАТИ. Судьи считают, что инспекторы не вправе оценивать решение компании об уменьшении стоимости товара, даже если оно в итоге привело к убытку (см., например, постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.04.09 № КА-А40/3035-09, Уральского округа от 12.03.08 № Ф09-684/08-С3).

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

г. Москва

от 1 июня 2009 года

ПРИКАЗ № 105
О проведении уценки товаров

В связи со снижением рыночных цен на плазменные панели и спроса на данную категорию товаров, а также невозможностью реализовать их в течение года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В срок до 16 июня 2009 года провести переоценку плазменных панелей LCD-телевизор Sony KDL-40W4000 до цены, по которой можно будет единовременно продать не менее половины хранящейся на складе партии товаров. При этом новая цена должна быть не ниже 70 процентов от себестоимости товара.

2. Отделу маркетинга в срок до 11 июня 2009 года провести анализ потребительского спроса на товары и определить их текущую рыночную стоимость, по которой возможна успешная реализация продукции. Полученные результаты передать финансовому директору Попову П.П.

3. Назначить для проведения уценки комиссию в следующем составе:

– финансовый директор Попов П.П. (председатель);

– коммерческий директор Леонидов Л.Л. (член комиссии);

– главный бухгалтер Ершова Е.Е. (член комиссии);

– бухгалтер Сомова Н.Н. (член комиссии).

Генеральный директорООО «Компания»

Иванов

И.И. Иванов

Акценты этой статьи:
· приведен образец приказа о ценообразовании;
· указано, что должен содержать приказ и почему он необходим предприятию.

Для чего нужен приказ
Цена товара (услуги) – это показатель, характеризующий ценность продукта, и от правильности ее установления зависит не только уровень доходности, но и успешное ведение бизнеса. Для обоснования цены составляется плановая калькуляция с расшифровкой статей затрат, которые включаются в себестоимость товара (услуги).
При этом цена одного и того же товара (услуги) может быть разной в зависимости от условий поставки. Чтобы у контролирующих органов не возникали вопросы по формированию цены товаров (услуги) в том или ином случае, в приказе о ценообразовании рекомендуем отразить условия предоставления постоянно действующих скидок/надбавок.
Также на уровень цен товаров (услуг) могут влиять рекламные акции, проводимые предприятием путем предоставления скидок всем покупателям на определенный период. Решение о проведении рекламных акций оформляется отдельным приказом по предприятию.
Приказ о ценообразовании издает и подписывает директор предприятия, также нужны подписи лиц, ознакомленных с приказом (бухгалтера, экономиста, менеджера и т. п.).

Что учитывать при расчете це
Основным нормативным документом, регулирующим политику ценообразования в Украине, является Закон от 21.06.12 г. № 5007-VI (далее – Закон № 5007). Действие этого Закона распространяется не только на госорганы, которые устанавливают и контролируют цены, но и на субъектов хозяйствования (далее – СХ), осуществляющих деятельность на территории Украины.
Так, в соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 5007 цены в Украине могут быть:
· cвободными – устанавливаются предприятиями самостоятельно по согласованию сторон на все товары, кроме тех, цены на которые регулируются государством;
· государственными регулируемыми – вводятся на товары, которые оказывают определенное влияние на уровень и динамику цен, имеют существенную социальную значимость, а также на товары, производимые СХ, которые занимают монопольное положение на рынке.

Что должен содержать приказ
Приказ о ценообразовании составляется в произвольной форме и должен, в частности, содержать:
· перечень статей расходов, которые включаются в плановую калькуляцию цены товара (услуги). Перечень расходов зависит от специфики деятельности предприятия. Так, в перечень калькуляционных статей себестоимости товара (услуги) помимо прямых расходов могут входить административные расходы, расходы на сбыт, другие расходы. Отметим, что, согласно разъяснениям ГФС (ОИР, категория 101.06), налоговые обязательства по НДС на основании п. 188.1 Налогового кодекса не начисляются при бесплатных раздачах товаров в рекламных целях, при условии, что стоимость таких товаров включается в стоимость налогооблагаемых операций поставки (реализации) товаров, для продажи которых и проводилась рекламная акция, и компенсируется их потребителями, увеличивая при этом базу обложения НДС. То есть товары, бесплатно розданные в рекламных целях, признаются облагаемыми НДС в составе той операции, в стоимость которой они были включены. Таким образом, включение в перечень калькуляционных статей себестоимости товара расходов на сбыт доказывает, что стоимость бесплатно розданных в рекламных целях товаров была включена в продажную стоимость рекламируемых товаров;
· порядок расчета базовой цены товара (услуги). Отметим, что методов ценообразования, используемых в экономике, множество. Самыми распространенными из них являются:
– метод «затраты плюс». Его можно разделить на несколько видов: метод полных затрат, метод средних затрат и метод предельных затрат. Наиболее популярным является метод полных затрат. Его суть в том, что цена продажи товара рассчитывается путем прибавления к закупочной цене этого товара (или к его себестоимости) определенной суммы рентабельности;
– директ костинг. В основу этого метода положен принцип деления затрат на постоянные и переменные. Согласно данному методу себестоимость продукции формируется только с учетом переменных затрат, постоянные в состав себестоимости не включаются, являются расходами периода и относятся на финансовый результат;
– метод сопоставимости конкурентных цен. Суть метода: при определении цены продукции компания ориентируется на цены конкурентов. То есть знание цены конкурентов позволяет выгодно использовать эту информацию. Например, если необходимо нарастить производство, цену на продукцию можно установить ниже цены конкурентов;
· условия предоставления постоянно действующих скидок/надбавок. Например: «В случае приобретения партии товара в количестве 500 единиц предоставляется скидка 5 %, в количестве 700 единиц – скидка 7 %», «В случае заключения договора аренды на срок более года – скидка 3 %»; «При выполнении заказа за 5 дней (при стандартном сроке 10 дней) надбавка к цене составляет 5 %» и т. п.;
· порядок предоставления скидок/надбавок. Здесь можно привести условия применения скидок, например, комплексно или нет, их максимальный размер, размер надбавок и возможность их применения вместе со скидками.

Пример

ООО «Матрица» осуществляет оптовую и розничную (через собственные фирменные магазины) торговлю электротоварами.

Покажем, как можно оформить приказ о ценообразовании (см. образец).

ОБРАЗЕЦ

ООО «Матрица»

Приказ № 11

01.11.17 г. г. Днепр

О ценообразовании

Для обоснования цен на товары, а также с целью расширения рынка сбыта, формирования положительного имиджа и получения прибыли ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить следующие правила расчета базовой продажной цены товаров:

1.1. Для оптовой торговли продажная цена товара (ПЦ) определяется с помощью метода полных затрат по формуле

ПЦ = ПС + ПП + ТН + КН,

где ПС – первоначальная стоимость товара;

ПП – плановая прибыль;

ТН – торговая наценка;

КН – косвенные налоги (НДС и акцизный налог).

Торговая наценка включает в себя расходы (Р), которые не попали в первоначальную себестоимость товара: административные (Дт 92), сбытовые (Дт 93), прочие операционные расходы предприятия (Дт 94). Размер торговой наценки исчисляется по формуле

ТН = Р : ПС х 100.

Плановая прибыль предприятия (ПП) определяется исходя из принятого на предприятии уровня рентабельности (Рент) по формуле

ПП = ПС х Рент : 100.

1.2. Для розничной торговли цена формируется по ценам продажи, то есть с учетом торговой наценки. Для определения продажной цены используется формула

ПЦ = (ПС + ПС х Н) х Нналог,

где ПС – первоначальная стоимость товара, которая определяется так же, как и для оптовой торговли;

Н – наценка к первоначальной стоимости товара. Ее размер устанавливается на уровне, позволяющем покрыть все расходы предприятия, в т. ч. административные (Дт 92), сбытовые (Дт 93), прочие операционные расходы предприятия (Дт 94), и получить запланированную прибыль. Также при расчете наценки следует ориентироваться на уровень рыночных цен;

Нналог – наценка, которая позволяет покрыть расходы на уплату НДС и составляет 1,2 (из расчета ставки НДС 20 %).

2. Ответственными за расчет продажных базовых цен назначить финансового директора Маленко Е. И. и экономиста Величко И. А.

3. Утвердить следующие условия предоставления постоянно действующих скидок к продажной цене:

3.1. В случае приобретения партии товара оптовыми покупателями в количестве от 500 единиц предоставляется скидка в размере 5 %.

3.2. В случае получения 100%-ной предоплаты от оптовых покупателей за партию товара в количестве от 300 единиц предоставляется скидка в размере 3 %.

3.3. Скидки предоставляются отдельно друг от друга и не суммируются.

3.4. В случае предоставления скидок в розничной торговле в рамках проведения рекламных акций фирменными магазинами № 1, № 2 условия предоставления скидок оформляются отдельным приказом по предприятию.

3.5. Ответственным за организацию и соблюдение порядка предоставления скидок и проведение рекламных акций назначить менеджера Ревина Е. И.

Контроль за соблюдением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Матрица» (подпись) С. С. Клименко

С приказом ознакомлены:

финансовый директор (подпись) Е. И. Маленко

Экономист (подпись) И. А. Величко

менеджер (подпись) Е. И. Ревин

Выводы
При формировании продажной цены товаров/услуг с учетом скидок субъект хозяйствования должен быть готов в случае необходимости обосновать эту цену. Приказ о ценообразовании как раз и является документом, который обоснует порядок причину формирования конкретной продажной цены в определенных экономических условиях.

Источник: «Баланс» № 94-95, который выходит из печати 27.11.17 г.