Письмо в таможню, образец

Как написать письмо в таможню?

Составление письма в таможню представляется достаточно несложной задачей, однако на практике регулярно возникают ситуации, когда в процессе его подготовки появляются конкретные вопросы по форме и содержанию такого письма.

Юристы нашего центра расскажут, как правильно написать письмо в таможню.

Виды писем в таможню

В зависимости от целей подачи обращения и его содержания письма в таможню условно можно разделить на информационные, сопроводительные, пояснительные и запросы.

В частности, можно выделить следующие виды письменных обращений в таможенные органы:

  • о принятых мерах по устранению причин и условий;
  • о несвоевременной сдаче статистической отчетности;
  • о предоставлении информации;
  • о предоставлении документов;
  • о возврате денежных средств;
  • об ошибке в документах;
  • об условном выпуске;
  • о расхождении веса товаров;
  • об обжаловании решения таможенного органа;
  • и прочие

Очевидно, что процесс составления и подачи, например, письменной жалобы в таможню существенно отличается от процесса подготовки письменного ходатайства в рамках дела об административном правонарушении или заявления о возврате таможенных платежей.

По своей сути, подобные письма в таможенные органы являются процессуальными документами: ходатайствами, жалобами, пояснениями, обращениями, заявлениями и проч., и соответственно, требуют соблюдения установленного порядка подготовки и подачи для каждого из конкретных случаев.

Перед подготовкой письма в таможню, в первую очередь, необходимо определиться с его процессуальной ролью.

Структура письма в таможню

Вне зависимости от того, чем является письмо в таможню (заявлением, ходатайством, жалобой, пояснениями и проч.) структура письменного обращения в таможенные органы, как правило, включает в себя следующие элементы:

  • наименование таможенного органа, куда адресовано письмо;
  • почтовый адрес таможенного органа;
  • ФИО должностного лица таможни, которому адресовано письмо;
  • адрес электронной почты таможенного органа;
  • полное наименование заявителя-юридического лица или ФИО заявителя-физического лица;
  • ИНН организации-заявителя;
  • местонахождение лица или его адрес;
  • контрактный телефон заявителя;
  • адрес электронной почты заявителя, на который таможенным органом будет направлен ответ на обращение;
  • исходящий номер и дата письма;
  • смысловое заглавие письма (например, «ходатайство о назначении повторной таможенной экспертизы», «письменные объяснения» и проч.)
  • обстоятельства обращения;
  • мотивировочная часть;
  • просительная часть письма;
  • перечень приложений к письму;
  • подпись и печать заявителя

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации, содержания и целей подачи письма в тот или иной таможенный орган его структура может меняться.

Образец письма в таможню

В Интернете размещено множество образцов писем в таможню.

К сожалению, большая часть таких образцов подготовлена с учётом уже недействующего таможенного законодательства, которое значительно обновилось за последнее время и продолжает меняться практически ежемесячно.

Если скачать шаблон такого письма в таможню, может оказаться, что ссылки на нормативную базу, указанные в таком письме уже недействительны, соответственно, подготовка письма по такому шаблону может привести к обоснованному отказу со стороны таможенного органа в рассмотрении такого письма. В отдельных случаях подача письма, подготовленного на основании неграмотного шаблона, может привести к утрате перспектив дальнейшего обжалования.

Подготовка письма в таможню должна осуществляться не на основе шаблонов неизвестного происхождения, а основываться на индивидуальных обстоятельствах каждого конкретного дела, действующем законодательстве и, при необходимости, сложившейся судебной практике по спорному вопросу.

Рекомендуем ознакомиться:

Как написать жалобу на таможню по новому законодательству?

Что ответить в письме на запрос таможни о предоставлении документов?

Детальная проработка грамотного письма в таможню с учётом индивидуальной ситуации защитит от негативных последствий, вызванных использованием некого общего, возможно, некорректного шаблона.

Помощь в подготовке письма в таможню

Юристы нашего центра занимаются взаимодействием с таможней с 2006 года. Начиная с 2009 года, таможенные споры и юридическое сопровождение ВЭД – это ключевая специализация нашего центра.

Часть наших юристов – это бывшие сотрудники таможенных органов, хорошо знакомые с внутренними процессами рассмотрения писем и обращений в таможню. С учётом полученного опыта и накопленных знаний юристы нашей компании готовы оказать помощь в подготовке любых писем в таможенные органы и оказать максимальное содействие в их рассмотрении.

Стоимость услуг по подготовке индивидуальных обращений в таможенные органы зависит от цели обращения, вида процессуального документа и объёма работы по его подготовке.

Стандартная стоимость подготовки информационных, сопроводительных писем и запросов в таможню составляет от 3 до 5 тыс.

Ориентировочная стоимость подготовки заявлений, жалоб, мотивированных пояснений – от 5 до 15 тыс.

Предварительная консультация таможенного юриста и анализ обстоятельств ситуации, в рамках которой необходимо составление письма в таможню, проводятся бесплатно.

Приказ ФТС РФ от 18.12.2006 N 1327 (ред. от 25.12.2009) «Об утверждении Порядка действий должностных лиц таможенных органов при подтверждении фактического вывоза товаров с таможенной территории Российской Федерации (ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации)» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.02.2007 N 8903)

  • Приказ
  • Приложение. Порядок действий должностных лиц таможенных органов при подтверждении фактического вывоза товаров с таможенной территории Российской Федерации (ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации)
    • I. Общие положения
    • II. Порядок действий должностных лиц таможенных органов при подтверждении фактического вывоза товаров
    • III. Порядок действий должностных лиц таможенных органов при подтверждении фактического вывоза транспортных средств и товаров, в отношении которых таможенный режим временного вывоза либо переработки вне таможенной территории Российской Федерации изменяется на таможенный режим экспорта без фактического предъявления товаров и транспортных средств таможенному органу
    • IV. Заключительные положения

Открыть полный текст документа

Как оформить письмо в таможенный орган с просьбой поставить штамп «товар вывезен» на копиях ГТД?

Цитата (ljk123):Здравствуйте. У нас была отгрузка товаров на экспорт в октябре, вот получили ГТД и ЦМР, но штампа «ТОВАР ВЫВЕЗЕН» нету как поняла из приказ ФТС 1327 мы должны направить в таможню копии ГТД чтобы они нам на них поставили штамп «ТОВАР ВЫВЕЗЕН», как при этом оформить письмо с этой просьбой? Добрый день!
Нужно писать не письмо, а обращение в адрес таможенного органа, порядок заполнения которого подробно расписан в Приказе ФТС РФ от 18.12.2006 N 1327:
В обращении Заявитель указывает:
просьбу подтвердить фактический вывоз (ввоз) товаров;
способ, которым Заявитель просит передать либо направить документы с отметками таможенного органа, подтверждающими фактический вывоз (ввоз) товаров;
налоговый орган, в который Заявитель при необходимости просит направить информацию о фактическом вывозе товаров (по желанию Заявителя).
В обращении либо в приложении к нему в целях идентификации документов, представленных для проставления отметок, подтверждающих фактический вывоз (ввоз) товаров с информацией о товарах, содержащейся в таможенном органе, Заявитель сообщает следующие сведения:
наименование таможенного органа, в котором производилось таможенное оформление товаров;
регистрационный номер транзитной декларации, грузовой таможенной декларации либо иного документа, используемого в соответствии с нормативными правовыми актами в области таможенного дела в качестве таможенной декларации (далее — таможенная декларация);
наименование и количество товаров (в основной и дополнительной единицах измерения);
период вывоза товара (с указанием месяца и года), а при перевозках товаров морскими, речными, смешанного (река-море) плавания судами либо воздушными судами — ориентировочной даты фактического вывоза товаров, известной заявителю на момент подачи заявления;
сведения о транспортных средствах (регистрационный номер автотранспортного средства, название морского (речного) судна, бортовой номер и номер рейса воздушного судна, номер вагона, номер контейнера и т.п.), на которых товар фактически перемещался через таможенную границу Российской Федерации, известные заявителю на момент подачи заявления;
наименование пункта пропуска товаров через государственную границу Российской Федерации (морской (речной), воздушный порт, железнодорожная станция, автомобильный пункт пропуска), через который осуществлялся фактический вывоз (ввоз) товаров, известный на момент подачи заявления.
Обращение должно быть подписано руководителем Заявителя или лицом, им уполномоченным, и заверено печатью организации.
6. К обращению Заявитель прилагает:
а) таможенную декларацию или ее копию, заверенную в установленном порядке (за исключением случаев подтверждения фактического вывоза (ввоза) товаров, при обращении заявителей, указанных в подпунктах «г», «д» пункта 3 Порядка);
б) экземпляр транспортного, товаросопроводительного и (или) иного документа или его копии, заверенной в установленном порядке, на основании которого товар перемещался через таможенную границу Российской Федерации (по выбору заявителя);
в) копию транзитной декларации в случае перевозки товаров в соответствии с таможенным режимом международного таможенного транзита;
г) почтовый конверт с государственными знаками оплаты услуг почтовой связи и надписанным адресом заявителя (если в обращении Заявитель просит направить документы почтой);
д) почтовый конверт с государственными знаками оплаты услуг почтовой связи и надписанным адресом налогового органа, в который Заявитель просит направить информацию о подтверждении фактического вывоза (ввоза) товаров (если Заявитель просит направить информацию в налоговый орган).