Прием товара на склад

Содержание

Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад

В нашей статье мы кратко приведем правила, нормативы и порядок приемки товара по количеству и качеству от поставщика на склад. Эти законодательные нормы успешно работают и в современной России.

Как принимают

В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ. В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству.

Такая операция осуществляется для:

  • Определения бракованной партии.
  • Выявления недостачи.
  • Раскрытия виновных лиц по возмещению материальных убытков.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Как принимать товар: законодательное регулирование и цели

    В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Многие компании руководствуются нормативно-правовым кодексом, основанным из двух директив Госарбитража СССР № П-6 и № П-7 в двадцатом веке. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей. Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п. 1 ст. 513 ГК РФ, по которому он осуществляет выборку либо на своей территории, либо на зоне поставщика.

    Целью инструкций является:

    • Произвести визуальный осмотр коробок.
    • Выявить недостачу по численности.
    • Определить непригодную продукцию.
    • Обозначить место для выборки,
    • Проверить сопроводительные документы представителя.
    • Договориться о месте и сроках хранения брака.

    В постановлении АС МО от 28.07.2015 по делу А40-89393/14 расписаны действия, если покупатель получил груз не того характера и не того объема. А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от 21.09.2015 № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15.

    Инструкция по приему товара на склад

    Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так:

    • Осуществляется подъезд к месту размещения.
    • Проверяются сопроводительные документы.
    • Определяются размеры ворот для грузового транспорта.
    • Выделяется пространство под разгрузку.
    • Подается оборудования для перевозки груза.
    • Предметы торговли визуально осматриваются, пересчитываются, взвешиваются.
    • Вывозится при помощи рохли на место сложения.
    • Сверяются и оформляются сопроводительные письма
    • Регистрируются акты по бракованному или недостающему товару.
    • Письменно вносятся данные о получении груза в реестр.
    • Подготавливается зона для размещения и хранения.

    Порядок приемки продукции по количеству и качеству

    Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов. За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. При поступлении изделий с оптовых баз на руки потребителю выдается накладная формой № М-15. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался.

    Кто может принимать

    На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта (скоропортящийся). Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.

    Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами. Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных.

    Составление договора

    Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Можно использовать уже написанные ранее инструкции и оформить по специальным образцам: акт № ТОРГ-1, утвержденный Госкомстатом Российской Федерации в 1998 году за номером 132; М-7 N71 а.

    Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов (накладная, счет-фактура). При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет. Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы.

    Как осуществляется приемка и передача товара

    В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:

    • Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.
    • Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место.
    • Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета.
    • Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.
    • Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами.

    Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака.

    Как правильно принять товар от поставщиков

    Технические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий:

    • Взвешиванием и узнается точный вес.
    • Определяется численность подсчетом.
    • На документе делается отметка, что упаковка на неповрежденной таре не распечатывалась.
    • Допускается открывание коробки для выборочной проверки.
    • Подписывается договор о материальной ответственности.
    • Если кладовщик найдет несоответствие в накладной, то заполняется акт.
    • Заранее планируется график.

    Что необходимо проверить при приемке товара

    Кладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия:

    • Проверяет реквизиты поставщика по терминалу сбора данных.
    • Инспектирует совпадения цен.
    • Пересчитывает, осматривает тару и коробки.
    • Узнает при каком температурном режиме перевозились скоропортящиеся продукты.
    • Проверяет маркирование.
    • Выборочно вскрывает коробки для визуального осмотра.
    • Если обнаруживаются недостатки, то кладовщик останавливает процесс получения, повторно все пересчитывает и взвешивает.
    • В конце он ставит свою подпись, дату и печать (штамп) на сопроводительных документах.
    • В компьютере отображает принятие продукции.
    • Вносит в программную базу штрихкоды.
    • Распределяет груз по зонам хранения.

    Как принимают по качеству

    По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации.

    Сроки приемки

    Продолжительность времени определяется от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расстояния. Прописанные законодательством даты:

    • Если автотранспорт находится в пределах одного города, то экспедиция может длиться до десяти дней. Исключением являются продукты, которые необходимо доставить за одни сутки.
    • Если изделия перевозятся с другой местности, то разрешена доставка до 20 дней (скоропортящиеся – 24 часа).

    Для места с труднодоступными климатическими и дорожными условиями прописаны особые временные рамки. Пищевые продукты должны поставить в течение сорока дней, а хозяйственные и галантерейные – в двухмесячный срок.

    Приемка по весу

    Кладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы. Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения. При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке.

    Инструкция, порядок и правила оформления приема товара на склад по количеству и качеству от поставщиков

    Чтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы.

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Нюансы составления актов

    В случае отсутствия претензий составляется и подписывается соглашение. В нем должны отражаться:

    • Название, дата составления, регистрационный номер.
    • Информация о: участниках сделки как принимающей стороне, так и поставляющей продукт.
    • Список полученного груза, его число и комплектность.
    • Пункт о завершении сделки и отсутствии разногласий.
    • Фамилия, имя, отчество и подпись участников процесса передачи.

    Использование компьютерных технологий для ускорения складских операций

    Современное оборудование позволяет автоматизировать большую часть учетной работы, настроить заблаговременное поступление точной информации о перечне, качестве, особенностях упаковки и времени прибытия партии. Использование электронной маркировки позволяет снизить влияние человеческого фактора и резко ускорить учет.

    Преимущества виртуального документооборота

    Сосредоточение всей информации на одном носителе позволяет:

    • Систематизировать данные, легко находить статистику.
    • Минимизировать ошибки работников.
    • Ускорить процесс заполнения.
    • Автоматизировать подсчет и контроль.
    • Иметь постоянную оперативную связь между сторонами.
    • Совместить внутреннюю логистику склада с процессом приемки и выдачи.

    Программное обеспечение

    Оно позволяет наладить прием и хранение продукции, максимально снизив издержки, возникающие при ручном внесении данных. Суть процесса заключается в том, что при поступлении каждой единице присваивается собственный идентификационный номер. Это позволяет отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени. Информация обо всех операциях остается в памяти и отчетность легко производится. Ввод данных происходит на понятном языке, ошибки идентификации минимизируется при использовании уникального кода или магнитной метки. Необходимое программное обеспечение можно найти на сайте cleverence.ru российского разработчика мобильных систем учета по штрихкодам «Клеверенс».

    Как решаются проблемы недостачи и пересортицы

    Весь цикл пребывания на складе сопровождается ошибками. Несоответствия могут появляться как при приеме, так и при выдаче. Нередким случаем является воровство и порча. Системный подход, основанный на присвоении идентификационного номера, позволяет устранить преднамеренные или нечаянные сбои, и проследить весь путь изделия. Это сильно затрудняет возможность фальсификации, все действия остаются в памяти, и при необходимости могут быть просмотрены для контроля.

    Недостача

    Ее можно минимизировать, если поставщик будет привозить маркированные единицы. Но нужно сделать так, чтобы ваши системы учета были совместимы.

    Излишки

    Так принято называть, когда количество не совпадает со значением, указанным в накладной. К таким ошибкам обычно приводят:

    • Плохо проведенная работа по инвентаризации.
    • Сильная загруженность кладовщика при поступлении большого объема.
    • Некачественная отпускная отчетность.

    Излишки может принять только директор компании после письменного заявления кладовщика, где отображаются пояснения по поводу лишней продукции. Составленный протокол передается главному бухгалтеру для поправок в отчетности.

    Пересортировка

    Основной источник проблемы – это небрежность при приемке и выдачи предметов торговли. Решает эту задачу чипирование и централизованный компьютерный учет.

    Акт о недостаче

    Существуют типовые формы, как то: № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Возможны нюансы. Многие поставщики решают такие проблемы без лишних формальностей. Если необходимо официально задокументировать, то претензия должна быть завизирована не только кладовщиком, но и экспедитором или комиссией, состоящей из нескольких членов.

    Приемка продовольственного товара, что это такое

    Такой вид продукта требует особого отношения и соблюдения специфических правил. Если получение пакетированных изделий с длительным сроком годности является стандартной процедурой, то оборот скоропортящихся, весовых продуктов требует повышенного внимания при оценке добротности, времени реализации и соблюдения правил транспортировки и хранения. В магазинах принято решение спорных вопросов в пользу принимающей стороны. Свои особенности имеются при закупке у населения мяса, овощей, фруктов, молока, грибов и ягод.

    Существует отработанная практикой схема и определенный алгоритм приемки товаров по количеству и качеству. В большинстве случаев это отлично подходит для складской работы и розничной торговли. При больших объемах целесообразно и выгодно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации. Программное обеспечение можно выбрать и купить на сайте компании «Клеверенс».

    Процесс приемки товара на склад (Часть 2)

    О. Каверина, консультант по складской
    логистике компании Axelot Logistics

    Организация приемки товаров на склад

    Структура и количество операций по приемке товаров зависят от места приемки и вида груза, а также от типа транспортного средства, которым товары доставляют на склад. Обобщенный перечень процедур по приемке товаров на склад, например, компании-дистрибьютора выглядит следующим образом:

    • въезд транспортного средства на территорию склада;
    • контроль наличия товаросопроводительной документации;
    • определение ворот разгрузки;
    • подача транспортного средства к рампе под разгрузку;
    • подъезд транспортного средства к месту разгрузки;
    • наружный осмотр транспортного средства и фиксирование неисправностей, при необходимости фотосъемка;
    • открывание дверей транспортного средства;
    • подача необходимого подъемно-транспортного средства;
    • визуальный осмотр поступившего товара (каждой грузовой единицы);
    • подача необходимой тары и укладка в нее товара (при необходимости);
    • взятие грузовой единицы транспортным средством и вывоз его на рампу;
    • приемка поступившего груза по числу грузовых мест в соответствии с сопроводительными документами;
    • сверка и оформление сопроводительных документов;
    • оформление актов приемки с указанием порчи или недостачи груза, если таковые имеются;
    • передача необходимых документов поставщику и подтверждение получения груза в базе данных;
    • транспортировка груза в зону приемки для окончательной приемки и подготовки товаров к размещению на хранение.

    Нормативно-правовое регулирование приемки. Долгое время в нашей стране приемка осуществлялась на основании двух инструкций Госарбитража СССР № П-6 и № П-7, принятых еще в середине 60-х годов прошлого века. Многие компании в своей деятельности до сих пор руководствуются этими нормативно-правовыми актами, хотя их обязательное применение отменено. Таким образом, если стороны не сослались в договоре на упомянутые инструкции или не зафиксировали условия приемки продукции в договоре, все вопросы по обнаруженным расхождениям либо не разрешаются вообще, либо решаются на основе личной договоренности представителей компаний.

    Проверка сопроводительной документации. По прибытии транспортных средств на склад в первую очередь проверяется наличие сопроводительных документов (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, технический паспорт, сертификат соответствия ГОСТу, удостоверение о качестве и др.) и их содержание на предмет соответствия условиям (отправитель, получатель, количество, ассортимент, упаковка и т. д.), зафиксированным в договоре поставки. Отсутствие какого-либо из этих документов не должно приостанавливать приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товара, а в акте приемки указывают, какие документы отсутствуют.

    Определение сохранности внешнего вида транспортного средства, тары и упаковки. Перед непосредственной разгрузкой транспортного средства кладовщик, ответственный за приемку, проверяет наличие на транспортных средствах или контейнерах пломб отправителя или пункта отправления, сохранность пломб, оттиски на них, состояние самого транспортного средства, исправность тары. В случае обнаружения нарушений, а также отсутствия или неисправности пломб составляется акт об осмотре состояния транспортных средств либо делается отметка в товаротранспортной накладной. В некоторых компаниях практикуется фото- или видеосъемка транспортных средств и груза. Такая наглядная информация может существенно облегчить процесс согласования результатов приемки с поставщиком или транспортной компанией.

    Разгрузка транспортных средств. Товар, как правило, разгружают с применением различных технических средств. Однако практика показывает, что зачастую товары на склад поступают коробами, или, как говорят работники склада, навалом. Погрузочно-разгрузочные работы при таком способе транспортировки занимают значительное время, однако, поскольку вместимость транспортных средств при этом используется максимально эффективно, предприятия часто отказываются от паллетных отправок.

    Чтобы разгрузить товары, к примеру, вилочным погрузчиком, короба (упаковки) укладывают на поддоны. Уже на этом этапе можно сформировать грузовые единицы согласно определенным нормам укладки. На этапе регистрации нового товара в базе данных склада, помимо прочих характеристик, определяется, какое количество упаковок может быть уложено на поддон таким образом, чтобы вместимость ячеек склада использовалась оптимально. При разгрузке этого товара коробами (упаковками) проводится укладка на поддоны в соответствии с установленными нормами. Данная информация может быть включена в задание на приемку товара или передана кладовщику в виде отдельного документа. Использование такого подхода позволяет снизить время на пересчет товара, исключить ошибки при определении количества принимаемого товара, упростить работу с грузом на всех последующих складских операциях.

    Предварительная приемка – проверка количества и внешнего вида упаковки поступившего товара. Зачастую так называемая первичная приемка, которая заключается в пересчете грузовых мест и осмотре внешнего вида упаковки, проводится одновременно с разгрузкой товаров. После завершения разгрузки кладовщик, ответственный за приемку, в большинстве случаев уже располагает достаточной информацией для оформления товаросопроводительных документов.

    При обнаружении недостачи либо некондиционного товара составляют акт о приемке продукции, в котором указывают номер транспортной накладной и счета-фактуры, количество недостающего/некондиционного товара, его общую стоимость, предполагаемые причины повреждений, лиц, участвующих в приемке, их подписи и дату составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, ей предоставляют право дополнительно зафиксировать в нем свое мнение. После обнаружения недостачи/повреждений груза и составления акта необходимо уведомить поставщика о результатах приемки.

    Приемку возвратов от клиентов, как правило, выполняют по такому же алгоритму, как и при приемке. Отличие заключается в том, что оприходование и размещение товара на складе рекомендуется проводить только после его идентификации специалистом по браку. После приемки такого товара осуществляется один из следующих видов его обработки:

    • доработка. В случае возможного исправления нарушения качества товара может быть проведен его ремонт, переупаковка, перефасовка и т. п. в зависимости от вида товара;
    • возврат поставщику или замена поставщиком;
    • утилизация и списание.

    Окончательная приемка – проверка количества товара с вскрытием грузовых мест, а также приемка продукции по качеству. В зависимости от условий, зафиксированных в договоре поставки, приемка продукции может осуществляться в два этапа. Окончательный пересчет товаров и приемка по качеству может проводиться уже после оформления товаросопроводительной документации и выезда транспортного средства со склада. Окончательная приемка груза по количеству и качеству ведется, как правило, в зоне приемки склада.

    Приемка по количеству выполняется по массе нетто или по числу товарных единиц в каждом тарном месте. Поступивший товар можно проверить с помощью полной или частичной выборки, результаты которой распространяются на всю партию. Решение о размере выборки или о возможности приемки товара только по грузовым местам принимается на основании нормативной документации, условий договора с поставщиками, а также оценки надежности и качества обслуживания каждого поставщика. Для проведения такого анализа необходимо накопление информации о качестве услуг постоянных поставщиков: количество брака, недостачи, пересортицы в поставках. Исходя из анализа выбранных показателей проводят группировку поставщиков, после чего для каждой из групп разрабатывают договорную политику, в том числе способы приемки товаров и решение вопросов, связанных с расхождениями по количеству и качеству товаров. В табл. 1 представлены возможные показатели оценки надежности поставщика и метод их расчета. Чем меньше значения показателей, тем выше качество работы поставщика.

    Оценка надежности поставщика

    Показатель Формула расчета Составляющие
    Частота отказов Частота отказов
    = Ко / К · 100
    К количество заказов поставщику; Ко количество заказов, которые не могут быть выполнены полностью (определяется на этапе подачи заявки)
    Отклонение количества поставленного груза от заявленного Отклонение по количеству товара в заказе
    = Nо / N · 100
    N количество товара, заказанного за период, т/месяц; Nо количество товара, фактически поставленного за период, т/месяц
    Отклонение по качеству поставленного товара Отклонение по качеству товара в заказе
    = Qо / Q · 100
    Q количество товара, заказанного за период, т/месяц; Qо количество товара, поступившего с нарушениями качества, т/месяц
    Частота нарушений сроков поставок Частота нарушений
    = Tо / T · 100
    Т количество заказов поставщику; То количество заказов, выполненных с нарушением срока поставки

    Кроме перечисленных операций, в процессе приемки товаров на склад могут быть выполнены измерение массогабаритных характеристик товаров, маркировка грузовых мест, отдельных упаковок и единиц товара, переупаковка, расфасовка, идентификация комплектов.

    Цель дополнительных операций – подготовка товара к размещению на складе или немедленной отправке клиенту, сокращение время и трудозатраты на все последующие операции. Именно поэтому приемка товаров зачастую становится одним из самых длительных и затратных технологических процессов на складе, эффективность которого зависит от четкого планирования, своевременного обмена информацией между подразделениями компании. В свою очередь, в процессе приемки товаров собирается и накапливается информация о товарах, которая затем может быть использована для оптимизации использования складских ресурсов на последующих операциях.

    Приемка товара по количеству

    Инструкция кладовщика по приемке товара

    ИНСТРУКЦИЯ № Кл121

    Действует с «____»____________ 2014 года

    I. Общие положения

    1. Приемка товара по количеству осуществляется кладовщиком непосредственно после разгрузки товара.

    2. Приемка товаров по количеству на предприятиях должна осуществляться в соответствии с действующими нормативными актами и сопроводительными документами.

    II. Требования к выполнению

    1. Приемка товара по количеству осуществляется в тех же единицах измерения, в каких оно указано в сопроводительных документах.

    2. Акт об установлении расхождений в количестве при приемке ТМЦ должен оформляться в присутствии лица, осуществляющего доставку.

    III. Порядок выполнения

    1. Кладовщик обязан произвести сверку наименования фактически поступившего товара с наименованием, указанном в счете-фактуре.

    2. В случае обнаружения несоответствия по наименованию кладовщик обязан зафиксировать факт несоответствия в документах и проинформировать о данном несоответствии руководство.

    3. Кладовщик обязан провести сверку количества товара, фиксированного в накладной с количеством товара, поступившего от товароведа-приемщика.

    4. Кладовщик обязан произвести подсчет количества фактически поступивших товаров.

    5. Кладовщик обязан фиксировать количество фактически поступивших товаров.

    6. Кладовщик обязан сравнить количество поступивших товаров с количеством, зафиксированном в сопроводительных документах.

    7. В случае обнаружения несоответствия товара по ассортименту, количеству кладовщик вправе дать отказ поставщику в приемке товара.

    IV. Ответственность

    1. При нарушении положений настоящей инструкции кладовщик привлекается к административной ответственности.

    ИНСТРУКЦИЯ № Кл122и

    Размещение товара

    Действует с «____»_______________ 2014 года

    I. Общие положения

    1. Кладовщик обязан приступить к размещению товара на складе непосредственно после приемки товара на склад.

    2. Кладовщик обязан определять будущее место товара на складе в установленные сроки.

    II. Требования к выполнению

    1. Кладовщик обязан осуществлять определение будущего места товара на складе в соответствии с планом размещения товаров на складе, в соответствии с правилами товарного соседства и санитарно-эпидемиологическими нормами хранения товаров.

    2. При определении будущего места товара на складе Кладовщик обязан особо учитывать срок годности товаров в целях более срочной реализации товаров, срок годности которых подходит к концу либо ограничен коротким периодом времени.

    III. Порядок выполнения

    1. После получения документов на вновь поступивший товар кладовщик обязан тщательно изучить все характеристики прибывшего товара.

    2. Кладовщик обязан определить будущее место скоропортящегося товара на складе, в первую очередь, в целях обеспечения сохранности товара и всех его характеристик за период осуществления распределения товара на складе.

    3. Кладовщик обязан оценить степень заполненности склада определенным видом товара, спланировать возможное перераспределение имеющегося товара на складе, соизмерить возможности склада по хранению с потребностями в хранении определенного объема товаров.

    4. Кладовщик обязан четко обозначить будущее место хранения товара при помощи унифицированной системы кодировки месторасположения товаров на складе (координаты места). Если кладовщику по каким-либо причинам не удалось этого сделать он обязан оповестить руководство о данном факте и решать сложившуюся ситуацию совместно со старшим кладовщиком.

    IV. Ответственность

    1. В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности.


    ИНСТРУКЦИЯ № Кл123и

    Хранение

    Действует с «____»_______________ 2014 года

    I. Общие положения

    1. Хранение товара на складе заключается в обеспечении сохранности товара на складе для последующей реализации в торговом зале, включая обеспечение сохранности состояния товара, целостности упаковки и сроков годности.

    2. В случае, если кладовщик не может обеспечить хранение товара в соответствии с санитарно-эпидемиологическими нормами хранения продовольственных товаров из-за неисправности холодильного оборудования, системы вентиляции, канализации, он обязан оповестить о неисправностях соответствующую службу для устранения возникших проблем.

    II. Ответственность

    1. В случае, если в процессе хранения товар теряет качество по вине Исполнителя в результате несоблюдения данной инструкции или санитарно-эпидемиологических норм Исполнителем, то вся ответственность за причиненный ущерб организации ложиться на плечи Исполнителя.


    ИНСТРУКЦИЯ № Кл125и

    Отпуск товара

    Действует с «____»_______________ 2014 года

    I. Общие положения

    1. Отпуск товара в торговый зал является заключительным этапом процесса складирования товара

    II. Требования к выполнению

    1. Передача товара в торговый зал осуществляется только после оформления всех документов на складе (накладные).

    2. Передача товара в торговый зал либо в другое подразделение должна осуществляться только на основании заявки из торгового зала либо по заборному листу.

    3. Кладовщик обязан проконтролировать соответствие передаваемого товара информации, представленной в накладной.

    III. Порядок выполнения

    1. Кладовщик обязан просмотрев заявку из торгового зала либо, с помощью оператора погрузочно-разгрузочных работ отобрать товар. Если кладовщик не смог осуществить данную операцию по каким-либо причинам, то он обязан еще раз сверить заявку из торгового зала с перечнем товара, имеющимся в наличии на складе и определить местонахождение необходимого товара еще раз. Если при отборе товара была отобрана последняя единица товара, то кладовщик обязан оповестить старшего кладовщика о данной ситуации.

    2. Кладовщик обязан оформить документы на товар.

    3. Кладовщик обязан передать документы на товар оператору.

    4. Кладовщик обязан организовать отгрузку товара с помощью оператора погрузочно-разгрузочных работ.

    5. Все возникшие вопросы кладовщик обязан решать с вышестоящим руководством.

    IV. Ответственность

    1. В случае отсутствия кладовщика на рабочем месте без разрешения старшего кладовщика к нему будут применены санкции в соответствии с «Положением о заработной плате кладовщиков».


    ИНСТРУКЦИЯ № Кл124и

    Инвентаризация

    Действует с «____»_______________ 2014 года

    I. Общие положения

    1. Инвентаризация — это система периодического учета запасов, которая проводится путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных товаров.

    II. Требования к выполнению

    1. Кладовщик обязан присутствовать при проведении инвентаризации его рабочей зоны.

    III. Порядок выполнения

    1. Кладовщик ведет подсчет описание, взвешивание, сверку, оценку выявленных товаров совместно с ревизором.

    2. После завершения инвентаризации кладовщик обязан оформить соответствующие документы о результатах проведенной инвентаризации.

    3. Все возникшие вопросы кладовщик обязан решать с вышестоящим руководством.

    Proudly powered by WordPress | Theme: SpicePress by SpiceThemes