Подарочные сертификаты 1С розница

Подарочные сертификаты 1С:Розница 2.2 (настройка, поступление, продажа, расчет)

Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.

Добавим новую номенклатуру.

Создаем новую номенклатуру и переходи в Вид номенклатуры. Стандартно там нету сертификатов, по этому придется добавить.

В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.

Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.

Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.

Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!

Вводим Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Обратите внимание что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость, то есть не 1,2,3,4,5 … X, а немного другая, с контрольной цифрой в конце. Последний штрих-код программа рассчитает сама. Нажимаем Сформировать и потом Проверка используемых кодов, что бы проверить список.

Как показывает проверка используемых кодов не линейная.

После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.

Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница.

Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.

Выбираем нашу позицию номенклатуры.

После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.

Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.

Номера сертификатов заполнены, нажимаем кнопку Сохранить.

Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!

Продажа сертификата 1С:Розница 2.2

Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt + F7).

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

Вторым способом будет добавление сертификата вручную!!

Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.

Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.

Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.

Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.

Продажа товара за подарочный сертификат 1С:Розница 2.2

Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl+F7).

Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.

Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.

И в списке номеров сертификата выбираете номер.

Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.

После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.

Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.

Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.

Подарочные сертификаты в бухгалтерском учете

Использование подарочных сертификатов производится после определенной настройки и заполнения данных по сертификатам.

Вносим новую позицию по номенклатуре.

После создания заходим в Вид номенклатуры. В исходном варианте сертификатов здесь нет, поэтому добавляем.

В данной вкладке нужно или создать новый элемент или (если уже имеется) выбрать уже готовый.

В виде номенклатуры Сертификат должен присутствовать Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.

Таким образом необходимо заполнить вкладку Номенклатура. Далее – вкладка Сертификаты.

В начале оформления вводится номинал сертификата и ставится флаг Использовать номера сертификатов, в случае необходимости, чтобы они были номерными с в строгом порядке учитывались. Номерные сертификаты помогают предотвратить всевозможные махинации.

Далее вносится Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Важно отметить, что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость (1,2,3,4,5…Х), а немного иная, с контрольной цифрой в конце. Расчет последнего штрих-кода программа производит сама. Затем нажимаем Сформировать и Проверка используемых кодов для проверки списка.

Проверка отображает нелинейную зависимость.

Когда все заполнено, все штрих-коды сертификатов будут перенесены в наш раздел.

Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница

Сертификаты приходуются на склад в документе Оприходование товаров.

Необходимо выбрать нашу позицию номенклатуры.

Когда мы сделаем выбор, откроется форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Заполнение будет автоматическое, заходим в Диапазон – Выбрать диапазон.

Вводится количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитывает номера.

После заполнения номеров сертификатов нажимаем кнопку Сохранить.

Далее необходимо провести и закрыть документ Оприходования товаров. Мы оприходовали все сертификаты на склад.

Продажа сертификата 1С: Розница 2.2

Для самой простой продажи сертификата вводится его штрих-код сканером или вручную (Штрихкод Alt + F7).

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

Второй способ – добавление сертификата в список вручную через кнопку Поиск (F11).

Создание подарочных сертификатов

Перед добавлением подарочных сертификатов в систему создадим для них свой вид номенклатуры. Перейдем в список видов номенклатуры (НСИ — Номенклатура — Виды номенклатуры). Добавим новый элемент с наименованием “Подарочный сертификат”.

В качестве типа номенклатуры выберем “Подарочный сертификат”

Запишем элемент и перейдем к созданию подарочного сертификата. В списке номенклатуры (НСИ — Номенклатура — Номенклатура) создадим папку «Подарочные сертификаты». В папке создаем новый элемент. В его наименовании для удобства указываем номинал сертификата. Указываем, что вид номенклатуры — подарочный сертификат.

Переходим на вкладку «Сертификаты». Заполняем поле “Номинал” сертификата. Также выбираем срок действия карты: без ограничения или с ограничением на дату.

Чтобы контролировать каждый выпущенный сертификат необходимо поставить галку рядом с пунктом “Использовать номера сертификатов». В этом случае каждый сертификат будет иметь свой номер и его можно будет легко отследить в документах. Номер сертификата может быть штриховой, магнитный или смешанный.

Номера подарочных сертификатов можно задать двумя способами:

1. Кнопка «Создать» для создания одного номера. После нажатия на нее откроется окно для ввода штрихкода.

2. Кнопка «Заполнить» для создания нескольких номеров в заданном диапазоне. В окне заполнения диапазона номеров подарочных сертификатов указываем количество желаемых сертификатов и номера первого и последнего штрихкодов.

Все сформированные номера можно увидеть в табличной части сертификата. У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров.

Оприходование сертификатов

Перед продажей подарочных сертификатов необходимо их оприходовать. Создадим документ “Оприходование товаров” (Склад — Оприходование товаров). Добавим в табличную часть созданный сертификат. Для этого, например, используем поиск по штрихкоду.

Дважды щелкнем по полю “Количество” в строке сертификата.

Откроется окно для ввода номеров подарочных сертификатов. В нем уже будет указан штрихкод, по которому мы искали сертификат. Добавим созданные ранее номера сертификатов по одному, либо с помощью указания диапазона.

В результате в строке сертификата отобразится нужное нам количество. Указываем цену и проводим документ.

Продажа сертификатов

Для продажи сертификатов откроем РМК (Настройки — Сервис — РМК (Управляемый режим). Добавим сертификат в чек.

После добавления сертификата система предложит ввести номера продаваемых подарочных сертификатов.

После выбора номера в РМК он сопоставляется сертификату.

Осталось только провести чек.

Оплата сертификатами

Для оплаты подарочными сертификатами должна быть включена настройка Администрирование — Продажи — Оплата — Виды оплат — Оплата подарочными сертификатами (предопределенный). Она включена по умолчанию.

Заходим в РМК (Настройки — Сервис — РМК (Управляемый режим)) и добавим любой товар в чек и выберем пункт “Сложная оплата”.

В открывшемся окне выбираем кнопку “Сертификат”.

После этого в строке поиска вводим номер сертификата. В результате система выведет список номеров, подходящих под условия поиска. Выбираем нужный номер.

В видах оплаты отобразится выбранный сертификат и сумма, которая им будет оплачена.

Если сумма чека меньше суммы подарочного сертификата, то перед пробитием чека система задаст следующий вопрос.

В случае согласия чек пробивается, иначе предоставляется возможность добрать товар на нужную сумму.

После пробития чека подарочный сертификат с данным номером переходит в статус “Погашен”.

Активация сертификатов

Дальнейшее использование сертификата возможно только после его повторной активации (обработка “Повторная активация подарочных сертификатов”). Для этого добавляем сертификат в список и нажимаем на кнопку “Повторно активировать”. В результате сертификат будет активирован.

В карточке сертификата у повторно активированного номера будет запись “погашен и замен”.

Сведения о состояниях подарочных сертификатов можно посмотреть в отчетах о подарочных сертификатах в подсистеме “Маркетинг”.