Перемещение товара в 1С

Как переместить товары между складами

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Настройка программы

Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления перемещения товаров между складами:

Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:

Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:

Создание документов перемещения

Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:

Из списка создаю новый заказ:

В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.

В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):

В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).

На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:

Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):

Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:

Теперь установим нужный статус:

В списке заказов появилась новая строка:

Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:

В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:

Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:

Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:

Создается перемещение, полностью заполненное:

Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):

На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:

Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):

После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:

Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:

Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято:

Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:

Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:

В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:

В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:

В списке заказов видим изменение статуса:

После отработки заказа его рекомендуется закрывать:

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами — пошаговая инструкция

В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.

Перемещение товаров

Найти данный документ можно в разделе «Склад».

Со склада на склад

В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.

Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.

Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.

Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.

При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.

На розничный склад

Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».

Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов «Установка цен номенклатуры».

Перемещение комиссионных товаров

Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.

Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.

Перемещение товара между складами с точки зрения бухгалтерии представляет собой процесс изменения аналитики, в то время как данные по количеству и себестоимости, отражаемые в учете, остаются неизменными.

Необходимо указать, что представленная ниже инструкция одинаково применима, как к товарам, так и любым другим материальным ценностям, находящимся на балансе предприятия.

Где находится документ

Операции по перемещению в 1С оформляются документом «Перемещение», расположенном в разделе «Склад».

При заполнении шапки документа никаких сложностей не предусмотрено

Отражение перемещений в программе 1С допускается в трех вариациях:

  • Между складами;
  • При отправке товара в реализацию;
  • При комиссионной передаче товара;
  • Возврат товара на склад.

Каждый из указанных вариантов целесообразно рассмотреть отдельно

Между складами и в розницу

Это два наиболее распространенных варианта перемещений. Для их отражения через вкладку «Товары» заполняется номенклатура передаваемых товаров, включая их количество и счет учета.

Необходимо учитывать, что правильный выбор склада и счета является важным моментом, так как в противном случае в системе образуется отрицательная разница.

После того, как документ будет проведен, система создаст следующие проводки

Заметно, что для всех созданных проводок изменение ограничилось изменением субконто – «Склад».

Кроме того, можно обратить внимание, что по двум позициям имеется заполнение графы «Сумма», а по третьей позиции стоит пробел. Данный случай характерен для ситуаций, когда оформляется передача товара, отсутствующего на складе.

Передача товара в розницу

При передаче товара на реализацию в розничные точки торговли, в том числе неавтоматизированные требуется в шапке документа в графе «Получатель» указать склад получателя.

В случае, если из розничной торговли осуществляется возврат товара, процедура отражения оказывается идентичной с указанием принимающего склада.

Установление цен будущей реализации осуществляется через документ «Установка цен номенклатуры». Тип розничных цен в каждом случае определяется в индивидуальном порядке.

Перемещение комиссионного товара

Отражение операций по перемещению комиссионных товаров осуществляется через документ «Товары на комиссии». Главная особенность данных операций связана с применением забалансовых счетов, на которых происходит отражение товаров данной группы.

Товары на комиссии также возможно отправлять в розничную торговлю.

При этом формируется следующий набор бухгалтерских проводок.