Перезаключение договора

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о перезаключении договора на другую компанию .docСкачать образец письма о перезаключении договора на другую компанию .doc

Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Причины перезаключения договора

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

  • Новая организация является правопреемником предыдущей.
  • Предыдущая компания обанкротилась.
  • Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  • Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Составные части письма о перезаключении договора

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.

Последовательно в бумаге располагается такая информация:

  • Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
  • ФИО адресата.
  • Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.
  • Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
  • Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
  • Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
  • Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
  • При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.

Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Сложные случаи

Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Дополнения

По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:

  • Возможность получения ответного письма. Адресат может выразить свое согласие либо несогласие.
  • Временные рамки. Если подразумевается ответ, удобнее установить определенную дату, в течение которой этот ответ ожидается получить.
  • Указание реквизитов старой организации.
  • Дополнения в виде документов, подтверждающих положение дел, освещенных в причинах необходимости в перезаключении договора в первой части письма.

Правовые нюансы

С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.

Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Можно ли составить дополнение

Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.

Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.

Сколько хранится

Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.

Как продлить договор на следующий год

Понятие пролонгации

Способы продления договора по ГК РФ

Автоматическая пролонгация

Перезаключение договора

Дополнительное соглашение о пролонгации

Продление договора после истечения срока его действия

Как продлить договор, если он окончен

Понятие пролонгации

Срок соглашения, заключенного между двумя сторонами предпринимательской деятельности, — важное условие. А для некоторых категорий отношений условие о сроке является существенным. Например, для договоров страхования (ст. 942 ГК РФ) или доверительного управления имуществом (п. 1 ст. 1016 ГК РФ).

В соответствии с требованиями ст. 19 закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ внешнеэкономический контракт также должен содержать условие о сроках. Даже если законодатель не предъявляет обязательных требований к указанию согласованных сторонами временных интервалов, стороны зачастую определяют даты начала и окончания действия договора.

Обратите внимание! Если срок действия соглашения сторонами не определен, договор считается бессрочным (например, трудовой договор) или заключенным на неопределенный срок (например, договор аренды).

Если ближе к истечению срока действия соглашения стороны признают целесообразным продолжить сотрудничество, принимается решение о продлении договора на определенный или, если позволяет законодательство, неопределенный срок. Наиболее часто встречается пролонгация договора на следующий календарный год.

Обратите внимание! Стороны могут заложить условие об автоматической пролонгации соглашения на следующий год или другой срок уже при оформлении договора.

Таким образом, пролонгировать — это продлить или удлинить срок действия договора.

Способы продления договора по ГК РФ

Часто стороны указывают в качестве даты окончания срока действия договора 31 декабря текущего или следующего года. В конце периода встает острый вопрос: как сделать так, чтобы соглашение действовало и на следующий год?

Закон не предусматривает общего правила удлинения сроков, применимого ко всем видам соглашений. В практике есть 3 основных способа:

  • составление допсоглашения о пролонгации договора;
  • включение в договор условия о его автоматической пролонгации;
  • заключение договора на новый срок.

Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы в конкретной ситуации. Изучить их все можно, оформив бесплатный доступ в КонсультантПлюс — готовые решения от экспертов о продлении договора ответят на все вопросы.

Например, пролонгация арендных отношений имеет ряд нюансов. Сдача помещений на срок более 1 года подлежит государственной регистрации. Это требует дополнительных трудовых и финансовых ресурсов. В большинстве случаев стороны стараются обойти такое условие и заключают краткосрочные соглашения на срок до 11 месяцев. По окончании этого срока необходимо заключить новый договор. Если арендатор продолжит пользоваться арендованным имуществом, а арендодатель не будет возражать, аренда будет считаться пролонгированной на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Для того чтобы не пропустить своевременное продление срока действия договора, стороны включают в текст условие о его пролонгации. В арендных отношениях такая пролонгация не влечет за собой необходимость регистрировать договор как долгосрочный (п. 10 информационного письма ВАС РФ от 16.02.2001 № 59). О том, как продлить договор аренды, вы узнаете из нашей статьи «Автоматическая пролонгация договора аренды».

Мы же остановимся на том, как продлить на следующий год другие виды соглашений.

Автоматическая пролонгация

Наиболее удобный способ продления договоренностей на следующий год — включить в текст условие о том, что соглашение продолжает свое действие в следующем году при отсутствии возражения сторон. Такой способ получил термин «автоматическая пролонгация».

Рекомендуем! Для того чтобы не пропустить окончание согласованных сроков, достаточно в разделе «Срок действия договора» указать: «Если за 2 недели (30 дней, 10 дней) до окончания срока действия ни от одной из сторон не поступило извещение о расторжении (прекращении) сотрудничества, срок действия соглашения продлевается на следующий календарный год (или другой период)».

Обратите внимание! Чтобы избежать неоднозначного толкования количества возможных пролонгаций, можно указать: «Количество пролонгаций неограниченно».

Предусмотренное заранее автоматическое продление срока освобождает стороны от необходимости следить за его истечением.

Важно! Необходимо предварительно убедиться, что отсутствуют ограничения на пролонгацию каждого конкретного договора. В противном случае такое соглашение будет ничтожным. Например, нельзя продлить контракт, заключенный по результатам торгов (ч. 1 ст. 95 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Для некоторых видов соглашений в ГК предусмотрены нормы об автоматической пролонгации срока, если ни одна из сторон не возражает. Так, несмотря на отсутствие соответствующего условия, по истечении срока действия будет продлен договор:

В нашей статье мы подробно рассказали об автоматической пролонгации договора.

Перезаключение договора

Перезаключить или заключить новое соглашение на следующий год необходимо, если:

  • пролонгация невозможна в силу закона или условий договора;
  • закончился срок действия предыдущего договора, обязательства не завершены и автоматическая пролонгация не была предусмотрена.

Перезаключение соглашения на следующий год — неудобный и более затратный способ продления сотрудничества. Особенно это касается контрактов, подлежащих госрегистрации. Плата за регистрацию договора в несколько раз превышает стоимость регистрации дополнительного соглашения к нему.

Например, государственная пошлина за регистрацию вновь заключенной долгосрочной аренды для юридических лиц составляет 22 000 руб., а за регистрацию дополнительного соглашения, в том числе содержащего условия о пролонгации, — 1000 руб. Пошлина за регистрацию лицензионного договора на пользование товарным знаком составляет 13 500 руб., а за регистрацию допсоглашения — 3300 руб.

Очевидно, что заключение допсоглашения при отсутствии других ограничений является более привлекательным способом по сравнению с переподписанием договора на следующий год.

Дополнительное соглашение о пролонгации

Подписать дополнительное соглашение, содержащее условие о продлении срока договора на следующий год, можно в любой момент до окончания срока действия такого договора.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение о пролонгации заключается в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).

Иными словами, если достигнутые договоренности подлежат государственной регистрации или нотариальному заверению, такой же порядок действует и в отношении заключенного к ним соглашения о пролонгации договора по ГК РФ.

Простая письменная форма считается соблюденной, если (ст. 434 ГК РФ):

  • соглашение оформлено в форме единого документа (возможно электронного), подписанного обеими сторонами;
  • состоялся обмен письмами, телеграммами, из которого явно следует намерение сторон продолжить отношения (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Допсоглашение обязательно должно содержать:

  • название подписавших его сторон, Ф. И. О. их уполномоченных лиц;
  • ссылку на номер и дату самого договора;
  • четкие формулировки достигнутого соглашения.

В конце необходимо указать реквизиты сторон.

Продление договора после истечения срока его действия

Нередко стороны по окончании срока действия соглашения (не продлевая его ни одним из перечисленных выше способов) продолжают ссылаться на него.

Например, при осуществлении поставки товара в отгрузочных документах или платежных поручениях ссылаются на номер и дату оконченного договора. Суды при определенных обстоятельствах признают действия сторон законными (постановление ФАС ЦАО от 09.12.13 № Ф10-3787 по делу № А62-1223/2013).

Однако в этом случае не будет считаться, что стороны своими конклюдентными действиями продлили сотрудничество на неопределенный срок. Оконченный договор, по которому продолжается сотрудничество, приобретает признаки рамочного со всеми правовыми последствиями (ст. 429.1 ГК РФ, п. 9 информационного письма ВАС РФ от 25.02.2014№ 165). Другими словами, стороны приняли решение руководствоваться данным соглашением, не имея возможности изменить его существенные условия.

Как продлить договор, если он окончен

Можно ли пролонгировать на следующий год договор с истекшим сроком, заключив дополнительное соглашение к нему?

Для принятия решения о возможности продления на следующий год договора с истекшим сроком путем заключения дополнительного соглашения к нему необходимо учитывать, завершены ли обязательства сторон.

Важно! Если обязательства исполнены либо договор содержит условие о том, что в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ окончание срока действия договора влечет за собой прекращение обязательств сторон, пролонгировать такой договор за пределами сроков нельзя исходя из смысла п. 1 ст. 453 ГК РФ. При изменении обязательства оно сохраняется в измененном виде. А прекращенное обязательство сохранить и изменить нельзя.

Если обязательства сторон не исполнены, то оформление дополнительного соглашения о пролонгации после истечения срока основного договора может быть признано легитимным (постановление ФАС ВСО от 23.03.2011 по делу № А74-2370/2010).

***

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, влекущих непредсказуемые правовые последствия, необходимо заблаговременно позаботиться о способах пролонгации договора на следующий год или тщательно следить за его сроками, чтобы не пропустить возможность продлить договор, пока он действует. Реанимировать истекший договор может быть уже поздно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.