Первичные документы в бухгалтерии

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 9 марта 2017 г.

Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об учетных объектах в соответствии с установленными требованиями и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такое определение бух учета дается в ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». О сущности, целях и содержании бухгалтерского учета, о том, кто и как его ведет, расскажем в нашей консультации.

Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета

Сущность бухучета в значительной мере раскрывается в определении бухгалтерского учета. Ведь что такое бухучет своими словами? Бухгалтерский учет кратко — это процесс отражения всех хозяйственных фактов в бухгалтерских регистрах и последующей подготовки отчетности.

О целях и задачах бухгалтерского финансового учета мы рассказывали в нашей консультации и говорили, что бухгалтерской учет является в том числе механизмом, направленным на предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и выявление внутренних резервов, которые позволили бы обеспечить ей финансовую устойчивость.

Понятие бухгалтерского учета, приведенное выше, показывает значимость регистрах синтетического и аналитического учета. Понятие бух учета подтверждает необходимость не только первичной регистрации фактов хозяйственной деятельности, но и их систематизацию. Хронологическая и систематическая записи в теории бухучета находятся в тесной и неразрывной взаимосвязи.

Постановка бухгалтерского учета и его ведение

В решении вопросов постановки бухучета и практического ведения учетной работы необходимо руководствоваться 4-уровневой системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. При этом в случаях, когда тот или иной бухгалтерский вопрос на нормативном уровне не урегулирован, инструкцией по бухгалтерскому учету для организации будет являться ее Учетная политика. Учетная политика для организации – это не общий «теоретизированный» документ, раскрывать в нем сущность и основные задачи бухгалтерского учета или давать общую характеристику бухгалтерского учета не нужно. Это скорее руководство к действию в конкретных условиях хозяйствования, набор практических указаний.

А кто является ответственным за организацию бухгалтерского учета и его ведение? Организовать бухгалтерский учет и хранение бухгалтерских документов должен руководитель организации, а ответственным за ведение бухучета будет уже главный бухгалтер или иное лицо, назначенное руководителем ответственным за бухгалтерскую работу.

При ведении бухгалтерского учета производится отражение фактов хозяйственной жизни на взаимосвязанных синтетических счетах с помощью двойной записи. Перечень синтетических счетов утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Рабочий счетный план бух учета, учитывающий особенности ведения деятельности в конкретной организации, должен прилагаться к утвержденной такой организацией Учетной политике.

Типовые бухгалтерские проводки по различным разделам учета мы приводили в нашей консультации.

Сколько хранить и как оформлять уничтожение бухгалтерских документов мы рассказывали в наших материалах.

Особенности бухгалтерского учета

Особенности бухучета отдельных объектов мы рассматривали в самостоятельных консультациях.

Так, в частности, были представлены особенности ведения бухгалтерского учета имущества организации, собственного капитала и кредиторской задолженности.

Также были раскрыты в числе прочих следующие вопросы ведения бухгалтерского учета:

  • амортизация в бухгалтерском учете;
  • бухучет основных средств;
  • синтетический и аналитический учет МПЗ;
  • затраты на производство;
  • учет и оценка незавершенного производства;
  • учет расчетов с покупателями и заказчиками;
  • расчеты с учредителями;
  • синтетический и аналитический учет финансовых вложений;
  • синтетический и аналитический учет кассовых операций;
  • доходы и расходы по обычным видам деятельности;
  • учет прочих доходов и прочих расходов;
  • учет денежных средств и расчетных операций;
  • синтетический и аналитический учет заработной платы;
  • учет расчетов с персоналом по прочим операциям;
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • учет кредитов и займов в бухгалтерском учете;
  • резервы в бухгалтерском учете;
  • типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
  • упрощенная форма бухгалтерского учета;
  • бухгалтерский учет в торговле;
  • лизинг: проводки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документооборот(ДО) — движениедокументов в организации с момента ихсоздания или получения до завершенияих исполнения и передачи в архив.Организация ДО подразумевает разработку:

-форм первичных документов;

-учетных регистров и форм отчетности;

-графика ДО;

-механизма принятия документов к учету;

-системы обработки документов и порядкаих хранения.

Кдокументам предъявляются особыетребования:

Своевременноесоставление;

Точность;

Ясность;

Полнотасодержания;

Оперативноесоставление

Заорганизацию архива и сохранность в нёмдокументов отвечает главный бухгалтер.Различают текущий и постоянный архив:

Текущийархив организуется в шкафах бухгалтерии,и в нём хранятся документы за текущийгод;

Постоянныйархив организуется в оборудованномпомещении, и в нём хранятся документыне только бухгалтерии, но и другихотделов организации.

Изтекущего архива в постоянный документыпередаются по истечению года. Вседокументы при этом подшиваются в папки,переплетаются. На обложке папкиуказываются: наименование организации,порядковый номер, год, месяц, количестволистов в папке.

Всепереданные дела в постоянный архиврегистрируются в журнале регистрацийсданных в архив дел. Изъятие дел изархива можно совершить по письменномуразрешению главного бухгалтера.

Изъятиеиз архива документов могут проводитьтолько следственные органы, прокуратура,суд, налоговая инспекция или налоговаяполиция на основании соответствующихпостановлений.

Главныйбухгалтер или другое должностное лицопри изъятии документов вправе снять сних копии, указать на копиях дату изъятияи основания.

Первичныедокументы подразделяются на:

  • внешние,подготовленные за пределами организации:счета поставщиков и др.; и

  • -внутренние, подготовленные в самойорганизации: акты, требования и др.

Коформлению первичных учетных документовпредъявляются определенные требования.Они изложены в статье 9 Федеральногозакона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «Обухгалтерском учете» и п. 13 «Положенияпо ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в РоссийскойФедерации» (утв. приказомМинфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н)

1.Все хозяйственные операции, проводимыеорганизацией, должны оформлятьсяоправдательными документами. Этидокументы служат первичными учетнымидокументами, на основании которыхведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетныедокументы принимаются к учету, если онисоставлены по форме, содержащейся вальбомах унифицированных форм первичнойучетной документации, а документы, формакоторых не предусмотрена в этих альбомах,должны содержать следующие обязательныереквизиты: а) наименование документа;б) дату составления документа; в)наименование организации,от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операциив натуральном и денежном выражении; е)наименование должностей лиц, ответственныхза совершение хозяйственной операциии правильность ее оформления; ж) личныеподписи указанных лиц. Если в документе отсутствует хотя быодин из перечисленных реквизитов, такойдокумент не должен приниматься кисполнению. Также документы могутсодержать факультативные (необязательные)реквизиты.

3. Перечень лиц,имеющих право подписи первичных учетныхдокументов, утверждает руководительорганизации по согласованию с главнымбухгалтером.

Документы,которыми оформляются хозяйственныеоперации с денежными средствами,подписываются руководителем организациии главным бухгалтером или уполномоченнымиими на то лицами.

4. Первичный учетныйдокумент должен быть составлен в моментсовершения операции, а если это непредставляется возможным — непосредственнопосле ее окончания.

Своевременноеи качественное оформление первичныхучетных документов, передачу их вустановленные сроки для отражения вбухгалтерском учете, а также достоверностьсодержащихся в них данных обеспечиваютлица, составившие и подписавшие этидокументы.

5. Внесениеисправлений в кассовые и банковскиедокументы не допускается. В остальныепервичные учетные документы исправлениямогут вноситься лишь по согласованиюс участниками хозяйственных операций,что должно быть подтверждено подписямитех же лиц, которые подписали документы,с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществленияконтроля и упорядочения обработкиданных о хозяйственных операциях наоснове первичных учетных документовсоставляются сводные учетные документы.

7. Первичные исводные учетные документы могутсоставляться на бумажных и машинныхносителях информации. В последнем случаеорганизация обязана изготовлять засвой счет копии таких документов набумажных носителях для других участниковхозяйственных операций, а также потребованию органов, осуществляющихконтроль в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации, суда и прокуратуры.

8.Первичные учетные документы могут бытьизъяты только органами дознания,предварительного следствия и прокуратуры,судами, налоговыми инспекциями и органамивнутренних дел на основании ихпостановлений в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Любая операция должна быть отражена в учете. Покупка карандаша, выдача зарплаты, начисление амортизации или получение займа — всё это виды хозяйственных операций, которые должны быть обязательно зафиксированы и отражены должным образом.

Каждая операция должна быть оформлена документально. Документы могут быть различными: договоры, накладные, карточки учета, расходные ордера и т.д.

Один из главных принципов ведения бухучета — отражение всех операций с помощью специальных счетов. Каждая операция должна быть отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет, и т.п.

Чаще всего бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей фирмы, ее оборотов и вида деятельности. Можно вести бухучет онлайн с помощью веб-сервисов. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу бухгалтера.

Цели и задачи

Конечная цель ведения бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, затратах и выручке, задолженности перед контрагентами и т.п.

Вся эта информация фиксируется в регистрах бухгалтерского учета и в ежегодной отчетности.

Отчетность предназначена как для внешнего пользования, так и для внутреннего. Внутри компании данные отчетности анализируют директор, учредители, аудиторы.

За пределами фирмы отчетностью могут воспользоваться:

  • банки для вынесения решения по выдаче кредита;
  • инвесторы для оценки целесообразности вложений;
  • контролирующие органы.

Кто должен вести бухучет

Бухгалтерский учет должны вести постоянно все компании, за исключением представительств (филиалов) иностранных организаций. Также от бухучета освобождены ИП.

Для некоторых категорий лиц есть возможность вести учет по упрощенной схеме. Всего существует три категории лиц, которым разрешена упрощенная система бухгалтерского учета:

  • малый бизнес;
  • некоммерческие организации;
  • организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов.

Организовать ведение бухучета обязан руководитель компании. Он может возложить обязанность вести бухучет на главного бухгалтера или аутсорсинговую компанию. На малых предприятиях нередко обязанности главбуха выполняет непосредственно директор.

Принципы бухучета

Бухгалтер должен соблюдать определенные принципы при ведении учета.

Выделим основные из них:

  1. Двойная запись. Здесь речь идет о проводках. Любая операция должна найти отражение и по дебету, и по кредиту счетов. Например, выдача денег в подотчет находит отражение на двух счетах: 50 (Кредит) и 71 (Дебет).
  2. Объективность и достоверность. Все операции должны быть отражены в учете. На каждую операцию должен быть свой комплект документов, подтверждающий их реальность.
  3. Своевременность отражения всех операций. Операции нужно отражать в учете в момент их совершения.
  4. Ведение учета в соответствии с учетной политикой компании. В данном документе отражаются способы ведения бухгалтерского учета.

Основные документы

Главный документ, который определяет порядок ведения учета, — учетная политика. Именно в ней прописываются все особенности бухгалтерского учета.

К учетной политике прилагается рабочий план счетов, который также необходим для ведения достоверного учета.

Все операции регистрируются в учете на основании первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры и пр.).

На основании данных учета бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. 
Документы бухгалтерского оформления составляются на основе распорядительных или оправдательных документов для систематизации учетных записей и определения корреспонденции счетов. Они прилагаются к распорядительным или оправдательным документам и самостоятельного значения не имеют. Отдельно используются документы бухгалтерского оформления в том случае, когда бухгалтер составляет справки и расчеты на основе 

Рис. 16.8.Внутренний документ бухгалтерского оформления Рис. 16.8.Внутренний <a href="/info/40286">документ бухгалтерского</a> оформления

Комментарий. Некоторые факты хозяйственной жизни, связанные с выполнением методологических расчетов, определяются самим бухгалтером и можно предположить, что в данном случае для их оформления не нужен документ. Однако это не так. Чтобы выполнить принцип регистрации и требования закона достаточного основания, необходимо составить документ бухгалтерского оформления. Все подобные документы должны иметь подпись главного бухгалтера. 
Иногда вместо термина исполнительные документы используют термин оправдательные документы . Это большая ошибка, ибо распорядительные документы и документы бухгалтерского оформления в равной степени являются документами оправдательными. Кстати, первую в нашей литературе классификацию первичных оправдательных документов дал Е. Е. Сивере. Он выделил четыре группы документов 1) обязательные постановления правительственных и общественных учреждений, 2) распоряжение хозяина, 3) взаимные между хозяином и посторонними хозяйствами соглашения, 4) сведения об операциях, в действительности уже совершившихся . 
Документы бухгалтерского оформления самостоятельного назначения не имеют. Их роль на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе. Поэтому они составляются и используются только в бухгалтерии. Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделений предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции. Различные справки-расчеты, составленные в бухгалтерии, служат основанием для отражения в учете сумм, исчисленных в возмещение обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами и т. п. 
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет, или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции, расчеты отклонений от нормативной себестоимости, разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией и т.п. 
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления. 
Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии. Эти документы конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий (справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.). 
При исправлении ошибок способами дополнительной проводки и красное сторно бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок. 
Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера — документы бухгалтерского оформления. Эти документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственной операции, изложенной в документе, на основании которого составлен мемориальный ордер. 
Документы бухгалтерского оформления составляются исключительно в методологических целях на основании документов трех первых типов. Таким документом может быть справка, расчет суммы какого-либо налога и т.п. 
Заметим, что документы бухгалтерского оформления могут как предварять ФХД, так и следовать за ним, но при этом они не выражают ничью волю и не оправдывают ничьи действия. 
В первом случае в качестве распорядительного документа выступает ордер, во втором — заявление или приказ, а ордер является документом бухгалтерского оформления. Но в обоих случаях ордер выступает также в качестве оправдательного документа, поскольку им оправдывается кассир, выдавая наличные из кассы. 
Так, при выплате заработной платы на основании платежных ведомостей, уже после того, как выплата состоялась, выписывается общий расходный ордер. Вообще, большинство документов бухгалтерского оформления выписывается на основании уже проведенных по учету первичных документов, одного или некоторого их множества. 
Специализированные документы предназначены для автоматического формирования проводок по регламентным операциям бухгалтерского учета. Прототипом этих документов являются документы бухгалтерского оформления, широко используемые при ручной технологии листки-расшифровки, бухгалтерские справки и расчеты и т.д. С помощью специализированных документов можно точно и быстро выполнить весьма сложные и трудоемкие расчеты и сформировать по ним все необходимые проводки в информационной базе. Они позволяют решать задачи по формированию проводок при начислении износа основных средств и нематериальных активов, переоценке рублевого покрытия валютных остатков по счетам и объектам аналитического учета, формированию финансовых результатов на конец месяца. Так, в системе 1С Бухгалтерия для выполнения перечисленных задач используются такие специализированные документы, как 
К документам бухгалтерского оформления относят такие, которые составляются работниками бухгалтерии на основании распорядительных и оправдательных документов (например, реестры, карточки, накопительные ведомости и др.). 
Документы бухгалтерского оформления 
Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, не 
Что представляют собой документы бухгалтерского оформления  
Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах. 
Документы бухгалтерского оформления применяются для  
Мемориально-ордерная форма возникла в нашей стране в 30-е годы. Свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему. 
Мемориальный ордер — это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. 
По своему назначению документы делятся на распорядительные (доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного -счета) оправдательные (квитанции, счета, платежные требования и др.) документы бухгалтерского оформления (накопительные ведомости, всякого рода справки и расчеты, составляемые бухгалтерией, и др.) комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и др.). 
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. 
Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов, или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения и др. 
Мемориально-ордерная форма счетоводства получила такое название по документу бухгалтерского оформления — мемориальному ордеру. При ней аналитический учет ведут в книгах, на карточках и в других накопительных регистрах. При этой форме существует такая последовательность записей операций в учетные регистры по первичным данным (из первичных документов или накопительных ведомостей) составляют мемориальные ордера. Последние регистрируют в хронологическом журнале, где каждый ордер получает порядковый номер. Из ордеров производят записи в синтетические счета, открываемые в главной книге (иногда в контрольно-шахматной ведомости). Затем по указанным первичным данным производят записи в аналитическом учете. В конце месяца составляют оборотные ведомости, итоговые данные которых сверяют с оборотами и остатками по соответствующим синтетическим счетам. 
Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам, подписанным руководителем и главным бухгалтером. В ордере указывается назначение выдачи и ее основание. Кассовые ордера представляют собой унифицированные документы, комбинированные по содержанию, так как в ордере сочетается распорядительный, исполнительный и документ бухгалтерского оформления (указываются корреспондирующие счета). 
Проставьте в табл. 3.1 вид первичного документа организационно-распорядительный (ОР) оправдательный (О) документ бухгалтерского оформления (БО). 
Выберите из предложенных ниже документов первичный документ бухгалтерского оформления счет-фактура  
Документы бухгалтерского оформления предназначены для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений (справка бухгалтерии на сторнирование ошибочно сделанной записи, ведомость распределения общехозяйственных расходов и т.д.). 
На нее составляется документ бухгалтерского оформления. При журнально-ордерной форме учета эту роль выполняет бухгалтерская справка. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов. 
Вторичными называют документы бухгалтерского оформления, составляемые работниками бухгалтерского аппарата на основе первичных документов, например платёжная ведомость на выдачу заработной платы, которую составляют на основе табелей, нарядов и других первичных документов. 
ОРДЕР — название ряда счетных документов. О. называются нек-рые оправдательные документы, напр. документы, служащие для оформления прихода материалов (приходные О.), движения наличных денег (кассовые приходные и расходные О.) и нек-рые документы бухгалтерского оформления, напр, мемориальные О., журналы-О. 
Комбинированные документы содержат признаки нескольких документов (например, расходный кассовый ордер является одновременно и распорядительным, и исполнительным, и документом бухгалтерского оформления). К ним относятся авансовый отчет подотчетного лица, товарно-транспортная накладная, требование на получение материалов, платежное требование. Комбинированные документы играют положительную роль, так как, объединяя признаки ряда документов, они сокращают их общее число, упрощая работу бухгалтерского аппарата. 
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета длительное время занимала преобладающее место в учете. Рассмотрим ее содержание. При этой форме на основании проверенных бухгалтерией отдельных первичных документов, а чаще всего группы однородных документов (в порядке их накапливания, группировок, сводок) составляется специальный мемориальный ордер — документ бухгалтерского оформления, в котором указываются бухгалтерские записи (проводки) по операциям, отраженным в данном документе или группе документов. Вот его форма  
По своему назначению бухгалтерские документы делятся на оправдательные (исполнительные) и документы бухгалтерского оформления. 
Документ, составляемый бухгалтерией предприятия на основании вычислений, расчетов и т. п., называется документом бухгалтерского оформления. 
Комбинированные документы сочетают в себе признаки вышерассмотренных документов. Например, после утверждения руководителем израсходованных подотчетных сумм авансовый отчет приобретает для бухгалтера силу распоряжения принять к учету указанную сумму, подтвержденную оправдательными первичными документами (квитанции на проживание, билеты за проезд и пр.). Указание же в авансовом отчете бухгалтерских проводок по списанию этой суммы дает основание рассматривать его как документ бухгалтерского оформления. 
Документы бухгалтерского оформления — это документы, с помощью которых оформляются операции, отраженные ранее в подлинных первичных документах, например, справки бухгалтерии о распределяемой прибыли, расчет о начислении амортизации, сводные группированные ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т.д.  
К документам бухгалтерского оформления относят группировочные и распределительные ведомости, мемориальные ордера, бухгалтерские справки и другие документы, которые, как правило, составляют счёчные работники для подготовки бухгалтерских записей. Например, группировочную ведомость материалов составляют отдельно по приходу и расходу по данным документов, сгруппированным по каждому складу и балансовому счёту в отдельности ведомость распределения цеховых] расходов промышлен- 

Документы бухгалтерского оформления обычно создаются аппаратом бухгалтерии для упрощения и ускорения учетного процесса, подготовки учетных записей, например ведомость начисления амортизации, расчет естественной убыли, различные группи-ровочные и распределительные ведомости (по материалам, заработной плате), расчет суммы претензий поставщику, различные бухгалтерские справки (на закрытие счета, исправление ошибки). Эти документы не имеют самостоятельного значения, так как составляются на основании других документов. Тем не менее их данные используются для соответствующих записей в бухгалтерском учете. 
После совершения операции и ее оформления документы в установленные сроки поступают в бухгалтерию. Здесь они проверяются и в случае выявления неточностей возвращаются. Правильно оформленные документы подвергаются дальнейшей проверке с точки зрения существа и законности операций, наличия реквизитов, отсутствия -помарок, а также точности арифметических подсчетов. После этого они поступают в учетную обработку. Их сначала таксируют (умножают количество на цены), затем группируют по определенным признакам и составляют группиро-вочные и сводные ведомости. Далее на основании полученных данных делаются бухгалтерские записи в специальных учетных регистрах. В ряде случаев записи делаются на документе, иногда составляется документ бухгалтерского оформления — мемориальный ордер (см. с. 53).