Приход и расход

У фрилансеров или владельцев малого бизнеса, есть казалось бы, бесконечный список вещей, которые нужно делать все время. Мы должны быть в поиске кратчайших путей или способов, которые помогают нашему бизнесу работать бесперебойно. И высвобождают для нас время на то, что мы делаем лучше всего, что бы это ни было.

Электронные таблицы имеют место практически в любом рабочем процессе. Возможно, вам нужно сформировать бюджет бизнеса, но вы не знаете, как его структурировать. Или, может быть, вам просто нужно место для простых вычислений. В любом случае, электронная таблица может быть правильным инструментом для различных видов работ.

Monthly Budget Screenshot
Этот скриншот ежемесячного бюджета может не иметь линий сетки между каждой ячейкой, но это отличный пример того, как простая электронная таблица упрощает отслеживание и понимание ваших финансов.

Готовый шаблон Google Таблиц поможет вам понять все важные затраты рабочего бюджета. В этом уроке я расскажу о 20 моих любимых шаблонах Google Таблиц, которые вы можете использовать для начала работы.

20 Free Google Sheets Templates Illustration

Электронные таблицы для начинающих

День за днем, я использую электронные таблицы, чтобы помочь компании, в которой я работаю, принимать решения о запуске новых продуктов, потенциальных новых строительных проектах и ​​исследовании цен. Весь анализ и рассмотрение выполняется в электронной таблице.

Но это не единственное место, где я использую электронные таблицы. Я также использую их для ежемесячного бюджетирования, планирования контента для Tuts+ и других сайтов и отправки счетов моим клиентам за мои услуги. Все это можно сделать в Google Таблицах, приложении для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать в своем веб-браузере.

Почему электронные таблицы настолько полезны для многих целей? Вот основные причины, по которым я считаю, что электронные таблицы являются уникальным инструментом:

  • Таблицы структурированы. Они представлены в виде строк и столбцов, которые позволяют легко найти данные следуя простой логике.
  • Таблицы масштабируемы. Добавьте количество строк в свои наборы данных и дополнительные листы в рабочую книгу по мере расширения потребностей.
  • Таблицы гибкие. Они могут использоваться для чего угодно: как инструмент для отслеживания тренировок или как инструмент планирования свадьбы, как вы увидите в этом руководстве.

Суть в том, что электронные таблицы имеют место в цифровой жизни почти каждого человека. И в этом уроке я собираюсь предложить вам 20 шаблонов Google Таблиц для разных целей.

1. Предустановленные шаблоны Google Таблиц

В первом разделе этого обзора мы сосредоточимся на встроенных шаблонах Google Таблиц, которые Google предоставляет для использования с Таблицами. Каждый из них является отличной отправной точкой для различных типов проектов.

Google Sheets Template Gallery
В галерее шаблонов Google есть шаблоны для самых разных целей, которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

Самый простой способ найти эти шаблоны — перейти на домашнюю страницу Google Таблиц и нажать «Галерея шаблонов». Вы увидите миниатюры на своем Google Диске для каждого из этих шаблонов.

Для начала работы просто нажмите на один из этих шаблонов. Таблицы автоматически создают копию шаблона и помещают его на ваш Google Диск, чтобы вы могли настроить и отредактировать его в зависимости от ваших потребностей. Давайте посмотрим на десять моих любимых предустановленных шаблонов Google Таблиц:

1. Счет

Для фрилансеров или владельцев малого бизнеса счет-фактура является одним из наиболее важных документов в их бизнес-процессе. Он служит официальным уведомлением для клиентов о том, что ожидается платеж.

Invoice Template
Запишите важные данные в шаблон счет-фактуры, например, контактную информацию и сумму позиции для выполняемой вами услуги.

Даже если вы используете платежную систему, например PayPal, для получения платежей, это поможет создать официальный шаблон счета, который вы можете прикрепить в виде PDF файла.

Планировщик свадьбы

В этот важный день всё вертится вокруг любви и счастья, но время, предшествовавшее этому дню наполнено решениями и планами, которые необходимо выполнить.

Wedding planner workbook
Эта Таблица для планирования свадьбы содержит полный список предметов необходимых для планирования и поддерживает листы таблицы для каждой отдельной части.

Помните, что одна из лучших функций Google Таблиц — это возможность приглашать других сотрудничать с вами в режиме реального времени. Сделайте шаблон Google центральной базой для планирования предстоящего дня.

Расписание смен сотрудников

Если у вас есть небольшой бизнес, вам может потребоваться отслеживать время работы вашей команды. Управление сотрудниками, работающими неполный рабочий день, зачастую подразумевает изменение их графика и выполнение других обязательств.

Employee Shift Schedule
Зафиксируйте журнал смены сотрудников, который нужен для вашей компании, а также добавьте тех сотрудников, кому вы планируете платить каждую неделю.

Представьте, что эту таблицу можно использовать в качестве основного файла, который каждый сотрудник может использовать. Менеджеры могли бы иметь доступ к редактированию и изменению электронной таблицы, в то время как сотрудники могли просматривать расписание, чтобы узнать их рабочее время.

Отслеживание проекта

Будь то личный проект или что-то важное в вашей повседневной работе, иногда требуется инструмент планирования, чтобы собрать все вместе.

Project Tracking Template
Используйте этот шаблон электронной таблицы для планирования отдельных частей проекта.

Этот шаблон электронной таблицы для отслеживания проекта идеальный выбор. Вы можете определять проекты, устанавливать сроки и даже дать доступ другим пользователям к таблице. Помните: Таблицы — предназначены для сотрудничества, поэтому не стесняйтесь включать свою команду в эту таблицу.

Посещаемость

Вы можете быть учителем или просто принимать участие в каком-нибудь событии. В таком случае попробуйте использовать этот шаблон, чтобы отслеживать, кто присутствовал на мероприятии.

Attendance Tracker
Этот файл позволяет легко регистрировать посещаемость учащихся и автоматически подсчитывает ваши записи.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — еще один отличный инструмент управления проектами, который напомнит вам, с чем следует работать в данный момент.

Gantt Chart Template
Формат диаграммы Ганта позволяет визуализировать сроки планирования проекта.

Этот инструмент поможет вам фиксировать задачи, сроки выполнения и спланировать то, что должно быть выполнено в определенный момент времени. Этот формат действительно полезен, когда у вас есть поэтапные проекты. Когда вам нужно что-то сделать, прежде чем двигаться дальше.

Отчет о расходах

Многие компании требуют представления отчетов о расходах, которые вводятся для возмещения. Если вы отправились в поездку или обедаете с клиентом, вам может потребоваться представить отчет о расходах, чтобы в таком случае вам был сделан возврат.

Expense Report Screenshot
Отчет о расходах имеет решающее значение для документирования затрат, за которые вы запросили возврат средств.

Этот шаблон Google Таблиц может сэкономить вам время от создания чего-то с нуля и поможет вам убедиться, что у вас есть документация, необходимая для возмещения расходов.

Плюсы и минусы

Я признаю: я хронически принимаю неверные решения. Есть слишком много способов взглянуть на большинство ситуаций, чтобы прийти к ясному ответу наиболее эффективным путем.

Pros and Cons Sheet
Перечислите плюсы и минусы и важность (вес) каждого из них, и этот шаблон поможет вам принять решение.

Впрочем, вы можете перечислить список плюсов и минусов решения. Сам факт составления этого списка может помочь вам выбрать лучший путь для этой ситуации.

Календарь 2018 года

Нужен быстрый календарь для распечатки и размещения на вашем рабочем столе? Фактически вы можете создать его прямо внутри Таблиц. С помощью встроенного шаблона электронной таблицы Google.

Google Sheets Calendar Template
Первая вкладка этого шаблона — это целый год, на других листах, предлагается более подробное представление по месяцам.

Шаблон имеет простой вид на весь год, который можно разместить на одной странице. Еще лучше: в этом шаблоне есть отдельные вкладки для отдельных дней в каждом месяце.

Состав команды

Вам может понадобиться составить список членов команды. Независимо от того, будет ли это кикбольная команда на отдыхе или команда по софтболу из вашей лиги. Этот шаблон Google Таблиц позволяет легко записывать имена и контактные данные.

Team Roster in Sheets
Используйте этот шаблон Google Таблиц для получения всех важных данных игроков вашей команды. Чтобы была возможность легко связаться с ними для проведения тренировок и матчей.

Опять же: сейчас самое подходящее время пригласить всех в электронную таблицу и попросить добавить свои собственные данные в этот список.

2. Шаблоны с просторов интернета

Компания Google не является единственным поставщиком великолепных шаблонов Google Таблиц. Вы можете использовать этот обзор, чтобы изучить другие способы использования электронных таблиц.

Когда вы откроете эти шаблоны электронных таблиц, вам нужно будет сделать копию и сохранить их на свой Google Диск, прежде чем приступать к редактированию и изменениям.

Открыв шаблон, перейдите в меню «Файл > Создать копию», чтобы создать копию и сохранить ее на своем собственном диске. Это создает отдельную версию шаблона, с которым вы начали знакомство, и позволяет настроить его так, как вы хотите.

File Make a Copy
Когда вы открываете шаблоны из других источников, обязательно выберите в меню «Файл > Создать копию», чтобы клонировать файл на свой собственный аккаунт Google Диска.

Давайте рассмотрим другие шаблоны Google Таблиц, которые вы можете использовать, чтобы серьезно добавить себе производительности.

Шаблон бухгалтерского баланса — Smartsheet

В бухгалтерском мире балансовый отчет помогает компании перечислить, что ей принадлежит (активы) и то, что она должна (обязательства и собственный капитал). Это одна из самых важных таблиц, которую компания готовит во время своих финансовых отчетов, так как это полезный показатель здоровья компании.

Balance Sheet Template
В балансовых таблицах указано, что принадлежит компании (слева) и что компания должна (справа), и это является важным индикатором финансового положения всего бизнеса.

Это был бы идеальный шаблон Google Таблиц для меня во время моих занятий по бухгалтерскому учету в колледже! Даже если вы не используете его для бизнеса, вы можете использовать его для личных финансов, указав свои личные активы и обязательства.

Шаблон таблицы для проведения инвентаризации — Smartsheet

Когда вы занимаетесь продажей физических товаров иногда возникают определенные проблемы. Самое главное, вам нужно знать, где находится ваш товар, в определенный момент времени, чтобы вы могли посчитать его или сделать продажу клиенту.

Inventory tracking template
Простая таблица для проведения инвентаризации является обязательной для любого бизнеса, который связан с продажей физических товаров.

Подумайте также о подключении к другим электронным таблицам, чтобы при записи продаж вы автоматически корректировали количество товара в этом шаблоне Google Таблиц.

Тренировка с поднятием тяжестей

Хотите быть в форме? Этот шаблон действительно поможет отслеживать ваши тренировки.

Weight Training Workout tracking
Запишите эффективность вашей тренировки и сделайте заметки о том, как вы используете этот простой шаблон Google Таблиц.

Эта таблица легко настраивается с помощью ваших собственных данных для тренировки.

Сводный отчет о социальных сетях — Buffer

Управление бизнес-аккаунтами в социальных сетях сводит с ума. Трудно догадаться, что будет работать и что необходимо для поддержки подписок на нескольких платформах.

Social Media Report Card Sheets
Визуализации, подобные этим, которые генерирует эта Таблица, значительно упрощают отслеживание производительности вашей учетной записи в социальных сетях.

Вы не можете управлять тем, что не можете измерить, и эта электронная таблица компании Buffer — прекрасный способ следить за вашими результатами в социальных сетях. Отбросьте детали, и вы увидите легкую визуализацию того, что лучше всего подходит для ваших учетных записей.

Тепловая карта Google Analytics — Seer

Google Analytics — это один из самых мощных инструментов для отслеживания того, как пользователи используют ваш сайт. Но иногда есть так много данных, что становится сложно найти ключевые идеи. Вот где будет полезна уплотненная тепловая карта от компании Seer.

Google Analytics Heatmap
Шаблон Google Analytics от Seer Interactive помогает находить смысл в данных с помощью легко читаемых ячеек.

Этот шаблон Google Таблиц чрезвычайно эффективен, но требует некоторой настройки, прежде чем вы сможете начать пожинать плоды. Я добавил ссылку выше, чтобы вы могли перейти к инструкциям на сайте компании Seer, как использовать эту информационную панель.

Калькулятор сокращения задолженности — Vertex42

Хотите погасить свои долги? Эта электронная таблица позаботится об этом, и она также поможет вам избежать использования платных инструментов для этой же цели. Она автоматически определяет, какой кредит заплатить первым, и оценить, сколько времени на это потребуется.

Debt Reduction Calculator
Введите размер кредита и текущую задолженность вместе с подробной информацией, затем выберите метод, чтобы узнать, какой кредит погасить в первую очередь.

Одна вещь, которая мне нравится в этом шаблоне Google Таблиц, заключается в том, что вы можете изменить метод выплаты; вы можете использовать метод Snowball, где сначала погашаете абсолютный наименьший долг, или выбираете подход, подобный Avalanche, чтобы сначала выплатить кредиты с более высокой процентной ставкой.

Панель управления для электронной коммерции — Visible.vc

Если вы занимаетесь электронной торговлей, вы можете быть заняты повседневными операциями, и можете упустить тренд вашей компании.

Ecommerce Dashboard
Панель управления для электронной торговли может помочь вам сосредоточиться на ключевых показателях, таких как продажи, затраты и прибыль, для того чтобы вы не упускали общую картину исполнения бюджета.

Вот почему панель управления, которая хранит ключевую статистику перед вами, настолько полезна. Это помогает вам измерять и следить за финансовыми показателями.

Панель управления метриками Saas — Christoph Janz

Кристоф Янц предлагает множество ресурсов для начинающих компаний, и этот шаблон Google Таблиц не является исключением.

Saas Metrics Dashboard
SaaS компании сосредоточены на ключевых показателях роста, таких как подписки, новые клиенты и потерянные клиенты.

Если вы создаете SaaS компанию (software as a service — программное обеспечение как услуга), электронная таблица, подобная этой, должна отслеживать, растет ли ваша компания быстрее, чем расходуются наличные деньги. Подключите свою собственную статистику, чтобы проверить работоспособность вашей компании.

Шаблоны для ведения баскетбольной статистики

Этот шаблон действительно должен быть заполнен вашими собственными данными, прежде чем вы сможете увидеть потенциал, но это идеальная электронная таблица для отслеживания статистики вашей баскетбольной команды.

После добавления данных для отдельных игр вы заметите, что каждая вкладка в таблице автоматически создает статистику отдельных игроков. В основном, запись статистики игры за игрой — это все, что вам нужно для создания сводной и подробной статистики!

Шаблон Google Таблиц для проведения собеседования

Если вы когда-либо проводили собеседование при приеме кандидатов на вакантные должности вы знаете, что вам нужно фиксировать ответы, которые вас заинтересовали. Этот шаблон для проведения собеседования отлично подходит именно для этого.

Interview Spreadsheet
Добавьте свои собственные вопросы и запишите ответы каждого кандидата.

Добавьте свои собственные вопросы и запишите ключевые ответы, чтобы вы могли запомнить кандидатов на работу.

Подводим итоги & Продолжаем обучение

В этом руководстве представлены некоторые из моих любимых шаблонов Google Таблиц. Вы можете использовать шаблоны, чтобы начать разработку ваших собственных электронных таблиц. Использование шаблона для разработки электронной таблицы, помогает понять какие ключевые элементы, необходимы для организации задачи.

Если вы хотите узнать больше о Google Таблицах, я в целом не могу рекомендовать следующие статьи. Каждая из них показывает другую сторону электронных таблиц, которая помогает вам увидеть потенциал этого инструмента.

  • Google Таблицы
    Как быстро преобразовать таблицы Excel в Google таблицы
    Эндрю Чилдресс
  • Google Таблицы
    Как за 60 секунд научиться использовать AI в Google Таблицах
    Эндрю Чилдресс
  • Google Таблицы
    Как использовать сводные таблицы в Таблицах Google (полное руководство)
    Эндрю Чилдресс
  • Google Таблицы
    Как делать профессиональные диаграммы в Google Таблицах
    Эндрю Чилдресс

Шаблоны для финансов

Счет

pic

В зависимости от того, на каком этапе роста находится ваш стартап и какие услуги вы оказываете, вы наверняка выставляете счета. Благодаря этому шаблону счет получается очень простым: в нем есть место для всей необходимой информации и он выглядит более профессионально, чем обычная таблица. Шаблон можно настроить под себя и выбрать тему, которая будет хорошо сочетаться с вашим брендом.

Годовой бюджет компании

pic

На самом деле этот шаблон не такой сложный, каким может показаться. Внизу есть вкладки: Настройка, Доходы, Расходы, Сводка. В каждой из них есть несколько подкатегорий. Например, в «Расходах» есть все — от налогов и страховки до командировок и привлечения клиентов.

В последней вкладке «Сводка» автоматически рассчитывается остаток на конец каждого месяца. Этот шаблон отлично подойдет, если у вас плавающий бюджет, для которого нужна тонкая настройка.

Финансовый отчет

pic

Шаблон финансового отчета — универсальное средство для отслеживания всех транзакций, прибыли и расходов. Во вкладке «Прибыль и убытки» автоматически подсчитывается прибыль, убытки и расходы на год. В ней же отображается процент темпа роста. Шаблон значительно облегчит вам работу и снизит шансы на ошибку.

Шаблоны для аналитики

Схема трафика сайта

pic

Если нужно анализировать веб-трафик с помощью Google Analytics, то этот шаблон поможет собрать все данные в один отчет и сэкономить время. Лучше использовать его вместе с расширением Supermetrics Google Sheets — так вы сможете отследить больше данных.

Отчет о платном трафике

pic

Шаблон автоматически собирает данные о платных источниках из Google Analytics и показывает всю важную информацию на графике, включая процент целевой конверсии, общее количество трафика и показатель отказа. Шаблон можно настроить так, чтобы он сравнивал данные за разные временные промежутки, от разных каналов или сегментов. Лучшее средства для анализа эффективности платного трафика.

Шаблоны для работы с клиентами

CRM

pic

Для того чтобы организовать контакты и автоматизировать процесс продаж и маркетинга, вам понадобится CRM-система. Но если у вас стартап, вам могут не пригодиться все ее функции. Для начала можно воспользоваться этим шаблоном — он сохраняет все данные автоматически, так что вы никогда их не потеряете. В такой системе можно работать вместе с коллегами, что поможет совместной работе между отделами продаж и маркетинга.

Шаблоны для управления проектом

Таймлайн проекта

pic

Неважно, первый ли это ваш крупный проект или вы занимаетесь проектами уже несколько лет, этот шаблон пригодится, если вам нужно расписать каждый этап. Шаблон помогает визуально разбить проект на мелкие части, благодаря чему будет проще выделить и распределить задачи.

pic

Наверняка ваш стартап работает сразу с несколькими проектами — в таком случае вас выручит этот шаблон. Он позволяет распределять проекты по категориям по дате, результатам, статусу, стоимости и часам. Самое главное — можно задать каждому проекту свой приоритет, а благодаря простой визуализации придется меньше тратить время на выбор самой важной задачи.

Таймлайн проведения мероприятий

pic

Собираетесь провести первую конференцию или встречу с пользователями? Воспользуйтесь этим шаблоном. В нем есть категории, о которых вы могли забыть, например, местный маркетинг, PR и интернет. Есть и самые разные подкатегории — от email-рассылок до изучения результатов.

pic

Если ваши менеджеры по продукту ей не пользуются, то зря. Шаблон этой диаграммы помогает без труда составить график работ по проекту. Вы можете визуализировать каждый шаг и эффективно распределять важные задачи — отметить нужного исполнителя на диаграмме проще и быстрее, чем писать ему письмо. А благодаря возможности делиться диаграммой с коллегами все участники проекта смогут находиться на одной странице и видеть, как продвигается дело.

Зачем контролировать семейный бюджет?

Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь. В условиях кризиса бремя маленькой зарплаты, кредитов и долгов, затрагивает почти все семьи без исключения. Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы. Суть экономии расходов не в том, что люди жадные, а в том, чтобы обрести финансовую стабильность и взглянуть на свой бюджет трезво и беспристрастно.

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Главный враг на пути финансового контроля – это лень. Люди сначала загораются идеей контролировать семейный бюджет, а потом быстро остывают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать подобного эффекта, требуется обзавестись новой привычной – контролировать свои расходы постоянно. Самый трудный период – это первый месяц. Потом контроль входит в привычку, и вы продолжаете действовать автоматически. К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.

Опрос: Таблицы Excel достаточно для контроля семейного бюджета?

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

  • Автомобиль
  • Бытовые нужды
  • Вредные привычки
  • Гигиена и здоровье
  • Дети
  • Квартплата
  • Кредит/долги
  • Одежда и косметика
  • Поездки (транспорт, такси)
  • Продукты питания
  • Развлечения и подарки
  • Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Подборка бесплатных шаблонов Excel для составления бюджета

Бесплатно скачать готовые таблицы Excel можно по этим ссылкам:

  • Простая таблица расходов и доходов семейного бюджета
  • Продвинутая таблица с планом и диаграммами
  • Таблица только с доходом и расходом
  • Стандартные шаблоны по теме финансов из Excel

Первые две таблицы рассмотрены в данной статье. Третья таблица подробно описана в статье про домашнюю бухгалтерию. Четвертая подборка – это архив, содержащий стандартные шаблоны из табличного процессора Excel.

Попробуйте загрузить и поработать с каждой таблицей. Рассмотрев все шаблоны, вы наверняка найдете таблицу, которая подходит именно для вашего семейного бюджета.

Таблицы Excel против программы «Домашняя бухгалтерия»: что выбрать?

У каждого способа ведения домашней бухгалтерии есть свои достоинства и недостатки. Если вы никогда не вели домашнюю бухгалтерию и слабо владеете компьютером, то лучше начинать учет финансов при помощи обычной тетради. Заносите в нее в произвольной форме все расходы и доходы, а в конце месяца берете калькулятор и сводите дебет с кредитом.

Если уровень ваших знаний позволяет пользоваться табличным процессором Excel или аналогичной программой, то смело скачивайте шаблоны таблиц домашнего бюджета и начинайте учет в электронном виде.

Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:

  • Программы для домашней бухгалтерии
  • Программы для ведения семейного бюджета

Плюсы использования таблиц Excel очевидны. Это простое, понятное и бесплатное решение. Также есть возможность получить дополнительные навыки работы с табличным процессором. К минусам можно отнести низкую производительность, слабую наглядность, а также ограниченный функционал.

У специализированных программ ведения семейного бюджета есть только один минус – почти весь нормальный софт является платным. Тут актуален лишь один вопрос – какая программа самая качественная и дешевая? Плюсы у программ такие: высокое быстродействие, наглядное представление данных, множество отчетов, техническая поддержка со стороны разработчика, бесплатное обновление.

Если вы хотите попробовать свои силы в сфере планирования семейного бюджета, но при этом не готовы платить деньги, то скачивайте бесплатно шаблоны таблиц и приступайте к делу. Если у вас уже есть опыт в области домашней бухгалтерии, и вы хотите использовать более совершенные инструменты, то рекомендуем установить простую и недорогую программу под названием Экономка. Рассмотрим основы ведение личной бухгалтерии при помощи «Экономки».

Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице. Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.

Чтобы добавить расход, нужно нажать кнопку «Добавить» (расположена вверху слева). Затем следует выбрать пользователя, категорию расхода и ввести сумму. Например, в нашем случае расходную операцию совершил пользователь Олег, категория расхода: «Семья и дети», подкатегория: «Игрушки», а сумма равна 1500 руб. Средства будут списаны со счета «Наличные».

Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.

Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».

Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.