Период работы

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Обоснование

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Пример №1

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

Пример №2

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №3

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.

С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.

Пример №4

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №5

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Предоставление по графику

Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.

Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.

Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.

КонсультантПлюс:Форумы

Вопрос: Работнику с 10.09.2016 предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Рабочий период — с 14.07.2015 по 13.07.2016.
Работник имеет право на дополнительные отпуска за данный рабочий период:
— за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.2 — 2,33 дня;
— за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.3 — 2,53 дня;
— за ненормированный рабочий день — 5,33 дня.
На какую дату необходимо определять количество дней дополнительных отпусков за работу во вредных условиях труда, которые необходимо предоставить работнику: по состоянию на 13.07.2016 или на момент ухода в отпуск (10.09.2016)?
Является ли нарушением трудового законодательства расчет дней дополнительного отпуска за вредные условия труда (пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях) на дату ухода в отпуск независимо от времени ухода в отпуск относительно рабочего года, т.е. или в течение рабочего года, или, как в данном случае, по его истечении? Возможно ли в данном случае предоставление отпуска за ненормированный рабочий день в размере 5,33 дня? Если да, то один из отпусков за вредные условия труда должен быть с числом «67» после запятой, чтобы в итоге в приказе о предоставлении отпуска получилось итоговое целое число календарных дней, или каждый вид дополнительного отпуска должен в приказе отражаться только целым числом?
Необходимо ли расписывать в приказе о предоставлении отпуска, за какие периоды предоставляется каждый вид дополнительного отпуска и сколько дней за какой вид отпуска?
Что указывается в строках «за период работы с «__» ______ 20 _ г. по «__» ______ 20 _ г.» приказа о предоставлении отпуска по форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1?
Приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен следующим образом:
Приказ
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Иванову Ивану Ивановичу
Цех слабой азотной кислоты
мастер по ремонту оборудования
за период работы
с «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 года
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск
на 28 календарных дней
с «10» сентября 2016 года по «07» октября 2016 года
Б. За ненормированный рабочий день
за период работы с «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 года
на 5 календарных дней
с «08» октября 2016 года по «12» октября 2016 года
подкласс 3.2 за вредные условия труда; подкласс 3.3 за вредные условия труда
за период работы с 14.07.2015 года по 13.07.2016 2.33 дн. подкласс 3.2
за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 1.67 дн. подкласс 3.2
за период работы с 01.01.2016 года по 13.07.2016 2.53 дн. подкласс 3.3
за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 0.47 дн. подкласс 3.3
на 7 календарных дней
с «13» октября 2016 года по «19» сентября 2016 года
В. Всего отпуск на 40 календарных дней
с «10» сентября 2016 года по «19» октября 2016 года.
Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику?
Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.
Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также — дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Как следует из ст. 122 и ст. 124 ТК РФ, отпуск за конкретный рабочий год должен быть предоставлен либо в текущем рабочем году, либо (в исключительных случаях) в следующем.
При этом первый рабочий год — это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).
В силу приведенных норм рабочий год, как для предоставления ежегодного основного отпуска, так и для предоставления дополнительного отпуска (независимо от оснований, по которым он предоставляется), по нашему мнению, должен быть единым.
Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, так же, как и основной отпуск, предоставляется за рабочий год. Соответственно, при определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, используется тот же рабочий год, что и для основного оплачиваемого отпуска. Поэтому в случае, когда такой отпуск предоставляется по истечении рабочего года (в следующем рабочем году), но работодатель предоставляет работнику такой отпуск за один рабочий год, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда необходимо определять по состоянию на дату окончания этого рабочего года (в приведенной ситуации — 13.07.2016).
В приведенной ситуации (как следует из вопроса) получается, что дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется за два рабочих года: за прошедший — с 14.07.2015 по 13.07.2016 и текущий — с 14.07.2016 по 13.07.2017*(1).
При этом в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ). Иными словами, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска определяется пропорционально стажу его работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ04-481, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).
Соответственно, количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого за текущий рабочий год, который работник еще не отработал, определяется именно на момент начала этого отпуска. Если этот отпуск предоставляется после отпусков других видов (как в рассматриваемой ситуации), на наш взгляд, работодателю можно определять количество дней отпуска на момент начала отпуска в целом (то есть на 10.09.2016) — поскольку время отпуска любого вида не является фактически отработанным и не повлияет на количество дней предоставляемого дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Иными словами, при предоставлении дополнительного отпуска работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за текущий рабочий год (с 14.07.2016 по 13.07.2017) количество дней этого отпуска необходимо определять на дату начала отпуска (на 10.09.2016) исходя из стажа за период работы с 13.07.2016 по 09.09.2016*(2).
Форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако названные Указания не регламентируют подробно порядок заполнения форм. В частности, в них нет ответа на вопрос о том, что именно указывается в строках «за период работы с «__» ______ 20 _ г. по «__» ______ 20 _ г.». Официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. По нашему мнению, в этих строках следует указывать конкретный рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Поэтому в ситуации, когда отпуска (в том числе и дополнительные) предоставляются сотруднику за несколько рабочих годов (как в рассматриваемой ситуации), работодателю следует подсчитывать и указывать в приказе количество дней отпуска за каждый рабочий год отдельно.
Также напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска, в силу ст. 120 ТК РФ, исчисляются только в целых календарных днях и не могут быть предоставлены на часть дня. Указанное правило распространяется и на дополнительный отпуск (независимо от оснований, по которым он предоставляется), поскольку он является одним из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.ст. 114, 116-119, 120 ТК РФ). По решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных, но только в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (продолжительностью 5,33 дня), то работодатель вправе в рассматриваемой ситуации предоставить данный отпуск продолжительностью либо 6 дней (если примет решение об округлении), либо 5 дней (тогда 0,33 дня останутся непредоставленными и либо могут быть компенсированы деньгами по заявлению работника с согласия работодателя, либо останутся ждать присоединения к отпуску в следующий раз).
Таким образом, продолжительность предоставляемого работнику отпуска каждого вида должна всегда выражаться в приказе о предоставлении отпуска целым числом. Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год. В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным. В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст. 124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением, каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.
Как видно из формы N Т-6, каждый вид отпуска за каждый рабочий период отображается в нем отдельно с указанием количества дней и конкретного периода времени, в котором этот отпуск предоставляется. Отражение конкретных причин, по которым за данный рабочий год по данному виду отпуска сотруднику полагается именно такое количество дней отпуска, унифицированной формой не предусмотрено, поэтому указание подкласса условий труда и периода, в котором сотрудник работал в рабочем году в таких условиях, не требуется. Эта информация может быть зафиксирована в расчетных документах работодателя и предоставлена работнику либо проверяющим органам при их обращении.
Поэтому в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, приказ о предоставлении отпуска работнику может выглядеть следующим образом:
Приказ
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Иванову Ивану Ивановичу
Цех слабой азотной кислоты
мастер по ремонту оборудования
за период работы
с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
на 28 календарных дней
с 10 сентября 2016 года по 07 октября 2016 года
Б. За ненормированный рабочий день
на 5 календарных дней
с 8 октября 2016 года по 12 октября 2016 года
За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 4 календарных дня
с 13 октября 2016 года по 16 октября 2016 года
за период работы
с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 2 календарных дня
с 17 октября 2016 года по 18 октября 2016 года
за период работы
с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 0,86 календарных дня
за период работы
с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 0,14 календарных дня
Всего на 1 календарный день (= 0,86 + 0,14)
с 19 октября 2016 года по 19 октября 2016 года
В. Всего отпуск на 40 календарных дней
с 10 сентября 2016 года по 19 октября 2016 года.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Воронова Елена
5 сентября 2016 г.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, по соглашению работника и работодателя фактически заработанная часть дополнительного отпуска за работу во вредных условиях (или ее часть) в соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ может быть использована отдельно от основного отпуска, в том числе и в случае, когда графиком отпусков предоставление такого отпуска предусмотрено в иное время.
*(2) Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда;
— Энциклопедия решений. Расчет стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Алексин)

Работник нашего предприятия, принятый 1 марта 2012 г., отгулял свой ежегодный оплачиваемый отпуск в сентябре 2012 г. В приказе о предоставлении отпуска я указала период работы с 1 марта 2012 по 28 февраля 2013г. Какой период работы необходимо указать в приказе о предоставлении отпуска работнику летом 2013 года?

Нужно указать тот рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. В приказе о предоставлении отпуска работнику за 2013 год указывается период работы с 01 марта 2013 г. по 28 февраля 2014 г.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ). Рабочий год составляет 12 полных месяцев и исчисляется не с 1 января, как календарный, а со дня приема работника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил, утв. Постановлением НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 г. (действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ), письма Роструда № 1519-6-1 от 18 декабря 2012 г., № 853-6-1 от 14 июня 2012 г., № 854-6-1 от 14 июня 2012 г., п. 1 письма Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г.).

📌 Реклама Отключить

При этом следует учитывать, что если в рабочем году, за который работнику предоставляется ежегодный отпуск, работник брал отпуск без сохранения зарплаты, его продолжительность может повлиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Подтверждение: абз. 6 ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.