Отпуск за свой счет расчет

В соответствии со ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год. Рабочий год у каждого работника свой.

Рабочий год

Рабочий год — это период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа и месяца следующего года. Например, если работник принят на работу 21 декабря 2016 г., то его первый рабочий год будет начинаться 21 декабря 2016 г., а заканчиваться 20 декабря 2017 г.

Однако границы рабочего года могут смещаться.

При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж работы для предоставления отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: 📌 Реклама Отключить

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В ст. 121 ТК РФ перечислены и периоды, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск: 📌 Реклама Отключить

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.

Если отпуск без сохранения заработной платы приходится на два рабочих года

Максимальное количество дней отпуска без сохранения заработной платы, которые не изменяют продолжительность рабочего года, — 14 календарных дней в течение этого рабочего года.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации уходит в отпуск без сохранения заработной платы на 59 календарных дней с 1.02.17 г. по 31.03.17 г. Период его рабочего года — с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. Отпуск приходится на два периода рабочего года.

📌 Реклама Отключить

Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника (59 — 14 = 45 календарных дней), следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

В рассматриваемом случае на рабочий год сотрудника с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. приходится 13 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что меньше максимально допустимого количества. Соответственно окончание этого рабочего года не изменится.

Зато на следующий рабочий год (с 14.02.17 г. по 13.02.18 г.) приходится 46 календарных дней отпуска (59 календарных дн. — 13 календарных дн.) без сохранения заработной платы. Поэтому окончание этого года должно быть сдвинуто на 32 календарных дня (46 календарных дн. — 14 календарных дн.), т. е. этот год закончится 17 марта 2018 г.

Отпуск работающим пенсионерам

В ряде случаев предоставление отпуска без сохранения заработной платы по просьбе работников является не правом, а обязанностью работодателя. Перечень таких случаев приведен в ст. 128 ТК РФ. В частности, работающим пенсионерам по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году. Поскольку в данной статье не указано, какой год имеется в виду, календарный или рабочий, следует рассматривать эту норму в сочетании с другими статьями ТК РФ. 📌 Реклама Отключить

Когда законодатели имеют в виду «рабочий год», они так и указывают в ТК РФ. Примером могут быть ст. 121–122, 124–126, 137, 263 ТК РФ. В частности:

  • ст. 126 — о невозможности замены части отпуска, перенесенного на следующий рабочий год, денежной компенсацией, если он не превышает 28 календарных дней;
  • ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
  • ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.

Таким образом, так как в ст. 128 ТК РФ отсутствует ссылка на рабочий год, то законодатели имели в виду календарный год.

Расчет средней зарплаты: как аукнется отпуск «за свой счет»

Немного «азов». Отпуск без сохранения зарплаты (в простонародье — отпуск «за свой счет») может предоставляться работникам:

• в обязательном порядке при соблюдении определенных условий (ст. 25 Закона об отпусках);

• по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках).

Все необходимое о предоставлении неоплачиваемого отпуска (и в частности, его продолжительность в каждом конкретном случае) вы найдете в «БН», 2013, № 8, с. 17. Заметим, что такой отпуск может быть предоставлен одновременно по нескольким основаниям. Причем как с разрывом во времени, так и подряд. Значит, вполне реальна ситуация, когда продолжительность неоплачиваемого отпуска может составлять целый месяц (или более). Вот мы и подошли к главному вопросу: как такой период «безденежного безделья» (полного или частичного) отразится на средней зарплате? Ведь случаев, когда нам приходится обращаться к такой величине, не так уж и мало. Сначала разберемся с расчетным периодом.

Напомним, что средняя зарплата для оплаты больничных и декретных рассчитывается согласно Порядку № 1266. А вот для расчета отпускных, зарплаты за дни командировки и среднего заработка мобилизованных работников «слушаться» нужно Порядок № 100. Поэтому ответы, главным образом, будем искать в упомянутых документах.

Отпуск «за свой счет» в расчетном периоде: «on/off»

Для удобства информацию о том, включать или не включать период отпуска «за свой счет» в расчетный период при исчислении средней зарплаты, приведем в таблице.

Вид выплаты

Расчетный период

(общий случай)

Период отпуска «за свой счет» учитывается в расчетном периоде?

Отпускные (оплата времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, творческого отпуска, отпуска «на детей»)

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска

Нет

Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и зa ним нe сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Заметьте: не учитываются дни отпуска «за свой счет» как по ст. 25, так и по ст. 26 Закона об отпусках. Но если работник отдыхал «за свой счет» дольше, чем предусмотрено в упомянутых статьях, то «излишек» отпускных дней считается предоставленным незаконно и такие дни не исключаются из расчета. Дни отпуска «за свой счет» не попадут в расчет средней зарплаты для оплаты «командировочных» и «военных», поскольку расчет производится исходя из отработанных дней

«Командировочные» (зарплата за дни командировки)

2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших месяцу, в котором работник был направлен в командировку (мобилизован)

«Военные» (средний заработок, гарантированный государством мобилизованным сотрудникам)

Больничные (оплата дней нетрудоспособности в связи с болезнью)

6 календарных месяцев (с 1-го по 1-ое число), предшествующих месяцу предоставления листка нетрудоспособности

Да*

Из расчетного периода исключаются только дни, которые работник не отработал по уважительным причинам (абз. 3 п. 14 Порядка № 1266). Но отпуск «за свой счет» в общем случае не считается уважительной причиной** (в понимании Порядка № 1266). Поэтому его из расчетного периода не убирают. Вместе с тем дни отпуска без сохранения зарплаты не попадут в расчет средней зарплаты для оплаты больничного, поскольку расчет производится исходя из отработанных дней (часов). А вот в расчете декретных дни отпуска «за свой счет» будут участвовать

Декретные (оплата дней нахождения работницы в отпуске в связи с беременностью и родами)

* Без исключений не обошлось. Особого подхода «заслужил» частный случай, когда в расчетном периоде не было заработка и есть не отработанные:

• месяцы по уважительной в понимании Порядка № 1266 причине (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет или до 6 лет (по медицинскому заключению);

и

• дни по неуважительной в понимании Порядка № 1266 причине (в частности, ежегодный отпуск, отпуск «за свой счет»).

В таком случае Минсоцполитики считает ежегодный отпуск и отпуск «за свой счет» уважительной причиной, а потому сумму больничных/декретных предлагает рассчитывать исходя из месячной тарифной ставки (оклада) (см. письма от 14.02.14 г. № 72/18/99-14 и от 25.02.14 г. № 1837/0/14-14/18). Иными словами, разрешено применять п. 10 Порядка № 1266 («пособие по эксплуатации» такого пункта Минсоцполитики предоставило в письме от 17.02.14 г. № 1643/0/14-14/18). Но! Предупреждаем: ФВПТ — против, что может обернуться для работодателя ненужными хлопотами (письмо от 27.07.13 г. № 30-03/121). А потому пока лучше обходить стороной такую ситуацию, тем более что варианты есть.

** Вот оно — «трио» уважительных причин: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, а также до 6 лет (по медицинскому заключению).

А теперь переходим к «изюму» — как учесть премию, если она «привалила» в месяце отпуска «за свой счет».

Средняя зарплата, по Порядку № 100 рассчитайся!

Как отмечалось выше, при расчете отпускных, «командировочных», «военных» период отпуска «за свой счет», предоставленного как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках, исключается из расчетного периода. На что повлияет сей факт?

В случае если работник весь месяц находился в отпуске за свой счет, то весь такой месяц выпадает из расчетного периода. Следовательно, если в таком месяце работнику были начислены какие-либо выплаты (премии, надбавки и т. п.), они не будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Иная ситуация складывается, если работник был в неоплачиваемом отпуске только часть месяца. Тогда из расчетного периода исключаем только количество дней, приходящихся на такой отпуск, а выплаты, указанные в п. 3 Порядка № 100, включаем в расчет с учетом следующих особенностей.

Премии, начисленные в текущем месяце за предыдущий, учитывайте пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью. Вместе с тем, если премии выплачиваются месяц в месяц и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то премии включайте в заработок в фактически начисленном размере (письмо Минсоцполитики от 18.04.12 г. № 283/13/155-12 // «БН», 2012, № 44, с. 9).

Учтите: премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

При расчете средней зарплаты исходя из 2-х календарных месяцев (в частности, для «командировочных» и «военных») премии, которые выплачиваются за квартал и более длительный промежуток времени, включайте в расчет средней зарплаты в части, пропорциональной количеству месяцев в расчетном периоде (см. письмо Минсоцполитики от 21.09.12 г. № 991/13/84-12 // «БН», 2012, № 44, с. 9);

Помните: премия по итогам работы за год попадет в расчет средней зарплаты, если она начислена в текущем году за предыдущий календарный год (абзац второй п. 3 Порядка № 100, письмо Минтруда от 24.06.08 г. № 411/13/84-08). Для каждого месяца расчетного периода премия по итогам работы за год учитывается как 1/12 начисленной суммы, которая прибавляется к зарплате такого месяца.

Премии, указанные в п. 4 Порядка № 100 (это премии, которые носят разовый характер), не участвуют в расчете средней зарплаты.

А теперь рассмотрим нюансы на конкретных примерах.

Пример 1. В феврале 2015 работник уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн. С 1 по 30 ноября 2014 года (30 к. дн.) он находился в отпуске «за свой счет» (по ст. 25 и 26 Закона об отпусках). В расчетном периоде (февраль 2014 года — январь 2015 года) работнику начислены:

• зарплата за фактически отработанное время в размере — 30800 грн.;

• производственная премия в размере 9240 грн., из них 840 грн. начислены в ноябре 2014 года за октябрь этого года.

Из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни, а также дни ноябрьского отпуска без сохранения заработной платы. Таким образом, количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении средней заработной платы, составляет:

365 — 10 — 30 = 325 (к. дн.).

В связи с тем, что весь ноябрь 2014 года работник находился в отпуске «за свой счет», премия, начисленная в этом месяце, не участвует в расчете.

Общая сумма выплат, участвующих в расчете средней зарплаты, составит:

30800 + 9240 — 840 = 39200 (грн.).

Определяем среднедневную заработную плату:

39200 : 325 = 120,62 (грн./к. дн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

120,62 х 14 = 1688,68 (грн.).

Пример 2. Работник направлен в командировку на 5 рабочих дней (с 16 по 20 февраля 2015 года). С 8 по 21 января 2015 года работник находился в отпуске «за свой счет». Месячный оклад — 3500 грн. В расчетном периоде (декабрь 2014 года — январь 2015 года) работнику начислены:

• зарплата за фактически отработанные дни в размере 5250 грн.;

• премия за ноябрь (начислена в декабре 2014 года) и декабрь (начислена в январе 2015 года) в общей сумме 700 грн.

В феврале 2015 года работнику начислена премия за январь 2015 года в размере 175 грн.

Определим количество дней в расчетном периоде:

23 + 10 = 33 (р. дн.).

Рассчитаем сумму премии, которая будет участвовать в расчете средней зарплаты:

700 : 43 х 33 = 537,21 (грн.), где 43 — количество рабочих дней согласно норме рабочего времени.

Общая сумма выплат, которая включается в расчет средней зарплаты, составляет:

5250 + 537,21 = 5787,21 (грн.).

Среднедневная зарплата составляет:

5787,21 : 33 = 175,37 (грн.).

Определим дневной заработок работника за февраль 2015 года:

(3500 + 175) : 20 = 183,75 (грн./дн.).

Дневной заработок за февраль больше среднедневного заработка, поэтому дни командировки оплачиваются исходя дневного заработка. Зарплата работника за дни пребывания в командировке составит:

183,75 х 5 = 918,75 (грн.).

Больничные и декретные — все не как … в Порядке № 100

Радует, что Порядок № 1266 не столь «переборчив» как Порядок № 100, а потому в расчете средней зарплаты учитывает все премии, которые включаются в фонд оплаты труда и с которых уплачен ЕСВ. Так что сюда попадут и те одноразовые премии, которые, например, в расчете отпускных не участвуют.

Вместе с тем, для премий, которые относятся к поощрительным и компенсационным выплатам (п. 2.3 Инструкции № 5), действует особый порядок включения в расчет средней зарплаты. Так, если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительной причине, то для расчета средней зарплаты «одноразовые» премии в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени* (абзац второй п. 9 Порядка № 1266, письмо Минтруда от 08.02.08 г. № 60/020/99-08).

* Заметьте: хотя декретные рассчитывают исходя из календарных дней, сумму поощрительной премии, начисленной в «неполном» месяце расчетного периода, определяем, как и для больничных, пропорционально рабочим дням (часам).

Отпуск без сохранения зарплаты в перечень уважительных причин не попадает, поэтому «пропорциональное правило» не работает, если премия начислена в месяце, когда работник был в отпуске «за свой счет»:

• весь месяц;

• часть месяца, а остальную часть — работал или отсутствовал по причинам, которые не являются уважительными в понимании Порядка № 1266. В таких случаях поощрительные премии учитываются полностью.

Если же работник часть месяца находился в отпуске «за свой счет», часть месяца отсутствовал по уважительным причинам и при этом:

• есть отработанные дни, то одноразовую премию учитываем пропорционально отработанному времени;

• нет отработанных дней, то одноразовую премию вообще не учитываем.

Кстати, все премии включайте в расчет средней зарплаты в составе выплат того месяца, в котором они начислены.

Пример 3. В феврале 2015 работник предоставил листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни с 9 по 13 февраля 2015 года (5 дней). Страховой стаж работника — 11 лет 5 месяцев. С 8 по 17 декабря работник болел, а с 22 по 31 декабря был в отпуске «за свой счет». Месячный оклад работника — 4000 грн. В расчетном периоде работнику начислены:

• зарплата в размере 21217,39 грн.;

• больничные в размере 1320 грн.;

• премия к Новому году в сумме 1800 грн. (начислена в декабре 2014 года).

В расчет количества рабочих дней за расчетный период должны быть включены те рабочие дни, которые были фактически отработаны. Поэтому при подсчете количества дней, отработанных в расчетном периоде, не учитывайте дни нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и дни болезни.

Количество дней в расчетном периоде составляет:

20 + 22 + 23 + 20 + 7 + 20 = 112 (раб. дн.).

Больничные не участвуют в расчете средней зарплаты для оплаты больничных. Премия к Новому году включается в расчет средней зарплаты пропорционально отработанным дням в сумме 547,83 грн. ((1800 грн. : 23 дня) х 7 дней).

Среднедневная зарплата составит:

(21217,39 грн. + 547,83 грн.) : 112 раб. дн. = 194,33 грн./дн.

Сумма больничных за февраль 2015 года составит:

194,33 грн./дн. х 5 дней = 971,65 грн.

Документы статьи

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5.

Отпуск за свой счет — на что расчет?

Журнал «Актуальная бухгалтерия» № 2, 2009 год

Все чаще организации предлагают своим работникам уйти в неоплачиваемые отпуска. Тем самым фирмы пытаются снизить расходы на выплаты работникам, сохраняя при этом трудовые отношения на период временных трудностей. Однако в связи с этим возникает вопрос: насколько подобные действия работодателя соответствуют положениям трудового законодательства?

На практике можно встретить различные названия неоплачиваемого отпуска: «вынужденный», «административный» или «производственный». Однако как бы такой отпуск ни именовался, в Трудовом кодексе упоминается единственный вид неоплачиваемого отпуска — без сохранения заработной платы. Во время этого отпуска за работником сохраняется его место работы (должность), но ему не выплачивается заработная плата.

Условия и условности

Порядок предоставления отпуска без сохранения зарплаты предусмотрен статьей 128 Трудового кодекса. Согласно данной норме работодатель должен предоставить такой отпуск определенным категориям сотрудников по их письменному заявлению. Кроме того, при наличии у работника уважительных причин или по семейным обстоятельствам работодатель может, но не обязан пойти навстречу работнику и предоставить ему отпуск за свой счет. При этом предполагается, что заявление о предоставлении такого отпуска выражает истинную волю работника, обратившегося с подобной просьбой к работодателю.

Работодатель, в свою очередь, не вправе инициировать направление сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Более того, проявление такой инициативы противоречит основным принципам трудового законодательства ( ст. 2, 21 ТК РФ) . Работодатель в силу статьи 22 Трудового кодекса обязан обеспечивать сотрудников работой, предусмотренной трудовым договором, а также выплачивать в полном размере причитающуюся заработную плату в установленные сроки. Если работники напишут заявления с просьбой о предоставлении отпуска, фактически инициированного работодателем, то они, по сути, способствуют нарушению своих трудовых прав. Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе ( ч. 6 ст. 81 ТК РФ ) , однако уход в такой отпуск совсем не гарантирует работникам того, что они не будут впоследствии уволены в связи с сокращением штата, численности работников или в связи с ликвидацией организации.

Кто останется внакладе?

В случае сокращения сотрудников или ликвидации организации работникам при их увольнении выплачивается выходное пособие ( ст. 178 ТК РФ) , за ними также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства. В то же время, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы перед увольнением, это обстоятельство может уменьшить размер указанных выплат. Особенно показателен в этом смысле расчет среднемесячного заработка для выходного пособия в случае, если в расчетном периоде работнику повышали заработную плату.

Сравним размер среднемесячного заработка сотрудника, исходя из которого будут определяться выходные пособия в случае, если до увольнения в связи с сокращением штата он не уходил в отпуск без сохранения заработной платы, и в случае, если до увольнения находился в неоплачиваемом отпуске. При расчете среднего заработка следует руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ( утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) .

Пример

Условно работник увольняется 19 января 2009 г. в связи с сокращением штата. Расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2008 г.) отработан не полностью — с 1 по 31 августа 2008 г. он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Оклад сотрудника в период с 1 января 2008 г. по 31 августа 2008 г. составлял 17 000 руб., с 1 сентября 2008 г. он увеличен до 21 000 руб . (оклад увеличен только ему).

Вариант 1

Если работник не уходил в неоплачиваемый отпуск, в расчетном периоде фактически отработано 229 дней . Начисленная за этот период сумма за вычетом отпускных и с учетом повышения оклада составила:

• (17 000 руб. × 7 мес.) + (21 000 руб. ×
× 4 мес.) = 203 000 руб.

Для расчета выходного пособия размер среднедневного заработка составит:

• 203 000 руб. : 229 дн. = 886,46 руб.

Сумма выходного пособия будет равна:

• 886,46 руб. × 23 дн. = 20 388,58 руб.

Вариант 2

Рассчитаем пособие для работника с учетом того, что с 1 ноября 2008 г. по 18 января 2009 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. В этом случае количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде — 187 дней. Начисленная за расчетный период сумма составила:

• (17 000 руб. × 7 мес.) + (21 000 руб. ×

× 2 мес.) = 161 000 руб.

Среднедневной заработок составит:

• 161 000 руб. : 187 дн. = 860,96 руб.

Сумма выходного пособия будет равна:

• 860,96 руб. × 23 дн. = 19 802,08 руб.

Как видим, во втором случае размер выходного пособия оказался меньше на 586,5 руб.

Отметим, что у работодателя есть возможность законным способом сократить затраты на выплаты сотрудникам зарплаты, сохраняя при этом с ними трудовые отношения. Так, на основании статьи 157 Трудового кодекса по экономическим причинам работодатель может временно приостановить работу.

Больничный — за свой счет!

Во время неоплачиваемого отпуска работник может заболеть, однако оплачивать больничный листок работодатель ему не должен ( подп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) . Пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения сотрудника от работы без сохранения заработной платы не назначается, если он болел в период такого отпуска (об изменениях, связанных с больничными пособиями также читайте в “Актуальной бухгалтерии” №2, 2009 ). А вот если он выздоровел уже по окончании отпуска, то больничный листок оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска ( ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 23 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514) .

Снижение зарплаты

Еще один важный вопрос во взаимоотношениях работника и работодателя в последнее время — снижение зарплаты. Условия оплаты труда (в т. ч. размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются условиями, обязательными для включения в трудовой договор ( ст. 57 ТК РФ) . По общему правилу ( ст. 72 ТК РФ) любые условия трудового договора, в том числе и условия оплаты труда, могут быть изменены по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.

Вместе с тем одностороннее изменение работодателем условия трудового договора об оплате труда возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ) . При этом следует учитывать положения постановления Пленума ВС РФ.

Постановление Пленума ВС РФ
от 17 марта 2004 г. № 2

21. <…> работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

В случае возникновения трудового спора в связи с уменьшением зарплаты работодателю придется представить доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора — это следствие изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации и т. п.

Если таких доказательств представлено не будет, то изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным. Работодателю также предстоит доказать, что определенные сторонами условия трудового договора не могли быть сохранены. Сам по себе экономический кризис нельзя признать изменением организационных или технологических условий труда, в связи с чем в одностороннем порядке уменьшить заработную плату работников по причине финансовых затруднений работодатель не вправе.

Таким образом, если изменение зарплаты работника не связано с изменением организационных или технологических условий труда, то оно возможно только по соглашению сторон (работника и работодателя).

При изменении размера зарплаты следует учитывать, что в силу статьи 2 Трудового кодекса заработная плата работников не должна быть ниже МРОТ. На 1 января 2009 года он составляет 4330 рублей ( ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ) .

Автор статьи: В.В. Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ