Печать в трудовой

Вопрос: В трудовой книжке перед записью о приеме на работу надо привести в виде заголовка полное и, если есть, сокращенное названия компании. Этого требует п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В Инструкции четко не сказано, что название компании обязательно вписывать от руки.

Вправе ли работодатель не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное названия организации?

Если можно ставить штамп, будет ли ошибкой, если в штампе содержатся дополнительные сведения — юридический адрес, ИНН и телефон?

Если проставление штампа является ошибкой, как ее исправить, если в строках со штампом нет ни номера, ни даты записи?

Ответ:

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда рассмотрено обращение <…>. В пределах компетенции сообщаем следующее. Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае — при выдаче вкладыша к трудовой книжке (пункт 39 Правил).

Согласно абзацу первому пункта 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В соответствии с абзацем вторым пункта 1.1 Инструкции записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Вместе с тем полагаем, что использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом, по нашему мнению, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. Настоящее письмо не является нормативным правовым актом.

Врио заместителя начальника Управления —
начальника отдела Управления юридического
сопровождения деятельности центрального
аппарата и правовой поддержки
территориальных органов Роструда
О. ГУРИНА

Очень часто при оформлении каких-либо документов требуется копия трудовой книжки, которая заверена по всем правилам. Она может потребоваться, например, при оформлении кредита или субсидии. Какой печатью заверяется копия трудовой книжки, должен четко знать любой сотрудник по кадрам.

Какой печатью заверяется копия трудовой книжкиНеобходимо использовать круглую печать организации или физического лица-предпринимателя. Прямоугольные штампы не подходят, документ с такой печатью не будет являться действительным. Печать должна располагаться наполовину на надписях, наполовину – на чистом месте, в противном случае копия заверена неправильно.

Где и как делают заверку?

Процедура совершается по основному месту работы. В небольших организациях работнику не обязательно писать заявление в письменной форме, достаточно устной просьбы. Но в масштабных компаниях отдел кадров имеет право попросить письменное обращение. В течение трехдневного срока данное требование должно быть выполнено.

Правильно заверенная трудовая книжка имеет подпись руководителя и печать организации. Если этих атрибутов не будет, то юридической силы копия не имеет и считается недействительной.
Если трудовая книжка содержит непонятные и неразборчивые фразы, то страничку нужно набрать на компьютере. В остальных случаях достаточно отсканировать или скопировать оригинал документа. Если копия будет некачественна, то организация, которая ее потребовала, имеет право не принять такой документ.

Как правильно заверить?

Трудовая книжка (копия), верно оформленная, должна содержать оттиск титульного листа и каждой имеющейся записи. На каждой страничке должна быть надпись «Копия верна», подпись ответственного лица и печать организации. Обязательно должна быть написана рядом с подписью фамилия и инициалы. На листе, где сделана последняя запись, пишется фраза «В организации работать продолжает» и заверяется в общепринятом порядке.

Альтернативный способ заверения копии трудовой книжки

Трудовая книжка и ее копия может быть оформлена и другим способом. Все скопированные страницы сшиваются и пронумеровываются. Шнур необходимо вывести на последней странице документа и приклеить маленьким бумажным квадратом. На нем ответственное лицо ставит подпись и печать организации. Также в обязательном порядке нужно прописать количество листков. Каждая страница должна быть на отдельном листе А4 формата.

Работодатель или лицо, уполномоченное вести данные документы, должны знать, где ставить печать на копии трудовой книжки. На последней странице делается запись «Копия верна», уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации.

Правила оформления копии трудовой книжки неработающего сотрудника

Иногда кадровики сталкиваются с ситуацией, когда необходимо заверить копию документа неработающего сотрудника, например, пенсионера. Необходимо скопировать каждую страничку, включая личную информацию. Кадровик с последнего места работы заверяет копию трудовой книжки в общеустановленном порядке, но на последней странице указывает причину, по которой сотрудник уволен. Если по каким-то обстоятельствам обратиться на последнее место работы нет возможности, заверить копию документа можно у нотариуса.

Очень важно отнестись к этой процедуре серьезно. Ведь неправильно заверенная копия трудовой книжки может доставить много неудобств. Как правило, этот документ требуется срочно, поэтому нет времени его переделывать. Чтобы избежать возможных неприятных ситуаций, целесообразнее сразу тщательно проверить правильность заверения копии трудовой книжки. Ответственность за подлинность копии несет уполномоченное лицо или кадровая служба.

———————————————————
>>> <<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————

Бывший наш сотрудник просит поставить ему другую печать с названием. В трудовой книжке должна проставляться печать организации, где. в интернете, за ответы на такие вопросы люди деньги платят, т.к. Изготовление печатей отдела кадров для трудовых книжек , при выходе на. была официально заверена, на неё необходимо поставить печать отдела кадров. Исправление печати в трудовой книжке осуществляется на старом. За несколько сотен гривен в интернете можно купить новую биографию и. Расценки таковы: одна запись в новой трудовой книжке стоит 500. к ней бесплатно прилагают копию новой трудовой с мокрой печатью. Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек. к тому времени как она на пенсию выйдет, трудовые книжки в РФ уже. У меня печать липовая в трудовой, но контора настоящая. не поставила, поработала полтора года, а дату хочу поставить, как работу. В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать. чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была. Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не. Фиктивный стаж продают по 125 гривен за год. Сделать в Киеве фиктивный запись в трудовую книжку о. Кто из этих людей тайком ставит печать своего предприятия в фальшивую трудовую, руководству еще. Подруга говорит, что никто никогда не проверяет в трудовых. Подруга советует сделать запись в трудовой книжке самостоятельно (ибо доступ к печати у меня. 5 месяцев!!! из-за того, что он взял фамилию жены.вот. имеет ли право хозяин сегодня потребовать с меня деньги за. Какие печати можно ставить в трудовой книжке? Допустимо ли ставить новые печати при смене названия организации? На этот и другие вопросы мы и. На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации. Какой печатью можно заверить подпись в трудовой книжке. Теперь работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен «закрыть». каким-либо причинам отказывается поставить свою подпись в трудовую книжку (п. Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей — еще. лиц, и ставить оттиск печати организации (особенно гербовой) «на. Заверение записей об увольнении, печать работодателя. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями. но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно. Можно ли обойтись без медкнижки и какие это влечет за собой. Как оформить личную медицинскую книжку и сколько это будет стоить. Процесс ее получения связан с затратами немалого количества времени, а иногда и денег. на работу и периодические осмотры в течение трудовой. Например, подделка трудовой книжки может грозить вам. Не рекомендуем ставить поддельную печать и на доверенностях. Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны. компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. После уволнения от ИП в трудовой книжке запись без печати. В ИП сотрудник принят с 01.04.2004 года, в трудовой какую запись о дате приема ставить. Вкладыш в трудовую книжку: нужно ли регистрировать. печать нужно ставить таким образом, чтобы она: не попадала на подпись сотрудника;. Не нужна печать в трудовой книжке. Но на. Обязать компанию ставить печать на документах могут только федеральные законы. Без него некоторые налоговики считают передачу денег неподтвержденной. (Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью. работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы». Из страны вывозили и выводят огромные деньги.

О компании

«Вектар»(vektar.com.ua) — это качественный сервис по изготовлению печатей и штампов с доставкой по Украине. Изготавливаем продукцию из австрийских материалов методом фотополимерной и лазерной технологиями. Делаем на собственном оборудование. Большие объемы производства, позволяют, Вам, предложить оптовую цену на печати, штампы, факсимиле и комплектующие к ним. Оформить заказ на изготовления печати или штампа можно по телефону или через сайт компании, предварительно выбрав нужный вам образец, макет в каталоге и нажать кнопку «Купить». Менеджер свяжется для уточнения комплектации оттиска автоматической или ручной оснасткой, и цвета чернил для заправки.

Весь ассортимент расположен на сайте в каталоге товаров. Представлены печати физическим лицам –предпринимателям (т.е ФОП), печати для организаций (ООО, ТОВ). Так же есть штампы и круглая печать для архитекторов, нотариусов, адвокатов, образцы для врачебных и медицинских учреждений и личная печать врача. Дизайнеры разработают любой макет по вашим пожеланиям, будь то печать по оттиску или штамп –подпись (называемое факсимиле). Для изготовления по новому законодательству можно оформлять заказ без документов. С 2011 года разрешение для изготовления печатей было отменено. Что бы сделать дубликат, нужно просто прислать оттиск на электронную почту, так же изготавливается и факсимиле без лишних вопросов и заморочек.

«Заказать» можно так же и готовые товары : оборудование для изготовления печатей и штампов, датер, нумератор, чернила для заправки штемпельной подушки, чехлы, остасти автоматические , карманные, ручные для штампов, печатей.

Изготавливаем и доставляем во все города и области Украины -Одесса, Харьков, Днепр, Запорожье, Киев, Херсон… в течение 1 дня. Работаем на рынке уже 12 лет, гарантируем что сотрудничество с нами только порадует вам качественным сервисом по изготовлению штемпельной продукции!