Приказ на выдачу спецодежды, образец

Приказ о выдаче спецодежды на предприятии

Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выдаче спецодежды на предприятии .docСкачать образец приказа о выдаче спецодежды на предприятии .doc

Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда

Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:

  • вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
  • опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.

Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).

Кто занимается разработкой приказа

Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.

Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • город, где был составлен документ;
  • прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
  2. Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
    • Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
    • Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
  3. … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
  4. Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:

  • Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
  • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Указать регистрационный №.
  • Нельзя использовать государственную символику РФ.
  • В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

  • неправильно написано название организации;
  • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
  • не указан регистрационный №;
  • не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
  • не указаны должности в графе ознакомления;
  • внесены различные поправки;
  • основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
  • ФИО сотрудников написаны неправильно;
  • очень много орфографических ошибок в тексте;
  • текст сильно затерт стирательной резинкой.

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

  1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
    • до того как начальник поставил свою подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
    • № документа;
    • когда был подписан (число, месяц, год);
    • название;
    • фразу «Считать недействительным»;
    • основания, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Итак, в организации выдача специально разработанной одежды, обуви и иных средств защиты — это, во-первых, предотвращение и снижение негативного воздействия на организм рабочего персонала, основное место которого — производственная среда, имеющая вредные либо опасные факторы для человеческого организма, а во-вторых, — отличная защита от особых температурных условий и различного рода загрязнений. Вот почему директор предприятия должен предоставить своему персоналу регламентированную и декларированную российским законодательством специально разработанную одежду.

Приказ об организации выдачи СИЗ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________»

ПРИКАЗ №

«__» __________ 20__ г.

г. __________

«Об организации обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009г. №290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», с целью упорядочения процесса процесса обеспечения и хранения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

ПРИКАЗЫВАЮ

Ввести в действие указанные Нормы с __._________.20___ г.

Специалисту по охране труда (Фамилия, Имя, Отчество)

В процессе проведения вводного инструктажа знакомить работников ООО «__________», с предусмотренной Нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ) с оформлением лицевой стороны Личной карточки учета выдачи СИЗ

Должность (Фамилия, Имя, Отчество), Должность (Фамилия, Имя, Отчество), Должность (Фамилия, Имя, Отчество)

Составлять заявки по подведомственным подразделениям на закупку спецодежды, спецобуви и других СИЗ, согласно утвержденным Нормам.

Менеджерам по снабжению: (Фамилия, Имя, Отчество), (Фамилия, Имя, Отчество),:

Приобретать сертифицированные СИЗ для работников ООО «_________», согласно предоставляемых заявок

Сертификаты соответствия на приобретенные СИЗ передавать специалисту по охране труда (Фамилия, Имя, Отчество)

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой

Генеральный директор

(Фамилия, Имя, Отчество)

С приказом № ______ от «___» ____________ 20__ г. работники ознакомлены:

№ п/п

Ф.И.О. работника

Дата ознакомления

Личная подпись работника

Скачать образец документа

Не нашли нужный документ? Закажите его разработку!

Разработка документации по охране труда на заказ

АНО ДПО «Новгородский Учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса»

Отказ работника от ношения спецодежды+Приказ об обязательном применении Спецодежды.
#СИЗ@ohranatruda53 #вопросы_ответы@ohranatruda53
Дорогие великие герои охраны труда! Все мы наверняка сталкивались с грубым нарушением, а именно не применением работником Спецодежды и средств индивидуальной защиты. В данной заметке вы найдете Правовое обоснование. Плюс дополнительно прикрепляю Приказ об обязательном применении Спецодежды.
Но естественно прежде, чем требовать от работника применение Спецодежды и СИЗ не плохо бы обеспечить его той самой спецодеждой и СИЗ.
Дополнительно по теме рекомендую не «идти на встречу пожеланиям трудящихся» и работодателя по замене одного вида СИЗ на другой. Уяснить самому и разъяснить заинтересованным лицам, что это не например сапоги кожаные с подноском НЕ ОБУВЬ, а СРЕДСТВО ЗАЩИТЫ НОГ(от прокола снизу, от падения тяжелых предметов и.т.д
___________________________________
Работаю погрузчиком на заводе с вредными условиями труда. Начальник заставляет носить спецодежду, могу ли я отказать от ее ношения?
Ответ
Вы не можете отказаться от ношения спецодежды.
Правовое обоснование:
В соответствии со ст.212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств сертифицированных специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Работники обязаны правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты (ст.214 ТК РФ).
В соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 г. № 357Н водителю погрузчика должны быть выданы ботинки кожаные с жестким подноском, жилет сигнальный 2 класса защиты.

Выдача спецодежды на предприятиях: особенности, нормы, составление приказа

Спецодежда – это средства индивидуальной защиты, необходимые для обеспечения безопасности труда. СИЗ выдаётся работодателем бесплатно, если этого требуют условия производства. Покупка комплектов специальной одежды и средств индивидуальной защиты в обязательном порядке отображается в бухгалтерских проводках, и расходы, связанные с приобретением, включаются в себестоимость выпускаемой продукции.

Кто выдаёт спецодежду

За обеспечение безопасности труда на производственных предприятиях отвечает директор или лицо его замещающее. Однако это не означает, что руководитель должен лично обеспечивать работников защитными комбинезонами, касками и рукавицами. Этим занимаются уполномоченные сотрудники, которые назначаются соответствующим приказом. В этом же документе обычно даётся дополнительное распоряжение инженеру по охране труда, разработать нормы выдачи СИЗ, в соответствии со спецификой производства.

В качестве приложения, даются такие распоряжения:

  • Завскладом – обеспечить хранение спецодежды, организовать выдачу в соответствии с установленными нормами;
  • Завпроизводством – контролировать применение одежды и обуви сотрудниками, при выполнении работ.

Нормы выдачи

Выдаётся спецодежда в соответствии с нормами, рекомендованными Министерством труда. Комплектность спецодежды, характеристики и сроки использования до замены, закрепляются индивидуально для каждой профессии. Типовые нормы выдачи можно посмотреть в приложениях к Приказу Минтруда и соцзащиты № 997н.

Выдача спецодежды сверх установленных норм

Такой вариант тоже возможен, но на определённых условиях. Например, авторемонтникам полагается пара рабочих рукавиц на 2 месяца, однако, в реальности, износ происходит намного быстрее. Если работник будет работать без перчаток, и получит травму, отвечать за это будут инженер по охране труда и руководитель компании.

В таких ситуациях, закон допускает обеспечение сотрудников дополнительными СИЗ, если этого требует специфика выполнения работы. Для этого необходимо совместно с профсоюзной организацией разработать план мероприятий по охране труда, и предусмотреть повышение безопасности выполнения работ путём выдачи дополнительных комплектов спецодежды. После этого проводится аттестация рабочих мест предприятия на предмет установления опасных факторов и определения норм выдачи спецодежды.

Если средства индивидуальной защиты выдаются сверх нормы, этот момент должен отражаться в коллективном договоре.

Особенности составления приказа о выдаче спецодежды

Составляется документ в произвольной форме, но в обязательном порядке содержит следующие пункты:

  • Полное наименование и дату составления приказа;
  • Регистрационный номер;
  • Реквизиты предприятия;
  • Суть: в целях обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, приказываю;
  • Текстовая часть: утвердить нормы, произвести закупку, обеспечить выдачу;
  • Ответственные за исполнение: Ф.И.О, занимаемая должность, личная подпись;
  • Печать предприятия.

Здесь нужно отметить, что при составлении приказа не допускаются двоякие трактовки, некорректные указания фамилий и должностей сотрудников, зачёркивания и исправления. Если после регистрации приказа были обнаружены ошибки, документ необходимо отменить соответствующим распоряжением руководителя. После этого, приказ об обеспечении работников предприятия спецодеждой составляется заново.

Бланк Приказ об утверждении норм СИЗ: скачать в формате Word

Бланк Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу СИЗ (7 листов): скачать в формате Word

Карточка Учёта выдачи СИЗ (2 листа): скачать в формате Excel

Образец Приказ об утверждении норм СИЗ (10 листов): скачать в формате pdf